I. Đánh giá thực trạng về công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty.
1. Về ưu điểm
Cùng với sự thay đổi phong phú, đa dạng và phát triển không ngừng nghỉ của xã hội, nhất là những năm đầu mới thành lập. Tuy nhiên, công ty đã khắc phục khó khăn, cơ sở vật chất, quy mơ sản xuất, trình độ quản lý của cơng ty đã khơng ngừng lớn mạnh và ngày càng hồn thiện. Đạt được hiệu quả đó là nhờ có sự cố gắng khơng ngừng của tất cả cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo cơng ty.
Cơng ty đã có một đội ngũ cán bộ hùng hậu, có trình độ chun mơn cao, ý thức nghiêm túc trong cơng việc, vì vậy mà doanh thu và lợi nhuận của công ty mỗi năm ngày một tăng cao.
Nhận thức được vấn đề đó, cơng ty đã thực hiện các chủ trương trong cải tiến công tác quản lý, hàng năm cơng ty ln có những đợt tổ chức cho cán bộ công nhân viên tập huấn, nâng cao trình độ chun mơn đáp ứng với u cầu địi hỏi ngày càng phát triển cao của ngành. Do vậy, trong thời gian qua công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, khảng định vị thế của công ty trong nước cũng như trên trường quốc tế, được các bạn hàng trong và ngoài nước đánh giá cao. Khơng hài lịng với những kết quả đã đạt được đó, trong thời gian tới công ty SUNTECH quyết tâm phấn đấu liên tục bằng chính khả năng và năng lực của chính mình, đưa hoạt động kinh doanh của công ty hội nhập và phát triển cạnh tranh theo cơ chế thị
trường, sẵn sàng chấp nhận đối đầu với những khó khăn và thử thách mới, ln luôn tận dụng cơ hội và thời cơ để vươn lên tầm cao mới, tiến kịp với sự phát triển nền kinh tế của đất nước và trên toàn thế gới.
Để có được những mong muốn đó, tồn thể Ban giám đốc các phịng ban, và các cán bộ công nhân viên trong cơng ty phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau, giám sát chặt chẽ, chỉ đạo thông suốt từ trên xuống dưới.
Sự thành công lớn của công ty là sự đóng góp cơng sức của tất cả các cơng nhân viên trong cơng ty trong đó có sự góp sức khơng nhỏ của các cán bộ trong phịng Tài chính - kế tốn.
Những đóng góp này được thể hiện ở những ưu điểm sau: Công ty TNHH cơng nghệ Thiên Hồng đang áp dụng hìn thức kế tốn tập trung là tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty. Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn này vừa tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ, vừa đảm bảo sự tập trung thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời của Ban giám đốc. Đồng thời, việc tập trung trong công tác kế tốn cịn giúp cho việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc cho các ké tốn viên và các thơng tin tài chính kế tốn được tập hợp kịp thời, chính xác.
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cho việc ghi chép sổ sách kế tốn. Hình thức này có ưu điểm là dễ ghi chép do mẫu sổ đơn giản, dễ đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác.
Hệ thống sổ sách kế tốn của cơng ty được mở theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính, thực hiện cơng tác đúng với các quy định của Nhà nước. Số liệu kế tốn được ghi chép chính xác, trung thực. Số liệu trên các sổ kế toán chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đều khớp đúng với sổ cái cũng như trên các báo cáo kế
toán. Các chứng từ kế tốn của cơng ty được tập hợp đầy đủ, lưu trữ theo đúng quy định và ln đảm bảo tính hợp lệ.
Trong cơng tác tổ chức kế tốn, cơng ty đã khơng ngừng hồn thiện bộ máy kế tốn của mình. Bộ máy kế tốn được tổ chức chun sâu, đội ngũ cán bộ kế tốn đều có trình độ nghiệp vụ và kinh nghiệm công tác cao, nắm vững và vận dụng chế độ một cách lĩnh hoạt theo các quy định chung của Bộ Tài chính.
Cơng tác quản lý lao động rất chặt chẽ thông qua "Bảng chấm cơng" và "Bảng thanh tốn tiền lương" cho các bộ phận trong công ty. Thời gian lao động luôn thực hiện đúng quy định của Luật lao động: làm việc không quá 8 giờ một ngày hoặc 40 giờ một tuần.
Trong công tác quản lý tiền lương, cơng ty tiến hành thanh tốn lương cho cán bộ CNV làm hai kỳ trong một tháng là hợp lý. Vì như vậy sẽ đảm bảo cho nhu cầu sinh hoạt cho mọi nhân viên tránh để cho họ rơi vào tình trạng gặp khó khăn trong chỉ tiêu nếu công ty chỉ trả lương một lần một tháng.
