II- Tình hình thực tế tổ chức kế tốn vật liệu và công ty xây lắp vật tư xây dựng I A) Đặc điểm vật liệu.
1. Những nhận xét chung về công tác kế tốn vật liệu ở cơng ty.
Qua q trình đi sâu tìm hiểu về cơng tác kế tốn vật liệu ở cơng ty xây lắp và vật tư xây dựng 1 em có một số nhận xét sau đây:
- Về bộ máy quản lý: Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý tương đối hợp lý, các phịng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời và chính xác các thơng tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giám sát kỹ thuật, quản lý kinh tế, phù hợp với điều kiện nay, với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho công ty chủ động trong việc sản xuất cũng như trong quan hệ với khách hàng và quan trọng là công ty ngày càng có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng cơ bản là chủ yếu.
- Về tổ chức bộ máy kế tốn.
Phịng tài vụ của cơng ty được bố trí hợp lý và rất chặt chẽ, các công việc được phân công một cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận. Đội ngũ kế tốn có năng lực, trình độ, nhiệt tình, trung thực có nhiều năm kinh nghiệm trong cơng tác kế toán. Khi chế độ kế tốn có những thay đổi mới đội ngũ kế tốn của cơng ty luôn luôn nắm bắt kịp thời linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty.
- Về hệ thống sổ sách.
Phịng tài vụ cơng ty đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán với những cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hơp lý với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, kế tốn quản trị một cách rõ ràng, giảm bớt khối lượng cơng tác ghi chép sổ kế tốn, đáp ứng
đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và đối tượng liên quan khác.
Phịng tài vụ cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ để tận dụng được những ưu điểm của hình thức kế tốn này. Đó là ghi chép mẫu sổ đơn giản, thuận lợi cho việc cơ giới hố cơng tác kế toán.
- Vê quản lý hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng ty xây lắp và vật liệu xây dựng I có những ưu điểm sau:
+ Tổ chức hệ thống các chứng từ liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu.
+ Sử dụng các tài khoản kế tốn để phản ánh tình hình nhập, xuất, thu vật liệu phù hợp với quy chế chung (TK 152, 331, 122).
+ Tuân thủ nguyên tắc đánh giá vật liệu theo giá vốn thực tế của vật liệu. + Trình tự phân loại chứng từ nhập xuất vật liệu để ghi vào bảng kê ghi Nợ TK 152, bảng kê ghi có TK 152 sau đó lập chứng ghi sổ nói chung là hợp lý.
* Một số hạn chế.
Khi công ty ứng tiền cho các đội thi cơng vật liệu để thi cơng cơng trình thường cơng ty giao cho bộ phận kinh tế mua vật liệu để xuất thẳng xuống cho đội. Số vật liệu này công ty khơng nhập kho nhưng kế tốn vẫn viết phiếu xuất kho, nhập kho.
Trong điều kiện các đội xây dựng không tổ chức kế tốn riêng mà cơng ty sử dụng TK 1362 trong quan hệ cấp vốn cho đội là chưa hợp lý.
Hàng tháng đội gửi chứng từ lên phịng kế tốn công ty. Căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu vào thi cơng cơng trình do kế tốn đội viết, cơng ty tiến hành hạch tốn vật liệu cơng ty ứng.
Có TK 1362 (chi tiết)
Qua cách hạch toán vật liệu ứng cho các đội mà công ty đang làm em nhận thấy nhiều điều không hợp lý.
Thứ nhất công ty không tiến hành nhập xuất kho vật liệu tại kho công ty nhưng vẫn viết phiếu nhập xuất kho vật liệu thủ kho vẫn theo dõi về mặt số lượng, kế toán vẫn theo dõi về mặt số lượng, thành tiền của sổ vật liệu này trên sổ chi tiết vật liệu.
Thứ hai, việc hạch toán qua TK 152 sẽ làm cho khối lượng cơng việc kế tốn nhiều vì có nhiều bút tốn liên quan xảy ra.
Bên cạch đó kế tốn cơng ty sử dụng TK 1362 để hạch toán số tiền ứng vật tư cho các đội là chưa hợp lý vì đội khơng phải là đơn vị hạch toán độc lập, khơng có tổ chức kế tốn riêng nên cơng ty khơng sử dụng TK 1362 để hạch tốn.
Kết luận
Qua q trình nghiên cứu lý luận và thực tiễn tại công ty xây lắp và vật tư xây dựng I về công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho thấy việc nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý phù hợp với nền kinh tế thị trường. Việc tính đúng tính đầy đủ chi phí sản xuất, xác định chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm, một mặt là cơ sở để nghiên cứu phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nhằm mục đích nâng cao tính cạnh tranh, đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Mặt khác là căn cứ để đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí và kết quả phấn đấu của cơng ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy cơng tác hạch tốn ở công ty: đã mở sổ sách theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, cũng như trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất cụ thể, đầy đủ và chính xác. Trên cơ sở đó cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo đúng đắn và kịp thời. Từ đó cơng ty đã đáp ứng được phần nào yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường.