2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty may 40
Xí nghiệp may 40 được thành lập theo quyết định của tổng cục hậu cần quân đội Việt Nam.Với sự có mặt của 30 đồng chí cán bộ qn đội, đó là những người đầu tiên đặt nền móng cho việc xây dựng xí nghiệp May40. Nhiêm vụ chủ yếu của xí nghiệp là sản xuất các mặt hàng may mặc giày da, quân hàm phục vụ cho quốc phòng.
Đến cuối năm 1960, xí nghiệp May 40 được chuyển giao về sở công nghiệp Hà Nội quản lý. Trong giai đoạn từ năm 1961 đến 1973, trong hồn
mơ nhưng cịn gặp nhiều khó khăn. Như việc ổn định cơ sở, xây dựng nhà xưởng, ổn định đời sống, máy móc thiết bị nghèo nàn lạc hậu chủ yếu là sản xuất thủ công. Mặc dù trong điều kiện khó khăn như vậy nhưng với tinh thần “ Tất cả cho tiền tuyến”. Cán bộ CNV trong xí nghiệp đã hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong suốt 10 năm.
Sau khi hồ bình lập lại năm 1975, xí nghiệp đã chuyển về địa điểm hiện nay( Phường Hạ Đình, Thanh Xn) với diện tích mặt bằng là 25000 mét vuông, công việc đầu tiên là xây dựng 12 000 m2 nhà xưỏng đẹp đẽ, thoáng mát rất là thuận lợi cho công việc sản xuất và tuyển chọn thêm nhiều lớp cơng nhân bổ xung. Đồng thời xí nghiệp chuyển hướng sản xuất từ những mặt hàng phục vụ cho quân đội và hàng nội địa chuyển sang sản xuất như mặt hàng xuất khẩu cho một số lớn trên thế giới như Tiệp Khắc,Cộng hoà dân chủ Đức... Tỷ trọng hàng xuất khẩu những năm 1987 đến 1990 chiếm 80% sản lượng, 20% phục vụ trong nước.
Từ những năm 1991 đến nay, xí nghiệp May 40 được lập lại doanh nghiệp. Ngày 10/11/1992, tại quyết định số 2765/QDUB của UBND thành phố Hà Nội và được chuyển thành Công ty May 40 theo quyết định số 741/QDUB ngày 4/5/1994 của UBND thành phố Hà Nội.
Tên cơng ty: CƠNG TY MAY 40 Hà NộI
Tên tiếng anh: HA NOI GARMENT COMPANY NO 40. Tên giao dịch: GARMENTTEX
Địa điểm: 88 Phố Hạ Đình-Quận Thanh Xuân-Hà Nội
Trong những năm 1990-1992 do ảnh hưởng của sự tan rã các nước khối XHCN và sự biến động của thị trường Đông Âu. Công ty May 40 đứng trước ngưỡng cửa của sự thách thức đầy nguy hiểm, thiết bị công nghệ lạc hậu, trinh độ công nhân viên mất ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh kém hiệu quả. Nhưng với ý trí quyết tâm và nỗ lực của giám đốc, tập thể lãnh đạo cũng nhe của anh em cơng nhân trong cơng ty bằng việc chủ động tìm kiếm khách hàng, đổi mới thiết bị công nghệ (trên 6 tỷ đồng) hiện đại của Nhật- Đức đã khắc phục được khó khăn và bắt đầu làm ăn có hiệu quả. Doanh thu năm 1995
tăng gấp tám lần năm 1991. Tốc độ gia tăng giá trị tổng sản lượng hàng hố bình quân trên năm từ 20-30%, năm sau cao hơn năm trước. Hàng năm, công ty đã xuất khẩu sang thị trường Tây Âu, Bắc Âu, Nhật Bản, Triều Tiên, Đài Loan...hàng triệu sản phẩm đa dạng có chất lượng cao có thể nói, sau 5 năm thực hiện đổi mới cơng ty May 40 đã có được những yếu tố của một đơn vị công nghiệp hiên đại, thich ứng với thị trường thế giới, bắt đầu có thị trường ổn định và đời sống của người lao động ngày một cải thiện. Trong những năm kinh doanh theo cơ chế thị trường, công ty đã tạo được lợi thế cạnh tranh và đứng vững trên thị trường. Hiện nay, công ty có mười khách hàng của cácnước ký kết hợp đồng sản xuất hàng may mặc sẵn, trong đó có những mặt hàng cao cấp như măng tơ, áo khốc bộ áo trượt tuyết, thể thao xuất đi thị trường nhu Mỹ, Nhật, Canada, Đài Loan, Hàn Quốc và nhiều nước khác. Với sự phấn đấu nỗ lực trong sản xuất của tập thể cán bộ công nhân viên. Công ty May 40 đã đạt được một số kết quả đáng kể trong mấy năm thông qua các chỉ tiêu sau:
Tình hình hoạt động của cơng ty May 40 ST T Chỉ tiêu ĐV tính 2002 2003 2004 1 Vốn kinh doanh Tỷ 18,839 22,7 23.68 2 Doanh thu Tỷ 71,854 50 23,66 3 Nộp ngân sách Triệu 967 1100 850 4 Kim ngạch xuất khẩu 1000USD 14067 16200 14390
5 Đầu tư Tỷ 38 6 Lao động Người 1380 1370 1350 7 Trong đó Nữ Người 1173 1164 1147 8 Thu nhập bình quân người/ tháng 1000đ 770 705 730
2.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất.
