2.2.1.Đặc điểm về lao động.
2.2.3. Bộ máy kế tốn tài chính của cơng ty.
Phịng kế tốn tài chính kế tốn là phịng tham mưu và tổ chức thực hiện cơng tác tài chính kế tốn theo quy định của Nhà nước và yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần nhằm khai thác, huy động đáp ứng kịp thời và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Nhiệm vụ của phịng tài chính kế tốn:
- Tham mưu cho tổng giám đốc trong lĩnh vực quản lý Công ty.
- Thu thập xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các khoản phải thu, chi tài chính , các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện, ngăn ngừa các hành vi vi phạm luật về tài chính kế tốn.
- Phân tích thơng tin số liệu kế tốn, tham mưu đề xuất các giải pháp, Phịng
thiết bị thi cơng và
- Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán phải thực hiện đúng theo pháp lệnh kế toán và thống kê của nhà nước ban hành.
- Tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất – kinh doanh của Cơng ty.
- Ghi chép, tính tốn, phản ánh số liệu hiện có, tình hình ln chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty.
- Hướng dẫn và chỉ đạo các đơn vị trong Cơng ty có liên quan đến cơng tác hạch toán kế toán.
- Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, các định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu...
- Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình, hạng mục, sản phẩm, dịch vụ kịp thời, đầy đủ, chính xác.
- Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty nhằm phát hiện ra các lãng phí, thiệt hại, đồng thời đề ra các biện pháp khắc phục để công ty hoạt động hiệu quả hơn.
- Lập và gửi các báo cáo tài chính trong kỳ theo chế độ quy định. - Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành các chế độ, chính sách mới. - Tổ chức bảo quản các tài liệu kế tốn, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế tốn thuộc bí mật nhà nước.
- Thu hồi cơng nợ và lo vay vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và pháp luật về tính chính xác, đúng đắn của số liệu tài chính của Cơng ty.
- Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán phù hợp.
- Vận dụng chế độ chính sách của Nhà nước vào Cơng ty sao cho phù hợp và có hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nội dung mọi khâu, công việc của kế tốn đều do bộ máy kế tốn cơng ty đảm nhiệm, Công ty tổ chức bộ máy kế toán phụ thuộc vào việc lựa chọn loại hình tổ chức cơng tác kế tốn, bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức như sau:
Biểu 2: Sơ đồ bộ máy kế toán
KK Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán lương và BHXH Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tổng hợp
Nhân viên ở đội Kế tốn trưởng
Trong đó :
- Kế tốn trưởng: thực hiện các quy định của pháp luật về kế tốn, tài chính trong Cơng ty; tổ chức điều hành bộ máy kế toán, lập báo cáo tài chính. Là người chịu trách nhiệm chung về thơng tin do phịng tài chính – kế tốn cung cấp, và thực hiện các khoản đóng góp của cơng ty với ngân sách nhà nước.
- Kế toán tổng hợp: là người tổng hợp số liệu lập báo cáo, tổng hợp các thơng tin kế tốn do các phần hành kế toán khác cung cấp.
- Kế tốn vật tư, TSCĐ: theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự tốn chi phí sửa chữa…
- Kế toán thanh toán: thực hiện thanh toán khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình và theo dõi khoản cơng nợ…
- Kế toán vốn bằng tiền: thực hiện phần lien quan đến các nghiệp vụ ngân hàng, vay vốn tín dụng, lập các kế hoạch vay vốn và lập các phiếu thu, phiếu chi…
- Kế tốn lương và các khoản trích theo lương: thanh tốn số lương phải trả trên cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế với tỷ lệ % theo quyết định hiện nay, kế tốn tiền lương tính ra số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ. Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của đội và của khối gián tiếp của cơng ty, kế tốn tiến hành lập bảng thanh tốn lương, kiểm tra bảng chấm công.