CễNG TY CP MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI Số 142, Quang Trung, TP Thỏi Bỡnh, Tỉnh Thỏi Bỡnh PHềNG KẾ TỐN
TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
TT Loại sản phẩm Chi phớ SXC SL SP hoàn thành PX May 1 PX May 2 …. …. KH TSCĐ CP dịch vụ mua ngoài CP bằng tiền khỏc Tổng cộng 1 Quần ỏo trượttuyết 50.780 95.781.581 48.916.923 … …. 444.178.877 178.394.956 176.754.760 3.948.048.688
2 Quần ỏo đua
moto 26.370 49.743.977 25.405.343 …. … 230.683.431 92.649.072 91.797.239 2.050.411.365
3 Quần ỏo leonỳi 8.310 15.689.323 8.012.882 …. …. 72.757.890 29.221.652 28.952.983 646.702.734
4 Quần ỏo săn 96.690 182.359.175 93.134.841 …. …. 845.675.054 339.647.319 336.524.53
8 7.516.715.595
Cộng 182.150 343.574.056 175.470.826 ….. …. 1.593.295.252 639.913.000 634.029.520 14.161.878.382
Ngày 31 thỏng 12 năm 2015
2.2.4.4. Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp, kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang.
2.2.2.4.1. Tập hợp chi phớ sản xuất toàn doanh nghiệp.
Để tập hợp chi phớ sản xuất phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn sử dụng TK 154 – Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang, TK 154 được mở chi tiết cho từng sản phẩm.
- TK 1541 Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang quần ỏo trượt tuyết - TK 1542 Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang quần ỏo đua moto - TK 1543 Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang quần ỏo leo nỳi - TK 1544 Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang quần ỏo săn
Trỡnh tự kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất toàn Cụng ty như sau:
Căn cứ vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đó tập hợp trờn TK 621 (chi tiết cho từng sản phẩm) để tiến hành kết chuyển:
Nợ TK 154 (chi tiết từng loại SP ) : 57.497.751.034 ( Chi tiết 1541 : 12.885.656.537
Chi tiết 1542 : 12.460.033.418 Chi tiết 1543 : 3.478.619.689 Chi tiết 1544 : 28.673.441.420 )
Cú TK 621: 57.497.751.034
Căn cứ vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp đó tập hợp trờn TK 622(chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất) để kết chuyển:
Nợ TK 154 (chi tiết từng SP) : 8.305.305.801 ( Chi tiết 1541 : 2.315.353.288 Chi tiết 1542 : 1.202.474.202 Chi tiết 1543 : 579.262.116 Chi tiết 1544 : 4.408.216.195) Cú TK 622: 8.305.305.801
Căn cứ vào chi phớ sản xuất chung đó tập hợp được trờn TK 627 để tiến hành kết chuyển:
Nợ TK 154 (chi tiết cú liờn quan): 14.161.878.382 (Chi tiết 1541 : 3.948.048.688
Chi tiết 1542 : 2.050.411.365 Chi tiết 1543 : 646.702.734 Chi tiết 1544 : 7.516.715.595 )
Cú TK 627: 14.161.878.382
Tổng chi phớ sản xuất kinh doanh phỏt sinh trong quý :
Biểu số 20: Trớch Sổ cỏi TK 154 – chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
CễNG TY CP MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI Số 142 Quang Trung, TP Thỏi Bỡnh, Tỉnh Thỏi Bỡnh Phũng kế toỏn
TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tk 154- Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang
Chứng từ Diễn giải NKC TK ĐƯ Số phỏt sinh Số hiệu Ngày thỏng Số trang STT dũn g Nợ Cú Dư đầu kỳ 4.753.022.60 3 0549 01/10/201 5
Nhập kho Quần ỏo trượt
tuyết 155 3.223.090
0550 02/10/201 5
Nhập kho Quần ỏo đua
moto 155 50.000.630
0551 03/10/201
5 Nhập kho Quần ỏo leo nỳi 155 45.900.800
0552 03/10/201
5 Nhập kho Quần ỏo săn 155 10.800.576
0553 04/10/201 5
Nhập kho Quần ỏo trượt
tuyết 155 12.987.650 … … … … … … TH000 1 31/12/201 5 Tổng hợp số liệu 621 1 57.497.751.03 4 TH000 1 31/12/201 5 Tổng hợp số liệu 622 8.305.305.801 TH000 1 31/12/201 5 Tổng hợp số liệu 627 1 2.815.395.273 TH000 1 31/12/201 5 Tổng hợp số liệu 627 4 1.593.295.253 TH000 1 31/12/201 5 Tổng hợp số liệu 627 3 8.479.245.337 TH000 1 31/12/301 3 Tổng hợp số liệu 627 7 639.913.000 TH000 1 31/12/201 5 Tổng hợp số liệu 627 8 634.029.520
Dư cuối kỳ 4.866.611.682 Ngày 31 thỏng 12 năm 2015 Người lập biểu (Ký, ghi rừ họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, ghi rừ họ tờn) Giỏm đốc (Ký, ghi rừ họ tờn)
2.2.4.5 Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ của cụng ty.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thỳc giai đoạn chế biến cũn đang nằm trong quỏ trỡnh sản xuất. Việc kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm dở dang do cỏc nhõn viờn phõn xưởng và nhõn viờn phũng kĩ thuật đảm nhiệm. Để tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ cụng ty phải kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm dở dang của từng mặt hàng được sản xuất trong kỳ.
Để đảm bảo việc tớnh giỏ thành cho sản phẩm hoàn thành nhập kho được hợp lý, phũng kế toỏn cần tiến hành cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cuối kỳ để xỏc định chớnh xỏc phần chi phớ mà sản phẩm phải gỏnh chịu.
Hiện nay, Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi đang đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo phương phỏp sản lượng hoàn thành tương đương. Kế toỏn dựa vào số lượng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành với tỷ lệ quy đổi dựa trờn tỉ lệ vải khi đang ở giai đoạn dở dang do phũng kỹ thuật đề xuất. Tuy nhiờn, hiện tại Cụng ty khụng đỏnh giỏ sản phẩm dở dang theo cỏc khoản mục chi phớ mà đỏnh giỏ cỏc khoản mục chi phớ trong sản phẩm dở dang như nhau.
Đối với nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất nhưng cuối quý vẫn khụng sử dụng hết,kế toỏn khụng hoàn nhập kho mà để dư Nợ trờn TK 154 và coi đú như một khoản chi phớ sản xuất dở dang. Như vậy, chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ bao gồm giỏ trị vải dở dang đó quy đổi theo sản lượng hồn thành tương đương và nguyờn vật liệu đó xuất kho nhưng cuối quý chưa sử dụng hết (Nguyờn vật liệu đang tồn kho ở phõn xưởng). Tuy nhiờn, hiện tại, Cụng ty đỏnh giỏ sản phẩm làm dở chung theo mức độ hoàn thành do phũng kỹ thuật đề xuất chứ khụng xỏc định riờng cho nguyờn vật liệu đang tồn kho tại phõn xưởng sản xuất.
-Sản phẩm hoàn thành trong quý : 26.370 chiếc -Chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ: 881.635.154 đồng
-Chi phớ phỏt sinh trong quý : 15.712.918.985 đồng trong đú: +Chi phớ NVLTT phỏt sinh trong quý:12.460.033.418 đồng
+Chi phớ NCTT phõn bổ cho Quần ỏo đua moto theo số lượng sản xuất ra trong quý:1.202.474.202 đồng.
+Chi phớ SXC phõn bổ cho Quần ỏo đua moto theo số lượng sản xuất ra trong quý : 2.050.411.365 đồng
- Sản phẩm dở dang cuối quý : 810 chiếc với mức độ hoàn thành 60%. Do đú sản phẩm dở dang cuối quý quy về mức độ hoàn thành là :
Chi phớ dở dang cuối kỳ = 881.635.154+15.712.918.98 5 x 810 x 60% = 300.303.594 26.370 + 810 x 60%
2.2.3 . Tớnh giỏ thành sản xuất của thành phẩm tại Cụng ty CP May xuất khẩu Việt Thỏi.
Cụng ty Cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi ỏp dụng tớnh giỏ thành theo phương phỏp giản đơn,
Cụng ty căn cứ vào phương phỏp ghi sổ, thẻ tớnh giỏ thành kỳ trước và sổ chi tiết chi phớ SXKD kỳ này để ghi số liệu vào Thẻ tớnh giỏ thành, như sau:
Tổng Chi phớ SX Chi phớ SX Chi phớ SX Giỏ = dở dang + phỏt sinh - dở dang Thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị =
VÍ DỤ : Từ cỏc số liệu kế toỏn sẵn cú và vừa tớnh được , Đối với sản phẩm:
Quần ỏo đua moto
Ta cú CP SX dở dang đầu kỳ = 881.635.154
CPSX phỏt sinh trong kỳ= 15.712 .918.985 CPSX dở dang cuối kỳ = 300.303.594
Giỏ thành sản phẩm quần ỏo đua Moto được tớnh như sau: 881. 635.154 +15.712 .918.985 – 300.303.594
Giỏ thành =
26.370 = 617.909 Đ/ chiếc
Tương tự đối với cỏc sản phẩm khỏc , giỏ thành sản phẩm Quý IV năm 2015 được phản ỏnh trờn “ Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
Biểu số 21: Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
CễNG TY CP MAY XUẤT KHẨU VIỆT THÁI Số 142, Quang Trung, TP Thỏi Bỡnh, Tỉnh Thỏi Bỡnh
PHềNG KẾ TỐN BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Quý IV/2015 STT Khoảnmục Sốlượng SP hoànthàn h (lớt) CPSX dở dang đầukỳ CPSX phỏtsinhtrongkỳ CPSX dở
dang cuốikỳ Tổnggiỏthành Giỏthànhđơnvị CP NVLTT CP NCTT CP SXC 1 Quần ỏo trượt tuyết 50.780 1.057.871.647 12.885.656.537 2.315.353.28 8 3.948.048.688 1.117.92 9.245 19.089.000.915 375.916 2 Quần ỏo đua Moto 26.370 881.635.154 12.460.033.418 1.202.474.20 2 2.050.411.365 300.303.594 16.294.250.545 617.909 3 Quần ỏo leo nỳi 8.310 593.6 54.391 3.478.619.689 379.262.116 646.702.734 327.168.586 4.771.070.344 574.136 4 Quần ỏo săn 96.690 2.219.861.411 28.673.441.420 4.408.216.19 5 7.516.715.595 3.121.210.25 7 39.697.024.364 410.560 Cộng 182.150 4.753.022.603 57.497.751.064 8.305.305.80 1 14.161.878.382 4.866.611.68 2 79.851.346.168 Ngày 31 thỏng 12 năm 2015
2.3. Đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi. sản phẩm tại cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi.
Kể từ khi thành lập đến nay, Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi đó trải qua khụng ớt khú khăn. Song với sự nỗ lực của cụng ty, cũng như sự giỳp đỡ của cỏc ban ngành, cụng ty đó đứng vững, khụng ngừng phỏt triển và khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường bằng những sản phẩm cú chất lượng ngày càng cao, mẫu mó phong phỳ và giỏ thành hợp lý. Nhờ vậy mà hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty ngày càng cú lói, đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng theo đú được cải thiện. Cụng ty đó đề ra những biện phỏp cú tớnh thực tiễn, phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất của cụng ty nhằm tiết kiệm chi phớ sản xuất. hạ giỏ thành sản phẩm nhằm tăng doanh thu, nõng cao sức cạnh tranh trờn thị trường.Qua thực tiễn tỡm hiểu tại cụng ty em xin đưa ra một số đỏnh giỏ chung về cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị như sau:
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi đó lựa chọn mụ hỡnh bộ mỏy kế toỏn tập trung. Mụ hỡnh này rất phự hợp với loại hỡnh, đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Hỡnh thức quản lý tập trung và mối quan hệ trực tuyến trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn đó tạo điều kiện cho kế toỏn trưởng dễ dàng trong việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự thống nhất trong mọi hoạt động, cú sự trao đổi, đối chiếu lẫn nhau giữa cỏc phần hành kế toỏn.
Bờn cạnh đú, Cụng ty đó tuyển chọn được đội ngũ kế toỏn viờn cú trỡnh độ và đạo đức, ớt xảy ra sai pham. Việc phõn cụng lao động cũng rất rừ ràng,tuõn thủ nghiờm tỳc nguyờn tắc phõn cụng phõn nhiệm trong việc phõn cụng cụng việc. Đõy chớnh là cơ sở để cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thuận tiện trong việc hạch toỏn, cung cấp cỏc thụng tin hữu dụng, nhanh chúng và cú hiệu quả.
* Về hệ thống chứng từ và phương phỏp kế toỏn
- Hệ thống chứng từ sổ sỏch cụng ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, phự hợp với quy định phỏp lý, chế độ kế toỏn và tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty.
- Việc luõn chuyển chứng từ kế toỏn được thực hiện một cỏch khoa học, chặt chẽ đỏp ứng nhu cầu thụng tin và tạo được mối quan hệ mật thiết giữa cỏc bộ phận trong tồn hệ thống kế toỏn. Quy trỡnh lũn chuyển chứng từ và kiểm soỏt nội bộ được thực hiện chặt chẽ và tuõn theo một trỡnh tự nhất định.
- Cụng ty sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn phự hợp đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ và đặc điểm sản xuất kinh doanh là phỏt sinh thường xuyờn, liờn tục, đảm bảo cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng khi cú yờu cầu
- Phương phỏp kế toỏn chi tiết vật tư là phương phỏp mở thẻ song song phự hợp với đặc điểm doanh nghiệp dựng giỏ mua thực tế để ghi chộp vật tư tồn kho, giỳp phũng kế toỏn và thủ kho đều theo dừi được số hiện cú và tỡnh hỡnh biến động của vật tư trờn cơ sở cỏc chứng từ nhập xuất
* Về hỡnh thức sổ kế toỏn
Sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật ký chung phự hợp với cụng ty mới đi vào sản xuất và cụng ty quy mụ nhỏ. Số nghiệp vụ phỏt sinh trong thỏng khụng quỏ nhiều và phức tạp nờn hỡnh thức Nhật ký chung với hệ thống sổ tương đối đơn giản giỳp kế toỏn thuận tiện trong việc ghi chộp cũng như theo dừi kiểm tra.
2.3.1.Ưu điểm của cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi đó ỏp dụng đỳng đắn chế độ kế toỏn doanh nghiệp theo Thụng tư số 200/2014/TT-BTC ban hành
- Về xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
Đối tượng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm, do đú cụng ty sử dụng phương phỏp trực tiếp để tớnh giỏ thành (phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn). Việc xỏc định như vậy phự hợp với quy trỡnh cụng nghệ sản xuất của Cụng ty. Từ đặc điểm tỡnh hỡnh sản xuất, Cụng ty đó xõy dựng phương phỏp tớnh giỏ, hệ thống tài khoản chi tiết, sổ chi tiết...phự hợp với từng đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm. Giỏ thành của sản phẩm đều được tớnh theo cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh thực tế trong kỳ, theo đỳng quy định chế độ kế toỏn bao gồm: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, Chi phớ sản xuất chung.
-Về việc tớnh đơn giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền
Việc ỏp dụng phương phỏp tớnh này là phự hợp với đặc điểm sản xuất của Cụng ty với số lần nhập kho và xuất kho là nhiều và liờn tục, đơn giỏ vật tư thường xuyờn biến động. Điều này giỳp cho việc tớnh toỏn trị giỏ vật tư được nhanh chúng nhưng vẫn đảm bảo tớnh phự hợp, giỳp cho việc cung cấp thụng tin kờ toỏn để tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành được kịp thời, hiệu quả.
-Mối quan hệ giữa kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành với cỏc bộ phận khỏc
Mối quan hệ giữa kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành với cỏc bộ phận khỏc được vận dụng tốt, cú sự phối hợp đồng bộ chặt chẽ giỳp cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thuận lợi hơn. Việc lập bỏo cỏo được tiến hành đầy đủ, đỳng kỳ, đảm bảo việc cung cấp thụng tin kịp thời
2.3.2. Hạn chế của cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sảnphẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi. phẩm tại Cụng ty cổ phần May xuất khẩu Việt Thỏi.
Mặc dự đó cú nhiều cố gắng nhưng bờn cạnh những ưu điểm như trờn thỡ cụng ty vẫn tồn tại những hạn chế như sau:
- Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Cuối mỗi kỳ, sau khi kiểm kờ, với những nguyờn vật liệu khụng dựng hết (tồn kho tại phõn xưởng), kế toỏn khụng hoàn nhập kho số nguyờn vật liệu này mà kết chuyển toàn bộ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sang TK 154- chi phớ sản xuõt kinh doanh dở dang để tiền hành tớnh giỏ thành sản phẩm. Theo đú, giỏ trị nguyờn vật liệu dựng khụng hết được xem như một khoản chi phớ sản xuất dở dang. Cỏch hạch toỏn như vậy chưa phản ỏnh đỳng bản chất chi phớ và chưa đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành, dẫn đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm khụng chớnh xỏc và ảnh hưởng đến chỉ tiờu “Nguyờn liệu, vật liệu” và “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang” trờn bỏo cỏo tài chớnh.
- Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Số cụng nhõn trực tiếp sản xuất tại Cụng ty là khỏ lớn với hơn 800 người (tớnh cả lao động thời vụ). Cụng ty chưa thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Do đú khi phỏt sinh khoản chi phớ này thường tạo nờn sự biến động lớn về giỏ thành giữa cỏc kỳ. Bờn cạnh đú, Cụng ty vẫn chưa cú sự quản lý chặt chẽ tỡnh hỡnh hoạt động của từng cụng nhõn trực tiếp sản xuất, dẫn đến việc chấm cụng chứa sai sút, làm tăng chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất, dẫn đến việc tăng giỏ thành
-Về kế toỏn chi phớ sản xuất chung:
+ Về chi phớ cụng cụ, dụng cụ:
Đối với cụng cụ dụng cụ cú giỏ trị lớn, thời gian sử dụng dài, phải phõn bổ