TNHH TƯ VẤN GIẢI PHÁP KẾ TOÁN VIỆT NAM.
2.4.1.Kế tốn các chi phí
2.4.1.1.Kế tốn giá vốn hàng bán
Hàng ngày, khi phát sinh các chi phí liên quan trực tiếp tới đối tượng tập hợp chi phí kế tốn viên căn cứ vào chứng từ để tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.Dữ liệu sẽ được cập nhật vào các sổ liên quan. Với những chi phí gián tiếp thì cuối tháng sẽ được phân bổ vào các đối tượng theo những tiêu thức nhất định.
Do đó, khi phát sinh các chi phí liên quan đến giá vốn dịch vụ cung cấp trong kỳ, được hạch toán vào tài khoản 154 “ Chi phí dở dang”, sau đó cuối kỳ kết chuyển sang 632 để phục vụ công tác xác định kết quả kinh doanh. Đối với chi phí nhân viên bộ phận dịch vụ của cơng ty thì tính lương theo thời gian làm việc, kèm theo phụ cấp theo tháng.
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán
Có TK 154 (Chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí)- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
Ngày 30/09/2015, ghi nhận giá vốn lương nhân viên cho Công ty TNHH tư vấn gải pháp kế tốn Việt Nam trong q III/2015.
Quy trình hạch tốn, nhập liệu:
- Từ màn hình Bàn làm việc, Chọn ơ Giá thành, tiến hành khai báo ở phần 1.Cơng trình, vụ việc
- Click đúp chuột vào phần Nghiệm thu, Chọn kỳ tính giá thành “Kỳ tính giá thành từ ngày 01/07/2015 đến ngày 30/09/2015”.
- Chọn Đối tượng tập hợp chi phí: Chọn các mã đối tượng “luongnv”, Sau đó chọn Nghiệm thu.
- Màn hình Nghiệm thu cơng trình, vụ việc xuất hiện và cho những thông tin cần thiết về việc kết chuyển chi phí dở dang sang giá vốn từ ngày 01/07/2015 đến ngày 30/09/2015.
- Chọn “Cất” trên thanh công cụ để lưu
Hình 2.2. Màn hình Nghiệm thu cơng trình, vụ việc- Giá vốn hàng bán
Cuối quý, khi muốn xem hoặc in sổ chi tiết TK 632 ta tiến hành như sau:
- Trên thanh công cụ Click vào Báo cáo, Chọn “Sổ kế tốn”, sau đó chọn “Sổ cái tài khoản”.
- Chọn kỳ báo cáo “Quý III”, Mã tài khoản cần xem. Chọn “Đồng ý”.