Tính chất sản xuất của cơng ty là sản xuất phức tạp, chu kỳ sản xuất ngắn, loại hình sản xuất hàng loạt. Công ty đã tổ chức sản xuất theo phân xưởng, một phân xưởng cắt, một phân xưởng thêu.Các phân xưởng sản xuất theo kế hoạch hàng tháng của công ty, sản phẩm chủ yếu của công ty là gia công xuât khẩu với chủng loại đa dạng như áo trượt tuyết, quần áo thể thao, áo jacket, áo sơ mi, váy áo phụ nữ, trẻ em...Ngồi ra cơng ty cịn nhận theo đơn đặt hàng của các đơn vị trong và ngoài nước khác như; EVF của Anh Quốc, MAIR của nhà công nghiệp Đức, TATONKA của Đức, GEMIN của Canada...Với dây chuyền sản xuất khép kín từ cơng đoạn đầu đến cơng đoạn cuối cùng bao gồm : cắt ,theu, may, là đóng gói , nhập kho. Cụ thể là cơng ty dựa trên cơ sở năng lực sản xuất, trình độ tay nghề và máy móc thiết bị của từng phân xưởng để dự kiến bố trí mặt hàng cho phù hợp. Điều đó đã khẳng định sự lớn mạnh vững chắc của công ty cũng như uy tín của cơng ty với cả những khách hàng khó tính nhất.
*Cơng ty với chính sách –mục tiêu chất lương như sau:
Chính sách chất lượng: Cơng ty May 40 Hà Nội cam kết luôn đảm bảo mọi nguồn lực đẻ sản xuất và cung cấp những sản phẩm có chất lượng như thoả thuận với khách hàng.
Mục tiêu chất lượng : Kiểm soát chặt chẽ chất lượng các giai đoạn sản xuất để khống chế sản phẩm phải sửa lại không quá 2% (giai đoạn cuối), nhưng những sản phẩm sửa lại vẫn đảm bảo chất lượng giao hàng cho khách hàng.Đồng thời duy trì, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9002, và chuyển đổi hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9002-1994 sang hệ thống đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế 9001-2000
Tích cực bám sát khách hàng lớn nên đã tạo nguồn hàng đảm bảo, việc giư vững mở rộng quan hệ với các bạn hàng trong và ngồi nước, tăng cường đầu tư kỹ thuật để khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, tăng rhu nhập cho người lao động.
Mơ hình tổ chức sản phẩm tại cơng ty May 40
2.2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại công ty.
Công ty May 40 là đơn vị hạch tốn kinh doanh độc lập thuộc sở cơng nghiệp Hà Nội.Đây là công ty được xếp vào loại hình doanh nghiệp có quy mơ vưà do đặc điểm sản xuất sản phẩm của ngành may mặc nói chung và đặc điểm của cơng ty nói riêng nên việc tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau:
Giám đốc P. Giám đốc sản xuất Phân xưởng thêu Phân xưởng may 1 P. Giám đốc kỹ thuật Phân xưởng may 5 Phân xưởng cắt Phân xưởng may 7 Phân xưởng may 6 Phân xưởng may 2 Phân xưởng may 3
2.2.2.1. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy lãnh đạo:
Công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng với sự hỗ trợ tham gia tư vấn của các phòng ban chức năng.
Như vậy: *Giám đốc : Giám đốc P. Giám đốc sản xuất P. Giám đốc kỹ thuật Phân xưởng cắt
Phân xưởng may 2 Phân xưởng may 1
Phân xưởng may 6 Phân xưởng may 3
Phân xưởng may 5
Phân xưởng may 7
Phân xưởng thêu cơng nghiệp Phịng KHVT XK Phòng TCLĐ Phòng tài vụ Phòng HCQT- y tế Phòng KTCN-KCS
-Trách nhiệm: là người có trách nhiệm cao nhất được giao trách nhiệm quản trị doanh nghiệp, là người chỉ huy cao nhất trong doanh nghiệp có nhiệm vụ quản lý tồn diện, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động sản xuất kỹ thuật và đời sống của doanh nghiệp.
- Quyền hạn: Để có thời gian tập trung vào những vấn đề lớn có tính chất chiến lược nên giám đốc giao quyền chỉ huy sản xuất kinh doanh cho phó giám đốc sản xuất kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật.
Giám đốc là người ra quyết định cuối cùng về kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh, mặt hàng, tổ chức dân sự, cơ cấu tổ chức bộ máy của Cơng ty...
*Phó giám đốc sản xuất:
- Trách nhiệm: Là người được giám đốc giao quyền chỉ huy và điều hành quá trình sản xuất do vậy phó giám đốc phải tiến hành lập kế hoạch cho việc sản xuất sao cho phù hợp với khả năng của Công ty trong từng thời kỳ cụ thể. Chỉ đạo điều hành kế hoạch bố trí nhân lực lao động cho các đơn vị sản xuất, chịu trách nhiệm giám sát đồng thời báo cho giám đốc về tồn bộ q trình thực hiện kế hoạch sản xuất trong tồn Công ty.
- Quyền hạn:
Tổ chức và chỉ huy phòng Kế hoạch – Vật tư – Xuất nhập khẩu trong công tác lập kế hoạch, điều độ sản xuất cho từng loại sản phẩm, chi phí vật tư, phụ liệu sản xuât của các mặt hàng đảm bảo có tính hiệu quả. Tức là có trách nhiệm cao nhất trong quá trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất như bố trí điều khiển lao động, cấp phát vật tư đến việc tổng hợp phân tích kết quả của q trình sản xuất. Đồng thời chỉ đạo xây dựng kế hoạch đào tạo công nhân, nhân viên trong Cơng ty.
*Phó giám đốc kỹ thuật:
- Trách nhiệm: Chỉ đạo công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm ở tất cả các đơn vị sản xuât, lên kế hoạch thực hiện việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị trong tồn Cơng ty. Chỉ đạo việc lập kế hoạch thống nhất và hiệu
lương. Chỉ đạo lập chương trình đào tạo và tổ chức thực hiện đào tạo nâng cao tay nghề cho CBCNV theo đã định và cũng chịu trách nhiệm cao nhất trước giám đốc về các vấn đề kỹ thuật.
- Quyền hạn: Là người thay mặt giám đốc chỉ đạo về kỹ thuật, kiểm tra chất lượng sản phẩm và có nhiệm vụ báo cho giám đốc về tồn bộ cơng tác kỹ thuật. Nếu có vấn đề về kỹ thuật vượt q chun mơn thì giám đốc lại là người quyết định cuối cùng.
2.2.2.2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các phịng ban
Do áp dụng mơ hình cơ cấu trực tuyến chức năng nên các phòng tài vụ, phòng kế hoạch vật tư xuất nhập khẩu, phịngkỹ thuật cơng nghệ-KCS... sẽ có trách nhiệm tham mưu giúp đỡ cán bộ giải quyết vấn đề. Nhưng quyền quyết định vấn đề áy vẫn thuộc thủ trưởng, các phòng chức năng, các phân xưởng, các bộ phận phải thực hiện mệnh lệnh, chỉ thị của giám đốc. Giám đốc đôn đốc hướng dẫn cho các bộ phận sản xuất thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
*Phịng tài vụ
Qn số gồm có 7 người trong đó gồm 1 trưởng phịng, 1 phó phịng và 5 nhân viên.
Có nhiệm vụ cung cấp vốn kịp thời cho qúa trình sản xuất kinh doanh, theo dõi và tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong q trình sản xuất kinh doanh, để tiến hành hạch tốn và phân tích kết quả sản xuất xây dựng và theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch gía thành và kế hoạch tài chính. Đồng thờ chịu trách nhiệm trước giám đơc về mọi mặt hoạt động tài chính của Cơng ty.
*Phịng kế hoạch-vật tư-xuất nhập khẩu:
Quân số gồm có 57 người trong đó gồm 1 trưởng phịng và 5 phó phịng và 51 nhân viên.
Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc điều tra nắm bắt thị trưịng. Trên cơ sở đó tìm kiếm và mở rộng thị trưỏng tiêu thụ. Báo cáo trực tiếp với giám đốc về tình hình thực hiện hợp đồng thanh tốn hợp đồng xuất nhập khẩu vật tư và làm thủ tục xuất khẩu hàng hố để Cơng ty sản xuất ra
công may thêu, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lưu kho, bảo quản. Đồng thời chịu sự chỉ đạo của giám đốc về kế hoạch dài hạn, kế hoạch về trang thiết bị.
*Phòng tổ chức lao động:
Quân số gồm có 30 người, trong đó gồm có 1 trưởng phịng, 2 phó phịng và 27 nhân viên.
Tổ chức hợp lý lao động, thực hiện công tác tuyển dụng lao động, xây dựng ké hoạch lao động và tiền lương đồng thời tổ chức, theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoach lao động tièn lương, nghiên cứu và áp dụng các hình thưc trả lương cho phù hợp với tính hình hoạt đống sản xuất. Xây dựng các nội quy, quy định về an toàn lao động, các quy chế làm việc và các mối quan hệ giữa các đơn vị trong Công ty nhằm xây dựng nề nếp về tổ chức nâng cao hiệu quả lao động và quản lý.
*Phịng kỹ thuật cơng nghiệp-KCS
Qn số hiện có 58 người trong đó có 1 trưởng phịng, 4 phó phịng và 48 nhân viên.
Xây dựng và tiêu chuẩn hố quy trình cơng nghệ sản xuất, theo dõi các quy trình cơng nghệ, thiết kế và giác mẫu sản phẩm, kết hợp với phòng tổ chức đào tạo tay nghề cho cơng nhân xây dựng quy trình cơng nghệ an toàn trong lao động.
Tổ chức mạng lưới kiểm tra kỹ thuật chất lượng sản phẩm, xây dựng các thông số về chất lượng sản phẩm qua các cơng đoạn của quy trình sản xuất, xây dựng các biện pháp nhằm bảo đảm và nâng cao chất lượng sản phẩm, tiến hành tốt các cơng tác quản lý chất lượng sản phẩm.
*Phịng tổ chức hành chính:
Qn số hiện có là 20 người, trong đó gồm có 1 trưởng phịng, 2 phó phịng và 17 nhân viên.
Tổ chức hợp lý cơng tác hành chính văn thư-y tế.
Tổ chức phòng khám và chữa bệnh cho CBCNV chức kết hợp với các đơn vị ngày công nghỉ, hưởng BHXH của Công ty.
Phân xưởng là nơi trực tiếp thực hiện tổ chức sản xuất làm ra các sản phẩm theo tiến độ kế hoạch của Công ty giao.
Quản đốc phân xưởng thuờng xuyên báo cáo lên cấp trên về hoạt động sản xuất của các phân xưởng của mình: như về nhân lực, nhà xưởng, tình hình thực hiện chế độ, những chi phí phát sinh ngồi kế hoạch sản xuất.
2.2.2.3. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của các phân xưởng trong Cơng ty. Cơng ty may 40 gồm có 8 phân xưởng trong đó gồm có 6 phân xưởng may, 1 phân xưởng thêu và 1 phân xưởng cắt.
Thực tế:
Các phân xưởng may:
+ Phân xưởng may 1 hiện có 158 người trong đó có 1 quản đốc, 2 phó quản đốc, 4 tổ trưởng sản xuất, 1 tổ trưởng là hơi, 1 thống kê và 2 lao công.
+ Phân xưởng may 2 quân số hiện có là 162 người trong đo gồm có 1 quản đốc, 2 phó quản đốc, 1 thống kê, 3 tổ trưởng sản xuất, 1 tổ trưỏng thành hình, 2 lao cơng.
+ Phân xưởng may 3 quân số hiện có là 157 người trong đó có 1 quản đốc, 1 phó quản đốc, 1 thợ sửa máy, 1 thống kê, 4 tổ trưỏng sản xuất, 1 tổ trưởng thành hình, 2 lao cơng.
+ Phân xưởng 5 quân số hiện có là 149 người trong đó có 1 quản đốc, 2 phó quản đốc, 1 thống kê, 2 lao công.
+ Phân xưởng may 6 quân số gồm có 177 người trong đó gồm có 1 quản đốc, 2 phó quản đốc, 1 thống kê, 5 trưởng phịng (5 phó phịng), 2 cơng đồn.
+ Phân xưởng may 7 quân số hiện có là 160 người trong đó gồm 1 quản đóc, 2 phó quản đốc, 1 thống kê, 5 tổ trưởng (4 tổ trưởng sản xuất và 1 tổ trưởng thành hình) và 2 lao cơng.
Phân xưởng thêu gồm có 8 người trong đó có 1 tổ trưởng và 7 cơng nhân. Phân xưởng cắt gồm có 36 người trong đó có 1 quản đốc, 2 phó quản