➢ i v i quy trình xu t kho bán thành ph m, quy trình s tùy vào s l ng bán thành ph m c n xu tăkhoăđ xem xét vi c qu n lý th Kanban,ăquyătrìnhăđ c chu n hĩa
27 B tăđ u
K tăthúc Nhơnăviênăki mătraă s ăl ngăbánăthƠnhăph măhi năt i
cĩăđ ăv iănhuăc uăxu tăkho
khơng?
Cĩ
S ăl ngăbánăthƠnhăph mă
cĩăb ngăv iăs ăl ngă1ăth ăKanban
~ă1ăthùngăpalletăthƠnhăph măkhơng?
Cĩ
Nhân viên khơng
đ căxu tăkho Ki mătraă ăkhuăv căBacklog,ă
SAăSUPăcĩăth ăKanbanătrùngă
v iămưăhƠngăc năxu tă
kho khơng?
Cĩ
Nhơnăviênănh păthơngătinăs ăl ngăth căt ă bánăthƠnhăph măcùngămưăhƠngăc năl yăraă
kh iăkhoăvƠoăfileăexcelăqu nălỦăkhoăbánă
thƠnhăph m
HƠngăxu tăkhoănƠyăcĩăs ăd ngă
choăth ăKanbanăs năxu tă
c aăkhuăv căTodayăkhơng? Khơng Khơng Khơng Cĩ Khơng Hình 4.10: Quy trình qu n lý xu t hàng kh i kho bán thành ph m
28
i v iăb c nh p thơng tin bán thành ph m vào file excel, file s t đ ng tính tốn t ng t n kho bán thành ph m t n t i cho t ng mã hàng v iăđnh d ng nh hìnhă4.10ăđ
h tr s n xu t qu n lý và th ngăkêăđ căl ng bán thành ph m hi n t i, cơng th c cho vi c tính tốn t ng t n kho s b ng t ng nh p kho tr t ng xu t kho:
Hình 4.11: B ng tính t n kho bán thành ph m
B ng đ nh d ng cho thơng tin s l ng th Kanbanăt ngă ng v i s l ng s n ph m đ c trình bày qua b ngă4.1,ăthơngătinănƠyăđ c t ng h p t nh ng s n ph m hi n t iăđangăs n
xu t,ăkhiăcĩăthayăđ iăthìăng i ch u trách nhi m cho thơng tin này s c p nh t sau, b ng
nƠyădungăđ lƠmăthơngătinăđ i chi u cho s n xu t 1 th Kanban s t ngă ng v i s l ng
s n ph m c a t ng mã hàng, thơng tin này s h tr cho vi c tính tốn xu t kho trong
ch ngă5:
B ng 4.1: B ng th ng kê s l ng dây đai t ng ng v i 1 th Kanban cho các lo i mã hàng No. Product Type Belt Quantity
1 064 100 1 1 1 1 1 1 1
SEMI STORAGE TOTAL
1 064EFE 320 2 064U4S 480 3 067U4S 480 4 0725NF 480 5 0726TG 480 6 072EFE 320 7 0786TG 480 8 0816TG 480 9 082U6S 315 10 0835NF 315 11 0836TG 384 12 083EFE 210 13 086U8U 315 14 089EFE 224 15 0895NF 336 16 0896TG 384 17 0906TG 480 18 0945NF 480 19 0946TG 480 20 096U4S 384 21 0976TG 480 22 098U4S 480 23 099U4S 480 24 100U4S 480 25 1026TG 384 26 105U4S 480
No. Mã hàng S l ng dây đai m i
29
CH NGă5: XÂY D NGăMỌă UNăCHOăH TH NG E-KANBAN K P H P
V I TÍN HI U SAP 5.1 Các tr m tín hi u SAP cùng v i quy trình hi n t i:
cĩ th xây d ng h th ng e-Kanban c n cĩ thi t b t o tín hi uăđi n t đ c phát khi qua t ng tr m quy trình. Vì do hi n t i,ăx ng l părápăđangăs d ng ph n m m h th ng
SAP,ădoăđĩ,ăđ t iă uăc ăs thơng tin và cơng ngh hi n t i, ta ti n hành nghiên c u các tín
hi u SAP cĩ liên k v i quy trình c n cho tín hi uăđi n t c a e-Kanban.
Sau khi kh o sát và nghiên c u quy trình SAP hi n t i, t ng h păđ c thơng tin các tín
hi uăSAPăcĩăliênăquanăđ n vi c t o tín hi u cho th Kanbanănh ăsau:ă
5.1.1 Tín hi u SAP cho Quy trình s n xu t
D a vào quy trình s n xu t và tìm hi u các tr m tín hi u SAP hi n t i, nh n th y cĩ 4 cơng
30 B tăđ u
6AMăm iăngƠy,ătr ngăcaăs ăl yăth ăt ăkhuă v căTomorrowăđưăđ căx păs năt ăhơmă tr căvƠăchuy năth ăvƠoăkhuăv căTodayăt iă
b ngăLevelling
Nhơnăviênăs năxu tăkhiăth yăcĩăth ătrênăkhuă v căTodayăc aăb ngăLevellingăs ăl yăth ăđ aă
vƠoăđ uădơyăchuy năl părápăs năxu t Nhơnăviênăl yănguyênăv tăli uă(loopsetăvƠă
element)ăt ngă ngăv iămưăhƠngătrênăth ă Kanbanăđ ăđ aăvƠoădơyăchuy năs năxu t Sauăkhiăs năxu tăđ ă1ăth ăKanbanăt ngă ngă
v iăthùngăthƠnhăph măpallet,ănhơnăviênăs ă đĩngăthùngăvƠăđ tăth ăKanbanălênăthùngă
thƠnhăph m
Nhơnăviênăs năxu tăqu năđaiăthùngăvƠăđ ă thùngăthƠnhăph măvƠoăkhuăch ăl uăkho Nhơnăviênăl uăkhoăđ aăthùngăthƠnhăph mă vƠoătrongăkhoăk ăs năxu tăvƠăch ăkháchăhƠngă
l yăhƠng
K tăthúc
KhiăkháchăhƠngăl yăs năph m,ăth ăKanbanăs ă đ căđ aătr ăv ăkhuăv căBackflowătrênăb ngă
Levelling
Hình 5.1:Các tr m tín hi u SAP cĩ liên quan đ n quy trình dịng di chuy n thơng tin th Kanban v n hành trong s n xu t
T hìnhă5.1,ătaăcĩă4ăb c hi n t iăđ c liên k t v iăthơngătinăSAP,ăđi u này h tr cho vi c
thi t l p tín hi u e-Kanban. Thơng tin chi ti t v nh ng tín hi u SAP t 4ăb cănƠyăđ c trình bày trong b ng 5.1
31
B ng 5.1: B ng chi ti t tín hi u SAP v i quy trình s n xu t hi n t i
STT Quy trình s n xu t (t ngă ng v i quy trình hình 4.4)
Tín hi u trên SAP
1 Khi hồn thành thùng thành ph m, nhân viên s nh p lên SAP và SAP s t o ra s Storage Unit
ậ SU cho thùng thành ph m H th ng POE TCODE: LT22 Storage Source: 981 Storage Destination: 820 PQUIT N PQUI N Cĩ s Storage Unit
2 Khi thùng thành ph măđ c qu năđaiăxong H th ng POE TCODE:LT22 Storage Source: 981 Storage Destination: 820 PQUIT Y PQUI N Cĩ s Storage Unit
3 Khi thùng thành ph măđ căđ aăvƠoăkho H th ng POE TCODE:LT22 Storage Source: 981 Storage Destination: 820 PQUIT Y PQUI Y Cĩ s Storage Unit
4 Khi khách hàng l y hàng ra kh i kho H th ng POE TCODE:LT22 Storage Source: 820 Storage Destination: 916 Movement Type: 601 Cĩ s Storage Unit
5.1.2 Tín hi u SAP cho Quy trình block hàng
D a vào quy trình block hàng và tìm hi u các tr m tín hi u SAP hi n t i, nh n th y cĩ 1
cơngăđo n c a quy trình block hàng cĩ s d ngăthơngătinăSAPăđ cătrìnhăbƠyănh ăhìnhă
32
B tăđ u
B ăph năch tăl ngăg iăthơngătinăs ăthùngă thƠnhăph măc năblockădoăl iăch tăl ngăchoă
b ăph năs năxu t
Nhơnăviênăch tăl ngăl yăth ăKanbanăblockăă thayăth ăchoăth ăKanbanăs năxu tăvƠătr ăth ă
Kanbanăs năxu tăquayătr ăv ăkhuăv căSAă
SUP
K tăthúc
Nhơnăviênăch tăl ngăđ aăthùngăthƠnhăph mă vƠoăkhoăch tăl ngăđ ăch ăk tăqu ăki mătraă
ch tăl ng
Hình 5.2: Các tr m tín hi u SAP cĩ liên quan đ n quy trình dịng di chuy n thơng tin th Kanban khi block hàng
T hình 5.2, quy trình Block hi n t iăcĩă1ăb c liên k t v i h th ngăSAP,ăđi u này h tr cho vi c thi t l p tín hi u cho h th ng e-Kanban. Thơng tin chi ti t v nh ng tín hi u SAP c aăb cănƠyăđ c trình bày trong b ng 5.2
B ng 5.2: B ng chi ti t tín hi u SAP v i quy trình block hàng hi n t i
STT Quy trình block hàng (t ngă ng v i quy trình hình 4.5) Tín hi u trên SAP 1 Thành ph m b block b i b ph n ch tă l ng đ c nh p vào h th ng SAP H th ng POE TCODE:LT22 Storage Source: 820 Storage Destination: 880 Cĩ s Storage Unit
33
5.1.3 Tín hi u SAP cho Quy trình tr hàng đ t ch t l ng
D a vào quy trình tr hàng và tìm hi u các tr m tín hi u SAP hi n t i, nh n th y cĩ 1 cơng
đo n c a quy trình tr hàng cĩ s d ngăthơngătinăSAPăđ cătrìnhăbƠyănh ăhìnhăsau:
B tăđ u
B ăph năch tăl ngăg iăthơngătinăs ăthùngă thƠnhăph măđ cătr ăhƠngănguyênăv năchoă
b ăph năs năxu t
Nhơnăviênăch tăl ngătr ăthùngăthƠnhăph mă v ăkhoăsiêuăth ăbƠnăgiaoăchoănhơnăviênăkhoă siêuăth ăvƠăl yăth ăKanbanăblockăraăkh iă
thùngăthƠnhăph m
K tăthúc
Nhơnăviênăkhoăsiêuăth ăl yăth ăKanbanăs nă xu tăđ tălênăthùngăthƠnhăph măvƠăđ aăvƠoă
khoăsiêuăth
Hình 5.3: Các tr m tín hi u SAP cĩ liên quan đ n quy trình dịng di chuy n thơng tin th Kanban khi tr hàng sau khi block t b ph n ch t l ng
T hình 5.3, quy trình tr hƠngăđ t ch tăl ng sau khi block hi n t i cĩă1ăb c liên k t v i h th ngăSAP,ăđi u này h tr cho vi c thi t l p tín hi u cho h th ng e-Kanban. Thơng tin chi ti t v nh ng tín hi u SAP c aăb cănƠyăđ c trình bày trong b ng 5.3
B ng 5.3: B ng chi ti t tín hi u SAP v i quy trình block hàng hi n t i
STT Quy trình tr hƠngă(t ngă ng v i quy trình hình 4.6)
Tín hi u trên SAP
1 Thành ph m đ c tr hƠngăđ t ch tăl ng b i b ph n ch tăl ngăđ c nh p vào h th ng SAP
H th ng POE TCODE: LT22 Storage Source: 880 Storage Destination: 820 Cĩ s Storage Unit
34
5.1.4 Tín hi u SAP cho Quy trình tr hàng khơng đ t ch t l ng
D a vào quy trình tr hƠngăkhơngăđ t ch tăl ng và tìm hi u các tr m tín hi u SAP hi n t i, nh n th yăcĩă1ăcơngăđo n c a quy trình cĩ s d ngăthơngătinăSAPăđ cătrìnhăbƠyănh ă
hình sau:
B tăđ u
B ăph năch tăl ngăg iăthơngătinăs ăthùngă thƠnhăph măkhơngăđ tăch tăl ngăchoăb ă
ph năs năxu t
Nhơnăviênăch tăl ngătr ăthùngăthƠnhăph mă v ăs năxu tăbƠnăgiaoăchoănhơnăviênăs năxu tă vƠăl yăth ăKanbanăblockăraăkh iăthùngăthƠnhă
ph m
K tăthúc
Nhơnăviênăđ aăthƠnhăph măđ năkhuăv cărưă thƠnhăph măvƠăch năl căs năph măt t
ThƠnhăph măh yăhayă rưăch năl căl iăs năph măt t
Rưăch năl c
Nhơnăviênăđ aăthƠnhăph măđ năkhuăv căh yă thƠnhăph m
H y
Hình 5.4: Các tr m tín hi u SAP cĩ liên quan đ n quy trình dịng di chuy n thơng tin th Kanban khi tr hàng khơng đ t ch t l ng
T hình 5.4, quy trình tr hƠngăkhơngăđ t ch tăl ng sau khi block hi n t iăcĩă1ăb c liên k t v i h th ngăSAP,ăđi u này h tr cho vi c thi t l p tín hi u cho h th ng e-Kanban. Thơng tin chi ti t v nh ng tín hi u SAP c aăb cănƠyăđ c trình bày trong b ng 5.4
35
B ng 5.4: B ng chi ti t tín hi u SAP v i quy trình block hàng hi n t i
STT Quy trình tr hƠngăkhơngăđ t ch tăl ngă(t ngă
ng v i quy trình hình 4.7)
Tín hi u trên SAP
1 Thành ph măđ c tr hàng khơngăđ t ch tăl ng b i b ph n ch tăl ngăđ c nh p vào h th ng SAP TCode: MB51 Movement Type: 915 Batch Number Storage Source: 880 Cĩ s Storage Unit
5.2 Xây d ng các mơăđun cho h th ng e-Kanban 5.2.1 Mơ đun x p th Kanban
5.2.1.1 L u đ gi i thu t cho vi c báo tín hi u x p th cho Today
M iăngƠyăđ tránhătr ng ca quên x p th cho s n xu tăđúngăgi , thì ta c n thi t l p mơ
đunăt đ ng thơng báo nh c nh choătr ng ca x p th đúngăgi choăđ n khi th đ c x p
đ cătrìnhăbƠyăquaăl uăđ lơăgicăhìnhă5.5ănh ăsau:
B tăđ u
VƠoăkho ngă5h45-6h45ăAMăh ngăngƠy Dashboardăhi năthơngăbáo:
ắPlease arrange schedule for TODAY - Yêuăc uăx păth ă
cho TODAY”
Ki mătraăth ă ăkhuăv că Tomorrowăcĩătr ngăch a?
D ngăhi năthơngăbáo Khơng
Cĩ
K tăthúc
36
5.2.1.2 L u đ gi i thu t cho vi c x p th cho Today:
D a vào quy trình hình 4.5, c n thi t l pămơăđunăchoăvi c x p th cho khu v c Today trên h th ng e-Kanbană đ c trình bày v iă l uă đ lơgică nh ă hìnhă 5.6
Ki mătraăth ătrongăơăProductionăcĩă cịnăth ăkhơng
Cĩăth ănƠoăđangăch yătr căti năđ ă K ăho ch?
Cĩ
Cĩ
Th ăch yăti păvƠăgi ănguyênă l chăs năxu t
Khơng
Pop-upăgiaoădi n yêuăc uăx păth ăv iăl aă
ch n:ăTi păt căch yăậăắKEEP CURRENT
RUNNING”ăhayăch nhăk ăho chăl iă
ắMANUAL FOR TODAY”
Khơng
Ch năắFINISH” Chuy nătoƠnăb ăth ă ăkhuă
v căTomorrowăsangăToday B tăđ u
Khơng
Ki mătraătrongăơăTODAYăcịnă th ăkhơng?
MoveătoƠnăb ăth ă ăơăTODAYăsangăơă
BACKLOG Cĩ
?
K tăthúc
MANUAL FOR TODAY
Ch năti păt căhayăch nhăk ă ho chăl i?
