công ty Cổ phần MEGABIZ Việt Nam
3.2.1. Nâng cao nhận thức của ban lãnh đạo, cũng như toàn thể nhân viên trong công ty đối với vấn đề tuân thủ thuế trong công ty đối với vấn đề tuân thủ thuế
- Để cơng ty có thể thực hiện tốt nghĩa vụ thuế với Nhà nước thì trước hết ban lãnh đạo phải là những người gương mẫu đi đầu trong ý thức tuân thủ thuế, quán triệt tư tưởng về tuân thủ thuế trong tồn thể cơng ty, đơn đốc, nhắc nhở mọi người cũng thực hiện nghiêm chỉnh, theo dõi quá trình thực hiện, có những biện pháp xử lý với những hành vi cố tình vi phạm của các cá nhân trong cơng ty.
- Tồn thể cán bộ công nhân viên cần nâng cao ý thức chấp hành đúng chỉ thị của cấp trên trên tinh thần tự giác, tự nguyện thực hiện. Tránh các hành vi sai trái, chuộc lợi cho bản thân gây ảnh hưởng tới lợi ích, uy tín của cơng ty.
- Tăng cường tuyên truyền giáo dục, thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ thuế; Tập trung tuyên truyền các quy định về thanh tra, kiểm tra và cưỡng chế thuế, biện pháp xử lý vi phạm pháp luật thuế và hậu quả mà doanh nghiệp phải gánh chịu, nếu khơng tn thủ chính sách thuế. Các chương trình hỗ trợ cần trang bị kiến thức về thuế để giảm vi phạm do thiếu hiểu biết.
3.2.2. Xây dựng, hồn thiện trong cơng tác kế tốn thuế và quản lý thuế
- Thường xun theo dõi và tìm hiểu thêm những chính sách ưu đãi về thuế GTGT của Nhà nước dành cho những doanh nghiệp mới thành lập.
- Cập nhật thường xuyên hơn các phần mền kế toán để phù hợp với sự thay đổi của luật thuế GTGT.
- Cần có sự kiểm tra đối chiếu sát sao giữa sổ chi tiết và tờ khai thuế GTGT, để tránh trường hợp khơng khớp về mặt số liệu. Việc này địi hỏi kế toán cần kiểm tra lại thường xuyên chứng từ gốc nhằm tránh trường hợp bỏ sót nghiệp vụ.
- Ghi chép, kiểm tra đối chiếu sổ sách, hoá đơn, chứng từ cẩn thận, kỹ lưỡng trong tất cả các khâu, cần có sự tự đối chiếu cũng như đối chiếu so sánh chéo giữa các nhân viên kế toán đối với các loại sổ sách, hoá đơn, chứng từ liên quan, hạn chế tối đa những sai sót khơng đáng có.
- Cần đặt ra những quy định chặt chẽ nhất là về thời gian trong việc luân chuyển chứng từ kế toán giữa các bộ phận trong doanh nghiệp cũng như giữa doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác, đảm bảo cập nhập hoá đơn kịp thời, giảm thiểu các nghiệp vụ ghi theo giá tạm tính, ước tính.
- Kiểm sốt, quản lý chi phí hiệu quả hơn, giảm các chi phí khơng hợp lý, tạo ra nhiều chi phí được trừ, tối thiểu hố số thuế phải nộp cho doanh nghiệp. - Trước khi nộp tờ khai thuế nhân viên kế toán thuế cần kiểm tra, rà soát lại các thông tin đã điền trên tờ khai xem đã trùng khớp với sổ sách kế toán hay chưa, hạn chế việc phải sửa chữa, điều chỉnh, huỷ bỏ tờ khai.
- Ban lãnh đạo và cấp trên cần sát sao, triệt để hơn trong việc quản lý thực hiện tuân thủ thuế đúng quy định, có chế độ thưởng phạt nghiêm minh cơng bằng hướng tới việc nâng cao vị thế, hình ảnh trong sạch, vững mạnh của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh cũng như với các cơ quan quản Nhà nước.
3.2.3. Đào tạo, nâng cao năng lực chun mơn của đội ngũ kế tốn thuế
- Đội ngũ kế toán thuế cần nắm vững các kiến thức về kế tốn, về thuế nói chung cũng như các chính sách, quy định về thuế GTGT của Nhà nước nói riêng. Nâng cao ý thức trách nhiệm ttrong công việc, không ngừng học hỏi, nâng cao năng lực, nâng cao tinh thần tuân thủ thuế, không nên có hành vi gian lận, vụ lợi các nhân gây ảnh hưởng xấu tới hình ảnh của doanh nghiệp.
- Phải thường xuyên cập nhập, nâng cao kiến thức về các văn bản quy định mới về chính sách thuế dành cho doanh nghiệp.
- Q trình thực hiện kế tốn thuế phải tuyệt đối tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam và tuân thủ chặt chẽ các quy định ban hành có liên quan, vận dụng linh hoạt quy trình kế tốn nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả trong công việc.
- Công ty cũng cần xem xét tuyển thêm nhân viên kế tốn thuế có chun mơn, phẩm chất tốt để có thể đáp ứng được khối lượng công việc tương đối nhiều và phức tạp.
3.2.4. Ứng dụng công nghệ thông tin mới, hiện đại trong kế toán thuế
Nhà nước ta ngày càng hoàn thiện hệ thống pháp luật, nâng cấp và triển khai ứng dụng cơng nghệ thơng tin góp phần nâng cao chất lượng cơng tác quản lý thuế và hỗ trợ người nộp thuế tuân thủ nghĩa vụ thuế, đặc biệt là hỗ trợ người dân, doanh nghiệp gặp khó khăn trong hồn cảnh dịch bệnh covid- 19. Việc theo dõi, cập nhật thơng tin chính xác các chính sách, sắc thuế mới và ứng dụng các phần mềm công nghệ thông tin hỗ trợ cho NNT vào cơng việc kế tốn thuế là quan trọng và cần thiết.
- Cơng ty nói chung và đội ngũ kế tốn nói riêng cần tăng cường áp dụng công nghệ thông tin hiện đại trong mọi lĩnh vực để nâng cao hiệu quả công việc, năng lực quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chủ động nâng cấp, cập nhật các phần mềm kế toán, hỗ trợ kê khai thuế,... khi có các phiên bản mới, tiện ích, hữu dụng hơn.
3.2.5. Nâng cao sự phối hợp giữa các phòng ban liên quan của công ty, cũng như sự phối hợp của công ty với các cơ quan chức năng có thẩm quyền
Để cơng việc kế tốn thuế diễn ra một cách nhanh chóng, hiệu quả thì kế tốn thuế làm tốt là chưa đủ mà cịn cần phải sự phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban liên quan.
- Các phòng ban liên quan, đơn vị cần ghi chép, kê khai, báo cáo số liệu đúng thời hạn về phịng tài chính kế toán để tổng hợp hạch toán kịp thời, phục vụ cho kế tốn thuế.
- Có sự ln chuyển nhanh các hoá đơn, chứng từ, tài liệu cần thiết giữa các phòng ban, đơn vị phịng kế tốn để ghi chép số liệu vào sổ sách, phục vụ tính tốn kê khai thuế.
- Doanh nghiệp cần hợp tác chặt chẽ với ngân hàng trong việc nộp các khoản thuế, phí, lệ phí nội địa với CQT. Hồn thành nghĩa vụ nộp thuế nhanh chóng, an tồn, đảm bảo thực hiện chuẩn xác các giao dịch thanh toán thuế.
- Doanh nghiệp phải tạo được niềm tin, uy tín, mối quan hệ với CQT. Chủ động tích cực liên lạc với CQT để nhanh chóng giải quyết thắc mắc, khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải.
- Khi phát hiện những sai sót, cần liên hệ với CQT để có những điều chỉnh, sửa chữa đúng đủ và kịp thời.
- Doanh nghiệp cũng cần tạo mối quan hệ tin tưởng, hợp tác cùng phát triển với khách hàng của mình, giúp các giao dịch mua bán cung cấp dịch vụ của đôi bên diễn ra thuận lợi, chi trả thanh tốn đúng thời hạn, khơng ngừng tìm kiếm những khách hàng và thị trường tiềm năng mới. Đối với những khách hàng cịn nợ doanh nghiệp thì phải đốc thúc, nhắc nhở, tránh làm ảnh hưởng tới việc kê khai, tính, nộp thuế trong kỳ.
- Doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức các buổi giao lưu chuyên môn giữa bộ phận kế toán với CQT để giúp bộ phận kế tốn có được sự gần gũi, tin cậy, thấu hiểu từ CQT nói riêng và các cơ quan chức năng nói chung.
3.2.6. Một số giải pháp khác
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các cơng cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm
hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành, có như vậy ké tốn mới thực sự là cơng cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân.
Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Trong nền kinh tế thị trường nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết tận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình.
+ Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin lịp thời, chínnh xác.
+ Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo công tác tiết kiệm, hiệu quả. - Định kỳ hàng tháng nhân viên kế toán nên kiểm tra lại hệ thống chứng từ, sổ sách của công ty để bổ sung đầy đủ chữ ký của những người có trách nhiệm liên quan. Một số phiếu thu và chi tiền mặt cần phải đánh số liên tiếp để tránh nhầm lẫn, mất mát. Vậy kế toán nên kiểm tra để bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra của cơ quan thuế sau này.
- Cơng ty cần có sự quan tâm và tạo điều kiện của giám đốc về mọi mặt cả về vật chất tinh thần như chế độ lương, thưởng, điều kiện làm việc thuận lợi dành cho nhân viên trong cơng ty. Cơng ty cần phải có sự đổi mới, cải tổ tồn bộ, đầu tư thêm về cơ sở vật chất cũng như tinh thần để nhân viên trong cơng ty có thể yên tâm làm việc, cống hiến công sức và tâm huyết để xây dựng công ty ngày càng vững mạnh.