2.6.2 .Kế toỏn kết qủa tiờu thụ thành phẩm
3.2. Những giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ
3.2.2. Một số kiến ghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ
thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn cơ khớ Quang Trung.
+Kiến nghị 1: Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn từng loại chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý DN.
- Hạch toỏn CPBH và chi phớ QLDN
Việc hạch toỏn chi phớ là rất cần thiết và đũi hỏi phải được quản lý thật rừ ràng vỡ nếu khụng sẽ bị lóng phớ, làm tăng chi phớ chung cho toỏn doanh nghiệp. Một trong những yờu cầu rất cần thiết là phải hạch toỏn chớnh xỏc những khoản chi nào thuộc khoản chi phớ nào. Tại cụng ty, việc hạch toỏn chi phớ QLDN và CPBH chung vào chi phớ QKDN là một vấn đề đang tồn tại và cấn giải quyết, do vậy theo em cụng ty cần tỏch riờng chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. Chi phớ bỏn hàng được tập hợp vào tài khoản 641 “Chi phớ bỏn hàng” như vậy sẽ đảm bảo tớnh chớnh xỏc và đỏp ứng tốt hơn yờu cầ quản lý chi phớ, trỏnh lóng phớ.
Để hạch toỏn CPBH kế toỏn sử dụng TK 641
Nội dung và trỡnh tự hạch toỏn CPBH được thể hiện trong chương 1 Cụ thể vơớ tỡnh hỡnh thực tế tại doanh nghiệp trong thỏng qua. Tụi xin đưa ra một vớ dụ cụ thể.
Theo phiếu xuất kho ngày 08/03/2005 xuất bao bỡ để đúng gúi mỏy sàng rỏc và hệ thống xử lý rỏc thỏi bỡnh trị giỏ xuất kho là: 350000 VNĐ
Căn cứ vào chứng từ này kế toỏn định khoản Nợ TK 641(6412): 350000 VNĐ
Việc hạch toỏn chi phớ bỏn hàng cũng tương tự như chi phớ QLDN cụ thể như sau:
- Phương phỏp hạch toỏn chi phớ phỏt sinh. Tuỳ từng nội dung chi phớ, nếu là chi phớ tiền lương, BHXH của bộ phận quản lý thỡ chứng từ là bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn tiền lương, BHXH. Nếu là chi phớ KHTSCĐ thỡ chứng từ gốc là bảng tớnh KH TSCĐ. Nếu là chi phớ dịch vụ mua ngoài thỡ chứng từ là cỏc hoỏ đơn do người cung cấp gửi tới khi đó cú cỏc chứng từ trờn kế toỏn lập phiếu chi
Cuối kỳ vào bảng kờ số 5 và NK - CT số 8 sau đú vào sổ cỏi tài khoản 641
Với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty. Và căn cứ phương phỏp hạch toỏnh CPBH em đó tập hợp được như sau:
Thể hiện trờn sổ cỏi TK 641 (biểu 29)
Số liệu sau khi điều chỉnh được thể hiện trờn biểu số 29,biểu 31 và biểu 32
- Phõn bổ CPBH và chi phớ QLDN.
Theo yờu cầu của việc hạch toỏn CPBH và chi phớ QLDN là phải tiến hành phõn bổ cho hàng đó bỏn trong kỳ. Vỡ nếu khụng tiến hành phẩn bổ thỡ ta khụng thể theo dừi được chớnh xỏc khỏan chi phớ nỏy phỏt sinh vào mục đớch gỡ, mặt hàng nào. hơn nữa, cú tiến hành phõn bổ cho từng mặt hàng thỡ mời xỏc định được chớnh xỏc tỡnh hỡnh lỗ lói của từng mặt hàng. xột tỡnh hỡnh thực tế em thấy cụng ty chưa thực hiện phõn bổ CPBH và chi phớ QLDN ,
Cụng thức xỏc định phõn bổ cho hàng bỏn được thể hiện trong chương 1 (phần chớ phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp)
Tiờu chuẩn phõn bổ theo em phõn bổ theo trị giỏ vốn thực tế của thành phẩm là hợp lý nhất đỗi với tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty.
Cụ thể.
