2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạ
2.2.3 Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán
2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu xuất kho.
- Bảng tổng hợp xuất - nhập - tồn hàng hóa trong kỳ. - Bảng tính giá hàng xuất kho trong kỳ.
2.2.3.2 Trình tự kế tốn
Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm giáo dục, thiết bị trường học, đồng phục học sinh….. và giá vốn hàng bán được Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn cả kỳ dự trữ.
Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán, xác nhận đơn đặt hàng của đơn vị cần mua với loại hàng, số lượng, phương thức, thời hạn thanh tốn..Trình lên ban giám đốc duyệt . Khi Giám đốc phê chuẩn, kế toán lập phiếu xuất kho thành 3 liên :
Một liên lưu tại Cơng ty để kế tốn xác định giá vốn hàng bán Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh
Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng và vào thẻ kho. (Sau khi giao hàng cho khách hàng chuyển lên phịng kế tốn viết hóa đơn giá trị giỏ trị gia tăng)
2.2.3.3 Ví dụ
Cơng ty áp dụng phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để xác định trị giá vốn của hàng xuất kho. Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo cơng thức:
Xét tình hình nhập – xuất một mặt hàng của Công ty vào tháng 12/2015:
Đầu tháng 12/2015, trong kho của Cơng ty cịn 50.000 cuốn sách giáo khoa Toán lớp 6, giá trị 11.500 đồng / cuốn.
Trong tháng 12/2015 tại Cơng ty có số liệu nhập-xuất kho mặt hàng sách giáo khoa Tốn 6 như sau:
Ngày 08/12/2015, cơng ty nhập một lô sách 200.000 cuốn với giá ghi trên hóa đơn là 11.285 đ/cuốn giá chưa bao gồm VAT 10%. Chí phí vận chuyển 1.870.000đ (đã bao gồm VAT 10%).
Ngày 10/12/2015 công ty xuất bán 150.000 cuốn với giá 14.960 đồng đơn giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%
Ngày 17/12/2015 khách hàng trả lại 2.000 cuốn do lỗi sản xuất, giá vốn kì xuất bán là 18.742.700 đồng
Ngày 19/12/2015 cơng ty nhập 1 lơ sách 100.000 cuốn với giá ghi trên hóa đơn là 12.650 đ/cuốn (giá bao gồm thuế VAT 10%).
Ngày 25/12/2015 công ty xuất bán 150.000 cuốn với giá 14.740 đồng đơn giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%
Bảng 2.1: Bảng tính giá trị hàng tồn kho + nhập kho trong tháng 12/2015
Đơn vị: VND
Số lượng Đơn giá Chi phí mua
hàng Thành tiền Tồn đầu tháng 50.000 11.500 575.000.000 Tổng nhập trong tháng 300.000 22.785 1.700.000 3.408.700.000 Nhập ngày 08/12 200.000 11.285 1.700.000 2.258.700.000 Nhập ngày 17/12 2.000 9.371 18.742.000 Nhập ngày 19/12 100.000 11.500 1.150.000.000 Tổng tồn + nhập 350.000 1.700.000 3.983.700.000 Nguồn: Phịng Kế tốn
Tổng lượng hàng xuất kho trong tháng là 300.000 cuốn.
Giá đơn vị bình quân cả
kỳ dự trữ = 3.983.700.000 350.000 = 11.382(đồng) 2.2.4 Thực trạng kế tốn chi phí bán hàng 2.2.4.1 Chứng từ kế tốn sử dụng
- Bảng tính lương và các khoản trích theo lương.
- Bảng phân bổ chi phí lương và các khoản trích theo lương.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng các hàng hóa, dịch vụ mua ngồi phục vụ cho hoạt động bán hàng.
2.2.4.2 Ví dụ minh họa
Tại công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên, ngày 10/12/2015 có nghiệp vụ phát sinh: Chi cho ơng Nguyễn Văn Điện số tiền: 8.500.000 VNĐ để thanh tốn phí cộng tác viên phát tờ rơi.
Kế toán viết phiếu chi tiền cho ơng Nguyễn Văn Điện. Ơng Điện sau khi thanh toán tiền cho cộng tác viên phát tờ rơi thì phải mang bảng thanh tốn tiền có đầy đủ chữ ký của người nhận mang về cho kế toán hạch toán.
Biểu 2.2.5.1 Phiếu chi, biểu 2.2.5.2 Sổ cái TK 641.
2.2.6 Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.2.6.1 Tài khoản sử dụng chủ yếu
Giá vốn hàng bán = 300.000 x 11.382
TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối, có 2 tài khoản cấp 2: TK 4211 – Lợi nhuận chưa phân phối năm trước
TK 4212 – Lợi nhuận chưa phân phối năm nay TK 821 – Chi phí thuế TNDN, có 2 tài khoản cấp 2: TK 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành
TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hỗn lại
2.2.6.2 Sổ kế toán sử dụng
Sổ cái TK 911, TK 821, TK 421
2.2.6.3 Trình tự hạch tốn
Cuối q, kế tốn tổng hợp xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải
nộp và phản ánh vào chi phí thuế TNDN hiện hành.
Sau khi hạch toán đầy đủ được doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, CPHĐTC, DTHĐTC, chi phí và doanh thu khác, chi phí thuế TNDN, kế tốn tổng hợp tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Phần mềm kế tốn sẽ tự động kết chuyển các khoản chi phí, doanh thu, thu nhập vào TK 911.
Cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu để lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên doanh tại Công ty cổ phần sách và thiết bị trường học Điện Biên
2.3.1 Ưu điểm
2.3.1.1 Về tổ chức bộ máy quản lý bán hàng
Công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Điện Biên với cơ cấu tổ chức của cơng ty theo mơ hình kép kín nên việc hoạt động dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc và sự hỗ trợ liên kết với nhau nên hoạt động của bộ máy khá hiệu quả và chặt chẻ.
Cơ cấu tổ chức của cơng ty rất linh hoạt và có hiệu quả phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
Bộ máy quản lý gọn nhẹ, được quản lý với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, nên việc vận hành hoạt động kinh doanh tại công ty khá hiệu quả.
Đội ngũ nhân viên của công ty hầu hết là người trẻ có kinh nghiệm, điều này tạo ra những năng động, sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm cao.
2.3.1.2 Về hoạt động kế tốn tại Cơng ty Đối với khâu tổ chức kế toán ban đầu
Các chứng từ được sử dụng trong q trình kế tốn ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính ban hành, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hố theo các nghiệp vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
Đối với tổ chức bộ máy kế tốn bán hàng
Hình thức bộ máy kế tốn tập trung được áp dụng tạo điều kiện cho sự lãnh đạo tập trung thống nhất tồn bộ cơng tác kế tốn, dễ phân cơng cơng việc.
Bên cạnh đó việc cơng ty trú trọng tới đội ngũ kế tốn có trình độ, nâng cao tay nghề bằng cách cử đi học các khóa nghiệp vụ ngắn hạn và dài hạn, cập nhật kịp thời các chuẩn mực kế toán nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng
Đối với hệ thống sổ sách sử dụng
Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ là “Sổ nhật ký chung” trong việc phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đây là hình thức rất phù hợp với quy mơ, đặc điểm của cơng ty
Qua q trình tìm hiểu, em nhận thấy, việc lập sổ chi tiết phải thu khách hàng, phải trả người bán, sổ đối chiếu công nợ với ngân hàng dựa theo từng đối tuợng khách hàng, nhà cung cấp…. là hoàn toàn hợp lý tạo sự thuận lợi cho nhân viên tiến hành kiểm tra, kiểm sốt và báo cáo tình hình chung cho ban lãnh đạo.
Chế độ kế tốn áp dụng
Cơng ty thực hiện đúng u cầu chế độ tài chính kế tốn quy định hiện hành của các văn bản bộ tài chính. Hiện nay cơng ty đang sử dụng đúng chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC của BTC.
- Chứng từ hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản sử dụng: Bên cạnh các tài khoản cấp I, cấp II theo hệ thống tài khoản kế tốn do Bộ tài chính ban hành, căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu quản lý kinh doanh công ty mở thêm hệ thống tài khoản cấp III, cấp IV để theo dõi từng đối tượng cụ thể. Từ đó giúp ích cho việc ghi chép, kiểm tra một cách chính xác của kế tốn đối với nghiệp vụ có liên quan tới hoạt động xuất nhập hàng hóa. Các tài khoản sử dụng đảm bảo được mối quan hệ mật thiết với các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng sử dụng.
Một hệ thống tài khoản chi tiết, khoa học áp dụng hình thức sổ nhật ký chung với phần mền Ecxel thơng dụng, dễ sử dụng, có khả năng mang lại sự thuận lợi cho cơng tác kế tốn.
Chứng từ kế tốn được lập và sử dụng theo đúng quy định của chế độ nhà nước hiện hành. Các chứng từ nhìn chung đều hợp lý, hợp lệ.
2.3.2 Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả trong cơng tác tổ chức kế tốn tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà kế tốn cơng ty đã đạt được, cịn có những tồn tại mà Công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Điện Biên có khả năng cải tiến và hồn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
2.3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng
Hiện tại giữa các bộ phận quản lý của Công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Điện Biên vẫn chưa có sự kiểm sốt chặt chẽ giữa cấp trên với cấp dưới. Sự lỏng lẻo này có thể dẫn đến nhưng sai sót nghiêm trọng mà nhà quản lý khơng thể phát hiện và xử lý kịp thời.
Hoạt động mua bán hàng được thực hiện trực tiếp bởi phòng kinh doanh. Do số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn, nhiều khi vì lí do gấp gáp mà hoạt động mua bán hàng không được Ban Giám đốc kiểm tra trực tiếp. Đây là khe hở lớn có thể dẫn đến những gian lận của cấp dưới để biển thủ hàng hóa của Cơng ty.
