c a các v nủ ấ đ liên quanề
Trong nhi u phân tích ABC, m t sai l m ph bi n là nghĩ m c B và C là ít quanề ộ ầ ổ ế ụ
tr ng h n các m c A và sau đó, t p trung h u h t ho c t t c s chú ý c a qu n lýọ ơ ụ ậ ầ ế ặ ấ ả ự ủ ả
vào m t hàng A. Ví d , m t quy t đ nh có th đặ ụ ộ ế ị ể ược th c hi n đ đ m b o m c t nự ệ ể ả ả ứ ồ
kho cao cho các m c A và ít ho c khơng có s n cho các m c B và C.ụ ặ ẵ ụ Sai l m đâyầ ở
liên quan đ n th c t là t t c các m c trong danh m c A, B, và C r t quan tr ngế ự ế ấ ả ụ ụ ấ ọ
đ n m c đ nào đó và m i t p h p các m t hàng x ng đáng có chi n lế ứ ộ ỗ ậ ợ ặ ứ ế ược riêng để
đ m b o tính kh d ng m c h p lý c a chi phí.ả ả ả ụ ở ứ ợ ủ Suy nghĩ này đã khi n m t sế ộ ố
đ m b o r ng các m c A là có s n ho c ngay l p t c ho c thông qua vi c s d ngả ả ằ ụ ẵ ặ ậ ứ ặ ệ ử ụ
các d ch v logistics th hi n.ị ụ ể ệ Các m t hàng B và C, trong khi có th có s n t i m tặ ể ẵ ạ ộ
v trí thị ượng ngu n kênh logistics, có th có m t cách k p th i khi c n thi tồ ể ộ ị ờ ầ ế .
Có m t s lý do n a là không ph i xem xét kĩ quá vào t m quan tr ng c a các m cộ ố ữ ả ầ ọ ủ ụ
B và C. Đôi khi, vi c s d ng c a m c B và C có th đệ ử ụ ủ ụ ể ược b sung đ s d ng A, cácổ ể ử ụ
m c, có nghĩa là s s n có c a m t hàng B và C có th là c n thi t cho vi c bán A,ụ ự ẵ ủ ặ ể ầ ế ệ
các m c, ho c, trong m t s trụ ặ ộ ố ường h p, các m c C có th là m iợ ụ ể ớ s n ph m đả ẩ ược d ki n ự ế sẽ được thành công trong tương lai. Trong trường h p khác, các m c C cóợ ụ
th có l i nhu n cao, b t ch p th c t là h có th chi m m t ph n nh trongể ợ ậ ấ ấ ự ế ọ ể ế ộ ầ ỏ
doanh s bán hàngố Các bước th cự hi n m tệ ộ phân tích ABC
Th c hi n m t phân lo i ABC.ự ệ ộ ạ Phân lo i ABC là tạ ương đ i đ n gi n.ố ơ ả Bước đ uầ
tiên là ch n m t s tiêu chí, ch ng h n nh doanh thu bán hàng, phát tri n b ngọ ộ ố ẳ ạ ư ể ả
x p h ng.ế ạ Bước ti p theo là đ x p h ng các m c theo th t gi m d n t m quanế ể ế ạ ụ ứ ự ả ầ ầ
tr ng theo tiêu chí này, tính tốn th c t và tích lũy doanh s bán hàng t l ph nọ ự ế ố ỷ ệ ầ
trăm t ng doanh thu cho m i m c.ổ ỗ ụ Cách tính này sẽ giúp nhóm các m t hàng vàoặ
lo i ABC.ạ
B ng 6-7 cho th y làm th nào đ căn c phân tích ABC hàng t n kho trên doanhả ấ ế ể ứ ồ
thu đượ ạc t o ra cho m i kho n m c.ỗ ả ụ C t đ u tiên xác đ nh mộ ầ ị ườ ội n i dung trong các dòng s n ph m Big Orange.ả ẩ Các c t th hai và th ba cho th y doanh s bánộ ứ ứ ấ ố
hàng hàng năm và t l ph n trăm c a t ng doanh thu hàng năm đỷ ệ ầ ủ ổ ược đ i di nạ ệ
b i m i m c.ở ỗ ụ Các c t th t và th năm cho th y doanh s bán hàng và các m tộ ứ ư ứ ấ ố ặ
hàng tương ng, nh t l ph n trăm c a t ng s .ứ ư ỷ ệ ầ ủ ổ ố T các báo cáo này phát xu từ ấ
c t nh "20% c a tài kho n m c cho 80% c a doanh s bán hàng." C t cu i cùngộ ư ủ ả ụ ủ ố ộ ố
đ t m i m c vào phân lo i ABC trên c s doanh thu bán hàng hàng năm c a m tặ ỗ ụ ạ ơ ở ủ ặ
hàng.
Bước cu i cùng này n đ nh cho các m c vào nhóm ABC.ố ấ ị ụ Bước này là khó nh t, vàấ
khơng có s n kỹ thu t đ n gi n nào.ẵ ậ ơ ả Trong khi phân tích được h tr b i các y uỗ ợ ở ế
t d li u đ u vào mà có lẽ là chính xác, quy t đ nh cu i cùng sẽ đòi h i s phánố ữ ệ ầ ế ị ố ỏ ự
xét ch quan m t ph n t quy t đ nh c a nhà s n xu t.ủ ộ ầ ừ ế ị ủ ả ấ Là m t trong nh ng đi uộ ữ ề
ki n xem xét th h ng, t nhiên quan tr ng "phá v " đôi khi xu t hi n, nh ng đi uệ ứ ạ ự ọ ỡ ấ ệ ư ề
này không ph i luôn nh v y, và nhà s n xu t quy t đ nh sẽ ph i xem xét các bi nả ư ậ ả ấ ế ị ả ế
khác nh t m quan tr ng c a s n ph m và chi phí qu n lý các lo i m t hàng cáư ầ ọ ủ ả ẩ ả ạ ặ
nhân. Ngoài ra, l u ý r ng các d li u trong c t th t và th năm c a B ng 6-7 làư ằ ữ ệ ộ ứ ư ứ ủ ả
các đi m d li u c b n mà t đó Hình 6-2 để ữ ệ ơ ả ừ ược xây d ng.ự Đi u này sẽ mang l i sề ạ ự
hi u bi t v hàng t n kho khi phân tích c a ABC theo m t vịng trịn đ y để ế ề ồ ủ ộ ầ ủ.
Nh n th cậ ứ xa h nơ
Vượt ra ngồi phân tích ABC đ n gi n d a trên t ng doanh thu theo đ n hàng chiơ ả ự ổ ơ
ti t, William C.Copacino cho th y m t phân tích ABC đế ấ ộ ược th c hi n b ng cách sự ệ ằ ử
d ng l i nhu n g p đ ng đôla cho m t m t hàng chi ti t và tr t t t n su t đ tụ ợ ậ ộ ồ ộ ặ ế ậ ự ầ ấ ặ
hàng chi ti t nh các bi n phân khúc ti m năng.ế ư ế ề Ông cho r ng s d ng nhi u bi nằ ử ụ ề ệ
pháp tác đ ng ho c giá tr và sau đó phát tri n m t chộ ặ ị ể ộ ương trình tr ng tâm đọ ể
phân t ng các m c vào các danh m c ABC. Cách ti p c n này m r ng ph m vi t pầ ụ ụ ế ậ ở ộ ạ ậ
trung vượt quá cân nh c v kh i lắ ề ố ượng bán hàng và đ t s chú ý n i các v n đặ ự ơ ấ ề
nhu n t ng th ) và tr t t ( nh hậ ổ ể ậ ự ả ưởng đ n hi u su t d ch v khách hàng).ế ệ ấ ị ụ H nơ
n a, cách ti p c n toàn di n h n cho phép ngữ ế ậ ệ ơ ười dùng ki m tra s phù h p c aể ự ợ ủ
các tiêu chí khác nhau, tr ng s khác nhau trong các tiêu chu n và, cu i cùng, tácọ ố ẩ ố
đ ng c a chính sách phân lo i thay th v các v n đ kh i lộ ủ ạ ế ề ấ ề ố ượng , t m quan tr ngầ ọ
bán hàng chi n lế ượ ợc, l i nhu n, d ch v khách hàng, và đ u t hàng t n khoậ ị ụ ầ ư ồ .
KỸ THU T GÓC PH N TẬ Ầ Ư
Nh đã nêu trong ư Chương 4, không ph i t t c cácả ấ ả m t hàng đặ ược mua và/ ho cặ
đượ ảc s n xu tấ có giá trị và r i ro nh nhauủ ư . Khi phát tri nể các chi n lế ược mua s mắ , các doanh nghi p nên ệ nghĩ đ n đi u nàyế ề không chỉ trong vi cệ mua các s n ph mả ẩ , d chị v ụ mà còn trong vi c qu n lýệ ả s nả ph m t n khoẩ ồ . Nh đã nêu trongư các cu cộ
th o lu nả ậ c a ủ phân tích ABC, m t s m t hàngộ ố ặ quan tr ng h n nhi uọ ơ ề so v i cácớ
m t hàng khác.ặ
Trong trường h p ợ c aủ kỹ thu tậ góc ph n tầ ư, giá trị được đo nh làư s đóng góp t oự ạ
nên l i nhu n. ợ ậ R i ro làủ tác đ ng tiêu c cộ ự c a vi c khơng cóủ ệ s n ẵ s n ph mả ẩ .
Khi c n đầ ặt hàng có giá trị cao và r i roủ cao (quan tr ng) ọ c n ph iầ ả được qu n lýả
c nẩ th nậ đ đ m b oể ả ả cung c p đ y đấ ầ ủ. M t hàng cóặ nguy cơ th p vàấ giá trị th pấ
(m t hàng cùng lo i ặ ạ ho c các m cặ ụ thường xuyên) có thể được qu n lýả thi u ế c nẩ
th n h nậ ơ . Hai lo iạ khác x ng đáng đứ ược xem xét đ c bi t b iặ ệ ở giá tr và r i ro c aị ủ ủ
chúng. (xem Hình 4-3).
Trong ph n ti p theo, ầ ế chúng tôi đ a ra nh ngư ữ chủ đề v hàng t n kho có th nhìnề ồ ể
th y trấ ước, đã được đ c p ề ậ Chương 1. Kh năng hi n thả ể ị đã nh n đậ ược nhi u sề ự
chú ý trong các n ph mấ ẩ kinh doanh.
Tính minh b ch c a ạ ủ hàng t n khoồ có th để ược hi uể đ n gi n làơ ả kh năngả c a m tủ ộ
t ch c ổ ứ "Nhìn th y" ấ hàng t n kho trongồ th i gian th c t thông qua v n chuy n vàờ ự ế ậ ể
h th ng chu i cung ngệ ố ỗ ứ . Tuy nhiên, bi t hàng t n kho v trí nào trong h th ngế ồ ở ị ệ ố
không đ đủ ể th cự hi nệ các m c tiêuụ v ch raạ trước đó. Khái ni mệ hàng t n khoồ
nhìn th y chấ ở ương này đựợc hi u m t cách toàn di n h n.ể ộ ệ ơ
Tính minh b ch c a ạ ủ hàng t n khoồ bao hàm vi cệ có ki nế th cứ không chỉ "n iơ" hàng t n khoồ (nguyên v t li u, ậ ệ v tậ tư, công vi c đang ti nệ ế , thành ph mẩ , vv) trong h th ngệ ố (nhà cung c p ấ đ a đi m, ị ể nhà máy, kho hàng, đ a đi mị ể khách hàng, v n chuy n ậ ể v i các tàu logisticsớ , vv) mà cịn có ph n nào “ đó” ầ ở (c p đ )ấ ộ , v iớ
nh ng ngữ ười có thể đã được h a h nứ ẹ , nh ngữ đ n đ t hàngơ ặ c n ầ được hoàn thành,