Từ cỏc số liệu, em đó tập hợp được số liệu sau:
Tổng CPBH và chi phớ QLDN phỏt sinh là: 172947662 VNĐ Tổng trị giỏ vốn của thành phẩm trong thỏng: 2467714700 VNĐ
Ta phõn bổ cho thành phẩm Ống đổ bờ tụng với trị gớa vốn: 405000000 VNĐ CPBH được phõn bổ = 37632700 * 405000000 = 6176258,1 2467714700 Chi phớ QLDN được phõn bổ = 2467714700135314962 * 405000000 = 22207818,2
+ Kiến nghị 2: Hoàn thiện hỡnh thức sổ kế toỏn
Hỡnh thức sổ của cụng ty là tương đối đõy đủ và mẫu biểu ỏp dụng là đỳng chế độ kế toỏn, với việc lựa chọn hỡnh thức ghi sổ theo hỡnh thức nhật ký chứng từ là rất phự hợp và thuận tiện. Tuy nhiờn ơ phẩn kế toỏn tiờu thụ, hỡnh với hỡnh thức sổ nào thỡ yờu cầu là chuẩn xỏc cũn phải đỏp ứng được yờu cầu nữa là phản ỏnh được tổng quỏt nhất cú thể sự biến động của cỏc chỉ tiờu. Hiện nay ở cụng ty cú sử dụng sổ chi tiết bỏn hàng và sổ chi tiết thành phẩm, nhưng cả hai đều khụng phản ỏnh được tỡnh hỡnh lói lỗ cụ thể của từng mặt hàng, đơn đặt hàng, vỡ một sổ là phản ỏnh trị giỏ vốn (sổ chi tiết thành phẩm) cũn một sổ là phản ành doanh thu của hàng bỏn (sổ chi tiết bỏn hàng). Do võy tụi mạnh dạng đưa ra một hỡnh thức sổ để cụng ty tham khảo. sổ chi tiết kết quả tiờu thụ, với hỡnh thức sổ này, cho phộp theo dừi được tỡnh hỡnh lỗ lói cụ thể của từng mặt hàng, đơn đặt hàng từ đú đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tỡn cho ban quản tri doanh nghiệp, đề ra những giải phỏp cho từng mặt hàng.
Cụ thờ, vớ dụ, ghớ sổ với thành phẩm là Ống đổ bờ tụng với số liệu sau: Trị giỏ vốn hàng bỏn: 405000000 VNĐ
CPBH được phõn bổ: 6176258,1 VNĐ Chi phớ QLDN được phõn bổ: 22207818,2 VNĐ
(Thể hiện trờn biểu 30)
+Kiến nghị 3: Hoàn thiện hạch toỏn khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng.
Cụng ty cần hoàn thiện hạch toỏn khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng.
Hiện nay cụnh ty chưa đỏp ứng việc chiết khấu cho khỏch hàng thanh toỏn sớm vỡ thế chưa thỳc đẩy việc thu hồi vốn nhanh dẫn tới hiờu quả kinh doanh chưa cao .
Theo tụi, cụng ty nờn ỏp dụng việc chiết khấu cho khỏch hàng thanh toỏn sớm, khuyến khớch họ thanh toỏn nhằm thu hồi nhanh để quay vũng trỏnh tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn.
Theo quy định của bộ tài chớnh, chiết khấu thanh toỏn là tiền thưởng cho khỏch hàng tớnh theo tổng tiền hàng mà họ đó thanh toỏn trước thời hạn qui định. Thực chất, số tiền chiết khấu là số chi phớ cho việc cụng ty sớm thu hồi vốn bị chiếm dụng do khỏch hàng thanh toỏn chậm để trở lại hoạt động trỏnh việc phải vay vốn dài hạn. Nú chớnh là khoản chi phớ tài chớnh và được hạch toỏn vào tài khoản 635
Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố mà cụng ty cú thể căn cứ vào thời gian thanh toỏn mà đưa ra tỉ lệ chiết khấu phự hợp.
Trỡnh tự hạch toỏn như sau
- khi cú chấp nhận chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng kế toỏn ghi. Nợ TK 635: tổng số tiền chiết khấu cho khỏch hàng
Cú TK 111, 112, 131: số tiền trả cho khỏch hàng.
Cú TK 3388: số tiền chiết khấu nhưng chưa thanh toỏn với khỏch hàng Cuối kỳ chuyển sang tài khoản xỏc định kết quả kinh doanh.
+Kiến nghị 4: Hoàn thiện chi phớ bảo hành
Do thành phẩm của cụng ty chủ yếu là cỏc TSCĐ cú giỏ trị lớn, nờn cụng tỏc bảo hành là rất cần thiết và là yếu tố quan trọng để thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, ngoài việc đảm bảo chất lượng sản phẩm đến tận tay khỏch hàng, cỏc dịch vụ sau bỏn hàng như bảo hành, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, chạy thử là rất cần thiết, vỡ một mặt đỏp ứng được nhu cầu của khỏch hàng, họ sẽ thầy yờn tõm hơn những sản phẩm mà mỡnh đó mua, mặt khỏc cũng nhờ đú mà uy tớn cuẩ cụng ty cũng ngày được nõng cao.
