- TK338.4 “KPCĐ” 2.3.1.3.1 Kế toán BHXH
3.1. ĐÁNH GIÁ Q TRÌNH CƠNGTÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
*Trong cơ chế thị trường hiện nay mặc dù dưới sự quản lý chặt chẽ của nhà nước, thì sự cạnh tranh ln là vấn đề được nhiều người chú tâm hơn cả.Do vậy doanh nghiệp dù là nhà nước hay tư nhân thì đều phải tìm cho mình một hướng đi đúng đắn để tồn tại và phát triển. Đối với Công ty May 40, trải qua 48 năm xây dựng và phát triển( Từ 1955 đến nay) Công ty May 40 cũng đã được Đảng và Nhà nước tặng trên 600 bằng khen và 39 năm được nhà nước công nhận đội quản lý giỏi và quản lý xuất sắc, 17 huân chương các loại. Đặc biệt 10 năm thời kỳ đổi mới được tặng thưởng 2 huân chương độc lập.
Năm 1991- 1995 Huân chương lao động hạng 3 Năm 1996- 1999 Huân chương lao động hạng 2 Và 1 Huân chương lao động hạng 3
Cơng ty May 40 cịn nhận được niềm vinh dự từ các vị lãnh đạo Đảng, nhà nước đến thăm và động viên các thời kỳ.
Chủ tịch Hồ Chí Minh vào năm 1963
Tổng bí thư Lê Duẩn vào năm 1982 và nhiều đồng chí khác.
Có được những thành tích trên là do sự nỗ lực khơng ngừng của cả tập thể CBCNV trong tồn Cơng ty. Trong đó phải kể đến một công tác quan trọng tác đông trực tiếp không nhỏ đến người lao động và thành tích lao động đó là cơng tác tiền lương.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán dế tốn đã được tranh bị tại trường. Tơi xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét như sau:
3.3.1. Đánh giá qúa trinh quản lý lao động và hạch tốn kết quả lao động ở Cơng ty May 40.
Công tác quản lý lao đọng ở Công ty May 40 hiện may đã và đang thể hiện được vai trò chỉ huy điều khiển đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các bộ phận và cá nhân tạo ra sự hợp lý trong quá trình lao động
Tại Cơng ty nhn nhân lực đóng vai trị quan trọng trong việc phát triển nội lực của doanh nghiệp. Cho nên vấn đề quản lý nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả và đạt chất lượng cao luôn là mối quan tâm hàng đầu của Công ty và thể hiện những mặt sau:
*Tuyển dụng lao động:
Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ dế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoach sử dụng lao động, Công ty tiến hành tuyển dụng lao động theo phương pháp thi tuyển, sau đó tiến hành thử vịêc, ký hợp đồng lao động. Do đó số nhân viên được cơng ty tuyển dụng có trinh độ và khả năng làm việc là khá cao và đồng đều nhau. Tuy nhiên việc tuyển dụng lao động chưa được thông báo rộng rãi và khâu tuyển vẫn chưa đề cao về mặt trình độ văn hố, đặc biệt là những công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này cũng làm cho khả năng thu hút những nhân lực cịn hạn chế, hạn chế trình độ nhân viêc khi được tuyển dụng vào công ty.
* Về phân công lao động:
Việc phân công lao động được thực hiện dưới các hình thức như phân cơng lao động theo chức năng, theo chuyên môn và theo mức độ phức tạp công việc do đó cơng việc được thực hiện hiệu quả và nâng cao năng suất lao động.
* Cải thiện điều kiện lao động
Trong những năm chuyển đổi sang hàng may mặc xuất khẩu, lãnh đạo Công ty cũng biết được mặt mạnh, mặt yếu của Công ty, khi lực lượng lao động phần đông là nữ. Công ty đã tăng cường đổ mới trang thiết bị, công nghệ sản xuất nơi làm việc như trang thiết bị máy vi tính, máy in. Điều kiện cơ sở vật chất làm việc như hệ thống chiếu sáng, thơng gió, vệ sinh của Cơng ty là tương đối tốt. Tất cả những cơng việc tính tốn, thiết kế các bản mẫu trong Công ty đều được thực hiện bằng việc sử dụng các chương trình phần mềm tính tốn thiết kế hiện đại trên máy vi tính. Bên cạnh việc cải thiện điều kiện lao động, Cơng ty may 40 cịn quan tâm đến các chế độ phúc lợi cơng cộng như hàng ngày có xe đưa đón CBCNV đến cơ quan làm việc, thường
xuyên tổ chức thăm quan nghỉ mát cho CBCNV. Ngồi ra Cơng ty may 40 cịn chú trọng cơng tác an tồn và bảo hộ lao động cho CBCNV tồn Cơng ty. * Cơng tác hạch tốn kết quả lao động
Kết quả lao động ở Công ty được thực hiện rất chặt chẽ và chính xác tại mỗi phịng ban các trưởng phòng, tổ trưởng sản xuất... đều tiến hành ghi chép, theo dõi lao động bằng bảng chấm công thường xuyên ngày trong tháng. 3.1.2. Về hình thức trả lương ở Cơng ty đang áp dụng
Việc áp dụng kết hợp hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm phần nào đã gắn kết quả lao động của từng người với tiền lương mà họ nhận được. Do đó, về cơ bản đã đảm bảo được sự cơng bằng trong việc trả lương. Tuy nhiên, hình thức trả lương này cịn tồn tại một số hạn chế như sau
+ Thứ nhất: Với việc tính lương theo cơng thức: L = Ltg + Lsp
Để xác định tiền lương theo hình thức này, căn cứ vào bảng chấm cơng và phiếu báo số lượng sản phẩm hồn thành nhập kho của từng bộ phận, phân xưởng sản xuất, phòng lao động tiền lương thu thập các chứng từ tài liệu liên quan để tính tốn xác định tiền lương phải trả công nhân sản xuất trong tháng:
Tiền lương theo sản phẩm
= Sản phẩm hoàn thành nhập kho
x Đơn giá lượng sản phẩm
Có một số ngày trong tháng cơng nhân được hưởng lương theo thời gian mà Công ty gọi là lương điều động. Đó là những ngày, do thay đổi mẫu mã do đó bắt buộc phải điểu chỉnh lại máy móc cho phù hợp nên dẫn đến năng suất lao động khơng cao, do đó cơng nhân hưởng lương theo thời gian:
Lương thời gian = Định mức lương một ngày công x Hệ số cấp bậc thợ x Số ngày công thực tế điều động
Ngồi ra cơng nhân cịn được hưởng các khoản khác tính vào lương như: Thưởng, lương ngày nghỉ lễ, đi công tác, đi họp...
Cuối tháng, phòng tổ chức lao động tiền lương gửi bảng thanh toán lao động tiền lương của CBCNV, các bộ phận, phân xưởng cho phịng kế tốn. Trên cơ sở đó kế tốn tiền lương lập bảng phân tích lương trong tháng. Từ bảng phân tích lương và các số liệu về BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích trong tháng kế tốn tiền lương lập bảng tổng hợp tiền lương.
+ Thứ hai:
Trong công thức tính lương sản phẩm trên thì ngày cơng thực tế làm việc của CBCNV được Công ty cử đi học chỉ được hưởng 50% - 70% ngày cơng đi làm do đó chưa khuyến khích được CBCNV đi học, nâng cao trình độ chun mơn.
3.1.3. Về hạch tốn tiền lương, tiền thưởng và các khoản trich theo lương. Nhìn chung việc tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty may 40 là tương đối hồn thiện. Bộ máy kế tốn được tổ chức chuyến sâu, mỗi kế tốn có trách nhiệm làm một phần việc cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong cơng việc chun mơn của mình. Ngồi ra, các phần hành kế tốn có sự phối hợp khoa học, hiệu quả. Đội ngũ kế toán dầy dặn kinh nghiệm, có trình độ chun môn cao và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với sự phát triển chung của ngành kế tốn.
Bên cạnh đó, cơng tác hạch tốn tiền luơng cũng được Cơng ty theo dõi, thực hiện một cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống đảm bảo tính chính xác, tuân thủ đúng nguyên tắc, chế độ. Chính vì vậy Cơng ty ln nắm bắt và quản lý chặt chẽ được tình hình biến động của quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ trên cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ ra nhằm nâng cao thu nhập cho cơng nhân. Ngồi ra với sự kết hợp hài hoà, chặt chẽ của các nhân viên trong phịng kế tốn đã tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luân chuyển chứng từ được diễn ra kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả.
3.1.4. Một số hạn chế trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo luơng tại Công ty may 40
+ Thứ nhất
Theo chế độ nhà nước quy định, người lao động phải nộp BHXH 5%, BHYT 1% trên tiên lương cơ bản bằng cách khẩu trừ vào lương của CNV nhưng trong phiếu nghỉ hưởng BHXH, BHYT chỉ mới ghi số ngày nghỉ hưởng BHXH và BHYT mà chưa ghi số tiền đựoc hưởng trong ngày, như vậy là chưa sử dụng hợp lý bảng thanh tốn lương tại đơn vị mình.
+ Thứ hai
Cơng ty may 40 khơng trích trước tiền lương nghỉ phép của CBCNV điều này chưa thực sự khuyến khich CBCNV. Do đặc điểm của Cơng ty phần đơng là CBCNV nữ do đó việc nghỉ ốm nghỉ theo chế độ thai sản là rất lớn và thường xuyên xảy ra với thời gian kéo dài. Từ đó dễ dẫn tới tình hình biến động về chi phí trong q trình hoạt động SXKD.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trich theo lương ở Công ty may 40
3.2.1. Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiên lương được xem như là gía cả của sức lao động do đó tiền lương phải được trả trên cơ sở giá trị sức lao động và đánh gía đúng, phản ánh đúng giá trị sức lao động.
Tiền lương phải được tính đúng, tính đủ trả cho người lao động theo sư đóng góp của họ và hiệu quả cụ thể mà Cơng ty đạt được trong q trình kinh doanh.
Do đó tiền lương phải được hình thành trên cơ sở thoả thuận bằng hợp đồng giữa người sử dụng lao động và người lao động. Mặt khác để tiền lương thực sự trở thành động lực phat huy tính chủ động sáng tạo của người lao động trong công việc, từ đó khuyến khích người có tài, có năng lực làm việc. Công ty cần tiến hành trả lương khơng những theo cơng việc mà cịn theo chất lượng, số lượng và hiệu quả cơng việc.
sức lao động đã hao phí trong q trình lao động mà cịn phải là yếu tố vật chất khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc. Xã hội ngày càng phát triển thì nhu câu của con ngưịi ngày càng cao, tiền lương khơng chỉ duy trì cuộc sống hàng ngày mà phần cịn lại sẽ được tích luỹ lâu dài nhất là khi mà người lao động mất khả năng lao động hoặc gặp bất trắc, rủi ro.
Vì vậy khơng ngừng hồn thiện chính sách về tiền lương là rất cần thiết và đúng đắn.
Bên cạnh việc hồn thiện chính sách tiền luơng thì việc hồn thiện chính sách BHXH, BHYT và KPCĐ là vô cùng quan trọng. Trong điều kiện hiện nay, Công ty phải không ngừng nâng cao các chế độ BHXH nhằm đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc, tạo cho họ có cuộc sống ổn định, bình thường khi được nghỉ theo chế độ hoặc gặp rủi ro. Bên cạnh đó các chế độ về KPCĐ được hoàn thiện sẽ tạo điều kiện cho người lao động được hưởng các chế độ ưu đãi về Văn hoá, xã hội.
Việc hồn thiện các chính sách về tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ đòi hỏi các doanh nghiệp phải đặc biệt chú trọng đến cơng tác thanh tốn các khoản này cho người lao động, phải thanh toán một cách nhanh gọn và hợp lý, có như thế mới đảm bảo tốt nguồn nhân lực, trình độ cũng như sự phát triển của tồn Cơng ty.
Việc hồn thiên cơng tác hạch tốn tiền lương phải được tíên hành trong từng khâu hạch tốn tổng hợp từ lúc phát sinh đến khi kết thúc.
Để hồn thiện cơng tác tiền lương và các khoản trich theo lương thì cần phải tổ chưc hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo sự kết hợp nhịp nhàng giữa khâu hạch toán ban đầu và hạch toán tổng hợp.
Sổ sách kế toán là phương tiện để thực thi nhiệm vụ của kế tốn trên cơ sở đó kế tốn vận dụng các phương pháp của mình để thơng tin trên sổ sách kế tốn là thơng tin đã được xử lý và sổ kế tốn cung cấp những thơng tin về đối tượng kế tốn một cách có hệ thống và theo từng đối tượng. Như vậy, để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần thiết này, kế toán phải sử dụng một hệ thống
sổ sách phù hợp. Để hoàn thiện hệ thống sổ sách cần phải thực hiện yêu cầu sau:
- Phải thiết kế mẫu sổ chi tiết và mẫu sổ tổng hợp phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng.
- Việc ghi sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ kế toán, số liệu trên sổ sách phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp chứng minh.
- Sổ sách kế toán phải đảm bảo ghi chép rõ ràng, khơng nên tẩy xố quá nhiều, khi cần sửa chữa số liệu trong sổ sách thì phải thực hiện theo đúng quy định theo chế độ kế toán hiện hành. 3.2.2. Một số ý kiến đề xuất
Trong điều kiện hiện nay việc đổi mới và hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải đảm bảo cho việc kích thích người lao động làm việc có hiệu quả và an tâm. Do đó những tồn tại trong cơng tác kế tốn của Cơng ty may 40 cần được xử lý để hồn thiện cơng tác tổ chức lao động tiền lương theo hướng cung cấp thông tin ngày càng tốt hơn, rõ ràng và trung thực hơn để tiền lương thực sự trở thành một cơng cụ hữu ích khuyến khích về mặt vật chất đối với người lao động.
Để khắc phục những tồn tại đó tơi xin mạnh dạn có một số ý kiến đề xuất sau:
+ Thứ nhất: Về quản lý lao động
Qua phân tích tình hình quản lý lao động hiện nay tại Công ty may 40 bản thân tôi thấy chưa thực sự hữu ích. Việc tuyển dụng nhân viên cần được thơng tin rộng rãi trên các phương tiện thơng tin đại chúng. Ngồi ra cơng tác tuyển dụng lao động nên làm chặt chẽ hơn và thông báo kịp thời những quyền lợi của người lao động khi làm việc tại Công ty. Phải đảm bảo được sự công bằng cho các đối tượng thi tuyển. Làm được như vậy Cơng ty mới có thể tuyển chọn được những người thực sự có trình độ để ln đóng vai trị là nguồn nội lực đưa Cơng ty phát triển.
Cơng ty nên khuyến khích nhân viên tham gia học tập để nâng cao kiến thức bằng việc điểu chỉnh ngày công thực tế làm việc của nhân viên đi học được tính từ 50% - 70% ngày cơng đi làm như trước đây lên 100% ngày cơng di làm, có được như vậy CBCNV mới yên tâm học tập tốt hơn.
+ Thư ba: Về hạch tốn tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích theo lương.
Nếu tiền lương của CBCNV được tạm ứng hàng tháng thì kế tốn căn cứ vào bảng tạm ứng lương-kế toán ghi:
Nợ TK334 “Phải trả cơng nhân viên” Có TK111 “Tiền mặt”
Cuối kỳ căn cứ vào kết quả lao động tính lương phải trả CNV- kế tốn ghi: Nợ TK622 “Chi phí nhân cơng”
Có TK334 “Phải trả cơng nhân viên”
Khi bảng thanh toán lương được duyệt kế toán thanh toán hết số lương cịn lại cho CNV – kế tốn ghi:
Nợ TK334 “Phải trả cơng nhân viên” Có TK111 “Tiền mặt”
Vì chi phí nhân công nghỉ phép không tạo ra sản phẩm nhưng vẫn phải tính vào giá thành sản phẩm của giai đoạn đó nên dễ gây biến động về chi phí trong q trình kinh doanh của Cơng ty, kế tốn cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép đêu vào các tháng trong năm với mức trích là:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép
=
Số CNV nghỉ phép x Số ngày nghỉ x TL bình quân ngày 12
Khi đó hàng tháng kế tốn ghi: