3.3.1.1. Giải pháp nâng cao hiệu suất sử dụng vốn
Với tình hình hiện nay, cơng ty TNHH Yến Dương chưa sử dụng hợp lý vốn kinh doanh trong quá trình hoạt động, tốc độ luân chuyển đã giảm đi đáng kể. Để nâng cao hiệu suất sử dụng vốn thì cơng ty cần có những biện pháp cụ thể sau:
* Tổ chức, sử dụng hợp lí và tăng nhanh vịng quay vốn lưu động:
Trong quá trình sản xuất, vốn lưu động của doanh nghiệp liên tục thay đổi qua các giai đoạn khác nhau của chu kỳ sản xuất kinh doanh. Mỗi giai đoạn hình thức biểu hiện của vốn lưu động sẽ thay đổi: Vốn tiền tệ - vốn dự trữ sản xuất – vốn sản xuất – vốn trong thanh toán và quay lại vốn tiền tệ. Qúa trình đó diễn ra trường xuyên và lặp lại gọi là quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn lưu động. Vốn lưu động quay vịng nhanh có ý nghĩa quan trọng bởi nó thể hiện một đồng vốn ít hơn doanh nghiệp có thể tạo ra kết quả như cũ hoặc cùng một đồng vốn như vậy, nếu quay vòng nhanh sẽ tạo ra nhiều lợi nhuận hơn.
Đối với vốn bằng tiền: Khoản mục: “Tiền và các khoản tương đương tiền” đang giảm mạnh, công ty cần chủ động lập kế hoạch cân đối các khoản thu chi bằng tiền từng tháng, quý, năm trên cơ sở dự toán các khoản thu chi có khả năng phát sinh. Từ đó, cơng ty có thể thiết lập mức tối thiểu dự trên cơ sở mức độ an toàn chi tiêu, đảm bảo lượng tiền mặt đủ cung ứng cho các nhu cầu phát sinh. Lượng tiền mặt dự trữ phải đảm bảo tối thiểu cho các nhu cầu chính: Thứ nhất, đủ chi trả cho các khoản phải trả hoạt động sản xuất kinh doanh, các khoản chi thường xuyên; Thứ hai, đủ dự phịng cho các khoản chi ngồi kế hoạch. Thứ ba, dự phịng cho các cơ hội phát sinh ngồi dự kiến. Số
lượng tiền mặt nên để ở mức thấp, đủ để chi trả cho các khoản, nhu cầu thanh tốn khơng thể chi trả qua ngân hàng.
Bên cạnh đó, cơng ty cần nâng cao cơng tác quản lý vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi, bằng cách tiếp tục tăng lượng tiền gửi vào ngân hàng. Đồng thời, công ty cần chuyển dần lượng tiền mặt tại công ty sang gửi ngân hàng, chỉ giữ lại một lượng tiền nhất định đủ để chi trả cho những phát sinh bất ngờ. Thêm vào đó, trong tình hình đại dịch đang diễn biến phức tạp, cơng ty có thể chuyển mọi hình thức thanh tốn giữa nhà cung cấp và khách hàng từ tiền mặt sang chuyển khoản. Đây là hình thức thanh tốn nhanh, gọn, thuận tiện và an tồn cho các bên, hơn nữa thơng qua đó, cơng ty có thể dễ dàng nắm bắt được sự di chuyển luồng tiền.
* Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu:
Có thể thấy, trong giai đoạn vừa qua, tốc độ luân chuyển đối với các khoản phải thu của công ty cũng đã giảm mạnh. Như vậy, để đề cao công tác thu hồi nợ, công ty cần:
Thứ nhất, cơng ty cần tìm hiểu kỹ thơng tin của các khách hàng, các
nhà cung cấp trên thị trường cùng ngành. Cơng ty cần tìm đối tác có uy tín trong thanh tốn và khơng cấp tín dụng cho các khách hàng hoặc nhà cung cấp có tình hình tài chính khơng lành mạnh.
Thứ hai, công ty nên quy định rõ tỷ lệ giá trị sản phẩm mà khách hàng
trả trước, thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán, các điều khoản vi phạm hợp đồng một cách chi tiết và cụ thể. Nếu bên nào vi phạm hợp đồng sẽ phải đền bù và bồi thường thiệt hại, thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng. Tỷ lệ đặt cọc phải đảm bảo đủ để công ty trang trải chi phí tối thiểu và đảm bảo cơng ty không bị chiếm dụng vốn quá lớn. Khi ký kết hợp đồng với các khách hàng, công ty cần yêu cầu với bên đại diện khách
hàng ứng trước một phần giá trị đơn hàng theo tỷ lệ đã đề ra trong hợp đồng thanh tốn.
Thứ ba, đối với các đơn hàng mà có giá trị lớn, khách hàng trả nhanh,
cơng ty có thể chiết khấu thanh tốn hoặc có thể đưa ra những chính sách ưu đãi khách hàng sẽ kích thích khách hàng thanh tốn sớm , giảm bớt phần vốn bị chiếm dụng, tăng vòng quay vốn lưu động.
Thứ tư, công ty cần tổ chức theo dõi, quản lý và đôn đốc khách hàng
thanh tốn đúng hạn, đặc biệt là khách hàng có mức dư nợ quá lớn. Bên cạnh đó, cơng ty cũng cần đào tạo cán bộ nhân viên về kỹ năng giao tiêó, thuyết phục khách hàng thanh toán nhanh hoặc cam kết thanh tốn nhanh, xử lí các tình huống khó.
Ngồi ra, cơng ty cần trích lập các quỹ dự phòng nợ phải thu hoặc các biện pháp xử lý tài sản thế chấp, cắt hợp đồng.
* Đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng tồn kho:
Có thể thấy, với vị thế là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc, hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng và chiếm tỷ trọng tương đối cao trong tổng tài sản ngắn hạn. Với tình hình hàng tồn kho đang giảm mạnh là 14,57% trong giai đoạn 2020-2021, công ty cần:
Thứ nhất, công ty cần cẩn trọng trong công tác mua sắm nguyên liệu
cho các sản phẩm may mặc, theo dõi và tìm kiếm các lơ bơng ngun liệu có giá hợp lý, giao hàng nhanh, các nhà cung cấp ổn định về mặt chất lượng để tránh tình trạng bị phụ thuộc và ép giá.
Thứ hai, cơng ty cần tiền hành trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng
tồn kho, điều này sẽ giúp cho cơng ty có nguồn tài chính cần thiết để bù đắp thiết hại trong trường hợp hàng tồn kho bị giảm giá.
Thứ ba, một trong những nguyên nhân dẫn đến tốc độ luân chuyển
hàng tồn kho giảm là do khối lượng thành phẩm bán ra ít, có ít đơn đặt hàng. Để cải thiện điều này, công ty cần tập trung vào marketing các sản phẩm đặc trưng của công ty như mũ các loại, áo chống nắng,…nhấn mạnh vào chất lượng sản phẩm với cơng nghệ cao, quy trình sản xuất nghiêm ngặt,…, quảng bá sản phẩm nhiều hơn ra công chúng.
* Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh bằng cách đưa ra các biện pháp như đưa ra các chính sách phân bổ vốn một cách hợp lý hơn. Ngoài ra đứng trước tác động của dịch bệnh, việc cải thiện doanh thu thu nhập phụ thuộc rất nhiều vào lựa chọn thị trường tiêu thụ: khi dịch bệnh ảnh hưởng tới các nước châu Âu, ta cần chuyển hướng sang các thị trường khác mà cơ hội xuất khẩu lớn, hoặc chuyển sang tập trung tiêu thụ nội địa. Công ty cũng cần chuẩn bị trước các điều kiện cần thiết (lao động, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,…) để tăng sản lượng sản xuất khi khách hàng gia tăng, từ đó gia tăng được doanh thu trong những năm tới.
* Tăng khả năng sinh lời:
Thứ nhất, rà sốt lại hiệu quả cơng tác quản trị ở từng bộ phận, từng khâu để giảm chi phí, tăng khả năng sinh lời hoạt động.
Thứ hai, sử dụng vốn tiết kiệm, cần đưa ra các biện pháp duy trì và gia
tăng doanh thu, tiết giảm chi phí.
Thứ ba, tiếp tục theo dõi các hệ số sinh lời của công ty để đưa ra các chính sách nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh phù hợp hơn nữa với cơng ty. Từ đó làm tăng khả năng sinh lời.
3.3.1.2. Giải pháp tăng doanh thu
Trong thời kỳ Covid-19 diễn biến phức tạp, các doanh nghiệp ngành may mặc nói chung và cơng ty TNHH Yến Dương nói riêng đang gặp khơng
ít những khó khăn trong việc tăng doanh thu. Đặc biệt, đứng trước tình hình xuất khẩu gặp nhiều khó khăn trên thị trường quốc tế, cơng ty cần:
Thứ nhất, công ty cần quan tâm đầu tư và tập trung vào tiêu thụ hàng hóa nội địa. Thị trường nội địa với gần 100 triệu dân là thị trường tiềm năng của các doanh nghiệp. Đặc biệt công ty nên khai thác thêm thị trường tại các khu vực trọng điểm như khu vực Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh.
Ngồi ra, về thị trường xuất khẩu: Cơng ty có thể mở rộng thị trường xuất khẩu sang thị trường các nước có nguồn cung ty có thể ít nhưng nhu cầu ổn định. Công ty cần chuẩn bị theo dõi, bám sát thị trường xuất khẩu để bán đơn hàng tiếp theo với số lượng hợp lý, phù hợp với nhu cầu dòng tiền khi giá nguyên vật liệu đang có xu hướng tăng.
Cơng ty nên thực hiện nhanh quá trình đầu tư để nâng sản lượng sản xuất các sản phẩm đặc thù để đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng, linh hoạt trong cơ cấu sản phẩm cũng như đón đầu xu hướng mới về nguyên liệu cho các sản phẩm.
Công ty cần tăng cường marketing, giới thiệu sản phẩm trên lĩnh vực thông tin đại chúng về sản phẩm, dịch vụ cơng ty, tìm kiếm thêm nhiều khách hàng và hợp đồng mới. Bên cạnh đó, vẫn duy trì mối quan hệ với các khách hàng thân thuộc băng các chính sách ưu đãi sản phẩm.
3.3.1.3. Giải pháp quản trị chi phí
Có thể nói đầu tư cho cơng tác quản lý là cần thiết nhưng để cho chi phí tăng cao sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận. Vì vậy, cần thực hiện các tiết kiệm nhằm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, tăng lợi nhuận. Từ đó hiệu quả sử dụng vốn trong năm của công ty cũng sẽ được nâng cao.
Qua việc đánh giá tình hình tài chính của cơng ty TNHH Yến Dương, có thể thấy cơng ty đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong năm 2021. Tuy
nhiên, để nâng cao hơn nữa công tác quản trị chi phí, ta cần có những biện pháp sau:
- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết (lao động, nguyên liệu,…) để tăng sản lượng sản xuất khi nhu cầu của khách hàng gia tăng để giảm chi phí sản xuất/1 đơn vị sản phẩm.
- Lựa chọn thời điểm mua nguyên liệu và mức dự trữ nguyên liệu hợp lý tránh tăng chi phí tài chính.
- Rà sốt, lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho mọi hoạt động và lập kế hoạch giá thành sản phẩm. Trước khi bước vào năm kế hoạch, thực hiện công tác này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát các khoản chi phí sản xuất kinh doanh khi thực hiện mục tiêu hạ giá thành sản phẩm.
- Để đẩy mạnh tiến độ sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo tiết kiệm chi phí về nhân cơng, cơng ty cần đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong việc áp dụng máy móc cơng nghệ hiện đại để nâng cao năng suất lao động… để đảm bảo đủ nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Trong thời đại Covid-19, việc áp dụng chuyển đổi số là điều cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Đặc biệt đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực may mặc thì cơng tác đào tạo đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có thể tiết kiệm được nhiều chi phí hơn qua hình thức đào tạo online,…
- Công ty vần phải xây dựng một định mức sử dụng hợp lý đối với các trang thiết bị, dụng cụ phục vụ công tác quản lý bằng cách xác định rõ nội dung, phạm vi sử dụng từng loại chi phí.
- Cơng ty cũng nên tổ chức các buổi tập huấn nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm làm cho cán bộ công nhân viên tự nhận thấy rằng tiết kiệm chi phí cũng chính là đem lại nhiều lợi nhuận hơn cho công ty.