Việc hạch toỏn chi phớ bảo hành được thực hiện trờn TK 641, tuy nhiờn cụng ty cần cú kế hoạch trớch trước chi phớ bảo hành để trỏnh tỡnh trạng khoản chi này phỏt sinh khụng đều giữa cỏc thỏng
Trỡnh tự hạch toỏn như sau.
Nếu doanh nghiệp khụng cú bộ phận bảo hành độc lập. Hàng thỏng phản ỏnh số trớch trước chi phớ bảo hành. Nợ TK 641
Cú TK 335: số tiền trớch trước
Khi phỏt sinh thực tế, căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan kế toỏn ghi. Nợ TK 621, 622, 627: chi phớ thực tế phỏt sinh
Cú TK 152, 153, 334: chi phớ NVL, chi phớ nhõn cụng
Cuối thỏng, kế toỏn kết chuyển vào cỏc chi phớ này vào Tk 154
Khi sản phẩm bảo hành hoàn thành, kế toỏn điều chỉnh bờn nợ và bờn cú của TK 335
Nếu số trớch trước theo kế hoạch lớn hơn số thực chi thỡ khoản chờnh lệch sẽ được ghi tăng thu nhập
Nợ TK 335: giảm trớch trước Cú TK 711: Tăng thu nhập khỏc
Nếu nhỏ hơn, ghi tăng chi phớ bỏn hàng hoặc chờ phõn bổ kỳ sau Nợ TK 641: nếu số chờnh lệch ớt
Nợ TK 142, 242: nếu số chờnh lệch lớn Cú TK 335: ghi tăng chi phớ trớch trước
+ Kiến nghị 5: Hoàn thiện phương thức bỏn hàng
Từ tỡnh hỡnh thực tế, cụng ty chủ yếu ỏp dụng phương thức bỏn hàng trực tiếp, điều này đó làm hạn chế đến thị trường tiờu thụ của cụng ty. Vỡ mỗi phương thức bỏn hàng cú những tớnh ưu việt khỏc nhau và nú gúp phần tăng thờm cỏch thức tiờu thụ của cụng ty, để mở rộng thị trường tiờu thụ
Theo em cụng ty cú thể ỏp dụng phương thức tiờu thụ trả chậm, với phương thức này sẽ đỏp ứng người mua chỉ phải trả một phần theo thoả thuận. đỏp ứng đặc biệt với những đơn vị muốn mua nhưng năng lực tài chớnh cũn hạn chế
+Kiến nghị 6: Hoàn thiện bộ mỏy kế toỏn
Như phần trờn cho thấy nhõn viờn kế toỏn của cụng ty phải kiờm nhiều phần hành kế toỏn, cụng việc đụi lỳc khụng thể giải quyết được, điều này sẽ ảnh hưởng đến tớnh kịp thời - chớnh xỏc - và đầy đủ của thụng tin mà phũng kế toỏn cung cấp.
Do võy theo em, phũng kế toỏn nờn bổ xung thờm nhõn viờn kế toỏn để giảm bớt gỏnh nặng cụng việc cho cỏc nhõn viờn kế toỏn nhăm nõng cao hơn nữa chất lượng cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
+ Kiến nghị 7: Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy
Với khối lượng cụng việc ngày một nhiều hơn đũi hỏi cỏc nhõn viờn kế toỏn phải làm nhiều hơn, và mất nhiều thời gian hơn do đú, một cõu hỏi đặt ra là cần cú một cụng cụ nào đú để cú thể giảm bớt tối đa khối lượng cụng việc mang tớnh chất nghiệp vụ mà vẫn đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời của thụng tin kế toỏn. Sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật đó cú bước đột phỏ để cú thể giả quyết được bài toỏn này: Đú là việc sử dụng mỏy vi tớnh với những phẩm
mềm kế toỏn cú tớnh năng rất tốt đảm bảo tớnh đỳng đắn của cụng việc. Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy sẽ giảm bớt tối đa khối lượng cụng việc, tiết kiệm được thời gian và la động, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời, đầy đủ.
Với thực tế tại cụng ty. Thành phẩm của cụng ty khỏ đa dạng, cú giỏ trị lớn mà hoàn toàn thực hiện bằng tay, do vậy những sai sút là khụng thể trỏnh khỏi. Vỡ vậy theo em, cụng ty cần nghiờn cứu để cú thể ỏp dụng những phẩn mềm kế toỏn hợp lý
Trờn thị trường hiện nay cú nhiều phần mềm kế toỏn ( Efect. E-Asplus 3.0, AC soft...)
Để cú thể ỏp dụng được kế toỏn mỏy cho phần hành kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ cụng ty cần thực hiện những cụng việc sau:
+ Phõn loại chứng từ Phiếu Nhập kho Phiếu xuất kho ... + Thiết lập cỏc danh mục
+ Mó hoỏ cỏc đối tượng, việc mó hoỏ được thực hiện qua cỏc bước sau: Xỏc định đối tượng cần mẵ hoỏ (khỏch hàng, thành phẩm...) Lựa chọn phương phỏp mẵ hoỏ (mó hoỏ phõn cấp, mó số liờn tiếp, mó số tổng hợp
+ Xõy dựng cỏc cụng thức tớnh cần thiết.
Cụng thức xỏc định trị giỏ thành phẩm nhập, xuất kho Cụng thức xỏc định kết qủa tiờu thụ....
...
Ngoài ra, nếu ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung hoặc nhật ký chứng từ thỡ nú thớch hợp hơn trong điều kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy
Việc ỏp dụng kế toỏn mỏy cũng đũi hỏi trỡnh độ thành thạo mỏy vi tớnh của cỏc nhõn viờn kế toỏn. Cụng ty cần cú kế hoạch lõu dài và đồng bộ cho vấn đề này
LỜI NểI ĐẦU
Trước đõy, trong cơ chế tập trung quan liờu bao cấp, việc doanh nghiệp sản xuất cỏi gỡ , bao nhiờu, tiờu thụ như thế nào... đều do sự chỉ đạo của Nhà nước. Chớnh vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kể cả khõu tiờu thụ đều thực hiện theo kế hoạch của Nhà nước với kết quả sản xuất kinh doanh chỉ mang tớnh hỡnh thức
Trong những năm gần đõy, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế hàng hoỏ vận động theo cơ chế thị trường cú sự điều tiết và quản lý của nhà nước. Nhà nước tham gia vào thị trường với vai trũ là định hướng. Cỏc doanh nghiệp là những đơn vị độc lập, tự chủ về tài chớnh, tự hạch toỏn và chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Để tồn tại và phỏt triển trong nền kinh tế thị trường. Một trong những vấn đề đặt ra hàng đầu là thị trường tiờu thụ (tiờu thụ ở đõu). Vỡ cú tiờu thụ được sản phẩm thỡ doanh nghiệp mới thu hồi được vốn, bự đắp chi phớ bỏ ra, thu được lói để cú thể tỏi sản xuất hoặc tớch luỹ đầu tư mở rộng sản xuất. Vỡ vậy, ở một chừng mực nào đú, vấn đề tiờu thụ cú ý nghĩa sống cũn đối với sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp
Với tớnh chất đặc thự của mỡnh, khõu tiờu thụ khụng tuõn theo một quy trỡnh cứng nhắc nhất định nào mà diễn ra rất đa dạng với nhiều phương thức tiờu thụ, đũi hỏi nhà quản lý phải vận dụng linh hoạt để đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ và cú những biện phỏp hữu hiệu trong quản lý, trong đú kế toỏn là một trong những cụng cụ quan trọng để nhà quản lý cú thể vận dụng. Dựa vào thụng tin kế toỏn cung cấp, nhà quản lý biết được tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vỡ vậy để tổ chức tốt quỏ trỡnh tiờu thụ thỡ một trong những vấn đề tất yếu và cần thiết là phải tổ chức tốt cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ
nghiệp phụ vụ cho cỏc ngành sản xuất cụng nghiệp trong toàn bộ nền kinh tế. Cũng giống như cỏc doanh nghiệp khỏc. Cụng ty coi cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ là một cụng cụ đắc lực cho việc quản trị doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của của vấn đề này, qua nghiờn cứu lý luận và và tiếp xỳc thực tế với cụng tỏc kế toỏn cựng với sự hướng dẫn tận tỡnh của thầy giỏo Mai Ngọc Anh và sự giỳp đỡ của cỏn bộ phũng kế toỏn tại đơn vị thực tập. Em chọn đề tài “ Kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn cơ khớ Quang Trung” làm luận văn tốt nghiệp cho mỡnh
Nội dung luận văn gồm”
- Lời mở đầu
- Chương I: Lý luận chung về kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm,
và xỏc định kết quả tiờu thụ
- Chương II: Thực tế cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm
và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn cơ khớ Quang Trung
- Chương III: Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành
phẩm và xỏc định kết quả tiờu thụ tại cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn cơ khớ Quang Trung
Hà Nội, ngày 2 thỏng 5 năm 2005
Sinh viờn
KẾT LUẬN
Tiờu thụ là một khõu quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là khõu cuối cựng và trực tiếp quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Vỡ vậy hạch toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm, và xỏc định kết quả tiờu thụ là cơ sở để doanh nghiệp tỡm ra lời giải cho bài toỏn sản xuất cỏi gỡ, cho ai và tiờu thụ ở đõu