II- Tình hình thực tế tổ chức kế tốn vật liệu và công ty xây lắp vật tư xây dựng I A) Đặc điểm vật liệu.
2, Đánh giá vật liệu.
Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu thực tế tức là toàn bộ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có được số vật tư hàng hố đó.
* Đánh giá vật liệu là việc xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định. về nguyên tắc, kế toán nhập, xuất tồn kho vật liệu phản ánh theo giá trị thực tế. Thực tế ở công ty xây lắp và vật tư xây dựng
+ Đối với vật liệu nhập kho.
- Vật liệu do bộ phận kinh doanh mua thì nhập kho theo giá thực tế ghi trên hoá đơn người bán bao gồm cả chi phí vận chuyển. Nếu chi phí vận chuyển phải thuê riêng ngồi thì giá hốđơn vật liệu nhập kho cịn phải bao gồm cả chi phí vận chuyển tính riêng hàng về đến kho cơng ty, bộ phận kinh doanh và kế toán, tiến hành kiểm tra nếu thấy đầy đủ, kế toán vật tư làm thủ tục nhập kho xem phiếu nhập kho biểu 3 và hoá đơn GTGT biểu 2)
- ở nơi xây dựng.
Nhập kho vật liệu do đổi tự mua về thì nhập theo giá trị thực tế ghi trong hoá đơn (bao gồm cả chi phí vận chuyển )(xem hố đơn GTGT biểu 4 và phiếu nhập khẩu kho biểu 5).
+ Đối với vật liệu xuất kho.
- Công ty : khi xuất kho vật liệu cho các đối xây lắp phục vụ thi cơng trường thì xử dụng giá xuất kho bằng giá thực tế đích danh (bao gồm hố đơn cộng với các chi phí khác liên quan đến lơ hàng mua, như chi phí vận chuyển , bốc xếp, tình hình nguồn hàng...) vật liệu xuất kho thuộc lơ hàng nào thì căn cứ vào số lượng xuất và đơn giá nhập kho lơ hàng đó để xác định số giá thực tế vật liệu xuất kho
- Xây dựng: khi xuất kho vật liệu vào thi công cơng trình cũng xử dụng thực tế đích danh để tính giá vật liệu xuất. Vật liệu xuất kho thuộc lơ hàng thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho lơ hàng đấy (bao gồm giá
hố đơn / nếu đội tự mua hoặc giá trên phiếu xuất kho của công ty) nếy công ty ứng vật liệu cho đội cơng tác chi phí liên quan đến lơ hàng đó.