THẦU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNG .
1. Chỉ tiêu đánh giá khả năng cạnh tranh trong đấu thầu xây dựng
Chỉ tiêu số này càng cao chứng tỏ số lượng cơng trình trúng thầu của cơng ty càng cao.
Tổng số cơng trình trúng thầu
Xác suất trúng thầu = x 100%
Tổng số cơng trình tham gia đấu thầu Tổng giá trị cơng trình trúng thầu
Xác xuất trúng thầu = x 100% Tổng giá trị các cơng trình tham gia đấu thầu
Đây là chỉ tiêu phản ánh tỷ lệ phần trăn trúng thầu theo giá trị. Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ giá trị trúng thầu của công ty càng cao.
2. Phân tích một số hồ sơ dự thầu của công ty trong năm qua
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
A1 : Quy mô tuyến đường.
Tuyến quốc lộ 39 được xây mới hoàn toàn với tiêu chuẩn đường loại A. A2: Nền đường:
+ Chiều rộng nền đường Bn = 5,5 A3: Kết cấu mặt đường gồm 2 loại:
+ Kết cấu 1: Mặt đường, đá răm kẹp đất dày 18 cm tại các mặt đường hoặc phong đá mạnh.
+ Kết cấu 2: Mặt đường đá răm kẹp đất dày 20 cm tại các đoạn đường có nền đường địa chất là đá gốc cứng.
A4: Các cơng trình thốt nước ngang:
Xây dựng 28 cống với trọng tải thiết kế H13 - XB60 + Cống bản B = 1.2m : 16 cống
+ Cống bản B = 1.7m : 12 cống.
Rãng thốt nước hình thang kích thước: 0,4x0.4.12m A5: Các cơng trình cầu:
Trong hồ sơ thiết kế H =13- XB60 gồm 8 cầu:
+ Kết cấu mố: Móng mố được đổ bằng bê tơng được xây dựng bằng đá hộc
+ Kết cấu nhịp: Dầm bằng bê tông cốt thép lắp ghép # 250, dài 35 + Mặt cắt ngang cầu: Bề rộng cầu: BC = 4.0m.
A6 : Cơng trình ngầm tràm:
+ Thiết kết 6 đường tràm vĩnh cửu đá xây liên hợp cống bản = 1.2m hay 2b =2.4m
+ Thiết kế 2 đường ngầm đắp đá hộc kề rọ đá lưới thép. A7: Các công trình phịng hộ.
Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Thành Đơ Khoa Kế Tốn & QTKD
đường bộ.
Tính hợp lệ của hồ sơ và tiêu chuẩn kỹ thuật
Với các yêu cầu như trong đơn thầu của chủ đầu tư, công ty lập hồ sơ dự thầu bao gồm:
+ Đơn xin dự thầu
+ Các quyết định liên quan đến việc thành lập công ty, chứng nhận hành nghề xây dựng, số liệu về tài chính, bản tường trình về năng lực của cơng ty. báo cáo về tình hình máy móc thiết bị phục vụ cho công tác thi công ở các cơng trình,và các hợp đồng và các đơn hàng cơng trình mà cơng ty đang làm, danh sách và bản kê khai chi tiết năng lực cán bộ chủ chốt điều hành tại công trường, sơ đồ tổ chức hiện trường.
Phần 2: Biện pháp tổ chức thi công.
Công tác chuẩn bị: Trình tự thi cơng.
- Thi cơng móng cống, thi cơng đá xây. - Thi công nền đường
- Thi công mặt đường - Nguồn vật liệu xây dựng - Biện pháp đảm bảo chất lượng
- Tiến độ thi công và kiến nghị của nhà thầu
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
- Về biện pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công + Giải pháp kỹ thuật thi công
+ Sơ đồ kèm theo thuyết minh biện pháp tổ chức thi công tại hiện trường về cơ bản đưa ra biện pháp thi công hợp lý nhưng vẫn chưa làm được việc liên quan để đảm bảo giao thơng có trình tự ,phân đoạn hợp lý hơn .
