2.3.2.1 .Đặc điểm lao động của cơng ty TNHH Linh Huy Hồng
2.3.2.4 Các hình thức trả lương của cơng ty TNHH Linh Huy Hoàng
Công ty TNHH Linh Huy Hồng ln quan tâm chú trọng đến vấn đề tiền lương của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty sao cho hợp lý nhất với công sức của công nhân viên bỏ ra.
- Trong lĩnh vực kinh tế: Thì tiền lương (hay cịn gọi là tiền cơng) là một phạm trù kinh tế. Nó gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ánh thù lao lao động mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng cơng việc đã hồn thành của họ.
- Công ty TNHH Linh Huy Hoàng trả lương theo thời gian và trả lương khốn. + Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, hệ số cấp bậc kỹ thuật và đơn giá tiền lương theo thời gian. Công ty trả lương cố định theo tháng trên cơ sỏ hợp đồng lao động ( Trả bằng tiền mặt vào ngày mùng 10 hàng tháng).
Công thức: Lương nhân viên = Thời gian làm việc thực tế x Mức lương thời gian + Trả lương khốn: là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng cơng việc đã khốn cho người lao động. Giá cả thông qua thương lượng giữa người khoán và người nhận khoán.
VD: Một lao động trong 1 ngày họ sẽ làm hết bao nhiêu m2 1 cơng trình, 1m2=300.000đ. Vậy ta sẽ lấy thời gian làm trong 1 ngày của công nhân*số m2 mà người cơng nhân đó làm.
Bảng 18: TỔNG QUỸ TIỀN LƯƠNG.(ĐVT mức: nghìn đồng)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Chênh lệch
Mức (ng.đờng) Tỷ lệ(%) Mức (ng.đờng) Tỷ lệ Mức (ng.đờng) Tỷ lệ Lương tính theo cơng 3.379.040 60,34 4.998.000 58,8 1.618.960 47,91 Lương tính theo thời gian 2.220.960 39,66 3.502.000 41,2 1.281.040 57,68 Tổng 5.600.000 100% 8.500.000 100 % 2.900.000 51,79
(Ng̀n: Phòng tài chính kế tốn)
Ta nhận thấy tổng mức quỹ tiền lương gồm: lương cơng và lương th ngồi năm 2011 tăng hơn so với năm 2010 là: 1.618.960.000 đồng, tương ứng tăng 47,91%. Đây là tín hiệu tốt cho thấy số lượng lao động tăng nhằm đáp ứng lượng công việc ngày càng tăng của công ty, đồng thời đối với đời sống của
người lao động được nâng vì mức lương đã tăng một cách đáng kể chỉ trong vòng 2 năm
Cụ thể qua bảng số liệu ta có thể nhận thấy:
+ Năm 2010: Tỷ lệ lương theo thời gian nhỏ hơn khơng đáng kể so với lương th ngồi. Cho thấy công ty vẫn dựa rất nhiều vào lực lượng lao động thuộc biên chế của công ty, tuy nhiên công ty đã dần nhận thấy được lợi thế của công nhân th ngồi dưới sự quản lý của các cơng nhân thuộc biên chế của cơng ty trong q trình thi cơng cơng trình.
+ Năm 2011: Tỷ lệ giữa lương khốn và lương tính theo thời gian bắt đầu đã có sự chênh lệch rõ ràng hơn. Tỷ lệ lương tính theo thời gian đã là 41,2%, cho thấy cơng ty đã bắt đầu có những biện pháp cải tiến phương pháp trả lương, công ty dùng nhiều lực lượng cơng nhân th ngồi hơn nhằm tiết kiệm chi phí và tăng tiến độ cơng trình. Bên cạnh đó cũng rút bớt gánh nặng cho công nhân thuộc biên chế của công ty lúc này họ chỉ phải làm những cơng việc kỹ thuật cịn những cơng việc phổ thơng được giao khốn.
Dưới đây là bảng chấm cơng và bảng thanh tốn tiền lương của doanh nghiệp: Đơn vị : Cơng ty TNHH Linh Huy Hồng Mẫu số 01a-LĐTL Địa chỉ : Đầu Cầu-Trung Hà-Ba Vì Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-
BTC
Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC)
Bảng 18: Bảng chấm cơng.
BẢNG CHẤM CƠNG
Tháng 12 năm 2011
STT Họ và tên Chức
vụ
Ngày trong tháng Quy ra
số công
1 2 … … 30 31
1 Nguyễn Duy Linh G. đốc + + … … + + 28
2 Nguyễn Duy Đôi P.G Đ + + … … + + 27
… ……. … … ... … … …. … ….
