1.7. Cỏc hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng trong doanh nghiệp
1.7.4. Hỡnh thức kế toỏn chứng từghi sổ
(1) Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi vào sổ cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
(2) Cuối thỏng, phải khoỏ sổ tớnh ra tổng số tiền của cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tớnh tổng số phỏt sinh Nợ. Tổng số phỏt sinh Cú và số dư của từng tài khoản trờn Sổ cỏi. Căn cứ vào sổ cỏi lập bảng Cõn đối số phỏt sinh.
(3) Sau khi đối chiếu, kiểm tra khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ cỏi và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập bỏo cỏo tài chớnh.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phỏt sinh Nợ và Tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phsỉ bằng nhau và Tổng số tiền phỏt sinh trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Cú của cỏc tài khoản trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trờn Bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trờn Bảng tổng hợp chi tiết
Sơ đồ 1.9: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ.
Chứng từ kế toỏn Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ hợp kế toỏn Bảng tổng chứng từ cựng loại Sổ thẻ kế toỏn chi tiết
Sổ đăng ký
CTGS Sổ kẻ kế
toỏn chi tiết Bảng CĐ số phỏt sinh