thương mại Hữu Huệ
2.1.2.1: Ngành, nghề kinh doanh:
- Xây dựng nhà các loại - Phá dỡ
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác (dịch vụ phịng chống mối cho cơng trình xây dựng dân dụng, thủy lợi)
- Khai thác quặng sắt
- Khai thắc quặng kim loại khác không chứa sắt - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
- Khai thác và thu gom than cứng
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan (khảo sát, thiết kế cơng trình điện tử, viễn thơng, cơng nghệ thông tin, tư vấn giám sát cơng tác xây dựng hồn thiện cơng trình xây dựng dân dụng, giao thông (cầu, đường bộ), thủy lợi)
- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa (Khơng bao gồm cho th kho bãi) - Xây dựng cơng trình đường sắt, đường bộ
- Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác (đường dây và trạm biến áp điện, cơng trình điện tử, viễn thơng, cơng nghệ thơng tin, các cơng trình cấp thốt nước và hạ tầng kỹ thuật, thủy lợi)
- Chuẩn bị mặt bằng
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
- Bán bn đồ dùng khác cho gia đình (nhơm, kính nội thất, chậu cảnh) - Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vẫn tải đường sắt và đường bộ (dịch vụ rửa xe, trông giữu xe qua đêm)
- Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan (than) - Trồng cây gia vị, cây dược liệu
- Sản xuất khác chưa được phân vào đâu ( sản xuất thực phẩm chức năng, cao thực vật sơ chế, cao động vật sơ chế)
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đấy thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
- Xây dựng cơng trình cơng ích
- Lắp đặt hệ thống cấp thốt nước, lị sưởi và điều hịa khơng khí (lắp đặt hệ thống cấp thoát nước)
Giám đốc
Đội XD số 1,2,3,4,5 Đội chống mối Tổ cơ khí, vận tải
Phó giám đốc Phịng thiết kế Phịng thi cơng kỹ thuật Phịng tài chính -kế tốn Phịng hành chính- nhân sự
2.1.2.2: Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Địa bàn hoạt động của công ty chủ yếu là trong phạm vi tỉnh Thái Nguyên.
2.1.2.3: Tổ chức bộ máy quản lí cơng ty và phịng tài chính kế tốn của cơng ty
Sơ đồ bộ máy quản lí cơng ty
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Hữu Huệ)
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lí cơng ty
Trong đó:
Giám đốc: Là người đứng đầu cơng ty lãnh đạo chung tồn bộ bộ
máy quản lý, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc: Giúp giám đốc thực hiện điều hành các công việc liên
quan đến huy động và sử dụng và ghi chép kế toán.
Phịng tài chính- kế tốn: ghi chép, phản ánh các nhiệm vụ kinh tế tài
Phịng hành chính – nhân sự: chịu trách nhiệm về cơng tác hành
chính, bảo đảm điều kiện cần thiết cho hoạt động quản lý, sinh hoạt, đời sống của doanh nghiệp.
Phịng thi cơng kỹ thuật: nắm bắt và xử lý các thơng tin về tình hình
SXKD, tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác kế hoạch SXKD thi cơng các cơng trình; lập kế hoạch SXKD, theo dõi sản lượng và doanh thu của DN.
Phòng thiết kế: Tổ chức thực hiện sản xuất theo tiến độ và kế hoạch
của DN; quản lý về thời gian, chất lượng và kinh tế các sản phẩm; nghiên cứu tài liệu, quy hoạch, tính tốn kết cấu...; đề xuất và bảo vệ các phương án thiết kế trước Chủ nhiệm đồ án, quản lý kỹ thuật, giám đốc...
Giám đốc cơng ty Phó giám đốc
cơng trình
Ban kỹ thuật Vật tư – Bảo vệ
Tài chính – kế tốn
Ban chỉ huy công trường
Cán bộ chuyên trách
Các đội thi cơng
Sơ đồ tổ chức hiện trường
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Hữu Huệ)
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức hiện trường
Trong đó:
Giám đốc cơng ty
- Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư trong việc thực hiện dự án. Đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng và hiệu quả cao.
- Giao nhiệm vụ cho Phó giám đốc chun trách chỉ đạo các cơng việc trên cơng trường.
Các phó giám đốc cơng ty
- Thay mặt giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo thi công trên công trường theo từng lĩnh vực chuyên trách.
- Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư về tiến độ thi công và chất lượng các hạng mục cơng trình.
- Trực tiếp điều hành và giải quyết các mối quan hệ giữa văn phòng hiện trường và các tổ thi công để đảm bảo thi công đúng tiến độ và chất lượng.
- Phối hợp với Kỹ sư giám sát chỉ đạo bộ phận thí nghiệm, đo đạc phục vụ kịp thời cho tiến độ thi công.
Các phịng ban chun mơn
- Giúp cho Giám đốc cơng ty và các Phó giám đốc chuyên trách về theo dõi quản lý chất lượng, kỹ thuật, tiến độ thi cơng cơng trình.
- Giám sát các đội thi công về chất lượng, khối lượng thực hiện. Tổ chức kiểm tra, nghiệm thu, hoàn thành các tài liệu liên quan. Kịp thời phát hiện và tổ chức sửa chữa các nhược điểm trong thi công. Đề xuất các giải pháp kỹ thuật hợp lí, đảm bảo chất lượng và hiệu quả cao.
Ban chỉ huy công trường
- Chỉ đạo thi công theo tiến độ được duyệt, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật.
- Thay mặt công ty làm việc với chủ đầu tư, đơn vị tư vấn giám sát cơng trình trong thi cơng, nghiệm thu.
- Trực tiếp chỉ đạo các hoạt động thi công trên công trường. - Chăm lo đời sống cán bộ, công nhân viên trên công trường.
Cán bộ chuyên trách
- Chịu trách nhiệm về từng lĩnh vực chun trách đảm bảo cơng trình được thi cơng đúng tiến độ, chất lượng.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợpThu quỹ, thu ngânKế tốn TSCĐ, vật tư, hàng hóaKế tốn tiền lương, vốn bằng tiền, thanh tốn
Các tổ đội thi cơng
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp cua Ban chỉ huy công trường và các bộ phận chức năng để thi công các hạng mục đúng quy trình, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi cơng.
- Có trách nhiệm phán ánh kịp thời những vấn đề có liên quan tới dự án.
Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty
(Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Hữu Huệ)
Hình 2.3: Sơ đồ bộ máy kế tốn
Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ điều hành chung tồn bộ cơng tác kế
toán, tổng hợp các thơng tin tài chính, kế tốn, điều hành trực tiếp cơng tác thống kê và hạch tốn của cơng ty phân tích kết quả sản xuất kinh doanh.
Kế toán tiền lương, vốn bằng tiền thanh tốn: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết
tình hình thanh tốn (thu, chi, lập sổ thanh tốn…); tính lương, thưởng…
Kế tốn Ngun vật liệu và TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép
tình hình thu, nhập, xử lý, kiểm tra tồn bộ thơng tin có liên quan đến q trình nhập, xuất, phân bổ vật tư...; tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao…
Kế tốn tổng hợp: định kỳ căn cứ vào chứng từ gốc, bảng tổng hợp,
Thủ quỹ, thu ngân: Theo dõi tình hình thu chi tiền mặt hàng ngày,
lập sổ quỹ tiền mặt và quản lý tiền mặt của doanh nghiệp.