8 Sái Đức Yên Kỹ thuật + + … … + + 25
9 Đặng Văn Lợi Kỹ thuật + + … .. + + 26
… ……. … … ... … … …. … ….
15 Nguyễn Cơng Trình K.tốn + + … … + + 26
16 Bàng Thị Thuỷ Thủ quỹ + … … + + 24
… ……. … … ... … … …. … ….
22 Tạ Văn Sinh CN + + .. … + + 26
23 Nguyễn Văn Mùi CN + + .. … + + 25
… ……. … … ... … … …. … ….
Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người chấm công Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) ( Ng̀n : Phòng tài chính kế tốn)
BẢNG 19 : BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Địa chỉ : Đầu Cầu- Thái Hịa-Ba Vì Ngày 14/9/2006 của bộ trưởng
BTC
Số 48/2006/QĐ-BTC
THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Tháng 12 năm 2011 ST T Họ và tên Chức Vụ Ngày công Mức lương Phụ cấp Trách nhiệm Thực lĩnh Số tiền Ký nhận
1 Nguyễn Duy Linh G. đốc 28 6.820. 6.820 Đã ký
2 Nguyễn Duy Đôi P.G Đ 27 5.800 5.800 Đã ký
… ……. … …. ….. ….. …..
8 Sái Đức Yên Kỹ thuật 25 4.650 4.250 Đã ký
9 Đặng Văn Lợi Kỹ thuật 26 4.650 4.350 Đã ký
… ……. … …. ….. ….. …..
15 Nguyễn Cơng Trình K.tốn 26 4.000 4.000 Đã ký
16 Bàng Thị Thuỷ Thủ quỹ 24 3.800 3.600 Đã ký
… ……. … …. ….. ….. …..
22 Tạ Văn Sinh CN 26 4.000 4.000 Đã ký
23 Nguyễn Văn Mùi CN 25 4.000 4.000 Đã ký
Tổng cộng 227.662
(ĐVT : Ngàn đồng)
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) ( Nguồn : Phòng tài chính kế tốn)
* Đánh giá cơng tác trả lương trong công ty
Ta thấy : việc áp dụng các hình thức trả lương khác nhau cho các đối tượng như vậy đã có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả không những giữa các công nhân thi công cơng trình mà cịn cả với cơng nhân phục vụ hỗ trợ ở các bộ phận văn phịng cơng ty, giữa các cơng nhân làm việc trong đội, xí nghiệp, khuyến khích làm theo mơ hình tự quản.
Ngồi ra cách thức tính lương như vậy cịn khuyến khích cơng nhân tự giác trong lao động, tích cực học hỏi nâng cao tay nghề, phát huy tính sáng tạo
trong q trình thi cơng cơng trình áp dụng các phương pháp tiên tiến tận dụng được thời gian làm việc và hồn thành cơng trình sớm hơn so với dự kiến… Cố gắng nâng cao năng suất lao động cá nhân góp phần tăng năng suất cho cơng ty. Mặt khác trong bảng chấm công ghi rõ lý do mà cán bộ làm thêm giờ đều tránh được tình trạng gian lận thời gian làm thêm, kế tốn của cơng ty tính tiền lương cho người lao động đầy đủ chính xác đảm bảo lợi ích cho nhân viên của cơng ty, giúp họ n tâm làm việc gắn bó với cơng việc.
2.3.3 Công tác tổ chức lao động tại công ty TNHH Linh Huy Hồng.
Thực hiện tốt cơng tác tổ chức lao động là một biện pháp hữu hiệu và quan trọng nhất để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên ở bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác này, từ khi mới thành lập đến nay, Công ty đã khơng ngừng hồn thiện cơng tác tổ chức lao động, cụ thể như sau:
** Công tác phân công lao động và hợp tác lao động
Để đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch do ban giám đốc giao và phát huy năng lực thực hiện công việc của nhân viên, Công ty đã tổ chức phân công lao động đối với cả ba hình thức: phân cơng lao động tồn năng , phân công lao động chuyên nghề và phân công lao động chuyên sâu.
