Việt Nam
2.2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần
a. Sơ lược về công ty
+ Tên công ty: Công ty Cổ phần MEGABIZ Việt Nam + Đại diện pháp lý công ty:
Tổng Giám Đốc: Nguyễn Văn Duyệt
+ Trụ sở công ty: Số 3, ngõ 15 đường Nghĩa Dũng, Phường Phúc Xá, Quận Ba Đình, Hà Nội
+ Số điện thoại: 0907003398 + Mã số thuế: 0105844836
+ Công ty được thành lập theo giấy phép đăng kí 0105844836 cấp ngày 09 tháng 04 năm 2012.
+ Ngày hoạt động: 09/04/2012 (đã được cấp GCN ĐKT)
b. Quá trình hình thành các giai đoạn phát triển của cơng ty
Công ty Cổ phần MEGABIZ Việt Nam được thành lập từ năm 2012, ban đầu chỉ hoạt động với số vốn là 3.000.000.000 đồng, công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực lập trình máy vi tính, tư vấn các hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính. Nhận thấy tầm quan trọng và ngày một phát triển của dịch vụ cơng nghệ thơng tin, do đó cơng ty hết sức chú trọng phát triển về chiều sâu, cải tạo nâng cấp để đảm bảo lợi ích của chủ sở hữu, của cơng ty và của khách hàng lên hàng đầu.
• Từ năm 2012-2015: Công ty Cổ phần MEGABIZ Việt Nam khởi đầu với số vốn là 3.000.000.000 đồng, văn phòng đặt tại Hà Nội, chuyên cung cấp các loại thiết bị ngoại vi và phần mềm, lập trình máy vi tính, hoạt động dịch vụ cơng nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính. Với uy tín và chất lượng sản phẩm, công ty đã từng bước chiếm lĩnh được thị trường.
• Từ năm 2016-2017: Nhận thấy thị trường trong nước có nhiều tiềm năng, cơng ty đã từng bước mở rộng thị trường, quy mô công ty cũng như củng cố bộ máy tổ chức cho phù hợp với nhu cầu của thị trường.
• Từ năm 2017 đến nay: Từ đó đến nay, cơng ty nâng cao được hiệu quả đầu tư hơn nữa trong cạnh tranh và chiếm lĩnh thị trường. Khơng chỉ có vậy, cơng ty cịn có chế độ và các biện pháp bảo đảm việc làm, không ngừng nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ của cán bộ nhân viên, mở rộng thị trường phát triển không ngừng.
c. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
- Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có một có một cơ cấu quản lý thích hợp với điều kiện và đặc điểm của mình, cơ cấu tổ chức đó có đặc điểm chung và đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp. Vì vậy để phù hợp với tính chất, quy
mô hoạt động, Công ty Cổ phần MEGABIZ Việt Nam đã tổ chức bộ máy quản lý gồm các phòng ban sau:
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức quản lý của cơng ty
• Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
+ Ban giám đốc: Có nhiệm vụ thiết lập chính sách cho cơng ty và giám sát các quản lý của công ty.
+ Tổng giám đốc: Là người cố vấn, tư vấn các chiến lược phát triển tập đoàn, các kế hoạch quan trọng, các dự báo hoặc tầm nhìn dài hạn trong kinh doanh của cơng ty.
+ Phó tổng giám đốc: Là người tham mưu cho tổng giám đốc công ty theo từng lĩnh vực được phân công và chịu trachsn hiệm trước tổng giám đốc, cán bộ công nhân viên về kết quả công tác trong lĩnh vực được phân cơng.
+ Phịng hành chính-nhân sự: Quản lý nhân sự thực hiện cơng tác quản lý và sử dụng lao động, quản trị hành chính. Thực hiện chế độ đồi với cán bộ nhân viên và công tác tiền lương, khen thưởng, kỷ luật,…
Phịng hành chính Phịng Tài chính – Kế tốn Bộ phận IT Phịng kinh doanh BAN GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
+ Phịng tài chính- kế tốn: Giúp việc cho Giám đốc tổ chúc công tác kế tốn, thống kê tài chính theo đúng quy định chế độ kế tốn của Cơng ty trong chế độ thể lệ thể lệ kế toán do nhà nước ban hành. Thực hiện các cơng việc về kê khai, tính thuế,…
+ Bộ phận IT: là một phòng ban thuộc cơ cấu tổ chức của cơng ty, có chức năng nghiên cứu, xây dựng định hướng chiến lược, tham mưu, tổ chức triển khai và quản lý toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) của công ty, bao gồm: cơ sở hạ tầng CNTT, hệ thống mạng và hệ thống cơ sở dữ liệu, hệ thống ...
+ Phòng kinh doanh: Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng. Lập và phân bổ kế hoạch kinh doanh hàng năm cho công ty. Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác Marketing trong từng thời điểm.
- Bộ máy kế tốn của cơng ty: gồm 3 người (1 kế toán trưởng, 1 kế toán nội bộ và 1 kế toán thuế)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phòng kế tốn của cơng ty
Ø Chức năng từng bộ phận: KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn nội bộ Kế toán thuế
- Kế toán trưởng: Là người bao qt tồn bộ cơng tác kế tốn của cơng ty, quyết định mọi việc trong phịng kế tốn, tham mưu giúp việc cho Giám đốc và là người chịu trách nhiệm của công ty.
- Kế toán nội bộ: Là người tập hợp tất cả các nghiệp vụ phát sinh thực tế, kể cả những phát sinh khơng có hóa đơn chứng từ qua đó để lấy căn cứ xác định lãi - lỗ trong doanh nghiệp.
- Kế tốn về thuế: Tính tốn và thực hiện nộp thuế, thực hiện các công việc khác có liên quan đến thuế.
2.2.2. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Công ty hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực lập trình máy vi tính, tư vấn các hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính, ngồi ra cịn kinh doanh bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.
- Hoạt động cung cấp các dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin: viết, sửa, thử nghiệm và trợ giúp các phần mềm; lập và thiết kế các hệ thống máy vi tính tích hợp các phần cứng, phần mềm máy tính và cơng nghệ giao tiếp; quản lý và điều hành hệ thống máy vi tính của khách hàng và công cụ xử lý dữ liệu; ...
2.2.3. Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Công ty Cổ phần MEGABIZ Việt Nam là doanh nghiệp kinh doanh phụ thuộc phần lớn vào nhu cầu về dịch vụ công nghệ của khách hàng cho nên việc đáp ứng được chất lượng, hiệu quả là yêu cầu chiến lược mục tiêu cần thiết của công ty.
- Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng công ty đã phát huy nội lực bằng cách chủ động vươn lên, đầu tư các trang thiết bị máy móc hiện đại, nâng cao trình độ và kiến thức. Cùng với sự đi lên của đất nước công ty luôn cố gắng hịa nhập và phát triển để hồn thành sứ mệnh của nhà nước cũng như đề ra
các biện pháp bảo toàn và phát triển vốn, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, có tích lũy để tái tạo mở rộng sản xuất, tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội, chăm lo đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên.
- Công ty Cổ phần MEGABIZ Việt Nam thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, không ngừng nâng cao năng lực trình độ, chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Công ty chuyên tư vấn, xử lý các vấn đề về máy vi tính, lập trình máy vi tính và dịch vụ về cơng nghệ thơng tin, vì vậy nên nhân viên tư vấn cũng như bộ phận IT phải có trình độ, kinh nghiệm và hiểu biết về cơng nghệ. Ngồi ra, cơng ty cịn kinh doanh bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm. Do đó, các đơn hàng đều được kiểm tra chặt chẽ từ số lượng, chất lượng cho đến mẫu mã để tránh sai sót, hỏng hóc.