I.Nhận xét chung:
1. Ưu điểm:
Trải qua một thời gian dài hoạt động,Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam đã khơng ngừng lớn mạnh về quy mô( mở thêm cửa hàng ở Phú Mỹ Hưng).Hiện nay cơng ty đã có chỗ đứng trong lĩnh vực mua bán đồ dùng trang trí nội ngoại thất,đồ dùng phục vụ lễ cưới hỏi trên thị trường Tp. HCM. Để có được những thành tựu như vậy là do đóng góp khơng nhỏ của cơng tác kế tốn được thể hiện qua những mặt sau:
Từ việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ được công ty tiến hành một cách khá cẩn thận, đảm bảo có căn cứ pháp lý,chính xác theo yêu cầu của Bộ Tài Chính.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán gọn nhẹ,được tổ chức phân công hợp lý giữa các
thành viên,không bị chồng chéo công việc. Kế tốn vừa thực hiện cơng tác kế tốn chi tiết vừa cơng tác tổng hợp.Q trình tập hợp thơng tin và xử lý thơng tin tài chính doanh nghiệp về thị trường chính xác,tạo điều kiện cho lãnh đạo cơng ty có những định hướng đúng trong việc đề ra các chiến lược kinh doanh trong từng thời kỳ.
Các nhân viên trong phòng kế tốn được đào tạo và có trình độ nghiệp vụ vững vàng.
Về hình thức sổ kế tốn:
Cơng ty đã áp dụng hình thức “ Nhật ký chung”,một hình thức sổ đơn giản nhưng lại phù hợp với đặc điểm kế tốn, quy trình hạch tốn của cơng ty. Hệ thống chứng từ được lập khá đầy đủ và hợp lệ. Hiện nay, công ty áp dụng phần mềm kế toán để giải quyết khối lượng cơng việc lớn,phịng kế tốn của công ty đã tổ chức rất tốt việc luân chuyển chứng từ, ghi sổ và tính tốn vừa đảm bảo tính đầy đủ, hợp pháp vừa đảm bảo tính kịp thời chính xác. Vì vậy đã đáp ứng được thơng tin cần thiết, kịp thời, chính xác cho cơng ty.
Về q trình ln chuyển hàng hóa tại cơng ty:
Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp thương mại, hoạt động chủ yếu mua và bán hàng. Nên hàng hóa,mẫu mã cơng ty khá phong phú.
Qúa trình mua hàng: Cơng ty chủ yếu mua hàng sĩ và lẻ từ shop hoa Phương Dung. Và cũng có nhập khẩu một số mặt hàng từ Nhật Bản.
Qúa trình bán hàng: Cơng ty đã ra đời khá lâu và kinh doanh có uy tín nên cơng ty đã tạo được cho mình một vị trí đứng khá vững chắc trên thị trường trong nước.
2. Nhược điểm:
Tuy bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức tốt song với số lượng nhân
viên kế tốn như vậy nên khó tránh khỏi việc ứ đọng cơng việc.
Hàng hóa của cơng ty đa dạng như vậy mà hạch tốn cịn một cách
chung chung nên khơng đánh giá được hàng hóa nào đem lại lợi nhuận cho cơng ty.
Sổ sách ghi chép hàng hóa, kiểm kê hàng hóa cuối kỳ khơng được chú trọng.
Qúa trình cơng tác kế tốn ở cơng ty khơng giống lắm trình tự kế tốn em được học ở trường.
Tại cơng ty khơng hạch tốn dự trữ hàng hóa nên khi có người mua
hàng thì việc cung cấp hàng hóa cịn chậm.
II.Kiến nghị để hồn thiện sửa chữa :
Công tác kế tốn nói chung và kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng là những cơng việc phức tạp, địi hỏi về tính chính xác,đầy đủ và kịp thời. Vì thế, hồn thiện cơng tác kế tốn là việc cần thiết và thường xuyên của các cấp quản lý. Mặc dù tổ chức tốt song công tác kế tốn tại cơng ty khơng tránh khỏi những tồn tại cần điều chỉnh. Bằng những kiến thức hạn hẹp của mình em xin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến lưu chuyển hàng hóa tại đơn vị:
Cơng ty nên dự trữ hàng hóa để khi có khách hàng mua thì cơng ty
chủ động hơn trong việc cung cấp hàng. Do đặc điểm ngành nghề công ty kinh doanh là hàng hóa phải theo kịp thị trường,mẫu mã phải model,đa dạng phong phú nên địi hịi nhân viên phải tích cực ,thường xuyên hơn trong việc tìm hiểu thị hiếu của khách hàng để từ đó có hàng hóa cung cấp thích hợp.
Cơng ty nên theo dõi từng nhóm mặt hàng bán ra,xem nhóm hàng
nào được ưa chuộng nhất để từ đó có chính sách kinh doanh cho phù hợp
KẾT LUẬN:
Trong các công ty thương mại, việc hạch tốn lưu chuyển hàng hóa có vai trị rất quan trọng trong cơng tác kế tốn của cơng ty. Việc hạch tốn lưu
chuyển hàng hóa phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành thì trong thực tế cơng ty sẽ kịp thời nắm bắt đầy đủ thông tin nhằm phục vụ tốt hơn trong cơng tác quản lý.Từ đó sẽ giúp cơng ty ngày một phát triển , uy tín ngày càng cao.
Qua thời gian thực tập tại công ty, cùng với sự vận dụng kiến thức ở trường và sự hướng dẫn tận tình của Thầy VÕ HÀ THANH, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nguyện vọng hồn thiện hơn tổ chức cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa.
Mặc dù đã có nhiều nổ lực cố gắng nhưng do trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, cùng do thời gian thực tập quá ngắn nên đề tài này không thể trách khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong được sự đóng góp của các anh chị phịng kế tốn trong Cơng ty và Thầy Võ Hà Thanh để báo cáo thực tập của em thật sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Võ Hà Thanh và các anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam đã giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập này.
Tp. HCM, ngày 06 tháng 02 năm 2012 Sinh viên thực tập ĐỒNG THỊ CẨM LOAN