Một số ý kiến đề xuất nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty cổ phần thương

2.1.2.1 .Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của công ty

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty cổ phần thương

ST T Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014 Kế hoạch năm 2015 Chênh lệch 1 Tổng doanh thu tỷ đồng 488,632 600 22,79 2 Lợi nhuận trước thuế tỷ đồng 0,392 1,5 282,92 3 Thu nhập người lao

động trđ/người/tháng 5,7 6 5,26 4 Số lượng tiêu thụ tấm lợp 1 lớp Việt-Hàn tấm 941.537 960.00 0 1,96 5 Số lượng tiêu thụ tấm lợp 5 sóng 3 lớp tấm 438.290 450.00 0 2,67 6 Số lượng tiêu thụ tấm lợp 5 sóng 3 lớp giấy bạc tấm 154.587 160.00 0 3,50

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Đoàn Minh thương mại và sản xuất Đồn Minh

Dựa trên cơ sở phân tích, đánh giá về tình hình quản trị thực hiện lợi nhuận của công ty, ta có thể thấy được những kết quả đáng khích lệ mà cơng ty đã đạt được trong thời gian qua. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định trong quá trình kinh doanh nói chung và việc phấn đấu tăng lợi nhuận nói riêng. Để khắc phục những tồn tại đó, em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất Đồn Minh như sau:

3.2.1 Nhóm giải pháp tăng doanh thu

Đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm

Như ta đã biết, một trong những biện pháp cơ bản để gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp là tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Muốn đạt được điều đó, doanh nghiệp cần tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, mở rộng địa bàn hoạt động, có những biện pháp thích hợp để xâm nhập và phát triển thị trường mới. Công ty cần tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm từ khâu ký kết hợp đồng với khách hàng cho đến khâu giao hàng và thanh toán tiền hàng. Ngồi ra, cơng ty cũng cần thực hiện một số biện pháp cơ bản như sau để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.

- Tăng cường các hoạt động Marketing như giới thiệu các sản phẩm mới của cơng ty, chủng loại, kích thước, mẫu mã từng loại tơn để khách hàng có thể nắm rõ về thông tin sản phẩm. Tổ chức những buổi giới thiệu sản phẩm, mời đại diện của những doanh nghiệp lớn, tiềm năng hay sử dụng các sản phẩm về tôn đến để giới thiệu, tiếp thị về các sản phẩm của công ty đến họ. Thông qua sự tư vấn của đội ngũ marketing, khách hàng sẽ tiếp cận nhanh hơn tới các sản phẩm của công ty.

- Do điều kiện thời tiết khí hậu Việt Nam phân chia rõ rệt thành ba vùng khí hậu riêng biệt với miền Bắc mang khí hậu nhiệt đới ẩm, bắc trung bộ là khí hậu nhiệt đới gió mùa, miền nam và nam trung bộ mang đặc điểm nhiệt đới nên thời tiết khá là nắng nóng trong mùa hè, do đó nhu cầu sử dụng các loại tôn nhất là tôn chóng nóng của người dân là khá cao. Từ điều đó, ngoài việc tập trung giới thiệu các loại sản phẩm tơn lợp đến các khách hàng doanh nghiệp thì cơng tác giới thiệu sản phẩm đến với người dân cũng nên được chú trọng.

- Áp dụng các chính sách bán hàng linh hoạt như chiết khấu thương mại cho các khách hàng mua với số lượng lớn, có thể bán chịu cho các khách hàng

có mối quan hệ hợp tác lâu dài và uy tín. Tuy nhiên cũng cần quản lý thật chặt việc bán chịu cho khách hàng vi có thể dẫn đến nợ phải thu khó đòi.

