quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị.
Qua nghiên cứu thực trạng hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đơ thị có thể rút ra các nhận xét sau:
5.1.Ưu điểm
Công ty đã xây dựng đợc riêng chế độ kế toán phù hợp với chế độ kế tốn do Bộ tài chính ban hành đồng thời phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty. Hệ thống tài khoản và trình tự hạch tốn đợc quy định cụ thể, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán doanh thu và chi phí của Cơng ty một cách chính xác.
Việc tổ chức lập và luân chuyển chứng từ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh đợc thực hiện một cách chặt chẽ, có sự liên kết hợp lý giữa các đơn vị trực thuộc với phịng kế tốn Cơng ty.
Do hệ thống kế tốn đã đợc vi tính hóa nên cơng việc kế tốn tại Cơng ty khá đơn giản và gọn nhẹ. Công việc kế tốn đợc phân cơng, phân nhiệm rõ ràng. Do vậy tổ chức bộ máy kế toán doanh nghiệp gọn, khoa học đáp ứng đợc các yêu cầu đặt ra phù hợp với điều kiện kinh doanh linh hoạt, ứng dụng phần mềm máy tính, phần mềm kế tốn trong hạch tốn kế tốn nói chung và hạch tốn doanh thu, chi phí, kết quả nói riêng.
Cơng ty đã mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo từng loại hoạt động hoặc theo từng đơn vị trực thuộc. Điều này rất có ích trong việc cung cấp thông tin chi tiết để đánh giá kết quả của từng loại hoạt động kinh doanh, từng đơn vị trực thuộc.
Các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả trong các đơn vị trực thuộc công ty đợc thiết kế với mẫu sổ đơn giản nhng vẫn đảm bảo ý nghĩa cung cấp thông tin.
5.2.Những tồn tại và nguyên nhân.
Bên cạnh những u điểm kể trên thì thực tế tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đơ thị cịn bộc lộ những tồn tại sau:
-Hạch toán doanh thu cha đúng kỳ kế tốn.
Doanh thu của Cơng ty hiện nay đợc Cơng ty ghi nhận vào thời điểm nhận đợc chứng từ chứ không phải thời điểm phát sinh các nghiệp vụ nên chỉ tiêu về doanh thu cha phản ánh một cách kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh của Cơng ty. Việc hạch tốn doanh thu cha đúng kỳ kế toán chủ yếu tập trung ở các hoạt động thi công xây lắp. Do đặc thù của hoạt động xây lắp là thời gian thi cơng cơng trình kéo dài nên việc hạch tốn doanh thu của hoạt động thi công xây lắp đợc hạch tốn theo từng hạng mục cơng trình. Để có cơ sở hạch tốn doanh thu theo từng hạng mục cơng trình phải có biên bản nghiệm thu khối lợng cơng việc hồn thành của chủ đầu t. Hiện nay việc thanh quyết toán khối lợng cơng việc hồn thành với chủ đầu t còn gặp rất nhiều khó khăn. Ngun
Tổng cơng ty đầu t phát triển nhà và đô thị là chủ đầu t và thủ tục để đợc duyệt quyết tốn của Tổng cơng ty còn rất nhiều bất cập. Do đó rất nhiều cơng trình cơng ty thi cơng xong từ rất lâu nhng Tổng công ty vẫn cha duyệt quyết tốn khối lợng cơng việc hồn thành và Cơng ty vẫn cha thực hiện việc xuất hoá đơn và hạch tốn doanh thu của Cơng trình đó. Cụ thể cơng trình “Nhà 5 tầng C1, C2, C3 Việt Hng” thi công từ năm 2004 và hoàn thiện vào năm 2006 nhng cho đến năm 2007 Cơng ty vẫn cha xuất hố đơn và hạch tốn doanh thu của cơng trình này. Tổng giá trị ớc tính của cơng trình này lên tới 12 tỷ đồng. Ngồi ra các cơng trình khác nh cơng trình “ Đờng dạo và đổ đất mầu trồng cây, cỏ công viên CX 04, CX 05 Văn Qn”, cơng trình “ Trồng cây xanh các tuyến đờng quy hoạch GĐ2 hạ tầng kỹ thuật khu đơ thị mới Việt Hng” và cơng trình “ Nạo vét hệ thống thốt nớc ma Nơ 1,2,3 Pháp Vân; sửa chữa mái tôn nhà CT5 Định Công”,…. đều gặp khó khăn trong khâu duyệt quyết tốn khối lợng cơng việc hồn thành với chủ đầu t là Tổng công ty đầu t phát triển nhà và đô thị.
-Cơng ty cịn gặp vớng mắc trong việc bù trừ doanh thu nội bộ của các đơn vị trong nội bộ công ty. Thực tế hiện nay trong cơng ty có rất nhiều dịch vụ, nhiều mặt hàng các đơn vị thành viên sử dụng dịch vụ của nhau nh dịch vụ cung cấp nớc sạch, dịch vụ ăn uống, giải khát, dịch vụ kinh doanh xăng dầu…. nhng một số đơn vị không theo dõi trên báo cáo chi tiết doanh thu nội bộ và Công ty cũng không tiến hành đối chiếu các khoản doanh thu này nên các chỉ tiêu trên báo cáo doanh thu nội bộ là cha hồn tồn chính xác.
Nguyên nhân chính của việc hạch tốn chi phí cha đúng kỳ kế tốn là do cơ chế quản lý tài chính của Cơng ty. Hiện nay hầu hết các khoản chi của các đơn vị trực thuộc đều đợc tập hợp tại phịng kế tốn của các đơn vị trực thuộc và sau đó phải trình duyệt qua cơng ty. Quy trình xét duyệt các khoản chi phí này qua rất nhiều khâu và chiếm nhiều thời gian. Hơn nữa do điều kiện địa lý Công ty hoạt động rộng khắp cả nớc, cả miền Bắc và miền Nam nên việc xét duyệt chi phí càng mất nhiều thời gian và gây nhiều bất cập. Sau khi công ty duyệt các khoản chi này thì lúc đó kế tốn các đơn vị trực thuộc mới đợc hạch tốn vào chi phí của đơn vị mình mặc dù thời điểm phát sinh doanh thu, chi phí rất xa với thời điểm hạch tốn doanh thu, chi phí.
-Hạch tốn vào chi phí một số khoản khơng đúng nội dung, tính chất theo quy định. Nhiều đơn vị trực thuộc cơng ty cịn hạch tốn một số khoản chi khơng đúng nội dung, tính chất quy định vào chi phí sản xuất kinh doanh nh: chi cho khen thởng con em cán bộ công nhân viên học giỏi, chi kỷ niệm ngày 22/12, chi thăm hỏi ngày 27/7, chi thăm hỏi đám ma, đám cới, chi cho hoạt động thể dục thể thao, ….
-Công ty cha thống nhất tiêu thức phân bổ chi phí chung nên việc hạch tốn kết quả kinh doanh của từng loại hình hoạt động hay theo từng đơn vị là cha chính xác. Thực tế hiện nay khi phân bổ chi phí chung tại các đơn vị trực thuộc có đơn vị phân bổ theo tiêu thức doanh thu, có đơn vị phân bổ theo tiêu thức chi phí và có đơn vị phân bổ chi phí chung theo tiêu thức lãi gộp.
-Cơng việc kiểm tra tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung và kiểm tra tổ chức hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết quả nói
riêng của cơng ty khơng đợc tiến hành thờng xuyên giữa các tháng, giữa các bộ phận.
Chơng 3
Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện hạch tốn
doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Nhà nớc một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị.