2.6.2 .Kế toỏn kết qủa tiờu thụ thành phẩm
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc
xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn cơ khớ Quang Trung
3.1.1. ưu điểm.
+ Về bộ mỏy kế toỏn
Bộ phận kế toỏn của cụng ty đó hồn thành tốt chức năng quản lý tài chớnh và chức năng tham mưu cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh của cụng ty trong nền kinh tế thị trường. Tuy số lượng cỏn bộ thực hiờn cụng tỏc kế toỏn hiện nay cũn ớt, chỉ cú 5 người gồm cả trưởng phũng và phú phũng. Trong đú cụng việc của mỗi người khụng ớt nhưng do cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn được bố trớ đảm nhận từng phần hành kế toỏn một cỏch hợp lý thuận tiện trong mối liờn hệ với nhau, cỏc kế toỏn viờn đều cú kiến thức về nghiệp vụ, nắm vững những phần hành được giao cựng với tinh thần trỏch nhiệm cao nờn vẫn đảm bảo cỏc phần hành kế toỏn được phối hợp nhịp nhàng với nhau.
+ phương phỏp hạch toỏn, hệ thống tài khoản, chứng tử, sổ kế toỏn
Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện theo đỳng quy định, hướng dẫn của chế độ kế toỏn và chế độ quản lý tài chớnh hiện nay. Cỏc cỏn bộ kế toỏn của cụng ty đó nghiờn cứu để chọn ra một hệ thụng tỏi khoản, bộ sổ kế toỏn cũng như hỡnh thức ghi sổ, trỡnh tự luõn chuyển hợp lý và khoa học, vừa tuõn thủ chế độ vừa phự hợp với thực tế sẳn xuất kinh doanh của cụng ty.
Việc sử dụng hỡnh thức nhật ký chứng từ là hợp lý, phự hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mụ của cụng ty, đảm bảo sự thuận lợi của cụng ty khi đối chiếu và kiểm tra số liệu. Bộ sổ kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết qủa tiờu thụ hiện nay về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết tại cụng ty.
Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn ban đầu được lõp ra đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Chứng từ được sử dụng đỳng theo mẫu của Bộ Tài Chớnh ban hành và đều cú chữ ký của cỏc bờn liờn quan. Chứng từ được phõn loại, hệ thống hoỏ theo từng nghiệp vụ kinh tế theo thời gian phỏt sinh và được đúng thành tập theo từng thỏng của niờn độ kế toỏn, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Hệ thống chứng từ tiờu thụ sản phẩm của cụng ty được tổ chức hợp lý. Cỏc yếu tố được xõy dựng trờn chứng từ như; phiếu nhập kho, hoỏ đơn thuế GTGT cú quan hệ chặt chẽ. Kế toỏn cũng như những người quản trị cụng ty cú thể theo đú để đối chiếu và kiểm tra.
. Do sự cạnh tranh gay gắt trờn thị trường nờn phương phỏp này giỳp cụng ty quản lý chặt chẽ thành phẩm của mỡnh và cú biện phỏp sử lý kịp thời khi cú biến động trờn thị trường tạo điều kiện thuõn lợi cho cụng tỏc tiờu thụ và nõng cao hiệu quả tiờu thụ.
+ Hạch toỏn thành phẩm
Trỡnh tự nhập xuất thành phẩm của cụng ty được thực hiện tương đối chặt chẽ và nghiờm tỳc, cỏc chứng từ được thiết lập đầy đủ, thuận lợi cho việc ghi chộp và theo dừi
Giỏ Thành phẩm xuất kho được tớnh theo phương phỏp đớch danh đó tũn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành và việc vận dụng phương phỏp này là phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty, vỡ với sản phẩm chủ yếu theo đơn đặt hàng thỡ việc tập hợp chi phớ là theo đơn đặt hàng sẽ đảm bảo tớnh chớnh xỏc hơn.
Cụng ty sử dụng phương phỏp ghi thẻ song song để hạch toỏn chi tiết thành phẩm giỳp cho việc ghi chộp được dễ dàng, đơn giản và dễ kiểm tra
Việc ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho của cụng ty tạo điều kiện thuõn lợi cho việc phản ỏnh ghi chộp, theo dừi thường xuyờn sự biến động của thành phẩm
+ Về hạch toỏn doanh thu , khoản giảm trử doanh thu, xỏc định kết quả
Cụng ty đó thực hiện đỳng so với chuẩn mực về kế toỏn doanh thu (điều kiện ghi nhận, xỏc định doanh thu...)
Cỏc khoản giảm trừ đều được phản ỏnh một cỏch cụ thể, chi tiết tạo điều kiện cho cụng ty cú thể theo dừi chi tiết cụ thể tới từng mặt hàng
Kết quả tiờu thụ được phản ỏnh chớnh xỏc và đầy đủ, thực hiện đỳng chế độ kế toỏn hiện hành
Nhỡn chung tại cụng ty cơ khớ Quang Trung cụng tỏc hạch toỏn tiờu thụ xỏc định kết quả tiờu thụ được thực hiện khỏ hoàn chỉnh đó đỏp ứng được yờu cầu đặt ra.
Tuy nhiờn bờn cạnh đú cũn tồn tại những khớa cạnh nhất đinh.
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục
+ Về bộ mỏy kờ toỏn
Nhỡn vào sơ đồ phản ỏnh bộ mỏy kế toỏn của cụng ty ta dễ nhận thấy một điều là cỏc nhõn viờn kế toỏn cũn phải kiờm nhiều phần hành kế toỏn gõy lờn khú khăn trong việc thực hiện cỏc chớnh sỏch chế độ kế toỏn, và đụi lỳc gõy ra tỡnh trạng quỏ tải vi một nhõn viờn phải làm nhiều phần hành.
Ta thấy trờn sơ đồ kế toỏn quỹ kiờm tiền mặt, kiờm thủ quỹ, rừ ràng đó vi phạm nguyờn tỏc bất kiờm nghiệm
+ Về hạch toỏn CPBH và chi phớ QLDN
Từ việc hạch toỏn CPBH và chi phớ QLDN tại cụng ty ta cú thể dễ nhận thấy cú hai vấn đề cũn tồn tại trong cụng tỏc hạch toỏn CPBH và chi phớ QLDN
Thứ nhất:
Cụng ty đó khụng thực hiện phõn bổ chi phớ QLDN cho hàng bỏn trong kỳ chi tiết tời từng đơn đặt hàng, thành phẩm mà hạch toỏn chung cho toàn bộ thành phẩm trong thỏng. điều này dẫn đến khụng theo dừi được cụ thể tỡnh hỡnh lỗ, lói chi tiết tới từng thành phẩm, từng đơn đặt hàng
Thư hai:
Cụng ty đó hạch toỏn CPBH và chi phớ QLDN chung vào một tài khoản chi phớ QLDN, điều này khụng đỳng chế độ mặc dụ chi phớ bỏn hàng phỏt sinh ớt và khụng thường xuyờn
+ Về chớnh sỏch bỏn hàng
Phương thanh toỏn tại cụng ty là rất tốt, nhưng phương thức bỏn hàng tại cụng ty là khụng năng động vỡ chủ yếu là bỏn theo phương thức trực tiếp. Cú thể điều đú làm cho thị trường tiờu thụ của cụng ty cũn hạn chế
+ Áp dụng kế toỏn mỏy
Hiện nay doanh nghiệp chưa ỏp dụng phần hành kế toỏn mỏy, việc sử dụng mỏy vi tớnh tại cụng ty chủ yếu là thiết lập văn bản, văn bản, chứng từ...