Chứng từ gốc
Nhật ký chuyờndựng Nhật ký chung
Sổ (thẻ) chi tiết
Học viện Tài Chớnh Luận văn tốt nghiệp
Bỳt toỏn ghi nhận hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
2.2. Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tạicụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi. cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi.
2.2.1. Đặc điểm và phõn loại chi phớ sản xuất trong cụng ty.
Cỏc chi phớ phỏt sinh trong quy trỡnh sản xuất tương đối phức tạp, trong nhiều giai đoạn khỏc nhau.Để đảm bảo cho cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được khoa học, hợp lý, toàn bộ chi phớ sản xuất phỏt sinh trong cụng ty được chia thành ba khoản mục:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp - Chi phớ nhõn cụng trực tiếp - Chi phớ sản xuất chung
2.2.2. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành.
- Đối tượng tớnh tập hợp chi phớ sản xuất là theo từng loại sản phẩm sản xuất.
- Đối tượng tớnh giỏ thành là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cựng: Quần ỏo đua mụtụ, quần ỏo trượt tuyết, quần ỏo leo nỳi, quần ỏo săn..
- Kỳ tớnh giỏ thành là định kỳ tớnh giỏ thành theo quý.
2.2.3. Phương phỏp kờ toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.
- Để tập hợp chi phớ sản xuất, kế toỏn sử dụng cả phương phỏp tập hợp trực tiếp, phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp. Cụ thể như sau:
- Sử dụng phương phỏp phõn bổ giỏn tiếp để tập hợp CPNCTT và CPSXC theo số lượng tương đương của từng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
2.2.4. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất tại Cụng ty CP May xuất khẩu Việt
Thỏi.
2.2.4.1. Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Nguyờn vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất của cụng ty, chủng loại phong phỳ, đa dạng đến hơn 200 loại khỏc nhau. Do đú cú thể coi đõy là trọng tõm của cụng tỏc quản lý chi phớ.
- Nguyờn vật liệu chớnh ( TK 1521) : như vải bụng, bụng, vải Poly, Nylon, vả Coton, Tricost… số lượng cỏc loại vải nhiều, mỗi loại cú màu sắc kớch cỡ khỏc nhau .
- Vật liệu phụ ( TK1522) : gồm chỉ, khúa, ken, mex, vải lút, cỳc, khuy nhựa…
- Nhiờn liệu chạy mỏy như ( TK1523) : dầu , nhớt, xăng..
- Phụ tựng thay thế ( TK1524) : gồm cỏc loại phụ tựng chi tiết thay thế sửa chữa mỏy múc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải như: dõy cudoa mỏy khõu, kim mỏy khõu, dầu tra mỏy, săm lốp ụ tụ.
- Cỏc thiết bị sử dụng trong phõn xưởng ( TK 1525): Mỏy vẽ, mỏy kiểm tra lỗi vải, mỏy trải vải tự động, mỏy ộp keo, ộp nhiệt, mỏy may 1 kim, mỏy hỳt chỉ…..
Sản phẩm của Cụng ty bao gồm nhiều loại khỏc nhau, trong đú, mỗi loại lại được sản xuất từ những nguyờn liệu khỏc nhau. Như vậy, việc theo dừi quỏ trỡnh nhập xuất vật nguyờn liệu là vụ cựng quan trọng. Do đặc điểm sản xuất của Cụng ty, số lần xuất kho là liờn tục với số lượng nhiều,
Cụng thức tớnh trị giỏ vật tư xuất dựng theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền như sau:
Đơn giỏ bỡnh
quõn =
Trị giỏ thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ
Giỏ thực tế vật liệu
xuất kho =
Số lượng vật liệu
xuất kho X
Đơn giỏ xuất kho bỡnh quõn
* Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng TK 621- chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp và mở chi tiết cho cỏc TK cấp 2 như:
TK 6211: Chi phớ NVL Quần ỏo trượt tuyết TK 6212:Chi phớ NVL Quần ỏo đua mụ tụ TK 6213: Chi phớ NVL Quần ỏo săn
TK 6214: Chi phớ NVL Quần ỏo leo nỳi Chứng từ sử dụng: bao gồm:
- Phiếu xuất kho vật tư, Húa đơn GTGT - Biờn bản kiểm kờ vật tư, cụng cụ dụng cụ
- Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ Sổ kế toỏn sử dụng: bao gồm:
- Thẻ kho
- Sổ chi tiết, sổ cỏi TK 152, 621 - Sổ nhật ký chung
- Cỏc sổ sỏch, bỏo cỏo cú liờn quan khỏc.
Hằng ngày khi phỏt sinh nghiệp vụ xuất kho nguyờn vật liệu để sản xuất, kế toỏn chi phớ căn cứ vào phiếu xuất kho( đảm bảo hợp lớ, hợp lệ) ghi nhận số lượng thực xuất vào sổ chi tiết TK 621 sổ Nhật ký chung
Sổ cỏi TK 621. Cuối kỳ sau khi tớnh được đơn giỏ xuất bỡnh quõn cả kỳ
, kế toỏn mới ghi nhận về giỏ trị NVL đó xuất.