2.1.2.1 .Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty
2.3 Những ưu điểm và hạn chế trong việc phấn đấu tăng lợi nhuận của Công
Cơng ty Cổ phần thương mại và sản xuất Đồn Minh
2.3.1. Ưu điểm
Năm 2014 được coi như là năm khá thành công đối với công ty cổ phần thương mại và sản xuất Đoàn Minh. Là một doanh nghiệp có quy mô không quá lớn, đứng trước những khó khăn về cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường, trở ngại do sự thay đổi cơ chế thị trường nhưng với sự lãnh đạo sáng suốt cùng với nỗ lực của tồn thể nhân viên, cơng ty đã vượt qua những khó khăn và đạt được những thành tựu nhất định.
+ Một là: Trong hai năm 2013 và 2014 công ty đều đạt lợi nhuận dương và có xu hướng tăng qua các năm. Trong năm 2014, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng đáng kể, đạt được là nhờ trong năm công ty áp dụng hiệu quả các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. Nhờ đó làm tăng doanh thu cho công ty.
+ Hai là: Mặc dù trong điều kiện sản xuất kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn, song trong năm 2014, Công ty đã có nhiều cố gắng trong việc thực hiện các chế độ chính sách đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách BHXH, BHYT cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước, trong năm 2014 mặc dù điều kiện tài chính của Cơng ty cịn khó khăn nhưng Cơng ty đã đóng nộp đầy đủ tiền bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế cho người lao động theo đúng quy định( không nợ tiền bảo hiểm).
+ Ba là trong năm nguồn vốn kinh doanh của công ty đã tăng lên đáng kể, giúp công ty có thể mở rộng được sản xuất, từ đó làm cho doanh thu của công ty tăng lên khá nhiều. Việc tăng doanh thu sản xuất kinh doanh của công ty được thực hiện khá tốt, góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty.
+ Bốn là trình độ kĩ tht, chun mơn của đội ngũ cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện, chi phí đào tạo lại cán bộ cơng nhân viên giảm
đáng kể. Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên ln đồn kết, nhất trí, có trách nhiệm với cơng việc được giao
+ Năm là chất lượng sản phẩm năm 2014 được duy trì ổn định. Ngồi việc đầu tư cải tạo, đổi mới công nghệ bổ sung thiết bị, cải thiện điều kiện môi trường làm việc cho người lao động để nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty thường xuyên thực hiện công tác kiểm tra định kỳ, giám sát việc chấp hành quy trình, quy phạm kỹ thuật cơng nghệ, kiểm tra công tác tuyển chọn, phân loại sản phẩm và chỉ đạo các đơn vị thực hiện tốt công tác chất lượng. Năm 2014, Công ty đã xét thưởng cho các đơn vị thành viên thực hiện tốt công tác quản lý, nâng cao chất lượng sản phẩm.
2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, Công ty còn bộc lộ những hạn chế trong việc phấn đấu tăng lợi nhuận như sau:
- Về công tác quản trị doanh thu.
+ Chính sách sản phẩm của Cơng ty năm 2014 chưa đạt hiệu quả: cơ cấu sản phẩm sản xuất hiện tại chưa đảm bảo việc thu được doanh thu cao nhất cho Công ty: tỷ lệ tấm lợp 5 sóng 3 lớp giấy bạc còn cao trong khi tỷ lệ sản phẩm vách ngăn kim loại POSHACO cịn thấp.
+ Cơng tác nghiên cứu sản phẩm mới chưa được Công ty thực hiện. + Các dịch vụ trước, trong và sau khi bán hàng cịn kém: Cơng ty cịn thiếu nhiều đội ngũ nhân viên bốc xếp sản phẩm lên xe cho khách hàng.
+ Chính sách bán hàng của Cơng ty chưa đem lại hiệu quả cao: Cơng ty khơng thực hiện chính sách bán chịu cho khách hàng, do đó chưa đẩy mạnh được việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty, không làm gia tăng doanh thu và lợi nhuận bán hàng, giảm sức cạnh tranh.
Năm 2014, các loại chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí nhân cơng tăng so với năm 2013. Điều này cho thấy cơng tác quản trị chi phí vẫn chưa thực sự hiệu quả. Nguyên nhân là do:
+ Công ty thực hiện giới thiệu sản phẩm ở nhiều nơi làm cho chi phí vận chuyển hàng hóa đến các hội chợ triển lãm và các chi phí khác tăng lên
+ Việc quản lý chi phí thu mua nguyên vật liệu của cơng ty vẫn cịn lỏng lẻo làm cho chi phí vật tư của cơng ty tăng lên.
+ Một bộ phận trình độ nhân công không cao và công ty chưa khai thác hết năng suất lao động của bộ phận lao động này. Trong khi cơng ty lại áp dụng chế độ lương bình qn và trong năm cơng ty lại tăng lương cho người lao động nên dẫn đến chi phí nhân cơng tăng lên
+ Ý thức sử dụng và bảo quản tài sản của một bộ phận cơng nhân viên chưa cao. Vì vậy trong quá trình làm việc họ đã sử dụng phung phí và điều đó làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Về quản lý TSCĐ
Trang thiết bị, máy móc của Công ty chưa được đầu tư, thay thế đồng bộ vì vốn đầu tư của Cơng ty cịn hạn chế nên ở nhiều công đoạn sản xuất vẫn phải sử dụng lao động phổ thông do đó năng suất lao động chưa cao,
- Về cơng tác quản lý chi phí tài chính
Chi phí lãi vay vẫn cao mặc dù có sự sụt giảm so với năm 2013 nhưng vẫn cịn tồn tại tình trạng Doanh thu tài chính khơng đủ để bù đắp chi phí tài chính dẫn đến lợi nhuận bị sụt giảm.
- Về công tác Marketing, quảng cáo.
Công tác tiếp thị tiêu thụ sản phẩm tuy đã có nhiều cố gắng xong vẫn cịn có những hạn chế, thụ động trong cơng tác nắm bắt tình hình diễn biến của thị trường.
Cơng ty chưa thực sự chú trọng vào công tác Marketing, quảng cáo… Công ty mới chỉ dừng lại ở việc đăng tin quảng cáo trên mạng.
- Về công tác tuyển dụng lao động
Công tác tuyển dụng lao động chưa kịp thời nguồn nhân lực cho các đơn vị,Xí nghiệp sản xuất nên cũng đã hạn chế phần nào đến việc thực hiện kế hoạch sản lượng của Công ty, do đó ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ PHƯƠNG HƯỚNG, BIỆN PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN
XUẤT ĐOÀN MINH TRONG NHỮNG NĂM TỚI 3.1 Mục tiêu và những định hướng của công ty trong thời gian tới
3.1.1 Bối cảnh kinh tế Việt Nam trong năm 2015
Năm 2014, tăng trưởng kinh tế mặc dù còn thấp song đã có sự cải thiện qua các quý và đặc biệt là có sự chuyển biến nhanh trong quý III và quý IV, nâng mức tăng trưởng cả năm lên 5,98%. Bước sang năm 2015, với bối cảnh kinh tế trong và ngoài nước được dự báo sẽ tốt hơn, điều hành kinh tế vĩ mô đi đúng hướng, kinh tế Việt Nam được đánh giá sẽ tiếp tục phục hồi.
Kinh tế thế giới mặc dù còn nhiều rủi ro, thách thức, đặc biệt là căng thẳng chính trị ở nhiều khu vực chưa được giải quyết dứt điểm, diễn biến giá dầu rất khó dự đoán, nhưng đánh giá chung, tình hình kinh tế thế giới vẫn được dự báo nhiều khả năng sẽ khả quan hơn năm 2014. Thương mại thế giới được dự báo sẽ tăng trưởng tốt hơn trong năm 2015, đạt mức 5%, tăng 1,2% so với con số tương ứng trong năm 2014. Giá cả thế giới 2015 được dự báo sẽ tiếp tục giảm do những động thái giảm mạnh của giá dầu trong thời gian gần đây. Năm 2015, dự báo giá cả các mặt hàng lương thực, thực phẩm vẫn tiếp tục giảm mạnh và là mặt hàng có mức giảm mạnh nhất trong năm tới đây, tới 7,9%3. Dầu thơ cũng vẫn duy trì ở mức thấp trong khi các mặt hàng máy móc, nguyên phụ liệu cho nông nghiệp lại có xu hướng tăng nhẹ trên 1% trong năm tới đây. Dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) được dự báo sẽ được cải thiện trong năm 2015.
