2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty In Bỏo Hải phũng
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty in Báo Hải Phịng đợc tổ chức theo hình thức tập trung ở phịng kế tốn tổng hợp của doanh nghiệp. Mọi cơng tác kế tốn đợc thực hiện ở phịng kế tốn từ việc thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế tốn đến việc lập báo cáo kế tốn. Chính vì sự tập trung cơng tác kế tốn này mà việc xử lý, cung cấp thông tin đợc kiểm tra, đánh giá kịp thời.
Phịng kế tốn của doanh nghiệp Cơng ty in Báo Hải Phịng gồm 4 cán bộ đợc phân bổ ra các bộ phận nh sau:
Sơ đồ 2.2:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CễNG TY IN BÁO HẢI PHềNG
ở doanh nghiệp Cơng ty in Báo Hải Phịng có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn nghiệp vụ khá thành thạo. Luôn tổ chức hạch tốn kịp thời đầy đủ chính xác trên cơ sở chế độ hiện hành của Nhà nớc. Giúp Ban giám đốc quản lý tài sản thơng qua việc kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ các phát sinh hằng ngày. Trong bộ máy kế toán đứng đầu là kế tốn trởng: là ngời phụ trách chung, có quyền hạn cao nhất trong bộ máy kế tốn, phụ trách quản lý tài chính kiêm tính tốn giá thành sản phẩm, tính tốn phân tích hiệu quả kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiêp, cung cấp các thơng tin tài chính một cách chính xác kịp thời để Ban Giám đốc ra quyết định kinh doanh. Ngồi ra cịn có trách nhiệm lập báo cáo kế tốn tham mu cho Giám đốc về việc sử dụng các chế độ quản lý của Nhà
KẾ TOÁN TRƯỞNG
- Kế toỏn TSCĐ
- Kế toỏn thành phẩm - Kế toỏn vật liệu
thống kờ
- Kế toỏn thanh toỏn
- Kế toỏn tiền lương - Kế toỏn BHXH - Kế toỏn tổng hợp
Thủ quỹ kiờm văn thư đỏnh mỏy
nớc ban hành cho phù hợp với tình hình sản xuất của doanh nghiệp.
+ Kế tốn TSCĐ, kế tốn thành phẩm, kế tốn vật liệu:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao TSCĐ, là ngời theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, tính tốn xác định đánh giá ngun vật liệu.
+ Kế toán thanh toán, kế toán tiền lơng, kế toán bảo hiểm, kế tốn tổng hợp:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay theo dõi doanh thu bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời cịn thực hiện việc tính trả lơng phân bổ chi phí tiền lơng vào các đối tợng tính giá thành thanh tốn BHXH, BHYT cho CBCNV. Đồng thời còn là ngời chịu trách nhiệm ghi sổ cái.
+ Thủ quỹ:
Là ngời quản lý số lợng tiền mặt tại quỹ. Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để thu chi tiền mặt ghi vào sổ quỹ cuối ngày, đối chiếu với sổ theo dõi tiền mặt của kế toán. Đồng thời kiểm đánh máy các văn bản nội bộ Ban Giám đốc giao và lu giữ tài liệu, hồ sơ của doanh nghiệp.