Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
những thành tích nhất định, song cũng còn một số tồn tại dẫn đến khả năng thắng thầu của công ty không cao, giá trị trúng thầu nhỏ, ảnh hưởng đến sự phát triển chung của công ty. Dưới đây là một số những tồn tại trong hoạt động đấu thầu của công ty cần phải khắc phục:
* Cơng tác thu thập và tìm kiếm thơng tin, nghiên cứu thị trường như khuyếch trương cho công ty cịn q yếu. Cơng việc này được thực hiện một cách tự phát, mạnh ai người đó làm mà chưa có một bộ phận hay phòng bao nào trực tiếp đảm nhận trách nhiệm này.
* Việc thực hiện hoạt động đấu thầu chưa diễn ra một cách thực sự có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức được song chưa thực hiện được.
* Về máy móc thiết bị cơng nghệ. Qua một số hồ sơ trượt thầu của công ty, cho thấy một số hồ sơ của công ty không đạt yêu cầu ngay từ vòng đầu tiên, một số là do một số máy móc thiết bị chưa phù hợp, chất lượng khơng đảm bảo, khơng chủ động trong việc cung cấp máy móc phục vụ cơng trình, dẫn đến tình trạng thiếu máy móc, tiến độ thi cơng khơng rút ngắn được và khi chấm điểm dẫn đến điểm kỹ thuật mất rất nhiều.
* Về nhân sự phục vụ thi cơng cơng trình
* Về giá dự thầu: Một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của công ty là giá dự thầu phù hợp. Giá dự thầu của công ty đưa ra là chưa phù hợp, nhìn chung cơng ty cịn đưa ra giá dự thầu q cao so với giá xét thầu của chủ đầu tư hoặc so với giá bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh có những cơng trình cơng ty
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
Mặc dù nước ta đã chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường được hơn 20 năm, song nghành xây dựng luôn đi sau các nghành khác.
* Hình thức đấu thầu còn tương đối mới trong thị trường xây dựng Việt Nam.
* Các công ty xây dựng của chúng ta cịn đang trong q trình vừa thực hiện vừa học hỏi .
* Hệ thống văn bản pháp quy đầu tư cơ bản chưa đầy đủ, thiếu tính đồng bộ.
* Thị trường xây dựng Việt nam là thị trường phát triển với tốc độ cao, đây là một thị trường tiềm năng nên các công ty cạnh tranh nhau quyết liệt.
* Trong cơ chế quản lý của nhà nước vẫn chưa được linh hoạt, vẫn có nhiều thủ tục rườm rà, mất thời gian chờ đợi
* Về công tác quản lý kỹ thuật
* Về vốn : vịêc thu hồi vốn còn chậm và thiếu linh hoạt trong công việc huy động vốn lưu động.
* Vì là ngành cơng nghiệp, cùng với số máy móc lâu năm lên tình trạng ơ nhiễm mơi trường ở các thiết bị và máy móc là khơng tránh khỏi cũng đã ảnh hưởng một phần không nhỏ đến khả năng trúng thầu của công ty.
3.2 Nguyên nhân chủ quan :
* Số cán bộ trong cơng ty cịn trẻ nên thiếu kinh nghiệm trong quản lý cũng như trong thi công cả về đội ngũ cán bộ công tác tổ chức cũng như công tác quản lý
* Sự không đồng đều về ngành nghề đào tạo nên khó khăn trong việc bố trí cơng tác cho phù hợp với cơng việc.
* Chưa có bộ phận Marketing, thiếu thơng tin , phân tích xử lý thơng tin chưa kịp thời và đầy đủ .
* Thiếu bộ phận chuyên làm công tác đấu thầu.
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
tham gia tìm kiếm cơng trình nhưng chưa biết khuyến khích để vận dụng toàn bộ sức mạnh tổng hợp của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
* Giá dự thầu vẫn bị cao hơn đối thủ cạnh tranh, họ vẫn tìm được những nguồn lực với giá rẻ hơn
* Khi hồ sơ đấu thầu bị loại khơng có người chịu trách nhiệm chính, vì vậy khơng có động lực thúc đẩy, khơng lơi cuốn họ vào trong vịng quay của cạnh tranh.
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
CHƯƠNG 3 :
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
VÀ DU LỊCH THÀNH ĐÔNG. I/ PHƯƠNG HƯỚNG CỦA CÔNG TY.
1. Nhận định chung
Bước vào năm 2009 với tình hình chung của đất nước hiện nay,cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại và Du lịch Thành Đơng có nhiều thuận lợi, giữ vững, ổn định và có nhiều chính sách được sửa đổi cởi mở hơn, thu hút được nhiều nhà đầu tư chắc chắn sẽ là một năm công ty sẽ gặt hái được những kết quả cao hơn.
2. Mục tiêu
Căn cứ vào tình hình nhiệm vụ cơng ty quyết tâm tạo đủ việc làm cho công nhân lao động. Giữ vững và nâng cao thu nhập, ổn định đời sống cho CBCNV ,phát huy tính chủ động sáng tạo của mỗi cá nhân, tập thể để phấn đấu tăng trưởng doanh thu của công ty từ 30 % đến 35 %.
Các chỉ tiêu chủ yếu:
- Giá trị tổng sản lượng: 42 tỷ đồng; - Giá trị doanh thu: 40 tỷ đồng;
- Trích nộp ngân sách: 2.600triệu đồng;
- Thu nhập bình qn đầu người: 1.450.000 đồng/người; - Đầu tư XDCB (đầu tư thiết bị): 2000 triệu đồng;
3. Phương hướng chủ yếu
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng ngày một gay gắt, việc giành thắng lợi trong đấu thầu xây lắp là một nhân tố ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.Để nâng cao khả năng thắng
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
thầu của cơng ty, phương hướng những năm tới công ty cần thực hiện thể hiện ở một số điểm chủ yếu sau:
Cơng tác tìm kiếm việc làm
Công tác đầu tư trang thiết bị thi công
Công tác tổ chức sản xuất
Tăng cường công tác quản lý:bao gồm + Công tác kế hoạch và thị trường
+ Công tác kỹ thuật công nghệ + Cơng tác tài chính kế tốn
4.Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu 4.1 Giải pháp 1: 4.1 Giải pháp 1:
Linh hoạt trong việc lựa chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả năng cạnh tranh.Hồn thiện cơng tác tính giá dự thầu, linh hoạt trong lựa chọn giá dự thầu để tăng khả năng cạnh tranh về giá, để nâng cao khả năng thắng thầu.
Mối quan hệ giữa giá dự thầu và xác suất trúng thầu được biều diễn qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3:Mối quan hệ giữa xác xuất trúng thầu với giá bỏ thầu
Giá bỏ thầu P
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
Mặt khác, nhiều khi muốn trúng thầu,công ty cứ phải hạ giá mới mong có thể trúng thầu được, song khi bảo vệ giá dự thầu trước chủ đầu tư, công ty đã không bảo vệ được và bị chủ đầu tư đánh trượt (Giá P<P0).Hiện nay việc lập giá dự thầu của công ty được tính tốn do phịng kỹ thuật đảm nhận theo phương pháp sau:
STT Khoản mục Cách tính Kết quả
I Chi phí trực tiếp. VL +NC +M T
1 Chi phí vật liệu. QjxDjvl + CLvl VL
2 Chi phí nhân cơng . Q1 x Dine(1+ ) NC
3 Chi phí máy thi cơng QjxDjm M
II Chi phí chung. P.NC C
III Thu nhập chịu thuế tính trước
(T+C)x Tỷ lệ quy định TL
IV Giá trị dự toán xây lắp trước thuế
T + C + tiền lương Z
V Thuế GTGT đầu ra. Z + thuế GTGT VAT
VI Giá trị dự toán xây lắp sau thuế.
(T + C + TL ) +VAT GTxl
Trong đó:
Qj là khối lượng cơng tác xây lắp thứ j.
Divl, Djnc, Djm : Chi phí vật liệu, nhân cơng, máy thi công trong đơn giá XDCB của công việc j.
F1 : là các khoản phụ cấp lương (nếu có) tính theo tiền lương tối thiểu mà chưa được tính hoặc chưa đủ trong đơn giá XDCB.
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
chưa được tính đầy đủ trong đơn giá XDCB.
h1n hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân cơng trong đơn giá so với tiền lương tối thiểu của các nhóm lương thứ n.
h2n hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí nhân cơng trong đơn giá so với tiền lương cấp bậc của nhóm thứ n.
P: Định mức chi phí chung (%) GXL: Giá trị dự toán xây lắp sau thuế
VAT: Tổng thuế giá trị gia tăng đầu ra (gồm GTGT đầu vào để trả khi mua các loại vật liệu, vật tư, nhiên liệu.... và phần thuế GTGT mà doanh nghiệp xây dựng phải nộp)
TL: Thu nhập chịu thuế tính trước
Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu..
Xác định giá dự thầu của công ty dựa trên cơ sở giá dự tốn xây lắp của từng cơng trình .
Ta có giá dự tốn xây lắp sau thuế
Gxl = T + C + TL +VAT =( VL +NC + M) + C +TL +VAT = Z +VAT
Trong đó:
VL: Chi phí vật liệu. NC: Chi phí nhân cơng. M: Chi phí máy thi cơng . T: Tổng chi phí trực tiếp.
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
C1 Chi phí quản lý công trường trực tiếp.cho từng hạng mục xây dựng .
Z: làgiá trị dự tốn trước thuế.
Trong đó giá dự tốn l (Z) thì giá thành xây lắp (XXL) chiếm tỷ trọng lớn nhất
ZXL= VL = NC + M + C
C = C1 + C 2
Do đó: GXL = ( VL + NC + M + C1) + C2 + TL + VAT
GXL = Z’XL + C2 +TL + VAT
Z’XL : Giá thành xây lắp cơng trường khơng tính C2
Cùng với việc phân tích giá dự tốn cơng trình dựa vào ngun vật liệu, nhân cơng, đặc điểm và u cầu của cơng trình, máy móc thiết bị thì cơng ty căn cứ vào thang điểm dự toán của chủ đầu tư để đưa ra mức giá thích hợp nhất theo các phương án:
Phương án 1: công ty nên sử dụng phương án này kho đối thủ cạnh tranh
không mạnh bằng công ty, hoặc khi chủ đầu tư không đặc biệt chú trọng vào mức giá dự thầu và Công ty dự kiến đạt được số điểm tối đa về tiêu chuẩn kỹ thuật hay tiến độ thi cơng cao nhất thì cơng ty nên đưa ra giá dự thầu sao cho. Giá dự thầu Z’XL +C2 + TL + VAT = GXL
Ở Phương án này công ty sẽ chọn mức giá dự thầu bằng giá dự toán xây lắp hoặc thấp hơn nhưng không nên thấp qua so với giá dự tốn xây lắp cơng trình (GXL).
Phương án 2: Khi gói thầu mà cơng ty tham gia có đối thủ cạnh tranh mạnh,
mức độ cạnh tranh cao, lúc này khả năng thắng thầu của công ty là thấp. Trong phương án này cơng ty cần tính tốn kỹ đến các khoản chi phí trực tiếp và chi phí chung. Cụ thể là phải làm giảm tối thiểu các khoản chi phí nhân cơng(NC), chi phí ngun vật liệu(VL), chi phí máy móc (M) và các khoản chi phí chung(C) của cơng ty, có thể mức giá này thấp hơn mức giá thành
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
xây lắp(ZXL) nhưng vân phải bù đắp được giá thành xây lắp (Z’XL). Đối với chi phí nhân cơng(NC)
Với loại chi phí này cơng ty có thể giản tối đa mức nhân cơng sử dụng vào việc xây lắp cơng trình bằng các biện pháp sau:
+ Sử dụng nguồn nhân công theo mùa vụ ở ngay tại địa phương có cơng trình đang thi cơng vào các cơng việc khơng địi hỏi kỹ thuật cao như các công việc đào đất, nào vét, bốc rỡ… để làm giảm chi phí nhân cơng cho cơng ty. +Tăng năng suất lao động, tích cực nâng cao tay nghề trình độ cơ giới hố và tự động trong quá trình thi cơng sẽ làm giảm chi phí nhân cơng.
+ Bố trí sử dụng triệt để thởi gian, khả năng lao động để rút ngắn thời gian thi công để giản chi phí nhân cơng.
+ Áp dụng các biện pháp để chống đối gian lận khối lượng lao động, lưịi biếng, giáo dục cho cơng nhân ý thức trách nhiệm, tránh làm bừa làm ẩu. +Tính tốn đơn giá nhân cơng một cach chính xác từ định mức lao động và chế độ tiề lương tiền thưởng quy định tính vào đơn giá chính xác tránh tình trang gian lận.
Cơng thức để tính đơn giá nhân cơng là:
Đơn gía = + (1+ki) Trong đó:
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Tốn & QTKD
Đối với chi phí ngun vật liệu (VL)
Để làm giảm chi phí ngun vật liệu cơng ty cần xác định chính xác các chi phí nguyên vật liệu trong giá dự thầu, công ty cần phải dựa trên các mặt sau:
-Số lượng định mức từng loại nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ.
+ Căn cứ vào bản thiết kế thi cơng cơng trình để xác đúng chi phí ngun vật liệu cần dùng và hạn chế đến mức nhỏ nhất hao phí vật liệu trong thi công.
+ Để xác định định mức hao phí nguyên vật liệu nhằm làm giảm giá xây lắp cơng ty có thể áp dụng các phương pháp như xác định định mức bằng số lượng theo công thức:
A = Qđ.K1.Klc
Trong đó: - Qđ là số lượng vật liệu sử dụng cho từng thành phần công việc trong định mức chi tiết.
- K1 Là hệ số chuyển đổi từ định mức chi tiết sang định mức tiêu chuẩn (định mức dự tốn) có tính cả hao hụt trong thi công
Với K1 = 1+ Htc+(1+ Hct).Hđ
Htc : định mức hao hụt tự nhiên đối với các vật liệu như cát dùng trong xây dựng và đổ bêtông.
HLC : hệ số luân chuyển của vật liệu quy định trong định mức chi tiết. Nếu trong trường hợp định mức chi tiết có đơn vị khác với đơn vị theo quy định của định mức dự tốn (quy chuẩn) thì phải chuyển đổi theo cơng thức.
Acđ =Qđ.KcđvK1. Trong đó:
Acđ: số lượng vật liệu sử dụng tính theo đơn vị quy chuẩn trong định mức dự tốn.
Kcđv: là hệ số chuyển đổi đơn vị tính vật liệu trong định mức chi tiết sang đơn vị quy chuẩn của định mức dự tốn
Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
Đối với các vật liệu phụ (định mức chi phí bằng tiền) có thể tính theo cơng thức sau :
VVP = A.Gđg
VVP: định mức vật liệu phụ tính bằng tiền.
A: hao phí vật liệu được tính bằng đơn vị quy chuẩn trong dự tốn (dùng cho cả vật liệu chính, vật liệu phụ)
Gđg: là đơn giá vật liệu được xác định căn cứ vào bảng giá quy định về giá vật liệu được áp dụng trong lập dự tốn xây lắp cơng trình xây dựng.
Từ phương pháp áp dụng việc tính tốn định mức hao phí nguyên vật liệu chính và phụ giúp cho cơng ty có thể xác định giá thành xây lắp một cách chính xác nhằm bỏ giá thầu hợp lý để nâng cao xác xuất trúng thầu cho công ty.
Đối với chi phí máy thi cơng (M)
Chi phí máy thi cơng là chi phí sử dụng máy.Để giảm chi phí máy móc thi cơng để làm giảm giá dự thầu.Cơng ty nênsử dụng các biện pháp như :
- Sử dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên liệu, năng lượng phục vụ cho máy thi công.
- Phát huy sáng kiến sử dụng máy móc thiết bị, cơng cụ, dụng cụ (cột chống, cốt pha….) mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Để làm được điều này, cơng ty cần có biện pháp quản lý máy móc thiết bị và tính tốn các định mức hao phí máy thi cơng qua cơng thức sau:
Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thành Đô Khoa Kế Toán & QTKD
Khi xác định được chính xác số ca máy cần thực hiện sẽ giúp công ty chủ động hơn trong việc điều động các máy móc thiết bị giữa các cơng trình..
Đối với chi phí quản lý chung (C)
Cơng ty nên giảm tối đa các loại chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho từng hạn mục cơng trình (C2). Để giảm chi phí chung một các một cách có hiệu quả các yếu tố trên công ty cần phải nghiên cứu thật kỹ các thông tin của thị trường về các yếu tố đó và quan trọng là tuỳ từng thời điển, từng cơng trình mà nên