Việc theo dõi, ghi chép các chứng từ ban đầu trong cơng tác kế tốn tiền lương được tiến hành nghiêm túc, chính xác, kịp thời ngay từ các phịng ban đã đảm bảo việc tính tốn chính xác tiền lương CNV theo đúng thời gian và kết quả lao động mà họ đã thực hiện.
Các chứng từ liên quan tới tiền lương và các khoản trích theo lương được tập hợp, lưu trữ đầy đủ các "Bảng thanh tốn lương BHXH" được thơng báo cơng khai, đảm bảo sự trung thực, chính xác của cơng tác này.
Hệ thống máy tính của cơng ty được nối mạng cục bộ, cho phép việc xử lý thông tin trong nội bộ cơng ty được tiến hành nhanh chóng, chính xác, đạt hiệu quả
công việc cao. Điều này giúp cho Ban giám đốc có thể ra các quyết định kịp thời trong việc kinh doanh của t.
Công ty đang sử dụng các phần miền dành riêng cho kế tốn vì vậy mà việc hạch toán kế toán được tiến hành một cách nhanh chóng.
Trong doanh nghiệp, cư chế quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương vừa phản ánh quan hệ lợi ích kinh tế vừa phản ánh doanh nghiệp và người lao động. Trong điều kiện nền kinh tế xã hội phát triển chưa cao, trình độ dân chí cịn thấp và những ràng buộc thể chế để thực hiện dân chủ thiếu đảm bảo, người lao động tất yếu cần đến tổ chức đại diện cho quyền lợi của mình trong các quan hệ thuê và cung ứng lao động. Do vậy ảnh hưởng của tổ chức cơng đồn đến sự vận hành và cơ chế quản lý tiền lương cũng như các khoản trích theo lương cũng là một tất yếu vừa có tính lịch sử vừa có tính chính trị xã hội.
Cơng đồn là tổ chức đại diện cho quyền lợi của người lao động, tham gia vào cơ chế trả lương với tư cách là một đối tác thương nghị, bảo đảm tính hiệu quả của chính sách tiền lương chứ khơng phải là người đưa ra định hướng hoặc điều hành cơng đồn là người tham gia thương thảo về chính sách tiền lương đồng thời giám sát việc thực thi chính sách tiền lương dưới các hình thức như:
- Tập hợp tuyên truyền giáo dục cho đoàn viên, CNV về nghĩa vụ và quyền lợi trong vấn đề lao động và tiền lương.
- Tập hợp ý kiến người lao động để tham gia vào cơ chế trả lương (xây dựng quy chế , hình thức trả lương, đánh giá kết quả lao động).
- Đại diện cho người lao động ký thoả ước lao động tập thể.
- Tổ chức kiểm tra, giám sát theo quy định của pháp luật về thực hiện trả lương cũng như các khoản trích theo lương.
Tổ chức cơng đồn trong cơng ty Northern Freight với các chức năng của mình đã có nhiều hoạt động tích cực tham gia vào cơ chế trả lương, thể hiện qua những hoạt động dưới đây.
- Tích cực tổ chức tuyên truyền vận động cho CNV nắm được những nội dung cơ bản về chủ trương, chính sách tiền lương của Nhà nước, những quy chế, quy định của công ty về tiền lương và các khoản trích có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người lao động. Thông qua việc tuyên truỳen, giúp người lao động hiểu rõ về tiền lương, từ đó xác định được trách nhiệm và nghãi vụ lao động đồng thời tín tốn được những quyền lợi của mình được hưởng trong lĩnh vực tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp…
- Cơng đồn đã tập hợp ý kiến đóng góp của người lao động để tham gia vào việc xây dựng quy chế phân phối tiền lương, thưởng… Trên cơ sở đó tổ chức cơng đồn đã đại diện cho người lao động ký với giám đốc bản thoả ước lao động tập thể bao gồm cả chính sách tiền lương, các khoản trích theo lương…
- Hàng tháng, quy, năm, cơng đồn cùng với chun mơn, có đại diện người lao động tổ chức các cuộc kiểm tra việc thực hiện các chế độ tiền lương. Đồng thời đưa ra các kiến nghị, sửa đổi, bổ sung những quy định chưa hợp lý hoặc kiến nghị thực hiện những sáng kiến của người lao động về vấn đề tiền lương cũng như xử lý các sai phạm.
- Cơng đồn phối hợp với người sử dụng lao động tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức nghề nghiệp cho cán bộ, CNV, tổ chức các phong trào thi đua… Tất cả những việc làm đó nhằm giúp cho người lao động có ý thức tốt hơn trong lao động, chịu khó nghiên cứu học tập, rèn luyện nâng cao trình độ của mình từ đó làm cơ sở cho việc nâng cao năng suất lao động, tăng hiệu quả cơng tác qua đó tăng thêm thu nhập cho chính mình.