Tại Việt Nam, năm 2015 là năm cuối cùng của kế hoạch 2011-2015, là năm quyết định đến thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch. Đà tăng trưởng kinh tế của năm 2014 sẽ là tiền đề thúc đẩy tăng trưởng kinh tế mạnh hơn trong năm
2015. Nỗ lực điều hành nhằm cải thiện các chỉ tiêu vĩ mô quan trọng tạo tiền đề phát triển cho kế hoạch 5 năm 2016-2020 tiếp theo dự báo sẽ được duy trì và đẩy mạnh. Tuy nhiên, khó khăn về thu ngân sách do giá dầu có thể tác động đến lượng vốn đầu tư, nhân tố vẫn nhiều khả năng tác động chính đến tốc độ tăng trưởng; Độ trễ của hiệu lực chính sách cũng có tác động nhất định đến tăng trưởng của kinh tế Việt Nam trong năm 2015. Với bối cảnh như vậy, duy trì tốc độ tăng trưởng kinh tế cao trong năm 2015 vẫn có những khó khăn. Nhìn chung, kinh tế Việt Nam trong năm 2015 được dự báo sẽ tiếp tục xu hướng phục hồi đà tăng trưởng nhờ sức tăng của tổng cầu, tiêu dùng được cải thiện trong bối cảnh lạm phát thấp từ năm 2014, đầu tư tư nhân tiếp tục phát triển do môi trường kinh tế vĩ mô cùng với những cải cách thể chế sẽ tạo dựng niềm tin của doanh nghiệp và hộ gia đình; và triển vọng thu hút đầu tư nước ngoài cao hơn khi TPP được kí kết trong năm 2015. Bên cạnh đó, trong bối cảnh giá hàng hóa thế giới tiếp tục giảm sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp cắt giảm chi phí sản xuất, thúc đẩy tổng cung trong nước, tác động tích cực đến tăng trưởng. Tuy nhiên, trong điều kiện kinh tế tồn cầu cịn nhiều bất trắc, kinh tế trong nước còn tồn tại nhiều khó khăn, tăng trưởng 2015 vẫn chưa thể bứt phá mạnh mẽ.
Cùng trong hoàn cảnh khó khăn với nền kinh tế đất nước, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp như công ty cổ phần thương mại và sản xuất Đoàn Minh cũng có những thuận lợi và khó khăn riêng, để có thể đạt được những mục tiêu kế hoạch trong các năm tới địi hỏi cơng ty phải có sự nghiêm túc trong việc định hướng đầu tư và phát triển.
3.1.2 Định hướng phát triển công ty trong những năm tới
Trong những năm tới, công ty không ngừng phấn đấu nâng cao hiệu quả kinh doanh và gia tăng lợi nhuận. Chỉ có dựa vào cơ sở kinh doanh hiệu
quả, lợi nhuận ngày càng cao mới có thể tăng cường năng lực tài chính và sức cạnh tranh trên thị trường.
Trong năm 2014 vừa qua, cơng ty đã đạt được một số thành tích nhất định. Tuy nhiên với tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn, giá cả leo thang, lạm phát tăng cao đã địi hỏi cơng ty phải cố gắng nỗ lực hết sức. Trong năm 2015 tới, công ty có một số định hướng phát triển sau đây:
- Xây dựng và phát triển Cơng ty trở thành cơng ty mạnh tồn diện với đa dạng hóa ngành nghề, sản phẩm, có sức cạnh tranh lớn và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lấy hiệu quả kinh doanh làm mục tiêu và động lực chủ yếu cho sự phát triển bền vững của Công ty.
- Hợp tác và tăng cường cơng tác đầu tư, lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp - Tiếp tục đẩy mạnh công tác bán hàng, tiếp thị đến các vùng, khu vực trên địa bàn hoạt động
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, phạm vi kinh doanh để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
- Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động. - Tăng cường mối quan hệ với các tổ chức tài chính và phi tài chính thơng qua các Hợp đồng hợp tác và tài trợ để mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Tăng cường cơng tác quản trị các khoản chi phí trong doanh nghiệp.
Kế hoạch sản xuất năm 2015
Năm 2015 được dự báo là nền kinh tế thế giới có khả năng phục hồi và phát triển nhưng vẫn còn rất nhiều khó khăn và thách thức. Trong quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất năm 2015, những khó khăn mà công ty sẽ gặp phải: sự biến động giá nguyên vật liệu đầu vào, cạnh tranh gay gắt từ phía các đối thủ. Dựa trên những gì đã đạt được năm 2014, cơng ty đã lên kế hoạch sản xuất năm 2015 như sau:
Bảng 3.01 Một số chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và sản xuất Đoàn Minh
ST T Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014 Kế hoạch năm 2015 Chênh lệch 1 Tổng doanh thu tỷ đồng 488,632 600 22,79 2 Lợi nhuận trước thuế tỷ đồng 0,392 1,5 282,92 3 Thu nhập người lao
động trđ/người/tháng 5,7 6 5,26 4 Số lượng tiêu thụ tấm lợp 1 lớp Việt-Hàn tấm 941.537 960.00 0 1,96 5 Số lượng tiêu thụ tấm lợp 5 sóng 3 lớp tấm 438.290 450.00 0 2,67 6 Số lượng tiêu thụ tấm lợp 5 sóng 3 lớp giấy bạc tấm 154.587 160.00 0 3,50
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Đoàn Minh thương mại và sản xuất Đồn Minh
Dựa trên cơ sở phân tích, đánh giá về tình hình quản trị thực hiện lợi nhuận của cơng ty, ta có thể thấy được những kết quả đáng khích lệ mà công ty đã đạt được trong thời gian qua. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định trong quá trình kinh doanh nói chung và việc phấn đấu tăng lợi nhuận nói riêng. Để khắc phục những tồn tại đó, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại cơng ty cổ phần thương mại và sản xuất Đồn Minh như sau:
3.2.1 Nhóm giải pháp tăng doanh thu
Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm
Như ta đã biết, một trong những biện pháp cơ bản để gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp là tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Muốn đạt được điều đó, doanh nghiệp cần tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, mở rộng địa bàn hoạt động, có những biện pháp thích hợp để xâm nhập và phát triển thị trường mới. Công ty cần tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm từ khâu ký kết hợp đồng với khách hàng cho đến khâu giao hàng và thanh toán tiền hàng. Ngồi ra, cơng ty cũng cần thực hiện một số biện pháp cơ bản như sau để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
- Tăng cường các hoạt động Marketing như giới thiệu các sản phẩm mới của cơng ty, chủng loại, kích thước, mẫu mã từng loại tơn để khách hàng có thể nắm rõ về thông tin sản phẩm. Tổ chức những buổi giới thiệu sản phẩm, mời đại diện của những doanh nghiệp lớn, tiềm năng hay sử dụng các sản phẩm về tôn đến để giới thiệu, tiếp thị về các sản phẩm của công ty đến họ. Thông qua sự tư vấn của đội ngũ marketing, khách hàng sẽ tiếp cận nhanh hơn tới các sản phẩm của cơng ty.
- Do điều kiện thời tiết khí hậu Việt Nam phân chia rõ rệt thành ba vùng khí hậu riêng biệt với miền Bắc mang khí hậu nhiệt đới ẩm, bắc trung bộ là khí hậu nhiệt đới gió mùa, miền nam và nam trung bộ mang đặc điểm nhiệt đới nên thời tiết khá là nắng nóng trong mùa hè, do đó nhu cầu sử dụng các loại tôn nhất là tôn chóng nóng của người dân là khá cao. Từ điều đó, ngoài việc tập trung giới thiệu các loại sản phẩm tơn lợp đến các khách hàng doanh nghiệp thì cơng tác giới thiệu sản phẩm đến với người dân cũng nên được chú trọng.
- Áp dụng các chính sách bán hàng linh hoạt như chiết khấu thương mại cho các khách hàng mua với số lượng lớn, có thể bán chịu cho các khách hàng
có mối quan hệ hợp tác lâu dài và uy tín. Tuy nhiên cũng cần quản lý thật chặt