1.1.1 .Khỏi niệm của chi phớ sản xuất và giỏthành sản phẩm
2.3. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏthành sản
sản phẩm tại cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi.
Kể từ khi thành lập đến nay, Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi đó trải qua khụng ớt khú khăn. Song với sự nỗ lực của cụng ty, cũng như sự giỳp đỡ của cỏc ban ngành, cụng ty đó đứng vững, khụng ngừng phỏt triển và khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường bằng những sản phẩm cú chất lượng ngày càng cao, mẫu mó phong phỳ và giỏ thành hợp lý. Nhờ vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty ngày càng cú lói, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng theo đú được cải thiện. Cụng ty đó đề ra những biện phỏp cú tớnh thực tiễn, phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất của cụng ty nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất. hạ giỏ thành sản phẩm nhằm tăng doanh thu, nõng cao sức cạnh tranh trờn thị trường.Qua thực tiễn tỡm hiểu tại cụng ty em xin đưa ra một số đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị như sau:
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi đó lựa chọn mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn tập trung. Mụ hỡnh này rất phự hợp với loại hỡnh, đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Hỡnh thức quản lý tập trung và mối quan hệ trực tuyến trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn đó tạo điều kiện cho kế toỏn trưởng dễ dàng trong việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự thống nhất trong mọi hoạt động, cú sự trao đổi, đối chiếu lẫn nhau giữa cỏc phần hành kế toỏn.
Bờn cạnh đú, Cụng ty đó tuyển chọn được đội ngũ kế toỏn viờn cú trỡnh độ và đạo đức, ớt xảy ra sai pham. Việc phõn cụng lao động cũng rất rừ ràng,tuõn thủ nghiờm tỳc nguyờn tắc phõn cụng phõn nhiệm trong việc phõn cụng cụng việc. Đõy chớnh là cơ sở để cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thuận tiện trong việc hạch toỏn, cung cấp cỏc thụng tin hữu dụng, nhanh chúng và cú hiệu quả.
* Về hệ thống chứng từ và phương phỏp kế toỏn
- Hệ thống chứng từ sổ sỏch cụng ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, phự hợp với quy định phỏp lý, chế độ kế toỏn và tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty.
- Việc luõn chuyển chứng từ kế toỏn được thực hiện một cỏch khoa học, chặt chẽ đỏp ứng nhu cầu thụng tin và tạo được mối quan hệ mật thiết giữa cỏc bộ phận trong tồn hệ thống kế toỏn. Quy trỡnh lũn chuyển chứng từ và kiểm soỏt nội bộ được thực hiện chặt chẽ và tuõn theo một trỡnh tự nhất định.
- Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn phự hợp đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ và đặc điểm sản xuất kinh doanh là phỏt sinh thường xuyờn, liờn tục, đảm bảo cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng khi cú yờu cầu
- Phương phỏp kế toỏn chi tiết vật tư là phương phỏp mở thẻ song song phự hợp với đặc điểm doanh nghiệp dựng giỏ mua thực tế để ghi chộp vật tư tồn kho, giỳp phũng kế toỏn và thủ kho đều theo dừi được số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của vật tư trờn cơ sở cỏc chứng từ nhập xuất
* Về hỡnh thức sổ kế toỏn
Sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung phự hợp với cụng ty mới đi vào sản xuất và cụng ty quy mụ nhỏ. Số nghiệp vụ phỏt sinh trong thỏng khụng quỏ nhiều và phức tạp nờn hỡnh thức Nhật ký chung với hệ thống sổ tương đối đơn giản giỳp kế toỏn thuận tiện trong việc ghi chộp cũng như theo dừi kiểm tra.
2.3.1.Ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi đó ỏp dụng đỳng đắn chế độ kế toỏn doanh nghiệp theo Thụng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành
- Về xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm, do đú cụng ty sử dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành (phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn). Việc xỏc định như vậy phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty. Từ đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất, Cụng ty đó xõy dựng phương phỏp tớnh giỏ, hệ thống tài khoản chi tiết, sổ chi tiết...phự hợp với từng đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm. Giỏ thành của sản phẩm đều được tớnh theo cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh thực tế trong kỳ, theo đỳng quy định chế độ kế toỏn bao gồm: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, Chi phớ sản xuất chung.
-Về việc tớnh đơn giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
Việc ỏp dụng phương phỏp tớnh này là phự hợp với đặc điểm sản xuất của Cụng ty với số lần nhập kho và xuất kho là nhiều và liờn tục, đơn giỏ vật tư thường xuyờn biến động. Điều này giỳp cho việc tớnh toỏn trị giỏ vật tư được nhanh chúng nhưng vẫn đảm bảo tớnh phự hợp, giỳp cho việc cung cấp thụng tin kờ toỏn để tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành được kịp thời, hiệu quả.
-Mối quan hệ giữa kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành với cỏc bộ phận khỏc
Mối quan hệ giữa kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành với cỏc bộ phận khỏc được vận dụng tốt, cú sự phối hợp đồng bộ chặt chẽ giỳp cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thuận lợi hơn. Việc lập bỏo cỏo được tiến hành đầy đủ, đỳng kỳ, đảm bảo việc cung cấp thụng tin kịp thời
2.3.2. Hạn chế của cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sảnphẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi. phẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi.
Mặc dự đó cú nhiều cố gắng nhưng bờn cạnh những ưu điểm như trờn thỡ cụng ty vẫn tồn tại những hạn chế như sau:
- Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Cuối mỗi kỳ, sau khi kiểm kờ, với những nguyờn vật liệu khụng dựng hết (tồn kho tại phõn xưởng), kế toỏn khụng hoàn nhập kho số nguyờn vật liệu này mà kết chuyển toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sang TK 154- chi phớ sản xuõt kinh doanh dở dang để tiền hành tớnh giỏ thành sản phẩm. Theo đú, giỏ trị nguyờn vật liệu dựng khụng hết được xem như một khoản chi phớ sản xuất dở dang. Cỏch hạch toỏn như vậy chưa phản ỏnh đỳng bản chất chi phớ và chưa đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành, dẫn đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc và ảnh hưởng đến chỉ tiờu “Nguyờn liệu, vật liệu” và “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” trờn bỏo cỏo tài chớnh.
- Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Số cụng nhõn trực tiếp sản xuất tại Cụng ty là khỏ lớn với hơn 800 người (tớnh cả lao động thời vụ). Cụng ty chưa thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Do đú khi phỏt sinh khoản chi phớ này thường tạo nờn sự biến động lớn về giỏ thành giữa cỏc kỳ. Bờn cạnh đú, Cụng ty vẫn chưa cú sự quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh hoạt động của từng cụng nhõn trực tiếp sản xuất, dẫn đến việc chấm cụng chứa sai sút, làm tăng chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất, dẫn đến việc tăng giỏ thành
-Về kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
+ Về chi phớ cụng cụ, dụng cụ:
Đối với cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn, thời gian sử dụng dài, phải phõn bổ dần vào CPSX kinh doanh thỡ khoản mục này vẫn được cụng ty phõn bổ dần theo quy định, nhưng do chi phớ cụng cụ dụng cụ phỏt sinh trong thỏng khụng nhiều nờn việc phõn bổ khụng thực hiện trờn TK 242 – Chi phớ trả trước dài hạn như quy định, mà cụng ty hạch toỏn luụn vào TK 153, phần cũn lại chưa được phõn bổ
- Về phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm:
Khi tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng ty chưa quan tõm đến phế liệu thu hồi trong quỏ trỡnh sản xuất (vải thừa, quần ỏo lỗi). Hiện tại, cụng ty hạch toỏn bỏn thẳng khoản phế liệu thu hồi này mà khụng qua nhập kho. Tuy nhiờn, cụng ty khụng hạch toỏn giảm giỏ thành sản xuất mà lại ghi nhận vào chi phớ chế biến trong kỳ (giỏ vốn hàng bỏn) khi xỏc định kết quả kinh doanh. Điều này dẫn đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CễNG TY CỔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI 3.1. Phương hướng hoàn thiện.
Từ việc nghiờn cứu về thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi cú thể thấy rằng, bờn cạnh những ưu điểm cần được phỏt huy thỡ vẫn cũn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục. Việc hoàn thiện cụng tỏc này là vụ cựng cần thiết. Đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế nước nhà đang mở rộng giao lưu với cỏc nền kinh tế khỏc trờn thế giới, cựng với thời cơ là những thỏch thức cạnh tranh vụ cựng gay gắt. Xuất phỏt từ những thực tế trờn, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đối với Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi càng đũi hỏi sự nỗ lực hơn nữa của cỏc kế toỏn viờn.
Việc hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Cụng ty cần được tuõn thủ theo những nguyờn tắc sau:
Thứ nhất, nội dung hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
phẩm tại Cụng ty phải phự hợp cới những nguyờn tắc, chuẩn mực, chế độ kế toỏn do Nhà nước ban hành đồng thời khụng làm ảnh hướng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Thứ hai, nội dung hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
phẩm phải phự hợp với quy mụ, loại hỡnh doanh nghiệp, đặc điểm tổ chức sản xuất, cũng như quy trỡnh cụng nghệ của Cụng ty.
Thứ ba, nội dung hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản
phẩm phải làm cho bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cụng việc, nõng cao năng lực quản lý cũng đảm bảo tớnh tiết kiệm.
với đặc điểm tổ chức, trỡnh độ năng lực của đội ngũ kế toỏn, phương tiện mỏy múc hỗ trợ
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sảnxuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi.
Từ thực tế hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện đó nờu trờn, với mong muốn gúp phần hồn thiện hơn nữa cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi riờng, em xin trỡnh bày một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm như sau:
3.2.1 Kiến nghị hoàn thiện kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Như đó trỡnh bày ở trờn, tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi, cuối kỳ, sau khi kiểm kờ cú những nguyờn vật liệu xuất dựng khụng hết (nguyờn vật liệu tồn kho phõn xưởng), kế toỏn khụng nhập lại kho số nguyờn vật liệu này mà vẫn kết chuyển toàn bộ chi phớ NVLTT sang TK 154 đế tiến hành tớnh giỏ thành sản phẩm. Cỏch hạch toỏn này chưa phản ỏnh đỳng chế độ kế toỏn hiện hành đối với chỉ tiờu “Nguyờn liệu, vật liệu” và “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”.
Theo em, cuối kỳ, đối với số nguyờn vật liệu xuất dựng khụng hết của Cụng ty, kế toỏn cần hạch toỏn nhập kho nguyờn vật liệu trước khi thực hiện bỳt toỏn kết chuyển NVLTT, theo bỳt toỏn sau: ( Số liệu quý IV/2015)
Nợ TK 152: 62.330.250
Bảng 1.20 : Bảng kờ nguyờn vật liệu cũn lại Phõn Xưởng : May Qỳy IV năm 2015 ĐVT: VNĐ ST T
Tờn vật liệu ĐVT Khối lượng Đơn giỏ Thành tiền Ghi chỳ
1 Vải Coton 60% m 100 45.000 4.500.000 2 Vải Tricos m 210 40.000 8.400.000 3 Mếc ỏo m 112 2.000 224.000 4 Khúa 50 Chiếc 200 4.000 800.000 .... ............. ..... ........ .......... ............... ........... Tổng cộng 62.330.250
3.2.2 Kiến nghị hoàn thiện về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp.* Việc cụng ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn * Việc cụng ty khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn
Để khắc phục tỡnh trạng này, theo em, kế toỏn nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất đều đặn hàng thỏng, tớnh vào chi phớ sản xuất cho cỏc đối tượng chịu chi phớ .
Cụng ty nờn dự kiến tổng lương nghỉ phộp cụng nhõn sản xuất trong năm đú là cơ sở để tớnh trớch tiền lương nghỉ phộp.
Trong đú:
Tỷ lệ trớch tiền lương Tổng TL nghỉ phộp theo kế hoạch x 100% CNSX nghỉ phộp Tổng tiền lương cơ bản theo kế hoạch
VÍ DỤ : Theo dữ liệu trong bảng thanh toỏn lương, tổng lương cơ bản thực
tế của CNSX trong thỏng 10/2015 là 1.411.075.000 Đồng Kế toỏn dự tớnh tỷ lệ trớch tiền lương nghỉ phộp là 4%
Như vậy mức trớch tiền lương cụng nhõn nghỉ phộp thỏng 10/2015 sẽ là : 1.411.075.000*4%= 56.443.000 Đồng
Để theo dừi từng khoản chi phớ phải trả tớnh trước vào chi phớ sản xuất cho cỏc đối tượng, kế toỏn sử dụng TK 335 – Chi phớ phải trả.
+ Hàng thỏng, kế toỏn tiến hành tớnh số tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất vào chi phớ NCTT, căn cứ vào mức trớch trước, kế toỏn định khoản: ( Vớ dụ cho thỏng 10/2015)
Nợ TK 622 : 56.443.000
Cú TK 335 : 56.443.000
+ Khi tiền lương nghỉ phộp thực tế phỏt sinh, kế toỏn ghi như sau: Nợ TK 622 (Nếu số phải trả lớn hơn số trớch trước)
Nợ TK 335 (Số đó trớch trước) Cú TK 334
Nợ TK 335: 56.443.000
Cú TK 334 : 43.357.000 ( Lương nghỉ phộp thực tế phỏt sinh) Cú TK 622 : 13.086.000 ( Ghi giảm chi phớ lương CNSX)
Như vậy với việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp, giỳp cụng ty quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ và chớnh xỏc hơn
3.2.3 Kiến nghị hoàn thiện về kế toỏn chi phớ sản xuất chung.
*Về chi phớ cụng cụ, dụng cụ:
- Về việc khụng sử dụng tài khoản 242 – chi phớ trả trước dài hạn để phõn bổ CCDC . Việc hạch toỏn như vậy chỉ phự hợp với những CCDC cú giỏ trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn (dưới 1 năm), cũn đối với những CCDC cú giỏ trị lớn và thời gian sử dụng dài (trờn 1 năm). Theo em, Cụng ty sử dụng TK phõn bổ chi chớ trả trước để theo dừi hiệu quả ,khoa học hơn về giỏ trị chưa phõn bổ và giỏ trị đó tớnh vào chi phớ.Đồng thời điều đú cũng thể hiện đỳng bản chất của tài sản này hơn, cuối kỳ phần chi phớ chưa phõn bổ sẽ được đưa vào chỉ tiờu “ chi phớ trả trước dài hạn” chứ khụng nằm trờn chỉ tiờu “ hàng tồn kho” như đơn vị đang hạch toỏn.
Cụ thể , Kế toỏn thực hiện cỏc bỳt toỏn như sau:
+ Khi xuất kho CCDC dựng cho sản xuất, kế toỏn định khoản như sau: Nợ TK 242( thời gian sử dụng >= 1 năm)
Cú TK 153
+Sau đú, thực hiện phõn bổ ngay giỏ trị CCDC thực tế xuất dựng vào chi phớ SXKD cho từng kỳ sử dụng, theo định khoản:
VÍ DỤ : Trong quớ III /2015 phỏt sinh chi phớ phụ tựng thay thế để sửa chữa mỏy múc thiết bị với giỏ trị là: 2.100.868.000 đ. Nhưng được tập hợp và phõn bổ hết một lần trong quý theo trỡnh tự
(1) : Tập hợp chi phớ phụ tựng thay thế (trị giỏ 2.100.868.000)
(2): Phõn bổ hết chi phớ trả trước (trị giỏ 2.100.868.000) vào chi phớ SXC. Và Cụng ty hạch toỏn như sau:
Nợ TK 627 2.100.868.000 Cú TK 153 2.100.868.000
Tuy nhiờn, đõy là khoản chi phớ lớn (vỡ so với tổng doanh thu trong quớ IV là: 557.254.798.448 đồng. Vỡ vậy, khoản chi phớ này nờn phõn bổ cho 2 quớ III và IV của năm 2015. Khi đú, trong quý III/2015 kế toỏn tiến hành tập hợp và phõn bổ như sau:
(1) : Tập hợp chi phớ phụ tựng thay thế (trị giỏ 2.162.898.940) Nợ TK 242 : 2.100.868.000
Cú TK 153: 2.100.868.000 (2) : Phõn bổ chi phớ trả trước trong quý:
(Trị giỏ 1.081.434.270 = 2.162.898.940/2) Nợ TK 627 1.081.434.270