1. Một số vấn đề chung về nghiệp vụ mua hàng tại cơng ty:
Hàng hóa mua vào của cơng ty chủ yếu là mua lẻ ở bên ngoài và cũng có lúc được nhập khẩu ở Nhật Bản.
1.2 Phương thức mua hàng:
Phương thức mua hàng được áp dụng chủ yếu tại Cty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam là:
Mua hàng theo phương thức trực tiếp. Căn cứ vào thỏa thuận giữa
bên mua và bên bán thì cơng ty cử nhân viên đem giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo thỏa thuận. Cơng ty hồn tồn chịu trách nhiệm về vận chuyển hàng hóa về cơng ty và công ty kèm theo chứng từ mua hàng.
Chuyển hàng: Công ty căn cứ vào các hợp đồng mua bán đã ký kết
với bên bán thì bên bán chuyển hàng đến cho bên mua theo thời điểm và thời gian đã thỏa thuận trước, hàng được giao tại địa điểm quy định kèm theo chứng từ mua hàng cụ thể là hóa bán lẻ của bên bán.
Ngồi ra cơng ty còn nhập khẩu hàng hóa ở Nhật Bản theo phương thức nhập khẩu trực tiếp: Công ty trực tiếp ký hợp đồng,
đàm phán với nước ngoài, trực tiếp nhận hàng và thanh toán tiền hàng.
Tài khoản sử dụng : TK 156,TK 331,TK111,112
TK 156: Hàng hóa
TK 331: Phải trả người bán
TK 111: Tiền mặt Việt Nam Đồng
TK 112: Tiền gửi ngân hàng Việt Nam Đồng
Chứng từ sử dụng:
Hóa đơn bán sĩ và lẻ
Thẻ kho Phiếu nhập kho Sổ chi tiết Sổ cái Sổ sách ghi chép Thẻ kho
Sổ theo dõi nhập-xuất-tồn hàng hóa
Nhật ký chung
Sổ cái
Sổ chi tiết
2. Tổ chức hạch tốn mua hàng tại cơng ty: