- Số dư đầu kỳ
0000086 11/09/2015 Hóa đơn bán hàng Bán hàng cho Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Quốc tế Gia Nguyễn
3.1.1. Những kết quả đã đạt được
➢ Trong tổ chức cơng tác kế tốn
- Trước hết Cơng ty đã xây dựng được một mơ hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong kinh doanh. Từ cơng việc hạch tốn ban đầu, việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ được tiến hành rất đầy đủ và chặt chẽ. Đảm bảo số liệu hạch tốn có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và lưu chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành.
- Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung trong cơng tác kế tốn. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết tài khoản.
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung và thực hiện phân công, phân nhiệm một cách khoa học, rõ ràng.
- Ngồi ra cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam sự giúp đỡ của phần mềm kế tốn MISA. Nhờ có phần mềm kế tốn này khối lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối kỳ giảm đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ chính xác của số liệu kế tốn. Cơng việc hàng ngày của phịng kế tốn được tập trung vào khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu và nội dung các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại vào máy. Sau khi nhập số liệu vào các chứng từ mã hóa trên máy, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ kế toán liên quan.
- Công ty đã chấp hành đầy đủ các chế độ chính sách do Nhà nước quy định, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách.
➢ Về cơng tác tổ chức kế tốn cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
- Cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH tư vấn giải pháp kế toán Việt Nam đã cung cấp thông tin trung thực, hợp lý và đầy đủ về tình hình bán hàng, theo dõi sát sao tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanh toán và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước, phục vụ quản lý sản xuất. Do đó việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý đạt được những kết quả nhất định phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị.
- Về chứng từ kế toán:
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh liên quan đến cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh đều được lập chứng từ kế toán một cách rõ ràng đầy đủ, kịp thời và chính xác nội dung theo quy định về chế độ của kế tốn.
Cơng tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ hợp lý, nhanh chóng. Các chứng từ đều rõ ràng và theo đúng quy định hiện hành tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu.
- Về mã hóa chi tiết các tài khoản:
Phần mềm kế tốn thực hiện mã hóa chi tiết các tài khoản : TK 111, TK 112, TK 511, TK 632, TK 642 ... giúp cho việc hạch toán được chi tiết hơn. Khi tìm, xem, in sổ sách kế tốn người sử dụng có thể "lọc" theo cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết.
Xuất phát từ đặc điểm của dịch vụ và đặc điểm công tác cung cấp dịch vụ của Công ty đã vận dụng linh hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đưa ra hệ thống sổ sách ghi chép quy trình bán hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng. Kế tốn đã theo dõi đầy đủ dịch vụ cung cấp trong kỳ, tính tốn đúng đắn trị giá vốn của dịch vụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Đảm bảo theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ và theo dõi tiền hàng đến từng khách hàng thông qua hệ thống sổ sách khoa học, hợp lý đã được thiết kế trong phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng. Mặt khác, cơng tác kế tốn của Cơng ty hiện nay được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung rất phù hợp và thuận lợi, giảm bớt được khối lượng ghi chép, tính tốn cũng như sổ sách, đặc biệt là trong khâu kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả bán kinh doanh. Từ đó nâng cao được hiệu quả của cơng tác kế tốn trong đơn vị.
- Về kế tốn thanh tốn với khách hàng: Cơng ty đã phản ánh chi tiết từng công nợ khách hàng trên Sổ theo dõi công nợ và sổ chi tiết công nợ của khách hàng tài khoản 131. Việc này giúp ích cho kế tốn có thể nhanh chóng tính tốn để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý và theo dõi thường xun tình hình thanh tốn của khách hàng; từ đó Cơng ty có thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng khơng để tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu, khiến cho vịng tuần hồn vốn được nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng.
- Công tác xác định kết quả kinh doanh của Công ty đơn giản, khoa học, hợp lý đảm bảo phản ánh chính xác doanh thu cung cấp dịch vụ, tổng kết tính tốn được kết quả kinh doanh tồn Cơng ty.
được in từ máy tính nên rất rõ ràng, chặt chẽ về mặt nội dung, thẩm mỹ về mặt hình thức. Các số liệu kế tốn gần như khơng có sai sót, do nếu một người nhập sai số liệu thì lập tức phần mềm kế tốn lập trình sẵn sẽ báo lại ngay cho người nhập số liệu. Do vậy cơng tác kế tốn đã góp phần khơng nhỏ trong việc ổn định tình hình kinh doanh, bảo vệ tài sản của công ty.
Như vậy, việc tổ chức công tác kế tốn của Cơng ty đã đi sát với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của cơng ty. Việc hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo q trình hạch tốn của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, ngoài những ưu điểm kể trên mà bộ máy kế tốn của Cơng ty đã đạt được thì vẫn cịn những hạn chế, bất cập mà kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cần khắc phục.