2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạ
2.2.2 Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh nghiệp ít phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu trong tháng, thường có các trường hợp như sau:
Chiết khấu thương mại: Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì được hưởng chiết khấu thương mại 2%.
Giảm giá hàng bán: khi hàng bán ra gần hết hạn sử dụng hoặc ngày lễ cơng ty đưa ra chương trình khuyến mãi giảm giá cho khách hàng nhằm nâng cao doanh số bán ra.
Hàng bán bị trả lại: khi hàng bán ra bị lỗi do nhà sản xuất hoặc do hàng kém chất lượng khi bảo quản, vận chuyển công ty nhận lại và nhập kho hàng hố đó.
2.2.2.1 Chứng từ kế tốn sử dụng
- Hóa đơn bán hàng. - Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Văn bản về chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp. - Biên bản đánh giá phẩm chất, quy cách của hàng bán.
- Hóa đơn bên mua trả lại.
- Văn bản về lý do trả lại hàng bán. - Hợp đồng kinh tế.
2.2.2.2 Ví dụ minh họa
Ngày 27 tháng 12 năm 2015 anh Nguyễn Trung Hiếu - đại diện Trường THPT thành phố Điện Biên Phủ, địa chỉ: phường Mường Thanh - thành phố
HĐ số 006093 Số seri: SA/15P. Tổng số tiền (đã có VAT) là 2.827.000. Lý do trả lại là hàng chất lượng giấy không đảm bảo.
Hai bên lập biên bản xác nhận số lượng hàng kém chất lượng, trị giá hàng trả lại và bên Công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Điện Biên đồng ý cho bên mua trả lại số lượng hàng kém chất lượng đó. Đại diện pháp luật hai bên ký, đóng dấu, mỗi bên giữ 1 bản.
Các biểu mẫu: biểu 2.2.1.7 Biên bản trả lại hàng, biểu 2.2.1.8 Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, biểu 2.2.1.9 Hóa đơn GTGT.
Thao tác trên máy
- Vào màn hình nhập liệu, chọn mục Bán hàng, chọn “Trả lại hàng bán” trên thanh ngang.
- Điền thơng tin vào các ơ “ngày hạch tốn”, “ngày chứng từ”, Số chứng từ, Khách hàng, tổng tiền hàng.
- Điền thông tin vào các ô Mã hàng, Tài khoản nợ, Tài khoản có, Đơn vị tính, Số lượng.
- Lưu lại. Màn hình 2.2