- Về biện pháp đảm bảo cơng trình
+ Cơng ty sử dụng cấp phối địa phương trong khi đó cấp phối này chưa có biện pháp cụ thể và khai thác, quy cách và thi cơng lớp móng này. Đồng thời chưa nêu được biện pháp sử lý khi có sư cố xảy ra
+ Chưa đề cập được mục tiêu đảm bảo giao thông thật rõ ràng, khoa học cho các hạng mục cơng trình
+ Biện pháp đảm bảo an tồn lao động và ảnh hưởng các cơng trình lân cận :có sơ sài
- Tiêu chuẩn tiến độ thi cơng: Bố trí tiến độ hạng mục cơng trình chưa thật hợp lý, cụ thể là thời gian giãn cách từ móng sang mặt thảm 50 ngày là chưa hợp lý
- Máy móc thiết bị: một số máy móc dùng thi cơng cịn phải đi thuê, chưa nêu rõ khả năng huy động những loại máy này còn thiếu máy đo cường độ mặt và khoan tạo mẫu. Cần bố trí thêm cán bộ kỹ thuật và nêu rõ hơn lực lượng lao động có tay nghề cao.
Với số điểm chưa đạt kỹ thuật này, cơng ty bị loại ngay từ vịng đầu, khơng được vào vòng sau.
BẢNG 14 : BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỂM KỸ THUẬT NHÀ THẦU
TT Chỉ tiêu đánh giá Điểm tối đa
Điểm bình quân
I II III IV V VI VII VIII IX
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
1 Biện pháp kỹ thuật biện pháp thi công
30 22 24 22 22 26 22
2 Biện pháp đảm bảo chất lượng cơng trình
10 7 9 7 7 7.5 7
3 Chất lượng vật tư, vật liệu tốt nhất
8 7 8 6.5 6.5 6 8
4 Biện pháp đảm bảo an toan giao thông và về sinh an toàn lao động.
6 4.5 5 3 3 4 3
5 Tiêu chuẩu tiến độ thi công. 15 6.5 9 10.5 10.5 10 11.5
6 Máy móc thiết bị thi cơng 15 9 11 11 11 11 12
7 Thiết bị kiểm tra 6 5 4 5 5 4 4
8 Nhân sự cho cơng trình 10 7 10 7.5 7.5 7.5 7.5
IV. Công ty đầu tư phát triển xây dựng nhà số 6 V. Công ty vật tư thiết bị giao thông 1
VI. Công ty cổ phần xây dựng giao thông
VII. Công ty xây dựng Lũng Lô VIII. Công ty xây dựng Hồng Hà
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
công được chủ đầu tư cho với số điểm là 7 trên 15 điểm trong khi đó các đối thủ cạnh tranh của cơng ty điểm về máy móc thiết bị là 11 trên 15 điểm, điểm tiến độ thi cơng cơng trình được 6,5 trên 15 điểm.
+ Cơng tác khảo sát hiện trường có tốt nhưng chưa kỹ, không chứng minh được tiêu chuẩn của các loại đá ở địa phương.
+ Lập các biện pháp thi công công trình cịn sơ sài, tiến độ thi cơng cơng trình cịn chưa hợp lý, một số máy móc thiết bị cịn thiếu, chưa làm chủ mà phải đi thuê, và số lượng, chất lượng lao động phục vụ cơng trình cịn chưa đủ
+ Công tác lập hồ sơ dự thầu của công ty cần chú trọng hơn nữa để tránh hồ sơ không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty.
2.2 Phân tích hồ sơ trúng thầu của cơng ty
Hồ sơ dự thầu xây thi công công trình: “ Gói thầu số 14 Quốc lộ 14B Km
44 - Km49 + 400” giá trị gói thầu là 19,391 tỷ đồng Việt Nam được ký với cơ
quan là ban quản lý dự án Biển Đông vào tháng 5/2008.
Bước1: Khái qt về gói thầu.
- Phạm vi thi cơng là đoạn đường quốc lộ 14B Km 44- Km 49 + 400 - Chủ đầu tư Ban quản lý dự án Biển Đơng.
- Giá gói thầu được duyệt là 19.700 tỷ đồng.
Bên mời thầu đã tổ chức đấu thầu theo quy định. Có 5 nhà thầu tham gia, với giá dự thầu như sau.
BẢNG 15: BẢNG GIÁ CÁC CÔNG TY DỰ THẦU .
(Đơn vị: tỷ đồng)
TT Tên nhà thầu Giá dự thầu.
1 Công ty xây dựng số 1 19.15
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
3 Cơng ty đầu tư phát triển xây dựng nhà số 6 19.18
4 Công ty xây dựng Hồng Hà 19.51
5 Công ty TNHH XDTM và Du lịch Thành Đông 19.391
Bước2: Đánh giá hồ sơ dự thầu. Gồm:
- Đánh giá sơ bộ
Việc đánh giá sơ bộ được thực hiện qua việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu về hành chính pháp lý, xem xét sự đáp ứng của hồ sơ dự thầu so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Kết quả đánh giá sơ bộ cả 5 nhà thầu đều đạt yêu cầu
- Đánh giá chi tiết.
Bước 1: Đánh giá chi tiết về mặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn.
BẢNG 16: BẢNG ĐÁNH GIÁ VỀ ĐIỂM KỸ THUẬT CỦA CÁC NHÀ THẦU NHƯ SAU:
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
Tiêu chuẩn Cơng ty xây dựng số 1 Cơng ty xây dựng Lũng lô Công ty đầu tư phát triển XD nhà số 6 Công ty xây dựng Hồng Hà Công ty TNHH XDTM và Du lịch Thành Đông 1.Biện pháp kỹ thuật, biện pháp thi công Không đạt Đạt Không đạt Đạt Đạt 2. Tiến độ thực hiện Không đạt Đạt Đạt Đạt Đạt Tổng cộng Không đạt Đạt Không đạt Đạt Đạt
Kết quả là có 2 nhà thầu khơng đạt được điểm kỹ thuật nên bị loại.
Bứơc 2: So sánh về giá
+ Hồ sơ dự thầu của công ty xây dựng số 1 không đạt do điểm kỹ thuật không đạt nên hồ sơ này bị loại mặc dù có giá bỏ thầu thấp.
+ Hồ sơ của cơng ty xây dựng Lũng lơ đạt về điểm kỹ thuật nhưng có giá bỏ thầu cao sau khi xem xét giá trúng thầu.
+ Hồ sơ của công ty công ty đầu tư phát triển XD nhà số 6 không đạt điểm kỹ thuật do biện pháp và tiến độ thi công không đảm bảo về tiêu chuẩn
+ Hồ sơ của công ty xây dựng Hồng Hà đạt nhưng do lỗi về sai số học bằng 0,49% so với giá dự thầu nên tiếp tục được xem xét
+ Hồ sơ của công ty TNHH Xây dựng Thương mại và du lịch Thành Đơng khơng có lỗi sai số về số học và đạt tiêu chuẩn về điểm kỹ thuật và giá cả nên được chọn. Với giá bỏ thầu là 19.391 tỷ đồng.
Qua bảng trên ta thấy cơng ty đã khơng mắc một sai sót nào trong q trình lập hồ sơ dự thầu, qua đó đã làm tăng chất lượng công tác dự thầu.
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
* Ngun nhân trúng thầu.
Gói thầu này cơng ty đã đảm bảo được tiêu chuẩn về các nội dung.
- Về điểm kỹ thuật đó là việc đáp ứng tốt các yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng vật tư thiết bị nêu trong hồ sơ thiết kế.
- Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công của công ty nêu ra đều đạt yêu cầu của chủ đầu tư.
- Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như phịng cháy chữa cháy, an tồn lao động.
- Mức độ đáp ứng của các thiết bị thi công (số lượng chủng loại, chất lượng và các biện pháp huy động của công ty đều đạt yêu cầu với chủ đầu tư).
- Các biện pháp đảm bảo chất lượng về nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm đều đạt yêu cầu.
- Tính hợp lý đảm bảo tổng tiến độ thi công giữa các hạn mục cơng trình là hợp lý.
- Giá dự thầu mà cơng ty đã ghi trong hồ sơ dự thầu có giá trị gần với giá trị mời thầu của chủ đầu tư, nhưng vẫn đảm bảo được các yêu cầu của chủ đầu tư.
VI/ ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT TÌNH HÌNH ĐẤU THẦU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH THÀNH ĐƠNG.
1.Những thành tích trong cơng tác đấu thầu của cơng ty.
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
* Về cơng tác cán bộ:
Công ty đã huy động được 1 đội ngũ kỹ sư, nhà quản lý và lao động giỏi tham gia vào cơng tác dự thầu. Cùng với q trình hoạt động, đội ngũ này đang dần được nâng cao trình độ năng lực về nhiều mặt.
* Về công tác tổ chức quản lý:
Trong hoạt động đấu thầu các cơng trình xây lắp cơng ty ngày càng có nhiều chuyển biến tốt về mặt tổ chức và quản lý công ty qua việc thực hiện cơ chế khoán đảm bảo tiền lương, thu nhập cho cán bộ cơng nhân viên, từ đó nâng cao lịng nhiệt tình, sự hăng say lao động, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng, nâng cao hiệu quả của hoạt động đấu thầu.
* Công tác thi công, thực hiện hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư.
Công ty luôn cố gắng hồn thành đúng tiến độ thi cơng đảm bảo các cơng trình và hạng mục cơng trình đã ký kết với các chủ đầu tư.
* Về công tác đối ngoại:
Tạo dựng mối quan hệ tốt với chủ đầu tư, đang từng bước được công ty quan tâm một cách đúng mức và kịp thời. Giữ được quan hệ tốt với ngân hàng, cơng ty mới có điều kiện vay vốn nhận bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Nhận thức được vấn đề đó nên cơng ty đã rất cố gắng trong việc trả nợ ngân hàng đúng kỳ hạn, để giữ chữ tín, làm ăn lâu dài.
Tóm lại, trong vịng vài năm trở lại đây, cơng ty TNHH Xây Dựng Thương mại và Du lịch Thành Đơng đã có nhiều nỗ lực trong việc chủ động tìm kiếm cơng ăn việc làm và có nhiều tiến chuyển tốt trong cơng tác tổ chức quản lý nhờ đó đem lại cơng ăn việc làm cho phần lớn cán bộ cơng nhân viên, từng bước tìm được chỗ đứng và ngày càng khẳng định vị trí của cơng ty trên thị trường.
2.Những tồn tại trong hoạt động đấu thầu của công ty.
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
những thành tích nhất định, song cũng còn một số tồn tại dẫn đến khả năng thắng thầu của công ty không cao, giá trị trúng thầu nhỏ, ảnh hưởng đến sự phát triển chung của công ty. Dưới đây là một số những tồn tại trong hoạt động đấu thầu của công ty cần phải khắc phục:
* Công tác thu thập và tìm kiếm thơng tin, nghiên cứu thị trường như khuyếch trương cho công ty cịn q yếu. Cơng việc này được thực hiện một cách tự phát, mạnh ai người đó làm mà chưa có một bộ phận hay phòng bao nào trực tiếp đảm nhận trách nhiệm này.
* Việc thực hiện hoạt động đấu thầu chưa diễn ra một cách thực sự có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức được song chưa thực hiện được.
* Về máy móc thiết bị cơng nghệ. Qua một số hồ sơ trượt thầu của công ty, cho thấy một số hồ sơ của công ty không đạt yêu cầu ngay từ vòng đầu tiên, một số là do một số máy móc thiết bị chưa phù hợp, chất lượng khơng đảm bảo, khơng chủ động trong việc cung cấp máy móc phục vụ cơng trình, dẫn đến tình trạng thiếu máy móc, tiến độ thi cơng khơng rút ngắn được và khi chấm điểm dẫn đến điểm kỹ thuật mất rất nhiều.
* Về nhân sự phục vụ thi cơng cơng trình
* Về giá dự thầu: Một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của công ty là giá dự thầu phù hợp. Giá dự thầu của công ty đưa ra là chưa phù hợp, nhìn chung cơng ty cịn đưa ra giá dự thầu q cao so với giá xét thầu của chủ đầu tư hoặc so với giá bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh có những cơng trình cơng ty
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
Mặc dù nước ta đã chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường được hơn 20 năm, song nghành xây dựng luôn đi sau các nghành khác.