6. Bố cục đề tài
3.2.1. Hoàn thiện chính sách quản lý vốn
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có một số vốn nhất định, là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường. Do vậy mỗi doanh nghiệp cần chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn để đảm bảo cho hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng nguyên tắc tài chính tín dụng và chấp hành luật pháp.
Việc xác định được cơ cấu vốn hợp lý có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Hơn nữa, trong năm qua công ty không có sự độc lập về nguồn vốn. Phần lớn vốn kinh doanh của tổng công ty là đi vay và vốn có được nhờ tín dụng thương mại, số vốn chủ sở hữu chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng nguồn vốn. Để khắc phục tình trạnh này công ty nên chú trọng vào các vấn đề như:
Xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Nếu thiếu vốn quá trình hoạt động kinh doanh bị gián đoạn, cầm chừng tiến độ các hợp đồng đã ký, hay thiếu vốn sẽ mất đi các cơ hội đầu tư. Nếu xác định không đúng nhu cầu vốn dẫn đến tình trạng thừa vốn dẫn đến tình trạng làm ứ đọng vốn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Mặt khác, mỗi một loại vốn đều có một chi phí nhất định, nên việc sử dụng vốn một cách tiết kiệm là việc làm cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
công ty cần phải thiết lập được cơ cấu vốn hợp lý. Trong mỗi một giai đoạn, thời gian khác nhau thì cơ cấu vốn hợp lý là khác nhau để phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Trên thực tế qua 3 năm nghiên cứu cho thấy vốn chủ sở hữu của công ty là rất thấp, năm 2013 chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng nguồn vốn (7,85%) nên trong những năm tới cần có biện pháp tăng tỷ trọng của nguồn vốn này trong tổng nguồn vốn cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra công còn phải lập kế hoạch chi tiết cho việc phân phối và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả như mua sắm đầu tư tài sản cố định, dự trữ nguyên vật liệu, sử dụng vốn bằng tiền sao cho hợp lý, điều đó cần phải dựa vào sự tính toán, phân tích các chỉ tiêu kinh tế cụ thể. Nếu trong quá trình kinh doanh có phát sinh thêm nhu cầu vốn công ty cần chủ động đáp ứng kịp thời nhằm đảm bảo cho quá trình kinh doanh không bị gián đoạn.
Với những khoản phải trả thì công ty cần chú ý cố gắng thanh toán cho đúng thời hạn thanh toán, đầy đủ để tạo uy tín đối với người cho vay, người bán, và không làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty.
Với những khoản vay ngắn hạn công ty cần thanh toán ngay khi khách hàng thanh toán.. hay ưu tiên cho vấn đề này khi có các khoản tiền đó. Với người cung cấp, công ty thường được hưởng tín dụng ngắn hạn, trong khoảng thời gian này công ty cần tận dụng khai thác tối đa nguồn vốn này, đồng thời có kế hoạch thanh toán đầy đủ cho người bán khi có điều kiện để tạo uy tín và thuận lợi hơn cho những lần giao dịch tiếp theo
Những khoản trả chậm là khá rủi ro cho doanh nghiệp, không chỉ làm cho vồn lưu động bị kẹt lại, mà nếu không thu hồi lại được những khoản nợ đó trong một thời gian nhất định có nguy cơ tác động đến cả hoạt động sản xuất kinh doanh. Để ngăn chặn tình trạng chiếm dụng vốn, công ty cần có biện pháp kiểm tra thận trọng trong việc lựa chọn khách hàng. Đương nhiên tín dụng thương mại nằm trong chính sách khuyến khích của công ty, khi lựa chọn khách hàng công ty cần dựa vào uy tín trong thanh toán công nợ trước nay của khách hàng kết hợp với các biện pháp kiểm tra tài chính về tình hình thanh toán, doanh thu và
lợi nhuận của khách hàng.
Công ty có thể thực thiện thuê mua tài sản cố định và công nghệ mới. đây là hình thức mà công ty không phải bỏ vốn để mua sắm thêm trang thiết bị mà chỉ cần một khoản nhất đinh hàng tháng cho tài sản cố định thuê mua. Hình thức này giúp công ty không cần bỏ một khoản tiền lớn nhưng vẫn có thể sử dụng những công nghệ mới tiên tiến, hạn chế rủi ro tụt hậu về kỹ thuật, thực hiện đầu tư kịp thời mà không có sự đảo lộn về cơ cấu tài sản hay nguồn vốn.