quản lý chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm
2.3.1. Công tác tập hợp chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành ở Công ty
Đối tợng tập hợp chi phí
Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Cơng ty đợc xác định là từng cơng trình, hạng mục cơng trình, một bộ phận của hạng mục cơng trình, nhóm hạng mục cơng trình. Mỗi cơng trình, hạng mục cơng trình từ khi khởi cơng đến khi hồn thành bàn giao đều đợc mở riêng những tờ kê chi tiết chi phí sản xuất phát sinh cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình đó.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý sản xuất và chi phí sản xuất, cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội bộ và hạch tốn kinh tế tồn doanh nghiệp, phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời, chính xác.
* Nội dung các khoản mục chi phí
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các khoản chi phí có liên quan đến việc thi công xây lắp cơng trình, nội dung các khoản mục bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm tất cả các chi phí
về nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp nh:
Vật liệu xây dựng: Là giá thực tế của cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng…
Vật liệu khác: Bột màu, đinh, dây … Nhiên liệu: xăng, dầu diezel…
Vật kết cấu: Bê tông đúc sẵn…
Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc nh: Thiết bị vệ sinh, thơng gió, ánh sáng, thiết bị sởi ấm … (kể cả công xi mạ, bảo quản thiết bị).
Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp của
công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị dụng cụ gồm:
Tiền lơng chính của cơng nhân trực tiếp thi công xây lắp kể cả công nhân phụ.
Các khoản phụ cấp theo lơng nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, chức vụ…
Tiền lơng phụ của các công nhân trực tiếp thi công xây lắp.
Các khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm các chi phí trực tiếp
liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng nh:
Tiền lơng của cơng nhân điều khiển máy móc thi cơng, kể cả công nhân phục vụ máy và các khoản phụ cấp theo lơng, kể cả khoản tiền ăn giữa ca của cơng nhân điều khiển máy thi cơng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là máy thi cơng.
Chi phí về cơng cụ dụng cụ dùng cho máy móc thi cơng. Chi phí về sữa chữa, bảo trì, điện nớc cho máy thi cơng, tiền th TSCĐ, chi phí trả trớc cho nhà thầu.
Chi phí quản lý máy thi cơng.
Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí trực tiếp khác (trừ
những chi phí trực tiếp kể trên) và các chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, các chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng đơn vị thi công nh tổ, đội, cơng trờng thi cơng, bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng…
Chi phí vật liệu: Gồm chi phí vật liệu cho đội xây dựng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời.
Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: Gồm các chi phí về cơng cụ dụng cụ dùng cho thi công nh cuốc xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, ván khuân và các loại công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất và quản lý đội xây dựng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm các chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng.
* Đối tợng tính giá thành
Đối tợng tính giá thành xây lắp là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính đợc giá thành và giá thành đơn vị.
Kỳ tính giá thành là theo năm.
Đối với các cơng trình đợc giao (hay chỉ định thầu): Căn cứ vào bản thiết kế kỹ thuật và khối lợng công việc chủ yếu, đơn giá do cơ quan Nhà nớc ban hành thì Phịng kế hoạch lập dự tốn, xác định giá dự tốn cơng trình. Giá dự tốn đợc sử dụng để hai bên xem xét, ký hợp đồng (bên chỉ định và bên đợc chỉ định).
Đối với cơng trình tham gia dự thầu: Khi nhận đợc thơng tin mời thầu thì Cơng ty cùng với các phịng ban liên quan tiến hành
khảo sát, xác định khối lợng thi công, biện pháp thi công để lập hồ sơ dự thầu, xác định rõ giá dự thầu. Trong q trình đấu thầu Phịng Tài chính – kế tốn tuỳ theo tình hình có thể thay đổi giá trị dự thầu trong phạm vi cho phép một cách hợp lý. Nếu trúng thầu thì giá trị dự thầu là cơ sở ký kết hợp đồng, xác định giá trị hợp đồng.
Trong q trình lập và tính giá thành sản phẩm xây lắp, cơng ty lấy giá trị dự tốn làm giá trị sản lợng kế hoạch do đó trong kết cấu giá thành sản xuất kế hoạch cơng trình gồm:
Chi phí nguyên vật liệu Chi phí nhân cơng Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung
* Phơng pháp lập kế hoạch giá thành
Do hoạt động trong ngành xây lắp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có sự khác biệt về nhiều mặt: Đặc điểm về chủng loại, số vật liệu, thời gian tiêu hao. Nên công tác lập kế hoạch ở Cơng ty là theo từng cơng trình cụ thể, đảm bảo tính tốn giá thành chính xác, sát với thực tế.
Trớc hết dựa vào bản vẽ kỹ thuật hoặc thiết kế thi công để xác lập vốn đầu t xây dựng và quản lý chi phí xây dựng cơng trình. Những cơng trình thiết kế kỹ thuật theo từng đợt thì tổng dự tốn đợc lập theo từng đợt.
Căn cứ vào định mức dự toán xây dựng cơ bản của từng địa phơng, định mức hao phí ngun vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng cho một khối lợng đơn vị.
Bảng tính tiền lơng ngày cơng bao gồm lơng cơ bản và các khoản phụ cấp có tính chất lơng theo cấp bậc do phịng Tài chính – kế tốn lập.
Bảng cớc giá nguyên vật liệu xây dựng của định mức giai đoạn xây dựng cơ bản của địa phơng nơi có cơng trình mà chi phí đang thi cơng tại thời điểm tính tốn.
Ngồi ra cịn căn cứ vào tổ chức mặt bằng thi công, cự ly, cấp đờng từ những căn cứ đó và khối lợng thi cơng theo kế hoạch tính các khoản mục hay cơng trình.
Kế hoạch giá thành năm đợc lập trên cơ sở tổng giá thành kế hoạch các cơng trình đang xem xét trong năm và kế hoạch chi phí quản lý doanh nghiệp.