2.3.2.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện tại, bộ máy kế tốn của Cơng ty đã được tổ chức khá gọn nhẹ, hiệu quả. Tuy nhiên, trong bộ máy kế tốn lại chưa có sự kiểm tra chéo, phối hợp giữa các bộ phận kế tốn để đảm bảo sự chính xác của thơng tin, phục vụ mục đích quản lý.
Bên cạnh đó, một số nhân viên kế tốn mới chỉ đạt trình độ cao đẳng, kinh nghiệm nghề nghiệp cịn chưa nhiều, năng lực cơng việc còn hạn chế cũng khiến cho bộ máy hoạt động kém hiệu quả.
2.3.2.3 Về hệ thống sổ sách kế tốn
nên đơi khi chậm trễ, khơng đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý. Hơn nữa, do số lượng nghiệp vụ trong kỳ phát sinh lớn, lại khơng có cơng tác đối chiếu so sánh nên thơng tin cung cấp đơi khi khơng đầy đủ, chính xác.
2.3.2.4 Về hệ thống tài khoản chi tiết
Kế tốn của Cơng ty đang chi tiết tài khoản doanh thu theo sản phẩm. Điều này là chưa hợp lý vì sản phẩm Cơng ty sản xuất ra khá đa dạng về chủng loại nên việc quản lý sẽ rất phức tạp, trùng lặp.
2.3.2.5 Về chứng từ kế toán
Khối lượng chứng từ kế tốn phát sinh hàng tháng là rất lớn, do đó nhiều khi khơng được kiểm tra kĩ càng để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ trước khi sử dụng làm căn cứ ghi sổ kế tốn.
Quy trình lập và ln chuyển chứng từ cũng bị rút gọn để đẩy nhanh quá trình thực hiện. Điều này có thể dẫn đến những sai sót do khơng được xét duyệt đầy đủ, đúng quy trình.
2.3.2.6 Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ
Để tính giá vốn hàng bán, Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn cả kỳ dự trữ. Tuy tính tốn đơn giản nhưng cơng việc kế tốn lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tính chính xác trong q trình nhập số liệu và khả năng cập nhật thông tin. Mặt khác, Công ty sản xuất ra nhiều loại thành phẩm, mỗi thành phẩm lại được nhập, xuất nhiều lần trong một kỳ nên công việc của kế tốn kho kiêm tính giá thành thường rất vất vả vào cuối tháng này và đầu tháng sau.
Do Cơng ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, nên kho có nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm phát sinh, kế tốn chỉ ghi nhận doanh thu, cịn giá vốn hàng bán thì cuồi kỳ mới ghi nhận. Điều này gây khó khăn cho việc theo dõi sự biến động của thành phẩm cũng như theo dõi doanh thu của thành phẩm xuất bán.
2.3.2.7 Về công tác ghi chép kế tốn tại Cơng ty
Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy khơng xác định chính xác được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp.
Công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Điện Biên là một đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh thì cơng ty phải tiến hành mua hàng hố nhập kho rồi sau đó mới đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi sự giảm giá thường xuyên của hàng trong kho. Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
CHƯƠNG 3:
HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
SÁCH VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC ĐIỆN BIÊN 3.1 Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện
Hồn thiện kế tốn bán hàng là một tất yếu đối với các doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty Cổ phần Sách - Thiết bị trường học Điện Biên nói riêng. Trước khi tiến hành hồn thiện cơng tác kế toán ta phải đề ra các giải pháp hoàn thiện cụ thể. Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo một số nguyên tắc sau đây:
Thứ nhất, hồn thiện phải phù hợp với chính sách, chế độ, chuẩn mực
kế tốn của Nhà nước.
Thứ hai, hồn thiện phải phù hợp với các đặc điểm hàng hóa và đặc
điểm hoạt động kinh doanh của Cơng ty. Cơng ty có thể áp dụng quyết định vào thực tiễn một cách linh hoạt, sáng tạo song vẫn phải đảm bảo phản ánh chính xác và thuận tiện.
Thứ ba, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phải đặt trong mối quan
hệ với các phần hành kế tốn khác để cơng tác kế tốn của tồn Cơng ty ln có sự thống nhất, hỗ trợ và bổ sung cho nhau.
Thứ tư, hồn thiện kế tốn bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm,
hiệu quả. Tiết kiệm trong việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân sự nhưng phải hiệu quả trong việc sử dụng nhân lực và hiệu quả trong kinh doanh. Mặt khác, hồn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho Cơng ty khi chưa có sự hồn thiện.
Để thực hiện tốt việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng các kế tốn viên cần có trình độ chun mơn, có tinh thần trách nhiệm trong cơng việc.
Bên cạnh đó, cơ sở vật chất kỹ thuật cần phải được đổi mới đáp ứng với trình độ phát triển kỹ thuật hiện nay.
3.2 Giải pháp hồn thiện
Nhằm đảm bảo tính khoa học, hiệu quả trong cơng tác kế tốn bán hàng cũng như thực hiện đúng nhiệm vụ của cơng tác kế tốn là cung cấp và xử lý thông tin, đồng thời khắc phục các hạn chế nâng cao hiệu quả trong công tác