Về hợp tác lao động, hình thức hợp tác lao động đang được áp dụng tại công ty là làm việc theo các tổ thi cơng, phịng, ban. Cơng ty giao nhiệm vụ, kế hoạch cụ thể cho từng phòng, bộ phận, buộc những người lao động trong phịng vừa phải hồn thành nhiệm vụ của cá nhân, vừa phải hiệp tác với nhau để hồn thành tốt cơng việc chung của cả phịng. Giữa các phịng, ban lại có sự phối hợp với nhau để hồn thành nhiệm vụ, kế hoạch chung của cơng ty.
** Công tác bảo hộ lao động
Công tác bảo hộ của công ty đã triển khai 1 số nội dung như sau:
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động để đảm bảo sức khoẻ cán bộ công nhân viên, sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả
- Lập kế hoạch bảo hộ lao động đủ bốn nội dung: tuyên truyền, trang bị phịng hộ, bồi dưỡng hiện vật và phân cơng thực hiện khi kế hoạch đã được duyệt.
- Tổ chức huấn luyện bảo hộ lao động hàng năm cho CBCNV đạt tỷ lệ 100% - Tổ chức kiểm tra bảo hộ lao động theo quy định của ngành, Công ty.
** Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc
Cơng tác an tồn lao động, vệ sinh lao động nơi làm việc. Công ty đã trang bị tại các bộ phận các hệ thống thiết bị cần thiết để đảm bảo tốt điều kiện làm việc của nhân viên và đảm bảo sự hoạt động tốt của máy móc, thiết bị như: máy hút bụi, máy hút ẩm, máy điều hồ nhiệt độ, bảo hộ lao động…bố trí một số
lao động làm việc vệ sinh nơi làm việc và bảo đảm trật tự nơi làm việc tại các bộ phận của công ty.
** Công tác tổ chức nơi làm việc
Điểm nổi bật trong công tác nơi làm việc tại công ty là tổ chức thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi. Thời gian làm việc hàng ngày trong điều kiện bình thường cho các nhân viên quản lý, hành chính sản xuất ở phân xưởng,bãi là 40h/ tuần hoặc 8h/ngày. Ngồi ra cịn bố trí thời gian làm thêm (khi cần thiết), thời gian học tập chuyên môn nghiệp vụ, thời gian hội họp cho người lao động, đồn thể khơng chun trách, thời gian làm nghĩa vụ công dân theo quy định của pháp luật.
2.3.4 Công tác tuyển dụng, tuyển chọn nhân viên tại cơng ty TNHH Linh Huy Hồng.
2.3.4.1. Cơng tác tuyển dụng
Mọi tổ chức, doanh nghiệp điều muốn có một nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ, giàu kinh nghiệm trong tay nghề, tại cơng ty TNHH Linh Huy Hồng cũng vậy, đây chính là nội lực quan trọng cho cơng ty đứng vững và phát triển, vậy nên việc tuyển chọn và sử dụng lao động là hết sức cần thiết đối với sự phát triển ngày càng cao của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt địi hỏi người lao động phải có trình độ, nhanh nhạy tiếp thu cái mới; ln tự hồn thiện bản thân...
Tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty:
- Tuyển chọn con người vào làm việc phải gắn bó với địi hỏi của cơng việc. - Tuyển chọn những người có trình độ chun mơn cần thiết, có thể làm
việc đạt năng suất cao.
- Tuyển những người có kỷ luật, trung thực gắn bó với cơng việc
- Tuyển những người có sức khoẻ làm việc lâu dài với cơng ty, với công việc được giao.
- Từ việc biết rõ nhu cầu lao động của cơng ty
Cơng ty đã có những hướng tuyển dụng phù hợp với ngành nghề của công ty qua việc chọn lưa phương hướng tuyển chọn.
- Tuyển từ bên trong các trường Đại học, Cao Đẳng kỹ thuật trong nước - Tuyển chọn bên ngoài, qua giới thiệu, họ thường là những người có
trình độ đã và đang làm việc ở các nghành khác chuyển tới.
** Ta có sơ đồ tuyển dụng lao động của công ty như sau:
Sơ đồ 20: Sơ đồ tuyển dụng.
Công tác tuyển dụng được tiến hành theo các bước sau: Nội dung
Bước 1: Xác định nhu cầu lao động:
Ban giám đốc căn cứ theo định hướng mở rộng quy mô sản xuất, kế hoạch SX kinh doanh của từng giai đoạn.
Các bộ phận cân đối lực lượng lao động trong đơn vị nếu thiếu đề nghị xin bổ xung.
Các nhu cầu về lao động đề nghị theo biểu mẫu gửi phịng tổ chức hành chính.
- Phịng tổ chức hành chính xem xét nhu cầu sử dụng lao động để phục vụ cho việc SXKD của từng bộ phận sau đó cân đối, bố trí LĐ báo cáo giám đốc duyệt và thực hiện.
Bước 2: Xem xét và phê duyệt nhu cầu lao động :
Phong TCHC tập hợp các nhu cầu đề nghị lao động từ các đơn vị để xem xét, cân đối trình Chủ tịch – Giám đốc cơng ty phê duyệt, nếu lao động đã đủ so với địch biên đã được phê duyệt thì gửi trả nhu cầu cho các đợn vị đề nghị, và giải thích cho nơi đề nghị biết lý do không đáp ứng được nhu cầu lao động cụ thể :
Điều chuyển nội bộ : Phòng KH xem xét cân đối lao động của các bộ phận ( thừa, thiếu) sau đó báo cáo giám đốc và ra quyết định điều chuyển
Bước 3 : Thông báo tuyển dụng :
Sau khi lãnh đạo phê duyệt kế hoạch tuyển dụng lao động, phong KH ra thơng báo tuyển dụng lao động trong đó nêu rõ vị trí, số lượng tuyển, yêu cầu về năng lực, đổ tuổi, giới tính và các yêu cầu khác.
Xác định nhu cầu lao động
Kí hợp đồng Thử việc, báo cáo Xem xét phê duyệt nhu cầu lđ
Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ
Thi,xét tuyển,phỏng vấn, kiểm tra
Hồ sơ dự tuyển phải bao gồm : - Giấy khai sinh ( Bản sao) - Đơn xin vịêc
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khám sức khoẻ ( phiếu kiểm tra sử dụng chất gây nghiện) - Các văn bằng chứng chỉ…
Bước 4: Tiếp nhận, Kiểm tra hồ sơ :
Phòng KH tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, kiểm tra đầy đủ các tiêu chuẩn nội dung thông báo tuyển dụng ( hồ sơ đựơc các cấp có thẩm quyền xác nhận – riêng sơ yếu lý lịch và giấy khám sức khoẻ thời gian không đựơc quá 02 tháng). Nếu đủ tiêu chuẩn thì đưa vào danh sách thi tuyển đủ tiêu chuẩn thì trả lại hồ sơ cho người đăng ký dự tuyển.
Bước 5 : Thi tuyển, xét tuyển, phỏng vấn, kiểm tra :
Hội đồng thi tuyển do giám đốc chỉ định, phịng KH, có trách nhiệm tổ chức thi tuyển, xét tuyển theo danh sách đăng ký của phòng KH, Hội đồng thi tuyển lựa chọn phương thức thi tuyển, địa điểm, nội dung thi, phân công trách nhiệm cho các cá nhân và tập thể phục vụ cho công tác thi tuyển.
Bước 6: Báo cáo đề nghị tuyển :
Phòng KH tổng hợp kết quả thi tuyển và hồ sơ dự tuyển. Báo cáo giám đốc. Trường hợp số người đạt điểm trúng tuyển cao hơn số người yêu cầu tuyển dụng thì sẽ kết hợp chọn điểm cao với xem xét ưu tiên con em thuộc gia đình chính sách. Thơng báo kết qủa thi cho người dự tuyển thi tuyển, và những người được gọi thử việc.
Bước 7: Thử việc, báo cáo :
Các cá nhân trúng tuyển sẽ đựơc gọi vào thử việc, học việc. Thời gian thử việc, học việc đựơc thực hiện theo quy định của luật lao động và quy chế nội bộ của công ty.
Hết thời gian thử việc. học việc, trưởng các bộ phận liên quan báo cáo kết quả quân số của đơn vị mình, đánh giá và cho ý kiến đề nghị có tiếp nhận hay không và lập danh sách đề nghị ký hợp đồng chính thức.
Bước 8: Ký hợp đồng :
Hợp đồng lao động được lập theo quy định của bộ luật lao động và được lập giữa chủ đầu tư và chủ cơng trình.
2.3.4.2. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại cơng ty TNHH Linh Huy Hồng.
- Đào tạo nhằm giúp cho người lao động có được các kỹ năng và kiến thức cần thiết cho sự nghiệp mà mình theo đuổi, từ đó mà phát huy được năng lực của họ, giúp họ ổn định công ăn việc làm, nâng cao địa vị kinh tế xã hội
của người lao động góp phần cho sự phát triển của xã hội, có ích cho đất nước, mang lại hiệu quả cao.