6.1.5 T o thơng báo thêm trên giao di n
thơng báo liên quanăđ n khu v c s n xu t ta cĩ ch căn ngăt o thơng báo trên giao di n e-Kanban, mơ t cácăb c s d ng ch căn ngănh ăsau:
➢ B c 1: M ắVisualizationăDashboard”
➢ B c 2: PhíaătrênăcùngăắVisualizationăDashboard”, click vào ắAnnouncementă Setting”ăănh ăhìnhă6.9
55
Hình 6.9: Cài đ t thơng báo trên giao di n
➢ B c 3: Tr ng ca Nh p n i dung mu n thơng báo vơ c a s hi n ra và click
ắSave”ănh ăhìnhă6.10
Hình 6.10: i n n i dung thơng báo
6.1.6 K t thúc th Kanban s n xu t
Khi s n xu t xong th Kanban, c n ph i nh p thơng tin s SU và th Kanban, quy trình này
đ căđ c pătrongămơăđunăl uăđ 5.12. Mơ t cácăb c s d ng giao di n cho ch c n ngă
nƠyăđ cătrìnhăbƠyănh ăbênăd i:
➢ B c 1: Double-click vào Kanban Card khu v c ắProduction” nh ăhìnhă6.11
56
L uăỦ:ăKhơngăth làm thao tác này khi cĩ k ho ch d ng line - planned downtime
➢ B c 2: Thơng báo yêu c u nh p s SU xu t hi năđ đi n thơng tin
• Nh p thơng tin s SU c a Pallet v a hồn thành (cùng mã hàng v i th
Kanban)ănh ăhìnhă6.12.ă
Hình 6.12: Thơng tin s SU đ nh p vào h th ng e-Kanban
• Cĩă2ăcáchăđ nh p s SU:
1. S d ng Súng scan vào barcode phía bên ph i trên cùng c a t
gi yăA5ăđ c in sau khi post thùng thành ph mă( uătiênăs d ng cách này)
2. Input b ng bàn phím (ch s d ng khi súng scan cĩ v năđ ) .
• Sauăđĩ,ăClickăắMoveătoăStrapă&ăWrap” nh ăhìnhă6.13
Hình 6.13: Giao di n nh p s SU
6.1.7 K t thúc Changeover
Khi k t thúc Change-over s n xu t, c n nh p thơng tin k t thúc changeover trên h th ng
e-Kanbanăđ căđ c p mơăđunăhìnhă5.11,ăcácăb c s d ng ch căn ngănƠyătrênăgiaoădi n
nh ăsau:
➢ B c 1: Click ch n Changeover Card c t Activity trênă ắVisualization Dashboard”.ăăNh ăhìnhă6.14
57
Hình 6.14:K t thúc Changeover
➢ B c 2: C a s thơng báo yêu c u xác nh n ➔ Click ắFinish”ăănh ăhìnhă6.15
Hình 6.15: Thơng báo xác nh n k t thúc Changeover
6.1.8 D ng và kh i đ ng line
Trong quá trình v n hành s n xu t, n u cĩ s c đ t ng t c n d ng s n xu t các th Kanban
vƠăđ ng th i thơng báo trên h th ng e-Kanbanăđ đ aăthơngătinăchoăphíaăs n xu t,ăđ c
đ c pătrongămơăđunăhìnhă5.16,ămơăt cácăb c s d ng ch căn ngănƠyătrênăgiaoădi nănh ă
sau:
Choătr ng h p d ng line:
➢ B c 1: M ắVisualization Dashboard”.ă Phía trên cùng màn hình, click ch n
ắStopăLines”nh ăhìnhă6.16
58
➢ B c 2: Ch năLinesăđ Stop trong c a s xu t hi n ➔ Click ắStopăLines”ănh ă hình 6.17
Hình 6.17: Giao di n cách d ng line
Choătr ng h p kh iăđ ng line
B c 1: M ắVisualization Dashboard”.ă Phía trên cùng màn hình, click ch năắStart
Lines”ănh ăhìnhă6.16
B c 2: Ch năLinesăđ Stop trong c a s xu t hi n ➔ Click ắStartăLines”ănh ăhìnhă6.18
59
6.2 Giao di n cƠiăđ t line s n xu t -Line Setting 6.2.1 Xĩa và t o thêm lines s n xu t
Tr ng h p line c năđ căxĩaăđi
B că1:ăăClickăvƠoăắLineăSetting”ăandăch năắDelete”ăchoălineămu n h yănh ăhìnhă6.19
Hình 6.19: Cách xĩa line
L uăỦ:ăTr c khi mu n delete, d li uăliênăquanăđ n line này ph i r ng
Tr ng h p t o line m i
B că1:ăăClickăvƠoăắ+Add”ănh ăhìnhă6.20
60
B că2:ăđi n tên line ắLineăName”ăandăch năắActiveănh ăhìnhă6.21
Hình 6.21: Cách đi n thơng tin line m i
6.3 Giao di n c p nh t mã hàng và NPK c a th Kanban ậ Product Type Setting 6.3.1 C p nh t lo i s n ph m và NPK cho t ng mã hàng 6.3.1 C p nh t lo i s n ph m và NPK cho t ng mã hàng
Khiăcĩăthayăđ i thơng tin c a s n ph m (lo i runner/NPK) s đi u ch nh thơng tin cho mã
hƠngăt ngă ng, mơ t cácăb c s d ng ch căn ngănƠyătrênăgiaoădi nănh ăsau:
➢ B c 1: Click vào ắProductăTypeăSetting”ăvƠăch n l a ch n c t ắAction”ăănh ă hình 6.22
o L a ch năắEdit”: c p nh t thơng tin o L a ch n ắDelete”:ă xĩa mã hàng
Hình 6.22: Cách đi u ch nh thơng s NPK cho th Kanban
➢ B c 2: C p nh t lo i Runner
61
➢ B c 3: C p nh t NPK
o Nh păthơngătinăNPKăchoămưăhƠngătrongăơăắS n ph măperăKanbanănh ăhìnhă
6.23
➢ B că4:ăắSave”
Hình 6.23: i n thơng tin NPK cho Kanban
Tr ng h p h th ng khơng cĩ mã s n ph m c n c p nh t, click vào ắ+Add”đ t o mã s n ph m m i
6.4 Giao di năđi u ch nh thơng tin s l ng th Kanban
6.4.1 C p nhât Total Kanban Card, SA Sup, SA Lev, quy đ nh quy n l y th SA Sup/SA Lev
Khiăthayăđ i thơng tin v s l ng T ng th , SA SUP, SA LEV s c p nh t thơng tin, ch c
n ngănƠyăđ căđ c p l uăđ hình 5.21
B că1:ăClickăvƠoăắKanbanăCardăSetting”ăvà ch n ắEdit”ă c t ắAction”ăănh ăhìnhă 6.24
Hình 6.24: i u ch nh s l ng th Kanban
62
B c 3: quyăđ nh quy n l y th SAăLevă&ăSAăSupănh ăhìnhă6.25
Ch năắYes”ăn u cho phép l y th SA Sup/Lev Card
Ch năắNo”ăifăkhơngăchoăphépăl y th SA Sup/Lev Card
Hình 6.25: i n thơng tin s l ng th Kanban
6.5 Giao di n k ho ch s n xu t ậ Levelling pattern 6.5.1 C p nh t k ho ch s n xu t – Levelling pattern 6.5.1 C p nh t k ho ch s n xu t – Levelling pattern
nh p thơng tin k ho ch levelling, giao di n nh p thơng tin k ho ch levelling v i các
b căđ c mơ t nh ăsau:ă
B c 1: S d ng template c aălevellingăpatternănh ăhìnhă6.26.
• Tr ng h p khơng cĩ s nătemplate:ăClickăvƠoăắDownload Excel Template” đ
t i levelling pattern template.
• Templateăđ c trình bày s n cho 14 ngày
63
B c 2: C p nh t thơng tin vào levelling pattern template
• KhiăbanăhƠnhălevellingăpatternăvƠăđ ng th i s c p nh tăvƠoătrongătemplateănh ă
hình 6.27
Hình 6.27: template cho levelling pattern
• T i levelling pattern lên h th ng e-Kanban b ngăcáchăắImport File” và ch n
fileăđ t iănh ăhìnhă6.27
Hình 6.28: Nh p k ho ch levelling pattern lên h th ng
6.6 Giao di n k ho ch d ng s n xu t ậ Planned downtime 6.6.1 C p nh t thơng tin k ho ch d ng line 6.6.1 C p nh t thơng tin k ho ch d ng line
Ch căn ngăc p nh t k ho ch d ngălineăđ căđ c pătrongămơăđunăl uăđ hình 5.8, thơng
64
Hình 6.29: Thơng tin k ho ch d ng s n xu t
Chúăthíchăchoăhìnhă6.29ănh ăsau:
• Line: Downtime t i line nào
• Start Date ậ Start Time: Ngày và gi b tăđ u downtime • Stop Date ậ Stop Time: Ngày và gi k t thúc downtime
• Topic: Mơ t thơng tin downtime
• PIC: Ng i ch u trách nhi m cho downtime • Status: Tr ng thái c a downtime
6.7 Giao di n thơng tin th Kanban ậ Kanban Status 6.7.1 Thơng tin tên Kanban Status 6.7.1 Thơng tin tên Kanban Status
Ch căn ngănƠyăgiúpăchoăng i dùng cĩ th bi t các tr ng thái hi n t i c a các th Kanban
quaăcácăthơngătinănh ăhìnhă6.30:
65
Gi i thích rõ cho t ng c t c aăKanbanăStatusătrongăhìnhă6.30ănh ăsau:
1. Kanban number: ID c a Kanban 2. Product Type: Mã hàng Kanban
3,4 Line & Status: V trí c a Kanban
5. Action cho Kanban :ăHƠnhăđ ng cho th Kanbanăđ c ch n, s đ căđ c p trong ph n 6.7.2
6.7.2 X lý th Backlog
Trongătr ng h p th Kanban s n xu tăkhơngăđúngăti năđ s n xu t, nh ng th này s đ c
chuy n sang khu v c Backlog
Cácăb căđ chuy n th đangăs n xu t thành th Backlog trên giao di nănh ăsau
B c 1: M ắKanbanăStatus”ăand ch năắCancel”ăchoăstatusăắProduction” c t Action
nh ăhìnhă6.31
Hình 6.31: Chuy n th sang tr ng thái Backlog
B c 2: Ch năắOK”ă c a s xu t hi nănh ăhìnhă6.32
Hình 6.32: Xác nh n chuy n sang Backlog
Trongătr ng h p, c n h y th Backlog do khơng c n s n xu t n a thì s x lý th trên
66
B c 1: M ắKanbanăStatus”ăand ch năắRemove Kanban”ăc a tr ng thái ắBacklog”
c t Action nh ăhìnhă6.33
Hình 6.33: H y th Backlog
B c 2: Ch năắOK”ă c a s xu t hi nănh ăhìnhă6.34
Hình 6.34: Xác nh n h y th Backlog
6.8 Giao di n qu n lý kho bán thành ph m 6.8.1 Nh p kho bán thành ph m 6.8.1 Nh p kho bán thành ph m
Ch căn ngănƠyănh măđ qu n lý kho bán thành ph m,ănh ăđưăđ căđ c p trong mơ đună
l uăđ hình 5.19, ch căn ngăđ c s d ngănh ăsau:
Nh p kho:
B c 1: M ch căn ngăắSemiăStockăManagement”ăănh ăhìnhă6.35
B c 2: Ch năắImport”ăănh ăhìnhă6.35
B c 3: Nh pănh ăhìnhă6.36:
• Thơng tin lo i mã hàng s n ph m ơ ắProductăType”
• Thơng tin s l ng semi s n ph m thêm m i vào kho ơ ắQuantity”
67
Hình 6.35: Giao di n qu n lý kho bán thành ph m
Hình 6.36: Giao di n nh p kho bán thành ph m
6.8.2 Xu t kho bán thành ph m
Ch căn ngănƠyănh măđ qu n lý kho bán thành ph m,ănh ăđưăđ căđ c pătrongămơăđună
l uăđ hình 5.20, ch căn ngăđ c s d ngănh ăsau:
B c 1: M ch căn ngăắSemiăStockăManagement”ănh ăhìnhă6.35
B c 2: Ch n ắExport”ănh ăhìnhă6.35
B c 3: Nh pănh ăhìnhă6.37:
• Thơng tin lo i mã hàng s n ph m ơ ắProductăType”
• Thơng tin s l ng semi s n ph m mu n l y ra kh i kho ơ ắQuantity”
68
Hình 6.37: Giao di n xu t kho bán thành ph m
Tr ng h p 1: S l ng s n ph m l y nh h n (<) s l ng cho 1 thùng pallet ( thơng
tină nƠyă đ c c p nh t ắProductă Typeă Setting”ă➔ Ghép v i th Kanban trong
Productionăchoăl ng s n ph mănƠyănh ăhìnhă6.38
Hình 6.38: Thơng báo yêu c u s d ng th trong khu v c s n xu t
Tr ng h p 2: : S l ng s n ph m l y b ng (=) s l ng cho 1 thùng pallet. ➔ H
th ng s c n xác nh n th cho l n xu tăhƠngănƠyănh ăhìnhă6.39, s cĩă2ătr ng h p: • N u s n xu t s d ng th Kanbanăđangăs n xu t thì ch n ắNo”
• N u s n xu t c n th Kanban m i (khơng s d ng th đangăs n xu t khu v c Productin) thì ch n ắYes”.ă
• H th ng s ki m tra cĩ th phù h p v i yêu c u xu t kho khơng, n u cĩ s yêu c u nh p s SU cho th Kanban này nh ăhìnhă6.40.
• cĩ s SU thì ph i post thùng thành ph m m i lên SAP.
L uăỦ:ăN u khơng nh păđúngăs SU h th ng s báo yêu c u nh p l i
69
Hình 6.40: Thơng báo yêu c u nh p s SU cho th Kanban
Tr ng h p 3: S l ng s n ph ms semi l y l n h n (>) s l ng cho 1 thùng pallet
➔ H th ng khơng cho phép xu t 1 l năh nă1ăpallet
6.9 D li u th i gian c a th Kanban ậ Kanban Cycle Dashboard
Ch căn ngănƠyădùngăđ cung c p thơng tin s li u th i gian cho quá trình x lý t ng th
Kanban khi v n hành s n xu t,ăthơngătinăđ cătrìnhăbƠyănh ăhìnhă6.41
Hình 6.41: Giao di n thơng tin th i gian c a th Kanban Chú thích cho hình 6.41: Chú thích cho hình 6.41:
1. Kanban Timeline: l uăt th i gian c a th Kanban t i t ng khu v c
70
CH NGă7: K T LU N VÀ KI N NGH
7.1 K t lu n
• Lu năv nănƠyăđưămơăt nh ngăkhĩăkh năvƠăti n trình th c hi n h th ng e-Kanban
t ngăb c t vi c chu n hĩa h th ng th Kanbanăđ n vi c thi t l pămơăđunăxơyă
d ng h th ng e-Kanbanăđ đápă ng nhu c u v n hành s n xu t c aăx ng l p ráp.
• Sau khi v n hành h th ng ch yăđ c 4 tu n. H th ng e-Kanban đưăđ tăđ c nh ng k t qu nh ăsau:
o Gi m kh iăl ng cơng vi c cho vi c di chuy n th và ki m tra s l ng th m i ngày hồn tồn.
o emăl i cái nhìn t ng quát v tr ng thái và v trí th Kanban b ng giao di n c a h th ng e-Kanban
o Cung c p d li u v th iăgianăKanbanăđ c x lý t ngăgiaiăđo n cho b ph n k ho ch tính tốn th Kanbanăđ c h p lý
o Vi c s d ng tín hi uăSAPăđ làm tín hi u cho h th ng e-Kanbanăđưăgiúpă
cơng ty ti t ki m chi phí v vi c thi t l p các thi t b / tr m t o tín hi u o Vi c mât th đưăkhơngăcịnăx y ra vì t t c th Kanban gi y truy n th ng
đưăđ c lo i b
o V năđ qu n lý th Kanban khi cĩ s c block hàng ho c tr hàng t b ph n ch tăl ngăđưăđ c gi i quy t hồn tồn
o ng th i, h th ng e-Kanbanăc ngăh tr cơng c qu n lý hàng bán thành ph mămƠătr căđơyăđ c qu n lý b i form gi y
7.2 Ki n ngh
• Vì h th ngăc ngăcịn m i nên trong th i gian ch y s p t i, c n m iăng i làm quen d n và trong quá trình ch y n u cĩ b t k v năđ x y ra, s ti p t c c i ti n
đ h th ng ph c v cho s n xu tănĩiăriêngăvƠăcơngătyănĩiăchungăđ c hi u qu
h n
• H th ngănƠyăđ c th c hi n d a trên tính ch t s n xu t riêng c aănhƠămáyăđi n t , nên khi áp d ng sang cho nh ng mơ hình s n xu t khác c n ph i cĩ s đi u ch nh h pălỦătr c khi áp d ng.
• Trongăt ngălai,ăđ t iă uăv m t tín hi u th Kanban,ăcơngătyănênăđ uăt ătr m
tín hi u t đ ng cho khu v c th sau khi s n xu t xong, lo i b thao tác nh p s
SUăđ ti t ki m th iăgianăh năchoăng i v n hành s n xu t.
• mang l i s đ ng b trong chu i giá tr c a nhà máy v i các khu v c s n xu t element và loopset, nên thi t l p h th ng e-Kanban cho các khu v cănƠyăđ ng b v i h th ng e-Kanban t i khu v c l p ráp.
71
TÀI LI U THAM KH O
[1] C. Ricky, and Y. Kadono,ă ắA Case Study of E-Kanban Implementation in Indonesian Automotive Manufacture,” 8th International Conference on Cyber and
IT Service Management (CITSM), 2020. pp. 1-7, doi:
10.1109/CITSM50537.2020.9268867
[2] G. MacKerron, M. Kumar, V. Kumar, and A. Esain, ắSupplier Replenishment Policy using e-Kanban: A framework for successful implementation,”ăProduction Planning and Control, vol. 25, no. 2, 2014.
[3] T. Al-Hawari, and F. Aqlan,ă ắA software application for E-Kanban-based WIP controlă ină theă aluminiumă industry,”ă International Journal of Modelling in Operations Management, vol. 2, no. 2, pp. 119-137, 2012.
72
LÝ L CH TRÍCH NGANG H và tên: Nguy n Th Ph ngăVyă
NgƠy,ătháng,ăn măsinh:ă26/07/1995 N i:ăTPHCM
a ch liên l c: S 9,ăđ ng 10, ph ng Bình Thu n, Qu n 7, TPHCM
QUÁăTRỊNHă ẨOăT O:
2013-2018: K thu t h th ng cơng nghi p ậTr ngăđ i h c Bách Khoa TPHCM
QUÁ TRÌNH CƠNG TÁC: