5.1 .Điều kiện tự nhiê n kinh tế xã hội của xã Cổ Loa
5.2. Xây dựng Cơ sở dữ liệu hồ sơ địa chính xã Cổ Loa
5.2.2. Xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính
Q trình xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính gắn liền với kê khai đăng ký lập hồ sơ địa chính. Q trình kê khai đăng ký gồm có đăng ký thông tin chủ sử dụng/sở hữu, đăng ký thông tin thửa đất và các tài sản gắn liền với đất như nhà ở và các cơng trình trên đất. Ta có thể nhập thông tin cho từng đối tượng một các thủ cơng. Tuy nhiên, VILIS2.0 có chức năng thể hiện sự liên kết chặt chẽ giữa dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính trong hồ sơ địa chính. Đó là chức năng tự động tạo đơn đăng ký bằng chức năng “Đồng bộ dữ liệu từ bản đồ vào hồ sơ”. Khi sử dụng chức năng đồng bộ dữ liệu, chương trình sẽ tự động tạo đơn đăng ký sử dụng đất với các thông tin về chủ sử dụng và thửa đất tương ứng. Yêu cầu để sử dụng chức năng đồng bộ là bản đồ trong quá trình biên tập phải được điền thơng tin về chủ sử dụng và thửa đất.
Mật khẩu để sử dụng chức năng đồng bộ là “GISLISadmins!@#”. Thông tin sau khi được đồng bộ bao gồm thông tin chủ sử dụng và thông tin thửa đất, không bao gồm những thông tin về tài sản gắn liền với đất. Để điền các thông tin về tài sản gắn liền với đất như nhà hay các cơng trình trên đất ta phải tạo mới đăng ký.
5.2.2.1. Kê khai đăng ký lập hồ sơ địa chính
1. Đăng ký thơng tin chủ sử dụng/sở hữu
Thông tin về chủ sử dụng đất bao gồm: họ và tên, năm sinh, giới tính, số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, dân tộc, quốc tịch. Các thông tin này nhằm xác định chính xác đối tượng đang sử dụng đất, đồng thời cũng làm căn cứ xác định quyền, nghĩa vụ cũng như trách nhiệm pháp lý của chủ sử dụng đất trong quá trình sử dụng đất. VILIS 2.0 cho phép đăng ký thông tin chủ sử dụng đất thông qua chức năng “Kê khai đăng ký”.
Hình 7: Giao diện đăng ký thơng tin chủ sử dụng/sở hữu
Ví dụ: Đăng cho chủ sử dụng của thửa đất số 1 là ông Nguyễn Văn Diện, ta tìm kiếm đơn đăng ký của thửa đất số 1 và nhập thông tin như sau:
+ Họ và tên: Nguyễn Văn Diện, năm sinh: 1970
+ CMND: 011867457, ngày cấp: 18/12/1988, nơi cấp: CA T.phố Hà Nội + Địa chỉ: Xóm chùa, xã Cổ Loa, huyện Đơng Anh, Hà Nội
+ Dân tộc: Kinh, Quốc tịch: Việt Nam
2. Đăng ký thông tin thửa đất
Các thông tin về thửa đất bao gồm: Số thứ tự thửa, số hiệu bản đồ, diện tích thửa, diện tích pháp lý, địa chỉ thửa, mục đích sử dụng... Đây là các thơng tin thể hiện chi tiết về điều kiện tự nhiên của thửa đất. Các thơng tin này sau q trình đồng bộ đã được cập nhật khá đầy đủ, ta chỉ cần kiểm tra lại. Nếu thơng tin thửa đất có sai sót ta cũng có thể chỉnh sửa lại thông tin rất đơn giản bằng cách chọn “sửa đơn đăng ký” và sửa thông tin của thửa đất.
Hình 8: Giao diện đăng ký thơng tin thửa đất
3. Đăng ký thơng tin nhà
Bản đồ được số hóa và biên tập trong Microstation và Famis chỉ bao gồm các thông tin về thửa đất và chủ sử dụng đất. Vì vậy, trong q trình đồng bộ dữ liệu, các thơng tin nhà và tài sản khác gắn liền với đất không được cập nhật vào cơ sở dữ liệu của VILIS2.0. Đối với các thông tin này, ta tiến hành thêm mới để đưa thơng tin vào cơ sở dữ liệu.
Hình 9: Giao diện đăng ký thơng tin nhà
Ví dụ: Để nhập thơng tin nhà của thửa đất số 1 do ông Nguyễn Văn Diện là chủ sử dụng, ta chọn tab “5.Nhà - Căn hộ”, giao diện nhập thông tin nhà xuất hiện. Tại đây, ta chọn thêm mới và điền các thông tin về nhà - căn hộ như: Loại cơng năng nhà; Số tầng; Cấp nhà; Diện tích xây dựng; Diện tích sử dụng; Diện tích sàn; Kết cấu... như trên hình.
Kết thúc quá trình đăng ký, ta chọn cập “nhật(F2)” và chuyển thông tin nhà - căn hộ sang danh sách đăng ký.
4. Đăng ký nhiều chủ - một thửa
Trên thực tế, một thửa đất có thể có nhiều chủ sử dụng đồng sử dụng. Trong q trình kê khai đăng ký, ta có thể đăng ký cho nhiều chủ sử dụng một thửa đất.
Hình 10: Giao diện đăng ký nhiều chủ sử dụng/sở hữu
* Ví dụ:
- Để đăng ký cho ơng Chu Văn Tự và bà Đào thị Hoa đồng sử dụng thửa đất số 11, ta tìm kiếm đơn đăng ký của thửa đất số 1 và sửa đơn đăng ký.
- Tại mục đăng ký chủ sử dụng/sở hữu, nhập đầy đủ thông tin của ông Chu Văn Tự và chọn “cập nhật” để hồn tất cập nhập thơng tin.
- Chọn “Thêm chủ mới(F1)” hoặc bấm F5 để tìm kiếm thơng tin chủ tiếp theo (ở đây là bà Đào thị Hoa) nếu đã có trong cơ sở dữ liệu và bổ sung thơng tin của chủ sử dụng đó.
- Kết thúc q trình đăng ký, ta chuyển thông tin của chủ đã nhập đầy đủ sang danh sách đăng ký.
5. Đăng ký một chủ - nhiều thửa
Trong quá trình kê khai đăng ký, ta cũng có thể đăng ký cho trường hợp một chủ sử dụng nhiều thửa đất bằng chức năng kê khai đăng ký có trong VILIS 2.0.
* Ví Dụ: Đăng ký thơng tin cho ông Nguyễn Văn Diện là chủ sử dụng của thửa đất số 1 và thửa số 11.
Hình 11: Giao diện đăng ký nhiều thửa đất
- Tìm kiếm đơn đăng ký với thơng tin tìm kiếm là tên chủ: Nguyễn Văn Diện. Đơn đăng ký xác nhận ông Nguyễn Văn Diện là chủ sử dụng thửa đất số 1.
- Tại form “Thửa”, ta tiến hành thêm thửa đất số 11 bằng cách bấm F1 để thêm thửa đất hoặc F5 để tìm kiếm thửa đất số 11 nếu thơng tin thửa đất đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu và nhập bổ sung thông tin cho thửa đất.
- Kết thúc đăng ký, ta chọn cập nhật, chuyển tất cả thông tin thửa đất sang danh sách đăng ký và cập nhật đơn đăng ký. Như vậy, chương trình VILIS đã xác nhận ơng Nguyễn Văn Diện là chủ sử dụng thửa đất số 1 và 11.
5.2.2.2. Biên tập giấy chứng nhận 1. Tạo hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
Hồ sơ kỹ thuật thửa đất là một phần không thể thiếu trong Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hồ sơ kỹ thuật thể hiện các thông số về thửa đất như chiều dài cạnh, diện tích, hình thể thửa đất, tọa độ góc thửa. Mục đích của
việc tạo hồ sơ kỹ thuật thửa đất là đưa kết quả vào in sơ đồ thửa đất tại trang 3 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Phần mềm VILIS 2.0 có khả năng tạo được hồ sơ kỹ thuật thửa đất từ bản đồ. Hơn nữa, giao diện hồ sơ kỹ thuật xuất hiện cho phép ta chỉnh sửa hồ sơ kỹ thuật một cách dễ dàng.
Hình 12: Giao diện tạo sơ đồ kỹ thuật thửa đất
2. Tạo giấy chứng nhận
a. Thông tin trong giấy chứng nhận
Theo điều 4 Luật Đất đai 2003, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người sử dụng đất để bảo hộ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất. Hiểu sâu hơn, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một loại giấy tờ do cơ quan quản lý Nhà nước cấp cho chủ sử dụng, là chứng cứ hợp pháp và duy nhất xác định quyền của một cá nhân, tổ chức đối với thửa đất mà chủ đó đang sử dụng. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là cơ sở pháp lý để chủ sử dụng đất thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình đối với thửa đất đang sử dụng theo quy định của pháp luật.
VILIS 2.0 có chức năng cấp giấy chứng nhận theo mẫu được quy định trong thông tư 17/2009/TT-BTNMT. Thông tin cơ bản trong giấy chứng nhận bao gồm: số giấy chứng nhận, số vào sổ, ngày vào sổ, số hồ sơ gốc, mã vạch, căn cứ pháp lý...
Hình 13: Giao diện cấp giấy chứng nhận
b. Các tiện ích trong “In GCN” của VILIS 2.0
VILIS cho phép in Giấy chứng nhận sau khi điền đầy đủ các thông tin vào giấy chứng nhận thông qua chức năng biên tập giấy chứng nhận. Tại giao diện “In GCN” ta có thể kiểm tra và chỉnh sửa thơng tin trước khi in Giấy chứng nhận.
Hình 14: Giao diện In giấy chứng nhận
Các chức năng trong giao diện “In GCN” gồm có:
- Xóa thơng tin trên Giấy chứng nhận: Thao tác này được sử dụng khi phát hiện ra sai sót trong q trình biên tập giấy chứng nhận.
- In phiếu chuyển thuế: Là chức năng tự động tạo phiếu chuyển thuế. Kết quả in phiếu chuyển thuế được thể hiện ở phụ lục 6.
- In tờ trình: Đây là chức năng tạo tờ trình tự động về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Kết quả in tờ trình được thẻ hiện ở phụ lục 6.
- Lưu giấy chứng nhận: Lưu giấy chứng nhận vào cơ sở dữ liệu.
- Lấy sơ đồ: Thực hiện chức năng này, ta có thể lấy được sơ đồ kỹ thuật thửa đất để đưa vào trang 3 của giấy chứng nhận. Khi thực hiện chức năng lấy sơ đồ, chương trình sẽ tự động lấy sơ đồ kỹ thuật thửa đất đã được tạo sẵn tương ứng của thửa đất trong giấy chứng nhận đang biên tập. Để xem được kết quả chuyển sang mục Xem trang in Giấy chứng nhận, kết quả của việc lấy sơ đồ thể hiện sơ đồ thửa đất được hiển thị trong Giấy chứng nhận.
Hình 15: Giao diện lấy sơ đồ thửa đất
- Xem trang in Giấy chứng nhận: Sử dụng chức năng này, ta có thể xem được giấy chứng nhận gồm các trang 1 và 4, 2 và 3. Ta cũng có thể in giấy chứng nhận. Kết quả sử dụng tiện ích này được thể hiện ở phụ lục số 6.