1.1 .LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
3.1. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH
3.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tuấn Đạt có đội ngũ lãnh đạo và cán bộ cơng nhân viên có bề dày kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là đội ngũ cán bộ trong bộ phận bán hàng được huấn luyện và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho tồn Cơng ty. Hiện nay, Cơng ty có hơn 300 nhân viên, trong đó những người có trình độ đại học và cao đẳng là hơn 165 người chiếm 55%, trình độ trung cấp là 135 người chiếm 45%. Bộ máy quản lý của Cơng ty được tổ chức theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Cơng ty, giúp quản lý kiểm sốt chặt chẽ hoạt dộng của cán bộ nhân viên,công tác quản lý tiền hàng, công tác báo cáo kết quả kinh doanh.
Cụ thể sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty TNHH đầu tư thương mại Tuấn Đạt như sau:
Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH đầu tư thương mại Tuấn Đạt
Giám đốc
Phó giám đốc 32
Ghi chú:
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận ở Công ty:
Ban Giám đốc gồm Giám đốc, Phó giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động SXKD của Công ty.
- Giám đốc: Là người quản lý cao nhất của Công ty, đại diện cho cán bộ công
nhan viên, quản lý Công ty theo cơ chế môt thủ trưởng, Giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
- Phó Giám đốc: Là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi
đi vắng và là người chịu trách nhiệm về công việc được giao.
- Phịng Tổ chức- hành chính: có nhiệm vụ quản lý cán bộ, đề bạt cán bộ, tổ chức
biên chế lao động trong Công ty, lập bảng lương, khen thưởng, nhận xét, đánh giá cán bộ hàng năm, nâng lương, nâng bậc và thực hiện chính sách, chế độ có liên quan đến người lao động, bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ, kiểm tra mọi hoạt động của dơn vị.
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý, lao động, tiền lương, sắp xếp, tổ chức sản xuất, tiếp cận và bố trí cán bộ cơng nhân viên, quy hoạch và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, báo cáo thống kê nghiệp vụ, công tác bảo vệ nội bộ, thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động, công tác thi đua khen thưởng trong tồn Cơng ty. Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý, điều hành công tác, công văn giấy tờ, phương tiện trang thiết bị, văn phịng, xe ơ tơ, trụ sở làm việc.
- Phịng Tài chính- Kế tốn: chuyên cập nhật mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi kết quả trước ban Giám đốc. Phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng quý, năm. Kiểm tra, kiểm
Bộ phận quảng cáo Bộ phận bán hàng Bộ phận thị trường Quan hệ chỉ đạo 33
soát việc thu- chi, thanh tốn các khoản nợ, theo dõi tình hình cơng nợ của khách hàng. Phân tích tình hình tài chính trong Cơng ty, đánh giá hiệu quả SXKD của Cơng ty. Cuối q, kế tốn tổng hợp lập báo cáo kế tốn để trình lên ban lãnh đạo về tình hình thực hiện kinh doanh của Cơng ty.
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính, cơng tác hạch tốn kế tốn trong tồn Cơng ty theo đúng chuẩn mực kế tốn, quy chế tài chính và pháp luật của Nhà nước. Tham mưu đề xuất với Giám đốc Cơng ty ban hành các quy chế tài chính phù hợp với nhiệm vụ SXKD của đơn vị, xây dựng các định mức kinh tế, định mức chi phí, xác định giá thành đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
- Phòng Kế hoạch- kỹ thuật: chuyên trách về giám sát sản xuất và kinh doanh.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựn kế hoạch SXKD ngắn và dài hạn. Chủ trì và phối hợp với các phịng ban để soạn thảo, triển khai các hợp đồng kinh tế, đôn đốc, kiểm tra trong quá trình thực hiện và thanh lý hợp đồng kinh tế.
- Phòng Vật tư, dịch vụ: chuyên trách về việc cung ứng vật tư cho bộ phận
quảng cáo và các bộ phận khác. Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho phù hợp để không bị gián đoạn công việc khác.
Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài sản, vật tư, công cụ, dụng cụ, máy móc, thiết bị… của Cơng ty. Chỉ đạo, đơn đốc, kiểm tra công tác cung cấp, điều động xe, thiết bị của Công ty đảm bảo hoạt động tiêu thụ đạt hiệu quả.