công ty Cổ phần Công nghệ và Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel
Công ty Cổ phần Công nghệ và Phát triển Hạ tầng Viễn thông Unitel là đơn vị vừa mang tính chất xây dựng vừa mang tính chất thương mại. Vì vậy, sau đây tơi thực hiện đi sâu nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh mang tính chất thương mại trong đơn vị.
2.2.1. Các phương thức kinh doanh tại công ty
Hiện nay, Cơng ty đang áp dụng hai hình thức kinh doanh chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ lớn.
+ Bán bn qua kho: Theo hình thức này, cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên kinh doanh. Nhân viên kinh doanh cầm liên 2 và liên
SV: Phùng Thị Anh Vũ 36 Lớp: K41/21.08
3 hóa đơn GTGT do phịng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua. Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trên hóa đơn GTGT. Việc thanh tốn tiền hàng có thể bằng tiền mặt, tiền gửi hoặc là xác nhận nợ.
+ Bán lẻ: Phương thức này cũng tương tự giống như phương thức bán bn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán bn, khách hàng không thường xuyên như bán buôn.
Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phịng kế tốn lập hóa đơn GTGT, hóa đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh tốn. Dựa vào hóa đơn GTGT kế tốn tiền mặt lập phiếu thu thủ công và thủ quỹ dựa vào phiếu thu có thể thu tiền hàng. Khi nhận đủ số tiền hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
Hằng ngày khi xuất kho thành phẩm bán cho Khách hàng Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua bán xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng. Trong xác nhận phải có đủ các chỉ tiêu, chủng loại thành phẩm, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn thanh toán. Phịng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc cơng ty duyệt. Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán kho sẽ viết phiếu xuất kho chuyển cho nhân viên Phòng kinh doanh cú trách nhiệm giao cho Khách hàng.
* Tài khoản sử dụng :Tài khoản 632 - giá vốn hàng bán , tài khoản -
156 hàng hóa
* Chứng từ sử dụng :
- Phiếu xuất kho sử dụng theo mẫu 02VT-DN
- Sổ chi tiết các tài khoản sử dụng theo mẫu số S38-DN-Sổ nhật ký chung sử dụng theo mẫu số S03a-DN9( trích dẫn phần liên quan tới giá vốn hàng bán )
- Sổ cỏi tài khoản sử dụng theo mẫu số S03b-DN
tiêu thụ được tính theo phương pháp “Bình qn cả kỳ dự trữ”. Theo phương pháp này, giá vốn của hàng bán được tính vào cuối tháng.
Hàng hóa mua trong tháng , đến cuối tháng hoá đơn về nhưng hàng chưa về kế toán vẫn hạch toán trên tài khoản 156 “Hàng hố”, để tính giá vốn cho hàng bán giá trong tháng
* Trích tài liệu tháng 03/2014: Xột cụ thể mặt hàng thiết bị viễn thông GSM 1800/umts 2100 diplewer
Tồn đầu kỳ mặt hàng này là 03cái, Đơn giá 22.658.500 đồng.
Ngày 03/03 Nhập mua 02 bộ thiết bị GSM 1800/umts 2100 diplewer, Đơn giá 22.669.200 đồng.
Đơn giá xuất mặt hàng này được tính như sau: 3 x 22.658.500 + 2 x 22.699.200
Đơn giá = = 22.662.780 5
Giá hàng hóa bán ra bao gồm cả trị giá của hàng bán cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra. Cuối mỗi tháng kế tốn tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra trong tháng.
Trong tháng 03/2014 có một số nghiệp vụ xuất kho kinh doanh cho Công ty TNHH Công nghệ Vạn Xn như sau :
Trích tài liệu: Ngày 15/03/2014 Cơng ty bán lô hàng thiết bị cho Công ty TNHH Công nghệ Vạn Xuân. Nhân viên kinh doanh lập lệnh giao hàng sau đó chuyển cho nhân viên quản lý kho xuất hàng cho khách hàng, nội dung nh sau:
SV: Phùng Thị Anh Vũ 38 Lớp: K41/21.08