VƠoăgiaoădi năMANUALăFORă TODAYăđ ăch nhăl iăl ch
Click vào nút SCHEDULE for Today
NútăScheduleăforăTodayăs ă m tăhi uăl c
KEEP CURRENT RUNNING
Hình 5.6: L u đ gi i thu t cho vi c x p th cho Today
37
D a vào quy trình hình 4.4, c n thi t l pămơăđunăchoăvi c x p th cho khu v c Tomorrow trên h th ng e-Kanban d a vào k ho ch levelling nh n t b ph n k ho ch s n xu tăđ c trình bày v iăl uăđ lơgicănh ăhìnhă5.7:
măs ăl ngăth ăc aămưăhƠngăAă đ căch nă ătrongăBACKFLOW
măs ăl ngăth ămưăhƠngăc nă s năxu tătrongăLevellingăpatternă
c aăngƠyăn+1
L yăth ămưăhƠngăAăt ăBFăv iăs ă l ngăth ămưăhƠngăAăc năs năxu tă
trong Levelling pattern
Soăsánhăs ăl ngăth ămưăhƠngăAă
trong BACKFLOW (BF)ăăv iăs ăl ngăth ă
c năs năxu tătrongăLEVELLING
PATTERN caăngƠyăn+1
tăth ăvƠoăkhuăv căch ăx p
Tínhăs ăl ngăth ăAăthi uă
(LEVELLING PATTERN - BF)
Nh ăh n
L năh n/ăb ng
L yăth ăAă ăSAăLevă=ăl ngă th ăA đangăthi u
Cĩăđ căl yăth ăSAlevă
khơng?
Soăsánhăs ăl ngăth ăAătrongă SAlevăv iăs ăl ngăthi u?
Cĩăđ căl yăth ăSAăSupă
khơng?
Soăsánhăs ăl ngăth ăAătrongă SAlevăv iăs ăl ngăthi u?
L yăth ăAă ăSAăSUPă=ăs ă l ngăth ăAăthi u
Cĩ Khơng
L năh năb ng
Cĩ
L năh năb ng
L yătoƠnăb ăth ăA SAăSupăđ tă vƠoăkhuăch ăx p
Khơng
Nh ăh n LơyătoƠnăb ăth ă082ăBACKFLOWă
vƠăđ tăth ăvƠoăkhuăv căch ăx p
LơyătoƠnăb ăth ăA SA Lev vƠăđ tăvƠoăkhuăch ăx p
Nh ăh n B tăđ u
K tăthúcă
Ch năm tămưăhƠngă(g iălƠămưăhƠngăA)ă ch aăx păvƠoăTomorrowă H ăth ngăki mătraăcácămưăhƠngăc năch yă t ăl chăs năxu tăchoăngƠyăn+1ă(ngƠyămai)
Tínhăs ăl ngăth ăAăthi uă
(LEVELLING PATTERN ậăBF ậă SA Lev)
T oăthơngăbáoăthi uăth ănh ăicon Trênăgiaoădi năKanbană(Dashboard)
Khơng
Ki mătraăcĩămưăhƠngănƠoăt ăl chăs năxu tăă ngƠyăn+1ăch aăx păvƠoăTomorrowăkhơng?
Cĩ
L yăcácăth ătrongăkhuăv căch ăx p
D aăvƠoăthơngătinăl chăvƠăth ăt ăth ăc năs năxu tă
trong levelling pattern cho ngày n+1
L yăth ăt ăkhuăv căch ăx păvƠăx păth ăl năl tă vƠoăđúngălineăc aăơăTomorrow
9AMăm iăngƠy
38
5.2.1.4 L u đ th hi n thơng tin Planned Downtime – K ho ch d ng s n xu t:
Khi cĩ k ho ch d ng s n xu t thì th Kanban s d ng s n xu tăvƠăđ h tr s n xu t hi n th thơng tin k ho ch d ng s n xu t, thi t l pămơăđunăthơngăbáoăk ho ch d ng s n xu t cho h th ng e-Kanbanăđ cătrìnhăbƠyănh ăl uăđ hình 5.8:
Ki mătraăl chăPlannedăDowntimeă (đ cănh păth ăcơng)
D aăvƠoăl chăPlannedăDowntime (PDT),ăt iăđúngăngƠyăvƠăgi ,ăh ă th ngăt oăth ăPDTăv iăđ ăn iădungă
vƠăđ tăvƠoăơăLINE ACTIVITIES trong ơ PRODUCTION.ăCácăch că n ngăc aăth ăKanbanăđangăs năxu tă
s ăb ăKhĩa
KhiăDowntimeăt iăgi ăk tăthúc,ăxĩaă th ăPDTă B tăđ u START-STOP TIME TOPIC PIC K tăthúc
Hình 5.8: L u đ th hi n thơng tin Planned Downtime – K ho ch d ng s n xu t
5.2.1.5 L u đ x p th cho khu v c Production:
D a vào quy trình hình 4.5, c n thi t l pămơăđunăchoăvi c x p th cho khu v c Production trên h th ng e-Kanbanăđ c trình bày v iăl uăđ lơgicănh ăhìnhă5.6
39
Ki mătraăth ătrênăơăProductionă cịnăth ăkhơng?
Ki mătraăth ătrênăơăTodayă
cịn khơng?
H ăth ngăt oădanhăsáchăcácăth ăKanbanătheoă th ăt ă uătiênăvƠăđ ătheoăgroup: 1.ăBacklogăcùngămưăhƠngăv iălineăthi uăth
2.ăSAăSupăcùngămưăhƠngăv iălineăthi uăth 3.ăăBacklog,ăSaăSupăkhácălo iăv iălineăthi uă
th ă
Ch năth ăđ ăch y
Th ăđ căch năs ăchu nă b ăchoăPRODUCTION
L yătoƠnăb ăth ăt ă TMRăchuy năvƠoă khuăv căToday H ăth ngăpopăupăh iăcĩă
mu năch yăth ăc aăTMRă/ă th ăBacklogă&ăSAăSUP N TMR Backlog SA SUP End X păth ăchoă Production N Y
L yăth ăKanbană ăTodayăb ă
vào Production Y
H ăth ngăh iăxácă nh năStopăline Cĩ Cĩăth ă ăTMRă khơng? Khơng Cĩ Cĩăth ă ăBacklogă SA SUP Khơng
Ki mătraămưăhƠngăc aăth ăv aă ăkhuă v căProductionăcĩăkhácăv iăăth ăchu nă
b ăs năxu tăkhơngă?
Ch yăl uăđ ăChangoverăxemă cĩăho tăđ ngăchangoveră
khơng?
N
Y
T oăth ăChangeover
Choăth ăv aăch năđ ăch yăvƠoădanhăsáchăch ă (tr ngătháiăch )ăsau,ăkhiăk tăthúcăChangoveră nh ngăth ănƠyăs ăch yăvƠoăkhuăv căproductionă
40
5.2.1.6 L u đ ki m tra ho t đ ng Changeover:
Trong quá trình s n xu t, c n thơng báo cho s n xu t khi chu n b cĩ ho tă đ ng
Changeover,ăđ s n xu t chu n b c ngănh ăhi n th trên h th ng e-Kanban v vi c s n
xu tăđangăcĩăChangeover,ăthi t l pămơăđunăthơngăbáoăChangeoverăchoăs n xu tăđ c trình
bƠyăquaăl uăđ hìnhă5.19ănh ăsau:
CHANGEOVER FROM: 082U6S (PRODUCT TYPE OF PREVIOUS KANBAN) TO : 0835NF (PRODUCT TYPE OF NEXT KANBAN)
T oăth ăChangeoverăvƠăđ aăth ăch năs pă ch yăvƠoăkhuăv căch ăch yăsauăkhiă
Changeover
B tăđ u
K tăthúc
Ki mătraăth ăv aăch yăv iălineătlƠămưă
hàng gì => gán mã hàng này là previous product type
Yes No
Ki mătraăpreviousăproductă
type và next product type cĩ khác nhau khơng?
Ki mătraăth ăs păch yălƠămưăhƠngăgìă
➔ gán mã hàng này là next product
type
Báo khơng cĩ Changover
Hình 5.10: L u đ ki m tra ho t đ ng Changeover
5.2.1.7 L u đ th ch y khi k t thúc Changeover:
Khi th c t s n xu t k t thúc Changeover, c năđ aăthơngătinăvƠoăh th ng e-Kanbanăđ h th ng cho th Kanban s n xu t ti p t c ch y, thi t l pămơăđunăchoăvi c k t thúc Changeover cho h th ng e-Kanbanăđ cătrìnhăbƠyăquaăl uăđ hìnhă5.11ănh ăsau: