3.2. Các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH
3.2.2. Giải pháp nâng cao công tác quản lý và sử dụng hiệu quả vốn cố định
định
Tăng cường quản lý và sử dụng có hiệu quả tồn bộ TSCĐ hiện có. Phân loại tài sản đã cũ kỹ, lạc hậu khơng cịn phù hợp với sản xuất kinh doanh để thanh lý, nhượng bán, thu hồi vốn, kịp thời đổi mới.
Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định, khơng để xảy ra tình trạng tài sản cố định hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường làm tăng chi phí sử dụng tài sản cố định cũng như thiệt hại do ngưng hoạt động.
Xây dựng kế hoạch dài hạn về đầu tư mới. Coi trọng và thực hiện tốt việc đầu tư mới, hiện địa hóa máy móc, thiết bị nhằm nâng cao nâng lực hoạt động kinh doanh cho cơng ty. Đổi mới, hiện đại hóa máy móc thiết bị là một yếu tố giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường đáp ứng nhu cầu cho khách hàng. Ngoài ra với máy móc cơng nghệ hiện đại, cũng nâng cao uy tín và thương hiệu của cơng ty.
Áp dụng các thiết bị máy móc hiện đại, đầu tư đổi mới tài sản cố định giúp cho công ty có thể bảo quản hàng hóa dự trữ tốt, giảm tiêu hao nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển hàng hóa.
Đầu tư thêm mới các trang thiết bị đã khấu hao hết để tăng năng suất chất lượng hoạt động. Tuy nhiên việc đầu tư thêm mới cần phải dựa trên năng lực hoạt động kỹ thuật của TSCĐ, phù hợp với mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp. Khi đầu tư cần sử dụng nguồn vốn dài hạn, nhằm đảm bảo ngun tắc an tồn tài chính. Việc đầu tư phải lựa chọn các nhà cung cấp uy tín trên thị trường có chun gia thẩm định chất lượng sản phẩm, tránh đầu tư các sản phẩm lạc hậu, lỗi thời làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Sử dụng hợp lý và có hiệu quả quỹ khấu hao TSCĐ: Hằng năm khoản khấu hao tài sản cố định rất lớn, việc sử dụng hợp lý khoản tiền này có thể tăng hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp. Công ty cần dùng khoản tiền này để tái đầu tư vào tài sản cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng.
Có các biện pháp quản lý và phịng ngừa rủi ro như mua bảo hiểm tài sản cố định, lập quỹ dự phịng tài chính.
Có phương pháp quản lý các cơng cụ dụng cụ không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ hiện đang được theo dõi trên chi phí trả tước của cơng ty.
3.2.3. Giải pháp nâng cao công tác quản lý và sử dụng hiệu quả vốn lưu động
Trước hết cần phải xem xét lại tài sản ngắn hạn: thực hiện kiểm kê, đánh giá lại tồn bộ vật tư, hàng hóa, vốn bằng tiền, các khoản phải thu.
Lập kế hoạch về nhu cầu sử dụng vốn lưu động. Thực hiện một số công tác sau:
a. Tăng cường thêm công tác quản trị vốn bằng tiền, có kế hoạch dịng tiền hợp lý để dự trữ vốn bằng tiền của công ty một cách hợp lý
Chính sách tín dụng thương mại được coi là hợp lý đó là chính sách có xác định đúng đắn các tiêu chuẩn phân loại, xếp nhóm khách hàng hay tiêu chí xác định uy tín của khách hàng để doanh nghiệp có thể chấp nhận bán chịu phù hợp, đồng thời quy định đầy đủ, rõ ràng và chặt chẽ các điều khoản
bán chịu hàng hóa, dịch vụ. Tùy thuộc vào mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ, tình hình tài chính, tình hình cạnh tranh trên thị trường, tính chất thời vụ trong kinh doanh và tiêu thụ mà cơng ty có thể điều chính chính sách bán chịu cho mình cho hợp lý trong từng thời kỳ.
Thực trạng ở Công ty cho thấy Tiền và tương đương tiền tăng quá cao, điều đó chứng tỏ khả năng cơng ty có thể thanh tốn các hóa đơn trong một khoảng thời gian ngắn tuy nhiên sẽ tạo ra sự “giam vốn”. Do vậy, cơng ty có thể sử dụng biện pháp sau để có khoản tiền và tương đương tiền hợp lý:
+ Công ty nên để số lượng tiền mặt tại quỹ giới hạn ở mức thấp nhất chỉ để đáp ứng những nhu cầu thanh tốn khơng thể chi trả qua ngân hàng. Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp có tài khoản ngân hàng, thanh tốn qua ngân hàng có tính minh bạch cao, giảm thiểu rủi ro gian lận, đáp ứng yêu cầu pháp luật liên quan.
+ Tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, tách bạch vai trò của kế tốn và thủ quỹ. Có kế hoạch kiểm quỹ thường xuyên và đột xuất, đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế, sở quỹ với số liệu kế toán. Đối với khoản tiền gửi ngân hàng định kỳ cần đối chiếu số dư giữa sổ kế tốn của tổng cơng ty với số dư tài khoản tại ngân hàng để phát hiện kịp thời và xử lý các tài khoản chênh lệnh nếu có.
+ Có thể tạo ra một tỷ lệ lãi cao hơn nếu dùng tiền để đầu tư vào các dự án sản xuất, kinh doanh tiềm năng.
b. Giảm quy mô hàng tồn kho, tăng cường công tác quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho hàng năm của công ty rất lớn. Để giảm bớt hàng tồn kho và tránh những rủi ro phát sinh từ hàng tồn kho, đồng thời nhằm thu hồi vốn hoạt động kinh doanh, trước mắt công ty phải giải phóng nhanh lượng hàng tồn kho bằng cách điều chỉnh hàng hóa ứ đọng, tạm ngưng việc nhập và
dự trữ các nguyên, nhiên, vật liệu còn dư thừa, tiến hành bán sản phẩm với giá thấp hơn giá hiện tại trên hiện trường nhưng phải đảm bảo bù đắp các chi phí để giải phóng hàng hóa sản phẩm tồn kho và thu hồi vốn để tái đầu tư, sản xuất.
Công ty cần phải xác định điểm tái hàng nhằm hạn chế tối đa chi phí lưu kho và đề phịng sự hiếu hụt hàng hóa. Điểm tái hàng phụ thuộc vào từ (03) yếu tố: thời gian chờ đợi, mức tồn kho an toàn và mức lưu chuyển hàng tồn kho dự phòng cho các trường hợp hàng đặt đến nhiều hơn dự kiến trong thời gian chờ đợi. Cơng ty cần có dự trữ hàng tồn kho an tồn vì những điều khơng chắc chắn có thể xảy ra gắn liền với hai (02) nhân tố có ảnh hưởng đến mức độ sử dụng hàng tồn kho trong khoảng thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng.
c. Đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn
Cơng ty đang áp dụng chính sách tín dụng cho tất cả các khách hàng đã có quan hệ kinh tế đối với công ty theo hợp đồng kinh tế chung về điều khoản thanh tốn có lời cho khách hàng, chính sách tín dụng thương mại nới lỏng trong những năm qua làm vốn bị chiếm dụng có tỷ trọng cao trong tổng vốn lưu động. Muốn nâng cao hiệu quả quản lý nợ phải thu trong các năm tới, cơng ty cần có giải pháp cụ thể, tồn diện từ chính sách, con người, cơng cụ hỗ trợ đến kỹ năng, quy trình thu hồi nợ.
Các khoản phải thu là số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp do mua chịu hàng hóa, dịch vụ. Trong kinh doanh, hầu hết các doanh nghiệp đều có các khoản nợ phải thu nhưng với quy mô, mức độ khác nhau. Nếu các khoản nợ phải thu quá lớn, tức số vốn doanh nghiệp bị chiếm dụng cao, hoặc khơng kiểm sốt nổi sẽ ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế quản trị các khoản phải thu là một nội dung quan trọng trong
quản trị tài chính doanh nghiệp.
Năm 2021 vốn bị chiếm dụng của doanh nghiệp tăng lên và chiếm tỷ trọng cao. Và chủ yếu là phải thu khách hàng điều này ảnh hưởng tiêu cực đến công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, vốn bằng tiền thu về ít ảnh hưởng đến khả năng thanh tốn tức thời của Cơng ty. Vì vậy, trong thời gian tới Cơng ty nên:
- Áp dụng phương thức thanh toán hợp lý.
- Trong hợp đồng của Công ty với khách hàng, Công ty cần phải đưa ra những yêu cầu rõ ràng về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ mỗi bên tham gia hợp đồng. Khách hàng phải đặt cọc hoặc thanh tốn trước từ 20-35% giá trị đơn hàng vì như vậy Cơng ty mới có vốn để thực hiện đặt hàng.
- Xây dựng chính sách bán chịu một cách hợp lý đối với từng đối tượng khách hàng.
- Với những khách hàng có uy tín lâu năm thì Cơng ty nên có chính sách ưu đãi như: thực hiện chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, kéo dài thời hạn thanh tốn… Đối với những khách hàng mới thì Cơng ty cần tìm hiểu, xem xét tình hình thực tế của bạn hàng về khả năng thanh tốn, về tình hình tài chính để từ đó đưa ra những chính sách, yêu cầu hợp lý trong hợp đồng, ngồi ra để nâng cao uy tín cho Cơng ty và tạo mối quan hệ lâu dài với đối thượng khách hàng này thì Cơng ty cũng cần đưa ra những ưu đãi nhất định.
- Thường xuyên kiểm sốt, theo dõi cơng nợ phải thu.
- Mở sổ chi tiết theo dõi nợ phải thu và tình hình thanh tốn của từng khách hàng. Đốc thúc thu hồi nợ các khoản phải thu khách hàng đến hạn và quá hạn, đồng thời phải có những ràng buộc rõ ràng khi áp dụng tín dụng thương mại cho những đối tượng khách hàng này để khách hàng trả nợ đúng hạn.
- Trích lập các khoản phải thu khó địi một cách hợp lí.
- Cơng ty có khoản nợ phải thu khá cao, cần tính đến trường hợp xấu nhất trong việc thu hồi các khoản nợ mà khách hàng khơng đủ khả năng thanh tốn.
Thực hiện tốt các biện pháp trên, Cơng ty có thể hạn chế được các khoản vốn bị chiếm dụng, có thêm vốn để đầu tư sinh lời góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.