3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn bỏn hàng và xỏc định
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định
trọng của cụng tỏc kế toỏn doanh nghiệp, là bộ phận cung cấp thụng tin về cụng tỏc bỏn hàng, xỏc định kết quả kinh doanh trong từng hoạt động của cụng ty. Từ những thụng tin đầy đủ, kịp thời do kế toỏn cung cấp, ban lónh đạo cụng ty thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đú phõn tớch, xỏc định được cỏc mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho cụng tỏc quản lý cũng như hoạch định chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn cú tớnh khả thi thỡ trước hết phải đỏp ứng được cỏc yờu cầu sau:
- Hoàn thiện kế toỏn hàng hoỏ và tiờu thụ hàng hoỏ phải tuõn thủ chuẩn mực, nguyờn tắc của chế độ kế toỏn hiện hành, trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, cỏc chớnh sỏch của Nhà nước, nhưng khụng cứng nhắc, đảm bảo tớnh linh hoạt và sỏng tạo.
- Hoàn thiện kế toỏn hàng hoỏ và tiờu thụ hàng hoỏ phải phự hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành núi chung và cụng ty núi riờng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phự hợp với yờu cầu và trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn của đội ngũ cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn.
- Hoàn thiện kế toỏn hàng hoỏ và tiờu thụ hàng hoỏ phải đỏp ứng được yờu cầu cung cấp thụng tin đầy đủ và kịp thời trung thực và khỏch quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏcđịnh kết quả kinh doanh định kết quả kinh doanh
với những kiến thức đó được nghiờn cứu ở trường, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng ở cụng ty như sau:
Thứ nhất, với những ưu điểm của cụng ty đó đạt được cần được tiếp tục duy
trỡ, và thực hiện tốt hơn nữa.
Thứ hai, Thực hiện chiết khấu thanh toỏn với khỏch hàng
Cụng ty nờn cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng nhằm khuyến khớch khỏch hàng thanh toỏn sớm tiền hàng. Thu hồi nợ sớm vừa tạo điều kiện tăng nhanh vũng quay của vốn, vừa giảm thiểu rủi ro trong thanh toỏn. Khi thực hiện chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng thỡ kế toỏn sẽ hạch toỏn như sau:
Khi chấp nhận chiết khấu:
Nợ TK 635: Chi phớ tài chớnh
Cú TK 111,112, 131: số tiền chiết khấu thanh toỏn
Vớ dụ: Ngày 12/3/2012 Cụng ty xuất bỏn 200 hộp Trà sữa gừng cho Cụng
ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Hoàng Yến ( 143 Hải Thượng – Lón ễng – Ninh Bỡnh), tổng giỏ thanh toỏn 15.078.000đ (đó bao gồm thuế GTGT 5%) theo húa đơn số 0008927, Cụng ty TNHH Thương mại Dược Phẩm Hoàng Yến thanh toỏn bằng tiền mặt và được hưởng chiết khấu theo tỷ lệ 1% trờn tổng giỏ thanh toỏn đối với khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền mặt. Kế toỏn định khoản phần chiết khấu như sau:
Nợ TK 635: 150.780.000đ Cú TK 131: 150.780.000đ Cuối kỳ kết chuyển chi phớ tài chớnh:
Nợ TK 911: Cú TK 635:
Thứ ba, Thực hiện thờm chớnh sỏch chiết khấu thương mại: Việc thực hiện
chiết khấu thương mại tại cụng ty là thực sự cần thiết, nú thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ và thu hỳt được nhiều đơn đặt hàng với khối lượng lớn. Do vậy, cụng ty nờn cú chớnh sỏch chiết khấu thương mại với khối lượng hàng nhất định, loại hàng....
