quản lý chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm
2.1.3. Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác quản lý kế toán
cơng tác quản lý kế tốn
Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Để tăng cờng bộ máy quản lý có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ trên tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mơ hình trực tiếp tham mu với cấp trên. Việc quản lý của công ty do Giám đốc của công ty trực tiếp điều hành bao gồm các phòng ban và các đội sản xuất. Số cán bộ nhân viên thuộc cơ quan cơng ty hiện nay có khoảng từ 20 đến 25 ngời, công ty hiện đang thực hiện chính sách u tiên những cán bộ có năng lực quản lý và có sức khoẻ bố trí điều hành các dự án trọng điểm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
35 Ban Giám đốc Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phó giám đốc 3 chicccchí nh Phịn g tổ chức Phịn g thiết Phịng tài chính Phịn g kinh Phịn g kinh
Cơ cấu bộ máy quản lý công ty nh sau:
Ban Giám đốc: Là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền
nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến liên quan đến mục đích, quyền lợi của cơng ty.
Phó giám đốc 1: Là ngời phụ trách về kỹ thuật sản xuất
và xây dựng, trực tiếp theo dõi các phòng vật t, kế hoạch, kỹ thuật thiết bị.
Phó giám đốc 2: Là ngời làm cơng tác tham mu cho giám
đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp theo dõi phịng tài chính- kế tốn, phịng kinh doanh.
Phó giám đốc 3: Là ngời điều hành nội chính phụ trách
đời sống vật chất cho cán bộ cơng nhân viên, trực tiếp theo dõi các phịng tổ chức cán bộ và lao động, phịng hành chính bảo vệ.
Nhiệm vụ các phịng ban
Phịng tổ chức hành chính: Đảm nhiệm công tác quản lý
lao động, theo dõi thi đua, công tác văn th, tiếp khách, bảo vệ tài sản. Ngồi ra cịn làm cơng tác tuyển dụng lao động, quản lý theo dõi bổ sung nhân viên của tồn cơng ty.
Phịn g kinh tế kế hoạc h
Phịng tài chính – kế tốn: Có nhiệm vụ hạch tốn tài vụ
cũng nh q trình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tổ chức thực hiện việc ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu về tình hình kinh tế, tài chính, phân phối và giám sát vốn, giám sát và hớng dẫn nghiệp vụ đối với những ngời làm cơng tác kế tốn trong công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất, giá thành kế hoạch của sản phẩm, ký kết hợp đồng sản xuất, quyết toán sản lợng, tham gia đề xuất với giám đốc các quy chế quản lý kinh tế áp dụng nội bộ.
Phòng thiết bị kỹ thuật: Phụ trách vấn đề xây dựng và
quản lý các quy trình trong sản xuất, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới đa vào sản xuất, tổ chức hớng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả năng nghiệp vụ cho các kỹ thuật viên. Ngồi ra cịn có nhiệm vụ cung cấp ngun vật liệu cho q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, điều hành mọi ph- ơng tiện thiết bị đợc giao cho tồn cơng ty.
Phịng kinh doanh: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh trớc, trong và sau khi sản xuất, thiết lập mối quan hệ với các cấp, lập tồn bộ hồ sơ dự tốn cơng trình, định giá và lập phiếu giá thanh tốn, làm tham mu bảo đảm tính pháp lý của mọi hoạt động kinh tế, kiểm tra bản vẽ thiết kế, tổng hợp khối lợng cơng trình, bám sát kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi công và tham gia nghiệm thu.
Nh vậy, mỗi phịng ban trong cơng ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ dới sự điều hành của ban giám đốc cơng ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho cơng ty.
Về tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH xây dựng và thơng mại Hùng Hơng là đơn vị thi công xây lắp nên việc tổ chức sản xuất phải chịu ảnh hởng trực tiếp đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Sản phẩm của cơng ty chủ yếu là các cơng trình dân dụng. Sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài. Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, ảnh hởng đến việc quản lý tài sản, vật t, máy móc dễ bị h hỏng và ảnh hởng đến tiến độ thi công. Do vậy, vấn đề sinh hoạt cho ngời công nhân và an ninh cho ngời lao động cũng nh phơng tiện máy móc rất đợc cơng ty quan tâm. Để phù hợp với điều kiện xây dựng và đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất ngày càng gọn nhẹ mà vẫn mang lại hiệu quả cao.
Hiện nay, việc tổ chức sản xuất thành các đội sản xuất một cách hợp lý giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động của cơng ty thành nhiều vị trí khác nhau với nhiều cơng trình khác nhau có hiệu quả. Cơ cấu sản xuất của cơng ty gồm các đội sản xuất mỗi đội sản xuất có đội trởng quản lý.
Ngồi các đội này cịn có đội xe cơ giới có nhiệm vụ bảo dỡng phục hồi các loại xe, máy, đảm bảo vận chuyển vật liệu, máy móc thiết bị đến nơi cần thiết, phục vụ trực tiếp cho quá trình thi cơng xây dựng sản xuất có hiệu quả.
Xuất phát từ đặc điểm của ngành Xây dựng cơ bản, mỗi cơng trình có những đặc điểm khác nhau. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, đơn vị xây lắp phải di chuyển vật t, lao động theo mặt bằng và vị trí thi cơng mà vị trí thi cơng thờng rải rác khắp nơi cách xa trụ sở công ty. Do vậy, số lao động trong công ty thờng thay đổi theo khối lợng công việc mà công ty nhận thầu.
Tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình một phịng kế tốn trung tâm của cơng ty, bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu cơng việc, các phần hành kế tốn, thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty. Phịng Tài chính – kế tốn của cơng ty thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của tổ, đội và gửi những chứng từ kế tốn đó về để hạch tốn và xử lý. Từ đó, đa ra các thơng tin tài chính, kế tốn tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Tất cả các phần hành kế tốn trong cơng ty đều tn thủ chung một hệ thống kế toán đã ban hành theo QĐ1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 và các chuẩn mực kế tốn đã đợc ban hành.
Hình thức sổ kế tốn tại cơng ty: Hình thức kế tốn
đợc Cơng ty áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn: Phịng Tài chính – Kế tốn của cơng ty có 3 ngời, đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán
đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý, hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện và chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và cấp trên về thơng tin tài chính kế tốn.
Kế tốn tổng hợp: tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác
định kết quả kinh doanh.
Kế tốn vật t, TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn
của vật liệu, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng cơng trình. Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, vật t, phản ánh chính xác tình hình TSCĐ, khấu hao TSCĐ.
Kế toán thanh toán: Thực hiện thanh toán khối lợng cơng
trình, hạng mục cơng trình và theo dõi các khoản cơng nợ.
Kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện các phần liên quan đến
các nghiệp vụ ngân hàng, cùng thủ quỹ đi rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng, lập các kế hoạch vay vốn tín dụng và lập các phiếu thu, phiếu chi.
Kế tốn tổng hợp (phó phịng Kế tốn tr ởng tr ởng Kế tốn vật t , TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán tiền l ơng Thủ quỹ
Kế toán lơng và các khoản trích theo lơng: Thanh tốn số
lơng phải trả trên cơ sở tiền lơng cơ bản và tiền lơng thực tế với tỷ lệ % quy định hiện hành, kế tốn tiền lơng tính ra số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ. Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lơng của các đội và của khối gián tiếp của cơng ty, kế tốn tiến hành tập hợp bảng thanh tốn lơng, kiểm tra bảng chấm cơng.
Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại công ty căn cứ vào các
chứng từ thu, chi đã đợc phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.