- Nhóm nhân tố chủ quan:
1.2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh.
- Cơng ty có 1 trụ sở chính đặt tại Khu liên hợp thể thao Quốc gia, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Công ty Cổ phần Kinh doanh Thiết bị Công nghiệp được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo luật Doanh nghiệp. Điều lệ công ty là cơ sở chi phối cho mọi hoạt động của công ty.
Sơ đồ tổ chức công ty :
Chức năng chính của các bộ phận :
- Đại hội đồng cổ đơng (ĐHĐCĐ) : Gồm tất cả các cổ đơng có quyền
biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Cơng ty, quyết định những vấn Ban kiểm
sốt
Tổng giám đốc
Chủ tịch hội đồng quản trị
Đại hội đồng cổ đơng
Kế tốn trưởng Các phó tổng giám đốc Phịng vật tư – thiết bị Văn phịng Phịng Tài chính – Kế toán Nhà xưởng
đề được pháp luật và và Điều lệ công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thơng qua báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty và kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tiếp theo.
- Hội đồng quản trị ( HĐQT) : Là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn
quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi, mục đích của cơng ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ, HĐQT có trách nhiệm giám sát tổng giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và Điều Lệ công ty , các quy chế nội bộ Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định.
- Ban kiểm soát : Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra.
Ban kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong q trình hoạt động kinh doanh, các báo cáo tài chính của cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với HĐQT và ban Tổng giám đốc.
- Ban Tổng giám đốc :Tổng giám đốc là người đại diện pháp luật công
ty, là người điều hành và ra quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết các công việc đã được Tổng giám đốc ủy quyền và phân cơng theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của cơng ty.
Bộ phận tài chính – kế tốn, chức năng và nhiệm vụ :
- Kế toán trưởng :
+ Là người đứng đầu bộ máy kế tốn, có nhiệm vụ phụ trách chung, đơn đốc mọi bộ phận kế toán chấp hành các quy định, chế độ kế toán do nhà nước ban hành.
+Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc mọi hoạt động của phịng cũng như mọi hoạt động khác của cơng ty liên quan đến các cơng tác kế tốn – tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Cơng ty.
+ Là người trực tiếp báo cáo các thơng tin kế tốn lên Giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin, số liệu đã báo cáo.
+ Tổ chức trình tự ln chuyển chứng từ, cơng tác kế tốn, thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ quản lý tài chính cơng ty.
- Phó phịng phụ trách tài chính : phụ trách, đôn đốc các bộ phận cấp dưới
chấp hành nhiệm vụ liên quan đến việc tổng hợp và phân tích số liệu từ các BCTC, lập kế hoạch tài chính trong tương lai, định hướng phát triển để trình lên Kế toán trưởng, phân tích hoạt động tài chính, hiệu quả các dự án …
- Phó phịng phụ trách kế tốn : phụ trách, đơn đốc các bộ phận kế tốn cấp dưới
chấp hành nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực kế toán, tập hợp các số liệu trong năm tài khóa, hạch tốn kế toán theo các quy định hiện hành và chuẩn mực, và chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng về các thơng tin và số liệu báo cáo.
- Kế toán tổng hợp :
+ Kiểm tra chứng từ của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh để ghi vào sổ Nhật kí chung, chuyển số liệu sang tài khoản kế toán phụ hợp với sổ cái.
+ Cuối tháng, quý, hoặc năm cộng số liệu để lập Bảng CĐKT và các BCTC.
+ Lên các báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm nộp lên các cơ quan cấp trên theo đúng quy định.
+ Lên báo cáo tài chính cuối năm theo đúng quy định nộp cho các cơ quan có thẩm quyền.
+, Thực hiện cơng tác kế tốn tổng hợp để trình lên kế tốn trưởng khi có nhu cầu thu thập thơng tin.
- Kế tốn thuế :
+, Kiểm tra, đối chiếu các hóa đơn thuế GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra.
+ Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT tồn cơng ty. + Theo dõi BCTC, nộp ngân sách, hồn thuế khi có phát sinh.
+ Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế. + Phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế ở các cơ sở.
+ Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh.
- Kế tốn cơng nợ :
+Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ trước khi thanh tốn. +Theo dõi các khoản cơng nợ với người bán.
+ Kiểm tra các dự tốn thanh quyết tốn các cơng trình và hạng mục cơng trình đảm bảo nguyên tắc, thủ tục theo đúng quy định nhà nước.
+Theo dõi chi tiết các khoản phải thu, giá trị từng hợp đồng, cũng như thời gian tiến độ thanh toán của từng khách hàng, từng cơng trình
- Kế tốn ngân hàng :
+ Theo dõi chi tiết các khoản ký quỹ, theo dõi từng lần nhận nợ, định kỳ tính các khoản lãi vay phải trả ngân hàng, các món đáo hạn vay và lên kế hoạch trả nợ từng món vay tại ngân hàng.
+ Thực hiện các giao dịch thanh toán, nhận nợ, bảo lãnh, chuyển tiền và các hoạt động khác liên quan đến giao dịch ngân hàng, làm các thủ tục vay vốn ngân hàng.
- Kế toán TSCĐ và hàng tồn kho :
+ Chịu trách nhiệm theo dõi về số lượng, giá cả các loại về nguyên vật liệu, hàng tồn kho.
+ Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu tại công ty và thực hiện kiểm kê kho công ty định kỳ theo quy định, theo dõi nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu theo số liệu từ kho công ty
+ Theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định, tính tốn khấu hao, giá trị cịn lại của tài sản; định kỳ kiểm tra tình trạng của tài sản, theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn tại kho của công ty.
- Thủ quỹ :
+, Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trước khi chi, thu tiền.
+, Căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được kí duyệt, thủ quỹ tiến hành thu, chi theo phiếu thu, phiếu chi, nộp và rút tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý quỹ tiền mặt của công ty.