1.1 .Tổng quan về doanh nghiệp
2.2. Tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế GTGT của Công ty Cổ phần Quốc
2.2.2. Tình hình sử dụng và quản lý hóa đơn
Căn cứ vào thông tư quy định về HĐCT , thông tư 219/2013/TT-BTC vể việc sửa đổi bổ sung một số điều của Luật thuế GTGT , công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy Cơng ty thực hiện đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của Nhà nước:
+ Hóa đơn GTGT mẫu số 01 GTKT + Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01 GTGT
+ Bảng kê, hóa đơn chứng từ của hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra theo mẫu quy định của Bộ tài chính và các chứng từ, hóa đơn đặc thù khác
Cơng ty Cổ phần Quốc tế Đông Dương đã chấp hành nghiêm chỉnh về quản lý, sử dụng hóa đơn. Năm 2019 cơng ty đã sử dụng trên 30 nghìn hóa đơn giấy được đặt in theo theo mẫu chuẩn tại cơng ty Cổ phần In Tài Chính, hóa đơn được lưu trữ, thống kê theo từng tháng, quý. Tháng 11/2019, Cơng ty thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đến tháng 9/2020, hầu hết các hóa đơn thương mại của cơng ty dùng hóa đơn điện tử. Cơng ty đã và đang đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nên hầu hết hóa đơn thương mại sẽ dùng hóa
32
đơn điện tử. Mẫu hóa đơn GTGT ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính.
Cơng ty có tổ chức buổi tập huấn nhằm hướng dẫn về hóa đơn điện tử và lộ trình triển khai hóa đơn điện tử của cơ quan Thuế theo Thông tư số
32/2011/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 và Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021.
Khi chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi hơn rất nhiều. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơng ty giảm chi phí hơn so với sử dụng hóa đơn giấy (giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn, khơng cần khơng gian lưu trữ hóa đơn,...); tránh được tình trạng mất, hỏng, cháy hóa đơn trong q trình vận chuyển; giảm thủ tục hành chính liên quan tới hóa đơn; giảm chi phí liên quan tới việc gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn và giảm rủi ro về việc mất hóa đơn; giúp doanh nghiệp giảm chi phí tn thủ thủ tục hành chính thuế. Việc thực hiện đúng các quy định về hóa đơn, chứng từ của các tổ chức, cá nhân sẽ giúp tạo lập mơi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng giữa các tổ chức, cá nhân nộp thuế, từ đó giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thuận lợi. Bên cạnh đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp cơng ty giảm chi phí tn thủ thủ tục hành chính thuế. Khi cơng ty sử dụng hóa đơn điện tử, cơ bản các thủ tục hành chính thuế của cơng cũng được thực hiện điện tử. Theo đó, cơng ty chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay sau khi thông báo được chấp nhận.
Trong q trình sử dụng hóa đơn điện tử, cơng ty gặp một số khó khăn nhất định. Hệ thống internet của cơng ty đơi khi cịn gặp lỗi, khiến cho việc nộp hóa đơn kê khai bị thiếu, sai sót hóa đơn. Hóa đơn trong nhận thức của
33
đại bộ phận người dân Việt Nam vẫn là chứng từ giấy, hóa đơn điện tử chưa được nhiều người biết đến và sử dụng nên khi mới áp dụng, cơng ty thường gặp rất nhiều khó khăn trong việc giải thích cho khách hàng hiểu thế nào là hóa đơn điện tử và tính pháp lý của hóa đơn này. Như trường hợp ngày 16/12/2021 Cơng ty bán một hệ thống thiết bị lọc nước cho Trần Thu Trang với đơn giá là 32.400.000đ/1 bộ, giá vốn là 28.500.000đ/ 1bộ theo HĐ 0016822. Đã thu bằng TM. Hóa đơn được lập theo mẫu số 01 GTKT- 3 LL RD/2010B 0016822 thuộc Liên 3(Nội bộ). Trong quá trình lập hóa đơn điện tử, kế tốn ghi sai tên khách hàng là Trần Thị Trang. Sau khi phát hiện sai sót, bộ phận kế tốn xử lý sai sót:
+ Thơng báo cho chị Trang về việc hóa đơn có sai sót về tên và khơng phải lập lại hóa đơn.
+ Bộ phận Kế tốn thực hiện thơng báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123, trừ trường hợp hóa đơn điện tử khơng có mã của cơ quan thuế có sai sót nêu trên chưa gửi dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế.