MISA SME.NET 2010 là phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp. Phần mềm tự động lập các báo cáo thuế có mã vạch và quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo đúng quy định của Tổng cục Thuế. Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến cơ quan Thuế. Đặc biệt, MISA SME.NET
2010 cập nhật Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định sửa đổi các biểu mẫu thuế GTGT, TNDN, TTĐB, Thuế tài ngun...
Trên màn hình giao diện chính của phần mềm kế tốn ta thấy có các phần hành kế toán liên quan ở mục của phân bổ nghiệp vụ.
Q trình hạch tốn khi áp dụng máy vi tính: kế tốn viên từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thu nhập đựơc các chứng từ kế toán sẽ tiến hành cập nhập số liệu ban đầu vào máy. Máy sẽ tự động xử lý vào các sổ ,sổ chi tiết và các sổ cái tương ứng. Người sử dụng sẽ mở các loại sổ theo yêu cầu quản lý và cơng việc u cầu có sẵn trong máy.
Phần mềm kế tốn Misa.Sme.net.2010 có tính năng chủ yếu là cập nhật các chứng từ ban đầu, tự vào các sổ cái và các sổ chi tiết tương ứng, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm giảm bớt các bước làm thủ công.
Riêng đối với việc kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thì trình tự kế tốn trên máy vi tính được tiến hành theo các bước sau:
-Việc tập hợp chi phí sản xuất do máy tự động kết chuyển dựa trên số liệu cập nhập ban đầu của kế toán viên.
-Căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ để đánh giá sản phẩm làm dở dang theo từng đối tượng tập hợp chi phí mà nhập số liệu dở dang cuối kỳ vào máy.
-Căn cứ vào yêu cầu của người cần thông tin, máy sẽ tự động xử lý và đưa ra thơng tin theo u cầu.
Sơ đồ 2. 5
Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tính theo sơ đồ sau:
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
2.2. Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Bình Nguyên.
2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
2.2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Do đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất tại cơng ty là quy trình cơng nghệ qua nhiều giai đoạn. Mặt khác kết quả sản xuất của từng giai đoạn khơng có giá trị sử dụng và khơng bán chúng ra ngồi, chỉ có sản phẩm hồn thành ở giai đoạn cuối cùng mới được xác định là thành phẩm và có giá trị
sử dụng. Thêm vào đó, khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ là tương đối lớn nhưng lại chỉ được phân chia thành một số loại sản phẩm nhất định. Vì vậy để đáp ứng yêu cầu của cơng tác hạch tốn, cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là tồn bộ quy trình cơng nghệ sản xuất.
2.2.1.2. Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại Bình Nguyên sản xuất các loại sản phẩm theo quy trình giản đơn nên từng loại sản phẩm là đối tượng tính giá thành.
2.2.2. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty cổ phần thương mại bình Ngun.
Để đảm bảo việc tính tốn giá thành một cách chính xác và hợp lý, cơng ty phân CPSX thành 3 loại: CP NVLTT, CP NCTT, CPSXC.
2.2.2.1 Kế tốn ngun vật liệu trực tiếp * Nội dung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty CPĐT TM Bình Ngun bao gờm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, vật liệu phụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của cơng ty.
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định bằng cơng thức sau: Chi phí NVL trực = Trị giá NVL + Trị giá NVL trực - Trị giá NVL - Trị giá phế
tiếp thực tế trong kỳ trực tiếp còn lại đầu kỳ tiếp xuất dùng trong kỳ trực tiếp cịn lại cuối kỳ liệu thu hời Vật liệu chính là các loại ngun liệu như đạm ure, lân, kaly, than mùn, quặng viên các loại vật liệu này đều được mua ngoài. Nguyên liệu sẽ được xuất kho sử dụng cho các mục đích tùy theo yêu cầu của từng bộ phận sử dụng. Trị giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ.
Ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất là chủ yếu ra thì cơng ty cũng có các ngun vật liệu được phân bổ gián tiếp là: khối lượng sản phẩm sản xuất.
* Chứng từ kế tốn chi phí NVLTT.
Tại cơng ty phiếu xuất, nhập ngun vật liệu được thủ kho lập riêng cho từng đơn đặt hàng để ghi số lượng và giá trị các loại nguyên vật liệu xuất nhập, phiếu xuất nhập nguyên vật liệu được lập thành 3 liên: 1liên giao cho bộ phận sử dụng nguyên vật liệu, 1 liên giao cho bộ phận phụ trách nguyên vật liệu giữ, 1 liên cịn lại giao cho kế tốn làm căn ghi sổ về chi phí nguyên vật liệu.
-Chứng từ mà kế toán sử dụng: + Phiếu xuất kho.
+ Bảng tổng hợp xuất NVL - CCDC. + Bảng phân bổ NVL – CCDC
Căn cứ vào số liệu kế toán mà các bộ phận liên quan cung cấp cho cũng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán viên tiến hành váo sổ kế tốn chi tiết.
Trong tháng12/2014 tại cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại Bình Ngun có kế hoạch sản xuất hai loại mặt hàng sau: - Mặt hàng số 1: phân bón chun dùng Bình Ngun 5- 10-3 : 10.000kg,
- Mặt hàng số 2: phân bón chun dùng Bình Ngun 10- 5-5 : 50.000kg
* Trình tự tập hợp chi phí NLVL trực tiếp
Trước khi tiến hành sản xuất phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất. Việc lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký giữa công ty với khách hàng. Kế toán căn cứ vào định mức vật tư và số lượng sản xuất trong tháng của từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng để tính ra số lượng vật liệu chính cần thiết để sản xuất hồn thành sản phẩm.