➢ Chú thích các khu v c trên b ng Levelling:
- Khu v c Today: s th s n xu t trong hơm nay
- Khu v c Tomorrow: s th s n xu t vào ngày mai
- Khu v c Sunday và Monday: s th s n xu tăđ t vào cu i tu năđ s n xu t cho ch nh t và th hai. Vào các ngày s n xu t trong tu n (th ba, th t ,ăth n m),ăkhuăv c
nƠyăluơnăđ tr ng.
- Khu v c Backlog: th hi n s th Kanban s n xu tăítăh năv i k ho ch
- Khu v c Backflow: th hi n s th l y t supermarket v levelingăboardăđ s n xu t
tr l i
- Khu v c SA lev: th hi n s th d phịng cho khách hàng l yăítăhƠngăh năsoăv i k
ho ch
- Khu v c SA sup: th hi n s th phát sinh khi s n xu tăítăh năso v i k ho ch ho c/và khách hàng l y nhi uăhƠngăh năsoăv i k ho ch
- S l ng th Kanbanăt ngă ng v i 1 thùng pallet thành ph m
➢ M i tu n:
- Th Kanbanăđ c b ph n k ho ch s n xu t ch u trách nhi m cho vi c tính tốn s
17
k ho ch s n xu t s tính tốn l i s l ng th Kanbanăđ duy trì s n xu t theo nhu c u c a khách hàng.
- Bên c nhăđĩ,ăb ph n k ho ch s n xu t ch u trách nhi m cho vi căđ aăraăk ho ch levelling cho s n xu t - k ho ch levelling là k ho ch cân b ng s l ng s n ph m và mã hàng s n ph m c n s n xu t m i ngày.
- B ph n k ho ch s n xu tăc ngătínhătốnăth SA ậ th cho t n kho an tồn ậ g m 2 lo i th là SA Lev và SA Sup.
➢ NgƠyăđ u khi cĩ k ho ch levelling c a m i tu n: Tr ng ca s x p th s n xu t cho ngày hơm sau t i khu v c Tomorrow theo k ho ch levelling
➢ M i ngày:
- Vào lúc 6AM: Tr ng ca s l y th t khu v c Tomorrow sang khu v c Today - Vào lúc 9AM: Tr ng ca s xem k ho ch levelling cho ngày mai và l y th x p
vào khu v c Tomorrow trên b ngă Levelling.ă Tr ng ca s l y th t khu v c Backflow ậậtrongătr ng h p khu v c Backflow khơng cĩ th thìătr ng ca s l y th theo th t SA Sup ➔ SA Lev ➔ Backlog đ x p th cho khu v c Tomorrow - t o tín hi u s n xu t, nhân viên s l y th c n s n xu t ti p trên b ng levelling
khu v c Today vào dây chuy n s n xu t. D a trên thơng tin mã hàng, nhân viên s l y nguyên v t li uăt ngă ngăđ l părápădơyăđai.
- Khi l părápădơyăđaiăv aăđ 1 thùng pallet ật ng ng 1 th Kanban ậ Nhân viên s chuy n thùng pallet cùng v i th Kanban sang khu v c qu năđaiăvƠăsauăđĩăđ aăthùngă
pallet vào kho thành ph m
- Khi khách hàng l y hàng, th Kanban s đ cănhơnăviênăđemăv khu v c Backflow. Quy trình v n hành th Kanban hi n t i ph thu c vào nhân viên s n xu t là ch y u và hi n t i khơng cĩ quy trình ki m sốt s l ng th c ngănh ăcácăv trí th Kanban, d năđ n khi t ng s th Kanbanăđ căđ aăvƠoăvịngăl p s n xu tălúcăbanăđ u và lúc ki m tra cĩ khác nhau, t t c cácătr ng h p chênh l chănƠyăđ u là do th b hao h t so v iălúcăđ u.ăDoăđĩă đ gi i quy t tri tăđ v năđ này c n ph i chu n hĩa quy trình v n hành th Kanban và t
đĩăxơyăd ng cơng c h tr qu n lý th Kanban,ăch ngă4,5,6ăs đ c p các gi i pháp.
3.5 Mơ t cách th c x lý th Kanban khi block hàng thành ph m và tr hàng hàng thành ph m hi n t i
➢ Khi hàng thành ph măđ aăvƠoăkhoănh n thơng tin b block do nghi ng l i ch t
l ng, b ph n ch tăl ng s đ aăhƠngăthƠnhăph m qua kho ch a hàng b block, d n
đ n th Kanbanăc ngăb đ aăđiătheoăvƠoăkhoăblockăvƠăkhơngăđ c qu n lý. Sau khi cĩ k t qu ch tăl ng c a thành ph m s cĩă2ătr ng h p x y ra:
• K t qu ch tăl ngăđ t, thành ph măđ căđ aătr l i trong kho thanh ph m, tuy nhiên quá trình chuy n hàng t kho thành ph m sang kho ch tăl ngăc ngă
18
nh ăng c l i th Kanbanăkhơngăđ c b ph n ch tăl ng tham gia qu n lý
th nên d năđ n th Kanban b m t.
• K t qu ch tăl ngăkhơngăđ t, thành ph m s đ căđ aăsangăkhuăv c rework
đ rã thùng thành ph m, ch n l cădơyăđaiăcĩăth tái s d ng, vi c này d n
đ n th Kanban b đ aăđiăvƠăkhơngăcĩăquyătrìnhăđ aăth tr v c ngănh ăcáchă
qu nălỦăcácădơyăđaiăt t sau khi ch n l c
gi i quy t v năđ trên, c n ph i thi t l p và chu n hĩa quy trình x lý th Kanban khi b s c ch tăl ng và cơng c h tr ki m sốt th Kanban khi b s c ch tăl ngăc ngă
nh ăkhiăđ c b ph n ch tăl ng tr l i hàng. Gi i pháp s đ c trình bày c th trong
19
CH NGă4: CHU N HĨA VÀ C I TI N QUY TRÌNH V N HÀNH THƠNG
TIN TH KANBAN 4.1 Chu n hĩa quy trình h th ng Kanban
Nh ăđưăđ c p ch ngă3ăv vi c c n chu n hĩa quy trình v n hành th Kanbanăđ t iă uă
quy trình làm n n t ng cho vi c xây d ng h th ng e-Kanban
4.1.1 Chu n hĩa các lo i th Kanban
Vi c chu n hĩa lo i th Kanbanăgiúpăchoăng i v n hành phân bi tăđ c lo iăhƠngăđ c gán th Kanban là hàng s n xu t hay là hàng b block. Các lo i th Kanbanăđ c chu n hĩa
nh ăsau
➢ Th Kanban cho thành ph m ậ th Kanban s n xu t :
• Lo i hàng high runner (chi m s năl ngăcao)ăđ căquyăđnh màu vàng