Để hạch toỏn chiết khấu thương mại, kế toỏn ghi: Nợ TK 521(1): Chiết khấu thương mại
SV: Hoàng Thị Chung Lớp : LC.14.21.05
80
Nợ TK 333(1): Thuế GTGT đầu ra trả lại cho người mua Cú TK 111, 112, 131: Số tiền chiết khấu
Vớ dụ: Ngày 20/03/2012 xuất bỏn cho Cụng ty TNHH Dược phẩm Trường
Sơn (324B2 Quang Trung – TP Vinh – Nghệ An) mặt hàng Siro Traly Grow, số lượng 10.000 chai, tổng giỏ thanh toỏn là 158.000.000đ (đó bao gồm thuế GTGT 5%) theo húa đơn số 0008959, do Cụng ty Dược phẩm Trường Sơn mua với số lượng lớn nờn cụng ty quyết định trớch chiết khấu thương mại 1% trờn tổng giỏ thanh toỏn cho Cụng ty TNHH Dược phẩm Trường Sơn. Cụng ty TNHH Dược phẩm Trường Sơn chưa thanh toỏn tiền hàng, kế toỏn định khoản phần chiết khấu như sau:
Nợ TK 521(1): 1.504.761,9đ Nợ TK 333(1): 75.238,1đ Cú TK 131: 1.580.000đ
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511 để xỏc định doanh thu thuần:
Nợ TK 511: Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ Cú TK 521(1): Chiết khấu thương mại
Thứ tư, về cụng nợ: bộ phận kế toỏn cụng nợ, cần tăng cường việc đụn đốc,
nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn tiền hàng sớm nhất cú thể, đỳng thời hạn, trỏnh tỡnh trạng cụng ty bị chiếm dụng vốn lõu, làm tăng vũng quay của đồng vốn bỏ ra. Cụng ty cũng nờn cú chớnh sỏch chiết khấu thanh toỏn đối với những khỏch hàng thanh toỏn ngay, hoặc sớm hơn thời hạn thanh toỏn; và cú những thoả thuận ngay từ đầu với khỏch hàng trường hợp thanh toỏn chậm tiền hàng (vớ dụ như: trả thờm tiền lói số tiền hàng theo một lói suất nhất định....)
Bờn cạnh việc thu tiền bỏn hàng sẽ khụng trỏnh khỏi những khoản nợ khú đũi, em nghĩ Cụng ty nờn trớch lập quỹ dự phũng phải thu khú đũi. Kế toỏn sử dụng TK 159(2) “Dự phũng phải thu khú đũi”
Cuối kỳ kế toỏn năm, kế toỏn tớnh, xỏc định số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập hoặc hoàn nhập
Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi ở kỳ kế toỏn này lớn hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số
Cú TK 159(2) - Dự phũng phải thu khú đũi
Và nếu ngược lại số dự phũng cần trớch lập ở kỳ kế toỏn này nhỏ hơn số đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trước thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phớ.
Nợ TK 159(2) - Dự phũng phải thu khú đũi
Cú TK 6422 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (Chi tiết hoàn nhập dự phũng phải thu khú đũi)
Cỏc khoản nợ phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự là khụng đũi được được phộp xoỏ nợ. Việc xoỏ nợ cỏc khoản nợ phải thu khú đũi phải theo chớnh sỏch tài chớnh hiện hành. Căn cứ vào quyết định xoỏ nợ về cỏc khoản nợ phải thu khú đũi, ghi:
Nợ TK 159(2) - Dự phũng phải thu khú đũi (nếu đó lập dự phũng) Nợ TK 6422 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phũng)
Cú TK 131 – Phải thu của khỏch hàng Cú TK 138 – Phải thu khỏc
Đồng thời ghi vào bờn Nợ TK 004 “Nợ khú đũi đó xử lý”
Đối với những khoản nợ phải thu khú đũi đó được xử lý xoỏ nợ, nếu sau đú lại thu hồi được nợ, kế toỏn căn cứ vào giỏ trị thực tế của khoản nợ đó thu hồi được ghi:
Nợ TK 111, 112, …
Cú TK 711 – Thu nhập khỏc
Đồng thời ghi đơn vào bờn Cú TK 004 “ Nợ khú đũi đó xử lý”
Thứ năm, Hiện nay kế toỏn quản trị tại Cụng ty chưa được quan tõm đỳng mức. Cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả mới dừng lại ở việc ghi nhận doanh thu, xỏc định kết quả bỏn hàng cho cả kỳ kế toỏn chứ chưa xỏc định được chớnh xỏc doanh thu từng mặt hàng, lói lỗ của từng mặt hàng. Vỡ vậy kế toỏn cụng ty cần xõy dựng cụng tỏc kế toỏn quản trị, quản lý được doanh thu từng mặt hàng, lỗ lói của mặt hàng đú giỳp cho ban giỏm đốc đưa ra những quyết định chớnh xỏc bằng cỏch lập thờm bỏo cỏo bỏn hàng, bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhúm mặt hàng, theo từng khỏch hàng.
Thứ sỏu, Về cụng tỏc kế toỏn:
+ Để việc hạch toỏn trờn mỏy chớnh xỏc, trỏnh xảy ra sai sút, Cụng ty nờn thường xuyờn kiểm tra, sửa chữa những lỗi về phần mềm kế toỏn đang ỏp dụng
SV: Hoàng Thị Chung Lớp : LC.14.21.05
82
để đảm bảo quỏ trỡnh hạch toỏn khụng xảy ra sai sút. cụng ty cần phải liờn hệ với nhà cung cấp phần mềm để yờu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng và nõng cấp phần mềm nhằm khắc phục những tồn tại hiện cú của phần mềm kế toỏn. Nếu cần thiết cụng ty nờn yờu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toỏn viết lại phần mềm đú cho doanh nghiệp để hoàn thiện hơn phần mềm kế toỏn doanh nghiệp
+ Đối với bộ mỏy kế toỏn: Cỏc nhõn viờn trong mỗi phần hành cần thường xuyờn trao đổi kinh nghiệm, phối hợp nhịp nhàng hơn trong cụng việc để cú thể giải quyết những trường hợp bất thường cú thể xẩy ra, chẳng hạn như khi cú một nhõn viờn kế toỏn phần hành vắng mặt.
KẾT LUẬN
Tiờu thụ hàng hoỏ cú một vai trũ rất quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Nú quyết định đến sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp vỡ vậy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng là một phương thức quản lý tài chớnh trong doanh nghiệp, cụng việc thường xuyờn và phải luụn được quan tõm.
Trong thời gian nghiờn cứu tại Cụng ty TNHH Thương mại Dược Phẩm Trang Ly, em đó nghiờn cứu về một số vấn đề về cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng tại cụng ty. Từ cơ sở lý luận đó gúp phần làm sỏng tỏ hơn những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đú là quỏ trỡnh nghiờn cứu được trỡnh bày trờn cơ sở lý luận cơ bản và được vận dụng vào lý luận thực tế ở doanh nghiệp. Cỏc nhận xột trờn đõy mong gúp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp.
Thời gian thực tập ở doanh nghiệp là cơ hội để em vận dụng những kiến thức đó học vào thực tế. Em đó cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành xong chuyờn đề thực tập của mỡnh. Tuy vậy, trong bài viết này của em khụng trỏnh khỏi những sai sút qua cỏch trỡnh bày và nhận xột vấn đề. Em rất mong được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn giảng viờn hướng dẫn: Ths.
Bựi Thị Thỳy và cỏc anh, chị trong phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH
Thương mại Dược phẩm Trang Ly đó tận tỡnh chỉ bảo giỳp đỡ em hoàn thành Chuyờn đề tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 10 thỏng 10 năm 2012
Sinh viờn Hoàng Thị Chung
SV: Hoàng Thị Chung Lớp : LC.14.21.05
84
NHẬN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ Hà Nội, ngày thỏng năm
NHẬN XẫT CỦA GIẢNG VIấN HƯỚNG DẪN ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................ ................................................................................................................................
Hà Nội, ngày thỏng năm Giảng viờn hướng dẫn Ths. Bựi Thị Thỳy
SV: Hoàng Thị Chung Lớp : LC.14.21.05
86