Nhằm đảm bảo tính khoa học, hiệu quả trong cơng tác kế tốn bán hàng cũng như thực hiện đúng nhiệm vụ của cơng tác kế tốn là cung cấp và xử lý thông tin, đồng thời khắc phục các hạn chế nâng cao hiệu quả trong công tác bán hàng, kinh doanh thương mại tại cơng ty thì việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán kế tốn ở cơng ty nên được điều hành theo phương hướng sau:
3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng
Giữa các bộ phận quản lý, cần tăng cường kiểm soát chặt chẽ giữa cấp trên và cấp dưới.
Ban giám đốc cần phải thường xuyên kiểm tra và theo dõi thường xun về quy trình kế tốn bán hàng và hệ thống sổ sách, ghi chép chứng từ kế tốn bán hàng, trình độ năng lực đạo đức của nhân viên.
Hoạt động mua bán hàng thực hiện qua phòng kinh doanh phải được ban giám đốc kiểm tra trực tiếp.
3.2.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Các nhân viên kế toán đảm nhiệm các phần hành khác nhau cần phải tiến hành kiểm tra chéo lẫn nhau nhằm tránh sai xót, nâng cao tinh thần làm việc:
Bộ phận kế toán kiểm tra các chứng từ kỹ về các chứng từ kế toán tiền lương, các khoản tính theo lương,
Kế tốn kiểm tra kỹ các chứng từ gốc về chi phí mua hàng và chi phí bán hàng như hợp đồng kinh tế ký kết giữa các bên, HĐ Giá trị gia tăng, HĐ vận chuyển … được cung cấp từ phòng kinh doanh XNK để tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp cũng như tính có thật của các chứng từ.
Cơng ty cần tiến hành thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán về kiến thức kế toán.
Bên cạnh đó, cũng cần cải thiện mơi trường làm việc nhằm phát huy tốt năng lực của mỗi cá nhân để nâng cao hiệu quả công việc
3.2.3 Về hệ thống sổ sách, chứng từ và tài khoản kế toán áp dụng
3.2.3.1 Về hệ thống sổ sách kế toán
Đảm bảo hệ thống sổ sách, báo cáo luôn được thực hiện theo đúng chế độ kế tốn ban hành, đảm bảo quy trình lập sổ kế tốn, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý, cung cấp thơng tin một cách đầy đủ, chính xác, rõ ràng.
3.2.3.2 Về hệ thống tài khoản chi tiết
Sản phẩm Công ty sản xuất ra là khá nhiều về mặt chủng loại do đó nếu Cơng ty theo dõi doanh thu theo từng sản phẩm hàng hóa là chưa hợp lý vì sẽ dẫn đến phải quản lý rất nhiều sổ chi tiết, sổ tổng hợp.
Kế tốn Cơng ty nên phân loại các sản phẩm hàng hóa có những đặc điểm chung vào từng nhóm phù hợp. Sau đó, theo dõi doanh thu theo từng nhóm mặt hàng. Như vậy vừa thuận tiện cho kế tốn ghi sổ, vừa có thể phân tích được nhu cầu của khách hàng với từng nhóm hàng để thuận tiện cho sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.2.3.3 Về chứng từ kế toán:
Bên cạnh việc thực hiện các chuẩn mực kế tốn, cơng tác kế tốn tại cơng tu cần hồn thiện hệ thống chứng từ kế toán
Các chứng từ được lập phải đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và hợp lệ. Quy trình lập chứng từ - phiếu thu, phiếu chi, hoặc hóa đơn Giá trị gia tăng phải được đảm bảo thực hiện đúng quy trình, được xét đầy đủ và có đầy đủ chữ ký của các bên.
Chứng từ kế toán phải kiểm tra kỹ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ trước khi sử dụng làm căn cứ để kế toán kế toán bán hàng.
3.2.3.4 Về phương pháp tính giá xuất thành phẩm
Cơng ty đang áp dụng phương pháp bình qn cả kỳ dự trữ để tính giá xuất thành phẩm. Phương pháp này tuy có ưu điểm là đơn giản, dễ tính tốn song kế toán phải đợi đến cuối kỳ hạch toán mới xác định được giá vốn và có các bút tốn phản ánh nghiệp vụ xuất kho. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác.
Mặt khác, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình qn cả kỳ dự trữ chỉ theo dõi được về mặt số lượng mà không theo dõi thường xuyên về mặt giá trị của thành phẩm. Do vậy, Cơng ty cần tìm ra phương pháp kế tốn phù hợp để nhanh chóng khắc phục hạn chế này.
Cơng ty có thể sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này, giá của hàng xuất kho được máy tính tự động tính ra khi kế tốn nhập dữ liệu về nghiệp vụ xuất hàng.
3.2.4 Về công tác ghi chép kế tốn tại Cơng ty
Với việc phát triển nhanh về quy mô, các hoạt động kế tốn chi tiết hàng hóa, với doanh nghiệp thương mại nói chung và doanh nghiệp kinh doanh nói riêng, kho hàng là bước đệm quan trọng để thực hiện q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn.
Để đảm bảo việc theo dõi giá vốn hàng bán chính xác, kế tốn cần theo dõi chính xác các mặt hàng của từng lơ hàng.
Đối với chi phí mua hàng: Phải theo dõi tách biệt với giá trị hàng mua, được theo dõi trên tài khoản riêng.
Khi có một nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm kế toán đáng lẽ đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán và định khoản ghi nhận doanh thu để thấy được sự biến động của thành phẩm cũng như theo dõi được doanh thu của số thành phẩm xuất bán, như vậy sẽ đảm bảo được trình
Tuy nhiên, ở Cơng ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Điện Biên kế toán chỉ định khoản ghi nhận doanh thu cịn giá vốn hàng bán thì đến cuối tháng khi tính được giá vốn mới định khoản. Như vậy vừa khơng đảm bảo được trình tự ghi chép kế tốn về ghi doanh thu và giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý.
Nếu áp dụng giá bình quân sau mỗi lần nhập để hạch tốn giá vốn hàng bán như trên thì ngay khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ thành phẩm kế tốn vùa có thể phản ánh được doanh thu vừa có thể phản ánh giá vốn của thành phẩm xuất kho.
Việc hạch tốn như vậy đảm bảo đúng trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho theo dõi doanh thu thành phẩm và giá vốn thành phẩm khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ. Kế toán ghi:
Nợ: TK 131: Thang tốn với khách hàng Có: TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm Có: TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
Đồng thời ghi:
Nợ: TK 632: Giá vốn hàng bán Có: TK 155: Thành phẩm
Kế toán cũng cần theo dõi hàng tồn kho cuối kỳ, thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo đúng các chuẩn mực kế toán và qui định hiện hành.