Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán cần căn cứ vào các chứng từ chủ yếu sau:
(1). Hoá đơn GTGT: trường hợp bán hàng thuộc đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hóa đơn được lập là hóa đơn GTGT (lúc này doanh thu là giá hóa đơn chưa thuế GTGT).
49
(2). Hoá đơn bán hàng: trường hợp bán hàng thuộc đối tượng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc khơng chịu thuế GTGT, hóa đơn được lập là hóa đơn bán hàng thông thường (lúc này doanh thu là giá thanh tốn trên hóa đơn).
(3). Hố đơn thương mại: trong trường hợp bán hàng xuất khẩu (4). Phiếu xuất kho
(5). Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (6). Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ (7). Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (8). Phiếu thu
(9). Phiếu chi
(10). Giấy báo Nợ, báo Có của ngân hàng,
Trong các chứng từ này, hóa đơn GTGT là một loại chứng từ rất quan trọng trong kế toán doanh thu bán hàng cho nên trong quy trình luân chuyển chứng từ tôi chỉ giới thiệu cho các bạn quy trình xử lý và ln chuyển hố đơn GTGT.
Dưới đây giới thiệu sơ đồ 7.1 về xử lý và luân chuyển hoá đơn GTGT, một loại chứng từ rất quan trọng trong kế toán doanh thu bán hàng.
Bộ phận liên quan
(người mua) Kế toán tiêu thụ, thanh toán
Bộ phận kế toán liên quan
Kế toán trưởng
Chủ tài khoản Kế toán thuế (GTGT)
Người mua Giấy nộp tiền Chứng từ thanh toán (1) Viết Hoá đơn GTGT 3 liên Ký duyệt Hoá đơn GTGT 3 liên (2) Hoá đơn GTGT 3 liên (3) Bộ phận bán hàng
Phiếu xuất kho Bắt đầu A Ký nhận Hoá đơn GTGT 3 liên (3) Hoá đơn GTGT liên 1,3 (4) Hoá đơn GTGT liên 3 (5) Ghi sổ kế toán tiêu thụ (4) Hoá đơn GTGT liên 3 Sổ chi tiết thuế GTGT (6) (7) (8)
Sơ đồ 7.1. Xử lý và ln chuyển Hố đơn GTGT
Giải thích sơ đồ 7.1 :
A - Bắt đầu: Bộ phận liên quan - người mua, chuẩn bị tiền và các chứng từ liên quan đến việc trả tiền.
(1) Bộ phận kế toán tiêu thụ, thanh toán nhận các chứng từ thanh toán, viết hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho gồm 3 liên.
(2) Kế toán trưởng, chủ tài khoản ký duyệt hoá đơn.
(3) Kế toán tiêu thụ nhận hoá đơn đã ký duyệt, đưa người mua ký, sau đó người mua giữ lại liên 2, liên 1 lưu ở bộ hận bán hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
(4) Kế toán tiêu thụ, thanh toán ghi sổ kế toán tiêu thụ. (5) Chuyển hoá đơn cho bộ phận kế toán thuế GTGT. (6) Kế toán thuế ghi sổ chi tiết thuế GTGT.
(7) Chuyển hoá đơn đến các bộ phận kế toán liên quan. (8) Kế toán bộ phận liên quan ghi sổ kế toán liên quan. (9) Lưu hoá đơn ở bộ phận kế toán bán hàng.
B - Kết thúc