Nâng cao chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phầm là nhân tố quyết định đến sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, để tiếp tục duy trì vị thế của mình trên thị trường và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó doanh thu mới tăng cao, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một số biện pháp công ty có thể thực hiện để nâng cao chất lượng sản phẩm như sau:

-Thực hiện kiểm tra nghiêm ngặt nguyên vật liệu đầu vào trước khi đưa vào sản xuất, do nguyên vật liệu của công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu là từ các loại quă ̣ng thép có thể chứa nhiều tạp chất có hại cho quá trình sản xuất. Vì vậy trong quá trình mua vật liệu cơng ty cần kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu tránh tình trạng mua phải ngun vật liệu khơng đúng chất lượng, quy cách đề ra gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

-Xác định định mức tiêu hao vật liệu hợp lý và thường xuyên kiểm tra giám sát chặt chẽ các khâu sản xuất để đảm bảo đúng định mức quy định, việc này ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm tiêu thụ cũng như giá bán của sản phẩm trên thị trường. Chính vì thế mà cơng ty cần nghiên cứu kỹ vấn đề này trước khi sản xuất sản phẩm hàng loạt.

-Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ giám sát chặt chẽ các khâu sản xuất để có thể phát hiện ra các sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng, mẫu mã, các thông số kỹ thuật từ đó đề ra các phương hướng giải quyết nhanh chóng nhằm khắc phục những yếu kém đó.

-Đẩy mạnh công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa hàng đi tiêu thụ tránh tình trạng hàng tiêu thụ khơng đúng quy cách phẩm chất và bị

khách hàng trả lại. Nếu sản phẩm bị lỗi, không đúng như yêu cầu của khách hàng đề ra, công ty cần thực hiện đổi trả sản phẩm khác cho khách hàng, còn nếu lỗi của khách hàng cũng sẽ được công ty sửa chữa với mức chi phí thấp nhất.

Trong thời gian tới cơng ty nên nghiên cứu và sản xuất thêm các sản phẩm khác với mẫu mã, chủng loại đa dạng. Đặc biệt là các loại tôn xốp, tôn lạnh đa dụng với giá thành thấp hơn so với các chủng loại tôn đang có trên thị trường.

Xây dựng chính sách giá linh hoạt

Chính sách giá là một trong những yếu tố quan trọng quyết định việc mở rộng thị trường cũng như tăng lợi nhuận của công ty.

Công ty có thể thực hiện yết hai giá là giá bán thanh toán ngay và giá bán thanh toán chậm. Giá bán thanh toán chậm có thể cao hơn hoặc bằng lãi suất ngân hàng nhằm bù đắp thiệt hại do bị khách hàng chiếm dụng vốn. Việc thực hiện chính sách giá linh động và đa dạng này giúp công ty chủ động đàm phán với khách hàng, giúp cho khách hàng có thêm các phương thức thanh toán phù hợp với điều kiện tài chính của họ. Tuy nhiên, việc cho khách hàng trả chậm phải được xem xét kỷ lưỡng dựa trên uy tín, khả năng tài chính của khách hàng để giảm thiểu rủi ro trong thanh toán.

Cơng ty hồn toàn có thể cân nhắc khả năng bán sản phẩm với giá tiệm cận với giá thành để có thể chiếm lĩnh thị trường, lấy lòng tin của khách hàng về chất lượng sản phẩm, rồi từ đó tung ra nhiều sản phẩm thuộc nhiều phân khúc khác nhau, độ dày, chủng loại, mẫu mã khác nhau.

Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm

Thị trường tiêu thụ có một vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Mục tiêu của việc sản xuất sản phẩm là phải được thị trường chấp nhận. Có như vậy thì doanh nghiệp mới có thể tiến hành được tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng. Không những thế mà các doanh nghiệp cần phải mở rộng và phát triển thị trường tiêu thụ để đảm bảo cho sản phẩm tiêu thụ không

ngừng tăng. Có như vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển trên thị trường cạnh tranh hiện nay. Do vậy việc mở rộng và phát triển thị trường tiêu thụ là công việc rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với công ty cổ phần thương mại và sản xuất Đồn Minh nói riêng.

Thời gian tới cơng ty đang lên kế hoạch để chuẩn bị đưa sản phẩm tơn của mình thâm nhập vào thị trường miền Nam trước mắt là Thành phố Hồ Chí Minh. Do khoảng cách địa lý xa xôi nên chắc chắn công ty sẽ gặp những khó khăn trong việc đưa sản phẩm đến các kho hàng để bán. Vì vậy, cơng ty phải triển khai các kênh phân phối trung gian hợp lý để thuận tiện việc xây dựng kênh phân phối trung gian hợp lý để thuận tiện trong vận chuyển cũng như góp phần ổn định sản phẩm tiêu thụ trong thời gian đầu thâm nhập thị trường miền Nam.

Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết. Cùng với điều kiện thời tiết ở Việt Nam diễn ra thất thường thì những sản phẩm mới với các tính năng, cơng dụng ưu việt hơn sẽ được khách hàng xem xét lựa chọn. Vì vậy cơng ty khơng thể xem nhẹ cơng tác nghiên cứu thị trường vì điều này sẽ giúp cho cơng ty thích nghi và thoả mãn nhu cầu thị trường. Hiện nay, các sản phẩm tôn mát, tôn chóng nóng trên thị trường rất đa dạng. Với một đất nước mang kiểu thời tiết nhiệt đới gió mùa như Việt Nam, các sản phẩm về tôn lợp chống nóng, tôn mát sẽ mang lại doanh thu rất lớn cho công ty. Công ty cần tập trung cho công tác này thông qua việc thành lập ban maketing để thực hiện công tác nghiên cứu thị trường về chủng loại, độ dày, giá cả. Cần thực hiện tốt công tác hỗ trợ bán hàng. Để thực hiện tốt cần đào tạo, nâng cao kiến thức về thị trường cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên bán hàng, nhân viên nghiên cứu thị trường.

3.2.2 Nhóm giải pháp nhằm giảm chi phí

Đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm

Một trong những biện pháp cơ bản cần thiết cho sự phát triển của một doanh nghiệp đó là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Trong năm 2014 vừa qua lợi nhuận của công ty không đạt được kế hoạch đã đề ra. Dựa trên việc phân tích tình hình thực hiện chi phí của cơng ty, trong những năm tới để tăng được lợi nhuận thì cơng ty cần có một số biện pháp như sau:

o Tiết kiệm, hạ thấp chi phí nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là thành phần chủ yếu cấu thành nên sản phẩm. Chi phí nguyên vât liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí. Tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu là việc hết sức quan trọng để từ đó có thể hạ thấp được giá thành sản xuất. Để có thể hạ thấp chi phí ngun vật liệu thì có một số biện pháp sau:

- Lựa chọn, tìm kiếm các nhà cung cấp có giá bán nguyên vật liệu hợp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều nhà cung cấp vật liệu có uy tín và giá cả hết sức cạnh tranh như thép Hịa Phát, Chính Đại, sơn lót Lợi Tường, hóa chất Việt-Mỹ …vv Cần gia tăng mối quan hệ với các đối tác trên để nhận sự ưu đãi về giá từ đó hạ thấp giá thành sản xuất. Đối với các đối tác tiềm năng thì cần tăng cường mối quan hệ với họ, tranh thủ những ưu đãi mà các đối tác tiềm năng dành cho cơng ty để giảm chi phí ngun vật liệu.

- Cơng ty vẫn cịn sẵn một phân xưởng sản xuất bột kẽm dùng để mạ kẽm cho sản phẩm vì vậy cơng ty nên tận dụng lợi thế nãy. Hàng năm công ty phải chi ra rất nhiều tiền để nhập khẩu loại kẽm dùng để mạ tơn từ nước ngồi về. Việc tự sản xuất được bột kẽm sẽ giúp cho công ty chủ động hơn, khơng bị phụ thuộc vào phía đối tác mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra.

Tuy nhiên công ty cũng cần xem xét lại nếu việc tự sản xuất mà tốn kém hơn thì việc nhập khẩu bên ngồi sẽ hợp lý hơn.

- Công ty cần giám sát chặt chẽ cơng tác thu mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu, việc sử dụng nguyên vật liệu trong từng giai đoạn sản xuất để tránh tình trạng thất thoát, lãng phí ngun vật liệu làm tăng chi phí ngun vật liệu. Đồng thời, cơng ty cũng nên có những hình phạt thật nghiêm khắc để trừng phạt những hành vi bớt xén, gian lận số lượng nguyên vật liệu sử dụng từ đó sẽ răn đe công nhân viên trong công ty thực hiện tốt nội quy, khơng vi phạm. Ngồi ra cơng ty cần nâng cấp, đầu tư hệ thống máy móc, trang thiết bị hiện đại để rút ngắn thời gian sản xuất giữa các khâu.

-Trong quá trình xuất kho nguyên vật liệu để sử dụng, cần có sự giám sát chặt chẽ, đảm bảo xuất đủ, không thừa, không thiếu, đúng chủng loại.

o Đới với chi phí nhân cơng trực tiếp

Việc tiết kiệm chi phí này có nghĩa là tăng năng suất lao động, từ đó giảm chi phí nhân cơng trực tiếp trên một đơn vị sản phẩm. Để làm được điều đó, Cơng ty cần phân bổ các vị trí nhân cơng một cách hợp lý. Với những công đoạn phức tạp nên sử dụng công nhân có kinh ngiệm lâu nhằm nâng cao năng suất lao động. Với những công đoạn phổ thơng như tại các phân xưởng cán tơn thì Cơng ty nên xem xét để giảm bớt chi phí nhân cơng, thay vào đó nên đầu tư trang thiết bị hiện đại để tiết kiệm chi phí nhân cơng. Ngồi ra Cơng ty cần có chính sách lương thưởng hợp lý, khuyến khích người lao động. Điều đó làm họ cảm thấy hứng thú, toàn tâm tồn ý góp sức lao động của mình.

o Đới với chi phí quản lý doanh nghiệp

Năm 2014 khoản chi này tăng khá cao 85,43% đã làm giảm đi đáng kể lợi nhuận của công ty. Đây cũng là khoản chi khó dự toán được chính xác và khơng lường trước được sự phát sinh, do vậy công ty nên có những biện pháp sau:

Xác định mức giới hạn cho các khoản chi như: chi cho điện, điện thoại, chi phí hội họp, tiếp khách,... cho từng phòng ban cụ thể nếu như vượt giới hạn thì phịng ban đó phải tự bỏ tiền ra chi trả, để tránh tình trạng sử dụng tràn lan vào việc đầu tư nhiều làm tăng chi phí cho cơng ty.

Thiết bị phục vụ quản lý là thiết bị hiện tại dễ hao mịn vơ hình nên cần xem xét kỹ trước khi đầu tư mua sắm, gắn những thiết bị này với kế hoạch sử dụng, kế hoạch sản xuát.

Mọi chi phí quản lý, chi phí hội nghị trên cơ sở hóa đơn chứng từ rõ ràng đảm bảo tính hợp lý, mục đích của chi phí bỏ rống

3.2.3 Nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng vốn kinh doanh

Sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả là yêu cầu cấp thiết và là mục tiêu quan trọng mang tính dài hạn của mỗi doanh nghiệp. Do đó quy mô vốn ảnh hưởng lớn tới công việc sản xuất kinh doanh của DN, khơng có vốn hoặc vốn quá ít sẽ ảnh hưởng tới việc thực hiện sản xuất kinh doanh hay thực hiện lợi nhuận của doanh nghiệp. Do tính chất của hoạt động sản xuất cần rất nhiều vốn để tiến hành sản xuất sản phẩm vì vậy tình trạng thiếu vốn cho sản xuất rất có thể sẽ xảy ra.

Trong năm vừa qua, Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Đoàn Minh thực hiện quản lý và sử dụng vốn kinh doanh chưa tốt thể hiện ở sự suy giảm của các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn và doanh lợi vốn nhưng sự suy giảm đó chưa nhiều. Hơn nữa, đến cuối năm 2014, tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn đã giảm đi từ 60,74% còn 39,94% ( giảm 20,8%) ,công ty chủ yếu là đi vay để thực hiện đầu tư nên tăng sự mạo hiểm trong hệ số nợ và làm cho mức độ rủi ro của công ty cao. Để giải quyết hài hòa giữa việc sử dụng vốn vay và vốn chủ sở hữu được hiệu quả công ty cần thực hiện: