1.1 .LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
3.1. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH
3.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế tốn tại Cơng ty TNHH đầu tư thương mại Tuấn Đạt
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN THANH TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG KẾ TOÁN TIỀN MẶT KẾ TOÁN TIỀN GỬI NGÂN HÀNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 34
Ghi chú:
Cơng tác phần hành kế tốn được làm tại phịng kế tốn tài chính và được sắp xếp một cách hợp lý:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, giúp việc và chịu trách
nhiệm với Giám đốc vè toàn bộ hoạt động tài chính phụ trách cơng tác tài chính đúng pháp luật, đúng điều lệ Cơng ty, là người giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, q, năm; phân tích tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh, soạn thảo văn bản về tài chính kế tốn của đơn vị, đồng thời chỉ đạo nghiệp vụ hướng dẫn và tổ chức các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Kế toán tổng hợp: Phụ trách khâu tổng hợp, chịu trách nhiệm chính về số liệu
kế tốn, báo cáo và có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ, lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, tập hợp chi phí và các khoản khác để xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt,
tiền tạm ứng. Ngồi ra, kế tốn tiền mặt trong Cơng ty cịn đảm nhiệm cơng việc viết hố đơn bán hàng các dịch vụ cho thuê kho và các dịch vụ tiền điện, nước, sinh hoạt.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi giao dịch thanh tốn
của Cơng ty với các khách hàng thơng qua tài khoản tại Ngân hàng. Ngồi ra, cịn đảm nhiệm việc tính tốn, thực hiện chi trả tiền lương, các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ và các khoản chi khác thông qua tài khoản tại ngân hàng.
- Kế tốn thanh tốn cơng nợ: theo dõi tình hình tạm ứng, chi tiết công nợ của
từng khách hàng, từng nhà cung cấp. Liên lạc thường xuyên với các bộ phận về tình hình thực hiện hợp đồng. Đơn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản cơng nợ khó địi, nợ lâu và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ…
- Kế toán thuế: căn cứ vào các hoá đơn mua bán hàng hoá, vào kết quả kinh
doanh của Cơng ty, kế tốn thuế tính tốn, tổng hợp thuế và tính ra các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước.
Quan hệ chỉ đạo
- Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiện
có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình dùng thời gian lao động và kết quả lao động. Tính tốn chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ về các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động. Kiểm tra tình hình dùng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ và lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Kế toán mua hàng: theo dõi q trình mua hàng, hạch tốn chi tiết các khoản
phải trả cho nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, chính xác của chứng từ mua hàng hố trước khi ghi chép sổ sách và làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
- Kế toán bán hàng: theo dõi q trình bán hàng, hạch tốn chi tiết doanh thu,
các khoản phải thu khách hàng, đồng thời kế tốn cũng lưu trữ tồn bộ hợp đồng, hoá đơn chứng từ có liên quan của từng khách hàng mua hàng, cố gắng thực hiện thu hồi công nợ nhanh để đảm bảo vốn cho kinh doanh cho Công ty.