II- Tình hình thực tế tổ chức kế tốn vật liệu và công ty xây lắp vật tư xây dựng I A) Đặc điểm vật liệu.
B) Tổ chức hạch tốn ở cơng ty xây lắp và vật tư xây dựng I 1, Thủ tục chứng từ kế toán.
1, Thủ tục chứng từ kế toán.
Sau khi đấu thầu, trúng thầu cơng ty có thể giao cho các ban xây dựng để tiến hành thi cơng cơng trình. Khi có dự tốn xây lắp đội (bạn xây dựng) căn cứ vào đó để lập đơn xin vay vốn lưu động. Giám đốc công ty cùng các bộ phậnliên quan (kế toán, bộ phận kinh doanh) căn cứ vào nhiều yếu tố như đia bàn cơng trình thi công, việc thu mua do đội đảm nhận thuận tiện hơn hay công ty cung cấp thuận tiện hơn. Để xét duyệt cho đội vay bằng tiền mặt vay băng vật liệu, cơng ty có bộ phận kinh doanh có chức năng theo dõi tình hình thu mua vật tư và kinh doanh vật tư ở đơn vị. Nếu địa bàn cơng trình xa, việc thu mua vật liệu tại địa bàn hoạt động dẽ, thuận tiện hiệu quả hơn thì cơng ty xét duyệt cho vay bằng tiền (đây là hình thức khốn chi phí).
Trên cơng ty khi trúng thầu và ký hợp đồng với bên A, bộ phận kế toán lập hạn mức vật tư cho từng cơng trình, hạn mức cơng trình tuỳ từng nhu cầu về vật tư: cần chủng loại nào, số lượng bao nhiêu cho từng cơng trình, hạn mức cơng trình để lập hạn mức vật tư cho từng đội trong thời kỳ nhất định.
Phiếu hạn mức vật tư được lưu ở bộ phận kế tốn và phịng kế tốn cơng ty: VD.
Công ty xây lắp và vật tư xây dựng I Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Phiếu hạn mức vật tư
Cơng trình: Trường THCS sVĩnh Ngọc Hạng mục: Xây dựng trường học
TT Tên quy cách, chủng loại vật tư ĐVT Số lượng Ghi chú 1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 50 2 Cát đen M3 107 3 Gạch 2 lỗ Viên 200.000
4 Khung cửa thơng gió
Cái 20