Cán bộ, công nhân viên kỹ thuật
Kỹ sư, kỹ thuật viên
Bảng 2.1: Bảng kỹ sư, kỹ thuật viên
STT Cán bộ chuyên ngành Số lượng (người) Thâm niên >5 năm >10 năm >15 năm
1 Kỹ sư xây dựng cầu đường 12 7 5
2 Kỹ sư xây dựng 5 2 1 2 3 Trung cấp xây dựng 5 5 4 Cao đẳng KT 4 4 5 Cử nhân kinh tế 8 2 4 2 6 Trung cấp kế tốn 4 4 7 Trung cấp cơ khí 2 2
Công nhân kỹ thuật các chuyên đề
Bảng 2.2: Bảng công nhân kỹ thuật các chuyên đề
STT Cán bộ chuyên nghề Số lượng (người) Bậc thợ 3/7 4/7 5/7 6/7 1 Công nhân nề 156 60 10 15 10 2 Công nhân mộc 35 10 1 3 1
3 Cơng nhân hồn thiện 35 20 5 5 5
4 Cơng nhân nhơm kính 8 4 3 1
5 Cơng nhân cơ khí 7 3 2 1 1
6 Cơng nhân Máy ủi, máy đào 15 4 4
Máy móc trang thiết bị
Bảng 2.3: Bảng kê máy móc, thiết bị của cơng ty
Mô tả thiết bị Số
lượng
Năm sản xuất
Mác hiệu Ghi chú
Máy ủi KOMAZSU 08 1990 Nhật
Ơ tơ tải ben tự đổ 13 2010 Đức
Máy đào xúc 05 2008 Hàn Quốc
Máy lu 05 2010 Nhật
Máy hàn 01 2009 Hàn Quốc
Máy bàn Ma qui tar 03 2010 Nhật
Máy san gạt 01 2008 Nhật
Máy trộn vữa 03 2007 Việt Nam
Máy uốn cắt thép 02 2007 Nhật
Đầm dùi 05 2006 Nhật
Máy đầm cóc 03 2009 Nhật
Máy bơm nước 02 2008 Trung Quốc
Máy khoan phá, cắt bên tong
02 2006 Nhật
Máy tưới đường nhựa 01 2005 Nhật
Máy xẻ gỗ, máy bào, máy đục
05 2009 Trung Quốc
Máy tời 01 2009 Nhật
Giáo sắt Minh Khai 100 bộ 2007 Nhật
Vận thang 01 2008 Hàn Quốc
Máy CK, nhơm kính nội thất
04 2005 Hàn Quốc
Máy kinh vĩ thủy bình
04 2009 Nhật
Máy trộn bê tơng 05 2009 Trung Quốc
Bộ thí nghiệm 01 2008 Việt Nam
Máy phát điện 02 2010 Nhật
Máy nén khí 03 2010 Nhật
Máy đầm khay 02 2009 Trung Quốc
Máy cắt gạch 02 2008 Trung Quốc
(Nguồn: Phịng kế tốn- tài chính của cơng ty)
Cơng ty trang bị nhiều loại máy móc thiết bị để tiến hành sản xuất kinh doanh đúng như ngành nghề của cơng ty. Trong đó, các máy móc được nhập chủ yếu từ Nhật Bản, Trung Quốc và Hàn Quốc. Ngoài ra cũng có một số máy móc, thiết bị khác được nhập từ Đức hay ngay trong thị trường nội địa.
Tình hình cung ứng vật tư
Vật liệu được sử dụng trong xây dựng, sửa chữa và nâng cấp các cơng trình theo ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH xây dựng và thương mại Hữu Huệ chủ yếu là xi măng, sắt thép, đá, cát sỏi và gạch. Do hiện nay có nhiều thuận lợi trong việc thu mua nguyên vật liệu nên cơng ty khơng bố trí hệ thống kho tàng mà chỉ có bãi tập kết nguyên vật liệu phục vụ cho các cơng trình trên cơ sở trong từng giai đoạn thi công.
Thị trường tiêu thụ
Thành phẩm của cơng ty chủ yếu là các cơng trình dân dụng vừa và nhỏ, cơng trình giao thơng thủy lợi, trạm điện, cơng trình cấp thốt nước... Những thành phẩm này thường được đặt trước. Khi sản phẩm được nghiệm thu hoàn thành sẽ được bàn giao cho khách hàng.
2.1.3: Khái qt tình hình tài chính của cơng ty
2.1.3.1: Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của cơng ty
Thuận lợi
Trình độ cơ sở vật chất kỹ thuật: Công ty TNHH xây dựng và thương
mại Hữu Huệ được trang bị tương đối đầy đủ các loại máy móc thiết bị để đáp ứng u cầu của cơng trình về quy mơ, mức độ, tiến độ, tính phức tạp và chất lượng cơng trình. Đồng thời cơng ty cũng nâng cao được uy tín và năng lực cạnh tranh trong việc đấu thầu.
Lao động: công ty TNHH xây dựng và thương mại Hữu Huệ có đội
ngũ lao động sáng tạo, cần cù, siêng năng, chun nghiệp. Ngồi ra, cịn có đội ngũ lãnh đạo xuất sắc dám nghĩ, dám làm, có trình độ chun mơn cao. Qua đó, đã giúp cơng ty tìm ra được những phương pháp kinh doanh và quản trị để nâng cao hiệu quả công việc, đạt được mục tiêu phát triển mà công ty đã đề ra.
Về kinh nghiệm:Công ty TNHH xây dựng và thương mại Hữu Huệ có
bề dày hơn 15 năm trong việc hoạt động, điều hành và quản lý công ty.
