2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty In Bỏo Hải phũng
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí CỦA CễNG TY IN BÁO HẢI PHềNG
Do tính chất cơng việc cũng nh quy mô sản xuất kinh doanh, cơ cấu của tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty in Báo Hải Phịng tơng đối gọn nhẹ, hợp lý, bao gồm:
+ Giám đốc: là ngời có quyền hạn cao nhất, chịu trách nhiệm
trớc cơ quan chủ quản, trớc Nhà nớc là ngời quyết định tổ chức chỉ đạo toàn bộ cơng tác thơng tin kinh tế, thơng tin tài chính, chỉ đạo tồn bộ cơng việc có tính quyết định đến việc thực hiện tồn bộ doanh nghiệp về hoạt động kinh doanh.
CHỦ TỊCH KIấM GIÁM ĐỐC CễNG TY PHể GIÁM ĐỐC Phụ trỏch kinh doanh PHể GIÁM ĐỐC Phụ trỏch kỹ thuật Phũng vật tư, thị trường và kinh doanh Phũng kế toỏn tổng hợp Bộ phận bỡnh bản chế Phõn xưởng nhà in Bộ phận cắt gấp đúng SF Phũng tổ chức tổng hợp
Dới Giám đốc là 2 Phó Giám đốc, hệ thống các phịng ban phân xởng giúp việc cho Giám đốc.
+ Phó Giám đốc Kinh doanh: là ngời giúp việc cho Giám đốc
trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh cùng kết hợp với phòng Kế tốn tổng hợp và phịng Cung tiêu khai thác nguồn hàng kinh doanh đến với doanh nghiệp. Ngoài việc in báo là chính doanh nghiệp cịn nhận in các ấn phẩm phụ nh tài liệu, tạp chí biểu mẫu đa dạng từ khâu đầu đến khâu cuối đảm bảo theo yêu cầu của khách hàng.
+ Phó Giám đốc Kỹ thuật: là ngời nắm bắt về kỹ thuật in,
trình bày về các sản phẩm in cùng kết hợp với các bộ phận sản xuất chủ yếu đảm bảo tốt tờ báo ra hàng ngày kịp thời, chính xác tránh những sai xót đáng tiếc xảy ra.
+ Phịng Kế tốn tổng hợp: thực hiện công tác tài chính,
tham mu cho Giám đốc tạo nguồn sử dụng vốn của doanh nghiệp. Tiến hành hoạt động tài chính với Nhà nớc, cấp trên, giải quyết mọi quan hệ tài chính với khách hàng, thực hiện cơng tác tài chính trong nội bộ doanh nghiệp. Chỉ đạo và hớng dẫn phòng ban, phân xởng thực hiện các chế độ thể lệ quy định về cụng tỏc kế toỏn, tổ chức ghi chép đầy đủ chứng từ, lập báo cáo phản ánh tình hình sử dụng vốn, thực hiện nghiệp vụ thống kê, lập báo cáo kế toán thống kê do Bộ Tài chính ban hành.
+ Phịng Cung tiêu: là nơi cung cấp và tiếp nhận vật t dùng
trong sản xuất kinh doanh và là nơi tiêu thụ sản phẩm hàng hố.
+ Bộ phận bình bản (ghép trang) và chế bản: chịu sự điều hành của Giám đốc và Phó Giám đốc kỹ thuật là nơi nhận bài và các hình thức trình bày, bố trí các trang in, tranh ảnh, dịng cột, kiểu chữ vào các tấm mica (đế phim) theo từng trang in đúng mẫu do các hoạ sĩ trình bày theo yêu cầu của khách hàng. Chế bản có nhiệm vụ chế bản vào bản in và đem phơi nắng bằng máy phơi và sửa bản để không bị nhoè hoặc bẩn, lỗi.
+ Phân xởng in: chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của
đồng chí Giám đốc và Phó Giám đốc kỹ thuật. Phân xởng chia ra làm các ca làm việc hợp lý bảo đảm việc in ấn xuất bản các ấn phẩm của Báo Hải Phòng theo đúng quy định thời gian, đồng thời hoàn thành các sản phẩm in khác cho khách hàng.
+ Bộ phận cắt, gấp, đóng các sản phẩm: bộ phận này chịu
sự điều hành trực tiếp của Giám đốc và 2 Phó Giám đốc Cơng ty . Đây là bộ phận hoàn chỉnh các sản phẩm bảo đảm kỹ thuật, mỹ thuật và có chất lợng trớc khi phát hành, tạo sự cạnh tranh trớc thị trờng.