Mại Bình Nguyên
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Cơng ty CP Đầu tư Thương Mại Bình Nguyên là Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh phân bón.
Logo Cơng ty:
Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Nguyên
Địa chỉ: Số 222- Đường Hồng Cơng Chất – Cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội
Điện thoại (Fax): 043.837.1796
Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Thương mại cổ phần nhà Hà Nội
Số tài khoản: 518100003518 Mã số thuế: 0101114148
Tổng số lao động: 15 lao động
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Trong xã hội ngày nay, sự phát triển cơng nghiệp hố hiện đại hoá ngày càng phát triển nâng cao theo nhu cầu đời sống củng cố máy móc sản xuất trong nông-công nghiệp, dịch vụ, được áp dụng 1 cách phổ biến để phù hợp với thời kỳ cơng nghiệp hóa hiện đại hóa khơng ngừng mở mang.
Trên cơ sở đó, ngày 13 tháng 11 năm 2000. Cơng Ty TNHH Bình Nguyên được thành lập trong lĩnh vực sản xuất. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty liên tục phát triển nên nhu cầu về vốn tăng, lao động tăng và khả năng tiếp cận một số lĩnh vực kinh doanh khác nên Cơng Ty TNHH Bình Ngun quyết định chuyển đổi thành Cơng Ty Cổ Phần. Đến Ngày 06 tháng 05 năm 2011 Cơng Ty chính thức được chuyển đổi từ Cơng Ty TNHH Bình Ngun sang Cơng Ty Cổ Phần, và lấy tên là: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Nguyên do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 15/11/2006 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 383/QĐ – KHĐT ngày 07/08/2003.
Cơng ty Bình Ngun hoạt động kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tự chủ về mặt tài chính. Đi đơi với hoạt động sản xuất kinh doanh, không ngừng cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm, Công ty luôn tổ chức các đợt thi nâng cao tay nghề cơng nhân và cải tiến máy móc thiết bị đễ cho ra những sản phẩm đáp ứng những nhu cầu của người tiêu dùng. Việc kinh doanh ngày càng ổn định và nang lại mức lợi nhuận
ngày một cao cho Công ty. Sản phẩm của cơng ty ln được tín nhiệm trên thị trường.
Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Nguyên được thành lập và hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh doanh như: kinh doanh và sản xuất phân bón, xây dựng các cơng trình dân dụng, xây dựng trường học...v..v.Bình Ngun khơng chỉ đáp ứng khách hàng sự hài lịng về sản phẩm do Cơng ty cung cấp mà cịn hướng dẫn cách sử dụngsản phẩm của Cơng ty.
Khi mới thành lập Cơng ty gặp rất nhiều khó khăn nhưng qua 12 năm hoạt động, Cơng ty đã đạt được những thành tựu nhất định và ngày càng đứng vững trong nền kinh tế thị trường. Vốn liên tục tăng qua các năm nhờ bổ sung vốn từ lợi nhận sau thuế và huy động từ cán bộ công nhân viên trong cơng ty, dưới hình thức cho vay hoặc góp vốn cũng như vay từ các tổ chức tín dụng nhờ uy tín của mình. Hiện nay số vốn của cơng ty tăng lên rất nhiều so với ban đầu, hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tăng theo hướng vừa nhỏ rộng vừa chuyên sâu. Nhờ đó kinh doanh ngày càng cao tăng thu nhập cho người lao động và tăng nguồn thu cho ngân sách nhà nước.
* Quy mô hiện tại của công ty:
Cơng ty Bình Ngun đóng trên địa bàn Cầu Diễn với quy mô rộng lớn, gồm các ban, các phân xưởng rộng lớn. Nằm trên đường Hồng Cơng Chất là điều kiện thuận lợi khi vận chuyển hàng hoá, mặt đường bằng phẳng.
2.1.1.2. Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Bình Nguyên
* Chức năng, nhiệm vụ:
- Phân phối các sản phẩm cho các dự án trồng rừng , bà con nông dân.
- Lập dự án xây dựng các cơng trình, nhà ở dân dụng. - Thực hiện các chương trình kinh tế kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
- Tuân thủ pháp luật, thực hiện tốt các chủ trương chính sách của nhà nước.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà cơng ty đã kí kết với các chủ đầu tư và khách hàng.
- Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất tinh thần, chăm lo công tác đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ, năng lực cán bộ cơng nhân viên trong công ty. Thực hiện đầy đủ các chế độ về bảo hộ an tồn lao động, bảo vệ mơi trường, tài sản của nhà nước.
- Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ của mình, cơng ty đã thực hiện hạch toán và tự chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh đảm bảo có lợi nhuận để cơng ty ngày càng phát triển. Đồng thời giải quyết thỏa đáng, hài hịa lợi ích chính dáng của người lao động, của tập thể cơng ty và lợi ích của nhà nước.
2.1.2 Qui trình và cơng nghệ sản xuất phân bón:
Cơng ty CP Đầu tư Thương Mại Bình Nguyên thuộc loại hình doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất các sản
phẩm phân bón. Với ngun liệu chính như: than mùn, đạm urê, kaly, lân, quặng viên v...v... Sản phẩm của Công ty là các loại phân bón khác nhau.
Quy trình cơng nghệ sản xuất của Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Bình Nguyên theo kiểu giản đơn chế biến sản xuất khép kín.
SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ S Ả N XUẤT PHÂN BĨN
Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất Phân bón chun dùng Bình Ngun 10 -5 -3
Bảng 2.1 Công thức làm hàng ( Phân bón 10-5-3) Sản lượng: 1000kg ĐVT: kg STT Thành Phần Khối lượng 1 Đạm ure 108 2 Lân 625 3 Kaly 50 4 Than mùn 217 Dở dang cuối kỳ quặng P2O5 Ủ lên men =Ủ háo
khí Đưa vào máy
Nghiền
Đóng bao Vị viên
Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất phân bón tổng hợp NPK Bình Ngun 10-5-5 Bảng 2.2: Công thức làm hàng ( Phân bón 10-5-5) Sản lượng: 1000kg ĐVT: kg STT Thành Phần Khối lượng 1 Đạm ure 216 2 Lân 375 3 Kaly 68 4 Than mùn 217 5 Quặng viên 124 Đạm, lân, kaly, than mùn, quặng viên Ủ lên
men Ủ háo khí Đưa vào máy
Nghiền
Đóng bao
Vị viên (trộn tỷ lệ đạm đúng tỷ trọng, phù hợp
GIÁM ĐỐC PHÒNG KỸ THT PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ PHÒNG KẾ HOẠCH KD Xưởng sản xuất sản phẩm XƯỞNG SX SP CỬA HÀNG GIỚI THIỆU SP
2.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty CP Đầu tư Thương mại Bình Ngun.
Cơng ty có 2 phân xưởng sản xuất chính:
Phân xưởng I: Sản xuất phân bón chun dùng Bình Ngun 10-5-3 Phân xưởng II: Sản xuất phân bón tổng hợp NPK Bình Ngun 10-5-5
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Đầu tư Thương Mại Bình Nguyên
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Ghi chú: : Quan hệ trực tiếp
: Quan hệ chức năng 2.1.3.1. Đặc điểm về bộ máy quản lý:
Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Ngun nằm trên địa bàn Hà Nội, khá thuận lợi trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh, nhưng do đặc thù là một Công ty chuyên về sản xuất mua bán kinh doanh phân bón, tư vấn xây dựng
trong phạm vi cả nước. Cũng theo mơ hình tổ chức của hầu hết các doanh nhiệp khác, bộ phận quản lý – Bộ phận lao động gián tiếp cũng được chia thành:
- Ban Giám đốc: Bao gờm giám đốc và các phó giám đốc, trong đó có 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – là kiến trúc sư, giám đốc phụ trách chung các hoạt động của Cơng ty.
- Phịng kế toán: Quản lý cơng ty trong lĩnh vực tài chính,
kế tốn nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính, nhằm đánh giá, tham mưu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc.
- Phòng kinh doanh: Khai thác khách hàng, tìm việc và ký kết các hợp đờng kinh tế, phụ trách việc hồn thiện các thủ tục thanh tốn cơng nợ cũng như các tài liệu công nợ, nghiệm thu, bàn giao tài liệu...v...v, đờng thời phối hợp với phịng kế tốn trong việc xác định chính xác cơng nợ của khách hàng, có kế hoạch thu nợ và khai thác khách hàng,....
- Phòng tổ chức hành chính – Nhân sự: Quản lý cơng ty trong lĩnh vực hành chính, nhân sự nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của Công ty, đánh giá đúng nhất năng lực cán bộ cả về hình thức và chất lượng lao động để tham mưu cho Ban giám đốc từ đó có sự phân cơng lao động phù hợp năng lực nhất.
- Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp các cơng trình, thi cơng, thiết kế các bản vẽ đúng kỹ thuật và yêu cầu của hợp đồng.
2.1.3.2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Nguyên
a, Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn của DN
Kế tốn có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh chính xác đầy đủ, trung thực, kịp thời, liên tục và có hệ thống tình hình biến động tài sản và nguồn vốn của DN. Ngồi ra kế tốn cịn có nhiệm vụ kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, chế độ phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, DN đã tổ chức bộ máy kế toán 1 cách hợp lý nhất.
Sơ đồ 2.4:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú: : Quan hệ chức năng
: Quan hệ trực tiếp ( Ng̀n: Phịng kế toán) Thủ quỹ kiêm KT tiền lương Kế tốn
chi tiết tổng hợpKế tốn
b, Hình thức và trình tự ghi sổ kế tốn
* Sơ đồ bộ máy tổ chức kế tốn Cơng Ty CP ĐT TM Bình Nguyên
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
♦ Kế toán trưởng: : Là người tổ chức chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế trong tồn cơng ty. Đờng thời hướng dẫn, thể chế và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế tốn của Nhà nước và Công ty. Hướng dẫn, kiểm tra, chỉ đạo hạch tốn, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty về cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty.
♦ Thủ quỹ:
+Thủ quỹ tiền mặt, kiêm nhiệm vụ giao dịch đối ngoại với các cơ quan chức năng như: Bảo hiểm, ngân hàng…
+ Viết các phiếu với các nghiệp vụ thu, chi phát sinh hằng ngày.
+ Lập các bảng kê khai thuế GTGT hàng tháng, đối chiếu với sổ báo cáo tổng hợp.
♦ Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp chứng từ, cung cấp và kiểm tra tính chính xác và đầy đủ các thơng tin kế tốn trước khi kế tốn trưởng lập báo cáo tài chính. Tập hợp và phân bổ chi phí chung, kết chuyển chi phí chờ phân bổ, đến kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, hàng tháng theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định và phân bổ khấu hao TSCĐ.
♦ Kế toán chi tiết: + Theo dõi doanh thu, chi phí theo từng tháng.
+ Kế tốn chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: TK 111, TK 112.
+ Theo dõi tài khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán: TK 131, TK 331, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lập bảng tổng hợp hàng tháng.
- Theo dõi doanh thu và doanh thu khác: TK 511,TK 515, TK 711. Riêng doanh thu bán hàng theo dõi chi tiết theo từng bộ phận.
- Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn mà Công ty CPDT thương mại Bình Nguyên áp dụng là thức tập trung
Hiện nay Công ty cổ phần đầu tư thương mại Bình Ngun đang áp dụng Chế độ kế tốn Việt Nam theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTCngày 14/09/2006 của Bộ tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.
* Hình thức kế tốn mà DN áp dụng
Công ty áp dụng trình tự sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”
Khái quát quá trình hoạt động của DN, xuất phát từ khối lượng công việc, đặc điểm tổ chức KD kết hợp với tay nghề chuyên mơn và u cầu quản lý của kế tốn viên DN đã sử dụng hình thức kế tốn “Chứng Từ Ghi Sổ” và kết hợp sử dụng phần mềm kế tốn Misa
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
bảng tổng hợp chứng từ kế tốnđã được kiểm chứng làm căn cứ ghi sổ, xácđịnh tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn. Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
* Niên độ kế toán và kỳ hạch toán được bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12
* Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
* Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006.
- Các phương pháp hạch tốn tại Cơng ty CP Đầu tư Thương mại Bình Nguyên
+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp
dụng theo phương pháp kê khai thường xun.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty áp dụng theo
phương pháp khấu trừ
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ:
∙ Nguyên tắc đánh giá: Theo nguyên giá và giá trị cịn lại
của tài sản cố định
Thơng tư số 45/2013/TT-BTC (Thông tư 45) về hướng dẫn Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) có hiệu lực từ 10/06/2013 và áp dụng từ năm tài chính 2013.
+ Phương pháp tính giá thành sản phẩm: áp dụng theo phương pháp giản đơn.
2.1.4. Giới thiệu chung về phần mềm kế tốn Misa
- Cơng ty hiện đang ứng dụng vi tính trong việc tổ chức kế toán nhằm giúp cho việc cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, giảm bởt công việc kế tốn thủ cơng. Phần mềm kế toán áp dụng tại cơng ty là phần mềm kế tốn Misa 2010 – Đây là phần mềm kế toán hiện đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng.
Trình tự các thao tác để vào làm việc trên phần mềm kế tốn như sau:
Từ màn hình Windows, chọn biểu tượng “Misa”, kích đúp chuột trái vào biểu tượng, máy chuyển vào màn hình nhập mật khẩu chương trình. Tại khung cửa sổ mật khẩu, nhập tên
người sử dụng, mật khẩu và mã đơn vị sau đó ấn nút enter, máy chuyển đến màn hình giao diện của chương trình phần mềm kế tốn. Màn hình giao diện chính của chương trình như sau:
Biểu số 2.4: Màn hình giao diện MISA
MISA SME.NET 2010 là phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp. Phần mềm tự động lập các báo cáo thuế có mã vạch và quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo đúng quy định của Tổng cục Thuế. Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến cơ quan Thuế. Đặc biệt, MISA SME.NET
2010 cập nhật Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi các biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB, Thuế tài ngun...
Trên màn hình giao diện chính của phần mềm kế tốn ta