Về cung ứng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng cấu
thành sản phẩm. Giá nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ không lớn trong tồn bộ chi phí sản xuất của DN, nhưng chất lượng nguyên vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ tới kết quả hoạt động kinh doanh. Đối với công ty, vấn đề cung ứng các
vật tư, thiết bị phục vụ cho hoạt động SXKD được đáp ứng kịp thời, đảm bảo về số lượng và chất lượng.
Sự uy tín: Cơng ty TNHH xây dựng và thương mại Hữu Huệ có uy tín
trên thị trường, có quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp và với khách hàng.
Khó khăn
Cùng với q trình hội nhập và phát triển đất nước, hoạt động sản xuất kinh doanh được tăng trưởng mạnh mẽ, kéo theo sự gia tăng số lượng các doanh nghiệp xây dựng, tạo ra sự cạnh tranh ngày càng quyết liệt trên thị trường. Việc nhận thầu thi cơng các cơng trình, tiêu thụ sản phẩm ngày càng trở nên khó khăn hơn. Bên cạnh đó, do đặc trưng của ngành xây lắp nên công ty TNHH xây dựng và thương mại Hữu Huệ chịu tác động trực tiếp từ đặc điểm kinh doanh của ngành đó là sản phẩm đơn chiếc, làm theo đơn đặt hàng của đối tác nên khơng có quy cách, mẫu mã chung cho mọi sản phẩm. Mặt khác, do cơng trình thi cơng ngồi trời nên chịu tác động của điều kiện thời tiết nên việc thi cơng cơng trình ở mức độ nào đó mang tính thời vụ, rủi ro cao. Điều này dễ dẫn đến tình trạng sản phẩm hỏng, khơng đạt u cầu về chất lượng để bàn giao cơng trình, thậm chí phải thực hiện phá đi làm lại…, gây khó khăn cho việc di chuyển máy móc thiết bị, lao động cũng như cơng tác quản lý.
Máy móc trang thiết bị tuy nhiều nhưng chưa thực sự hiện đại, cần phải đổi mới để nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
Công ty vẫn chưa chủ động trong việc trích lập dự phịng nợ phải thu, dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Một số dự án do chậm việc giải phóng mặt bằng, thay đổi thiết kế dẫn đến khối lượng bổ sung phát sinh lớn, gây lãng phí do thiết bị, nhân lực phải
2.1.3.2: Tình hình tài chính của cơng ty trong thời gian qua 2.1.3.2.1: Tình hình quản trị tài chính của cơng ty
Tình hình đầu tư
Trong các năm qua, công ty TNHH xây dựng và thương mại Hữu Huệ
luôn chú trọng đầu tư, nâng cấp hệ thống máy móc, trang thiết bị, dây chuyền sản xuất song song với việc xây dựng nhà xưởng, lắp đặt thêm các thiết bị sản xuất, ứng dụng các công nghệ tiên tiến.
Tại thời điểm ngày 31/12/2015, Vốn kinh doanh của công ty:
116.647.675.119 đồng. Trong đó:
Vốn cố định: 103.891.301.644 đồng Vốn lưu động: 12.756.373.475 đồng
Tình hình vay nợ
Cơng ty có tỉ trọng nợ ngắn hạn chiếm 100% trong tổng nợ phải trả. Việc sử dụng tín dụng ngắn hạn giúp doanh nghiệp có thể thực hiện dễ dàng, thuận lợi hơn so với việc sử dụng tín dụng dài hạn. Bởi vì, thơng thường các điều kiện cho vay ngắn hạn mà ngân hàng thương mại và các tổ chức tài chính khác đưa ra đối với doanh nghiệp thường ít khắt khe hơn so với tín dụng dài hạn; Chi phí sử dụng tín dụng ngắn hạn thường thấp hơn so với tín dụng dài hạn; Sử dụng tín dụng ngắn hạn giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng, linh hoạt điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, việc sử dụng tín dụng ngắn hạn cũng mang lại một số bất lợi cho doanh nghiệp: Rủi ro vỡ nợ cao hơn, do doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thanh tốn lãi vay và hồn trả vốn gốc trong một thời gian ngắn, nếu tình hình tài chính khó khăn, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng mất khả năng thanh tốn các khoản nợ đến hạn.
Chính sách mua chịu: Cơng ty có tỉ trọng phải trả người bán thấp, tuy